Phiên bản mới nhất là 2.0.0.4, cập nhật ngày 07-06-2010

Lời ngỏ

Xin kính chào quý Cha và tất cả quý vị!

Sau lần ra mắt phiên bản số 1, con liên tục nhận được các ý kiến phản hồi từ khắp nơi gởi về. Đến nay, chương trình đã được sử dụng rộng rãi khắp mọi miền đất nước, trong đó có cả một vài giáo xứ Việt ở nước ngoài.

Phiên bản mới được ra đời sau một thời gian làm việc liên tục với những góp ý và trợ giúp của một số người sử dụng phần mềm từ khắp nơi. Trong đó có cả các quý Cha, đặc biệt là sự trợ giúp của Cha Giuse Nguyễn Văn Soi ở Giáo Phận Phan Thiết. Vì thế, có thể nói chương trình là sản phẩm của chính những nguời trực tiếp sử dụng chương trình. Vì thời gian có hạn, con vẫn chưa thể làm hết ngay tất cả các chức năng như mong muốn. Tuy nhiên, con sẽ cập nhật liên tục trong khả năng có thể để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn.

Con chân thành cảm ơn sự yêu mến, các ý kiến và sự hỗ trợ của tất cả mọi người. Hy vọng chương trình ngày càng đáp ứng nhu cầu quản lý của tất cả các giáo xứ.

Hiện con đang sinh sống tại giáo xứ Thánh Nguyễn Duy Khang, Phường Linh Đông, Quận Thủ Đức, TP HCM. Nếu có giáo xứ nào ở gần, cần con hỗ trợ về chương trình này thì có thể liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp.

Các ý kiến và thắc mắc, xin vui lòng gởi về địa chỉ email hotro@quanlygiaoxu.net hoặc vào đây để gởi lại ý kiến

Xem chi tiết danh sách các chức năng

Một số lý do chọn phần mềm này

- Dung lượng chương trình gọn nhẹ (khoảng vài MB), không đòi hỏi máy cấu hình cao. Cài đặt rất đơn giản, tốc độ chạy rất nhanh.

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ các thao tác nhập liệu để việc nhập liệu thuận tiện nhất. Với những người không quen sử dụng máy tính cũng dễ dàng làm quen sử dụng chương trình.

- Cung cấp đầy đủ những tính năng cơ bản trong việc quản lý giáo dân.

- Có chức năng tự động sao lưu dữ liệu đề phòng trường hợp mất dữ liệu.

- Có chức năng tự động cập nhật phiên bản mới, chương trình được cập nhật thường xuyên thông qua các ý kiến đóng góp được gởi về cho tác giả. Vì thế, chương trình được hoàn thiện dựa trên kinh nghiệm quý báu của tất cả những nguời sử dụng chứ không của riêng cá nhân nào.

- Được hỗ trợ tận tình, có thể liên hệ tác giả ngay trong phần mềm.

- Có hướng dẫn sử dụng chi tiết, có thể xem tại bất cứ màn hình nào bằng cách nhấn phím F1.

- Cho phép nhập dữ liệu từ nhiều máy, sau đó kết nối chung vào một máy (xem hướng dẫn)

- Có chức năng kiểm tra dữ liệu sau khi nhập.

- Hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu cách nhanh nhất, có thể xuất dữ liệu ra MS Excel một cách dễ dàng.

- Có thể chỉnh sửa các mẫu báo cáo theo mẫu riêng của từng vùng, từng giáo phận.

- Có hỗ trợ các mẫu báo cáo tiếng anh (chưa hoàn chỉnh).

- Có thể liên kết dữ liệu đến mức giáo phận (đang hoàn thiện).

- Vì thế, phần mềm đến nay đã được tin dùng khắp mọi miền đất nước, trong đó có cả các giáo xứ hải ngoại.

---

 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Khi đã có trong tay dữ liệu giáo dân được nhập cho phần mềm, việc theo dõi tình hình giáo dân đã là vấn đề quá dễ dàng. Muốn biết trong xứ có bao nhiêu giới trẻ, bao nhiêu người già, bao nhiêu người được sinh ra, rửa tội, thêm sức, hôn phối trong một năm nào đó, hoặc một giáo họ nào đó có bao nhiêu giáo dân, cả giáo xứ có bao nhiêu giáo dân, tình hình thay đổi giáo dân qua mỗi năm, lập danh sách các đợt bí tích, tra cứu thông tin mỗi giáo dân - gia đình, hoặc khi có người đến xin chứng nhận bí tích,... có thể tra cứu được ngay và dễ dàng in ra giấy chỉ sau vài cái click chuột. Hơn nữa, có thể thay thế việc viết sổ sách trên giấy bằng cách in từ phần mềm và lưu trữ (như sổ bí tích, sổ gia đình,...). Đó là ưu điểm về sự đơn giản và hiệu quả mà phần mềm mang lại.

» Lưu ý: Chương trình cho phép nhập dữ liệu từ nhiều máy, sau đó kết nối chung vào một máy (xem hướng dẫn)

Những cập nhật trong phiên bản 2.0.0.4

» Sửa lỗi:

- Khi dùng chức năng nhập dữ liệu từ cùng chương trình có gây ra 1 số lỗi.

- Khi sửa đổi thông tin người nam, người nữ trong màn hình nhập gia đình có thể sẽ dẫn đến việc 1 gia đình có hơn 1 người vợ hoặc chồng.

- Trong 1 số trường hợp, khi in sổ gia đình, định dạng font chữ và canh lề không đúng.

» Tính năng mới:

- Cho phép tự quản lý mã gia đình theo mã riêng của từng giáo xứ

- Thêm chức năng chuẩn hóa chuỗi nhập liệu giáo dân / gia đình hàng loạt

- Thêm chức năng chuyển giáo họ cho giáo dân / gia đình hàng loạt

- Trong màn hình kiểm tra dữ liệu nhập có thêm 1 chọn lựa "Các vấn đề khác"

- Cho phép xóa giáo họ bất kỳ

Xin xem thêm chi tiết

Những cập nhật trong phiên bản 2.0.0.3

- Thêm chức năng lập danh sách rao hôn phối (xem hướng dẫn).

- Thêm chức năng nhắc nhở tự động trong tất cả các mục nhập liệu.

- Cho phép in kết quả trên danh sách sau khi đã thực hiện việc "tìm kiếm trên lưới".

- Trong màn hình thống kê, thêm chức năng "tìm kiếm trên lưới".

- Trong màn hình nhập giáo dân, thêm mục nhập tên giáo xứ cho trường hợp chọn giáo họ cho cá nhân là "Ngoài xứ".

- Trong màn hình nhập giáo dân, danh sách chọn nghề nghiệp và trình độ học vấn có thay đổi cho phù hợp hơn.

- Khi nhập thông tin vào các mục cho phép nhập nhiều dòng, không cần bấm tổ hợp phím CTRL+Enter như trước mà chỉ cần bấm phím Enter để xuống dòng.

- Khi xét tuổi hôn phối sẽ phân ra để xét theo giới tính (nam 20 tuổi, nữ 18 tuổi theo luật giáo hội).

- Trong các màn hình có nhập tên Linh mục, có sửa nhãn các mục này.

Xin xem thêm chi tiết

Tải và chạy phần mềm (phiên bản 2.0.0.4)

Cài đặt phần mềm

Trước khi tải phần mềm, hãy đọc kỹ hướng dẫn cách cài đặt và chạy phần mềm tại đây

Chương trình rất dễ sử dụng, kể cả những người không quen làm việc với máy tính cũng có thể nhanh chóng sử dụng được. Chương trình có thể chạy trên bất cứ máy nào có môi trường .NET framework 2.0 mà không cần cài đặt phức tạp (cả trên USB).

• Chú ý: Link tải chương trình dùng cho cả bản cài mới và bản cập nhật. Nếu máy tính có nối internet thì chương trình sẽ tự download và cập nhật. Khi cập nhật bằng tập tin tải về, xin vui lòng đóng chương trình nếu đang được mở.
• Nếu khi cập nhật, chương trình báo lỗi như "Access to the path '...' is denied." hoặc "Can't create output file..." thì có thể do thư mục chương trình có 1 số file bị đánh dấu Read only. Ta có thể bỏ Read only toàn bộ thư mục chương trình bằng cách click chuột phải lên thư mục chương trình, chọn mục Properties trong menu chuột phải, sau đó bỏ chọn mục "Read-only" trong hộp thoại Properties, nhấp nút OK. Nếu có 1 hộp thoại khác xuất hiện để xác nhận việc bỏ Read only thì ta cứ chọn OK. Sau đó thử lại việc cập nhật lần nữa. Chúc mọi người thành công!

Lịch sử cập nhật

Hướng dẫn sử dụng

Thông báo