CÁC CẬP NHẬT CHƯƠNG TRÌNH “QUẢN LÝ GIÁO XỨ” VERSION 3.1

 

1.    Chức năng quản lý tài khoản và đăng nhập

Chức năng cho phép quản lý quyền đăng nhập, nâng cao tính bảo mật của chương trình.

Để mở chức năng "Quản lý người dùng", nhấp vào "Danh sách tài khoản" trong bảng chức năng.


Hình 1.1 : Giao diện của chức năng

Hướng dẫn sử dụng :

Ở chức năng này, "Người quản trị" là người duy nhất có thể truy cập màn hình trên, những người dùng khác (như là "Người nhập liệu") được cấp tài khoản từ "Người quản trị", mật khẩu và các thông tin khác do "Người quản trị" quản lý.

Việc quản lý danh sách tài khoản như : Thêm/xóa/sửa tài khoản được thực hiện tương tự các màn hình khác, chỉ có một số lưu ý như sau :

Một số chức năng đi kèm :

 

 

Hình 1.3 : Cách đổi mật khẩu

 

Hình 1.4 : Cách thức thiết lập lại mật khẩu khi quên

Các bước thực hiện :

1.     Nhập tài khoản và nhấn nút "Kiểm tra", nếu tài khoản hợp lệ (tài khoản tồn tại và là "Quản trị viên") hệ thống sẽ hiển thị câu hỏi bí mật của bạn như hình trên (Câu hỏi bí mật là câu hỏi bạn đã nhập khi tạo tài khoản)

2.     Nhập câu trả lời bí mật (Câu trả lời bí mật là câu trả lời bạn đã nhập khi tạo tài khoản)

3.     Nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu, bấm "Xác nhận" để hoàn thành

2.    Chỉnh sửa, bổ sung chức năng: “Thống kê chung”

Để mở màn hình thống kê, nhấp vào mục "Thống kê" trong bảng chức năng chính

Hình 2.1 : Giao diện chức năng “Thống kê chung” sau cập nhật

Trong mục thống kê, bạn có thể chọn một trong các điều kiện thống kê như trên hình, gồm 3 nhóm chính :

Hình dưới đây mô tả thống kê danh sách giáo dân được sinh ra từ ngày 28/01/2007 - 28/01/2018:

Hình 2.2: Ví dụ

Hình dưới cho biết danh sách thiếu nhi trong giáo xứ (mặc định là từ 5-17 tuổi):

Hình 2.3 : Ví dụ

Trong điều kiện "Hôn phối", bạn có thể chọn các điều kiện cụ thể như hình dưới đây.

Hình 2.4 : Giao diện thống kê theo “hôn phối”

3.    Bổ sung chức năng hiển thị ảnh cá nhân và gia đình

Như hình dưới đây :


Hình 3.1 : Bổ sung hiển thị hình ảnh cho cá nhân

Hình 3.2 : Bổ sung hiển thị hình ảnh cho gia đình

4.    Bổ sung một số giấy tờ.

Hình 4.1: Giao diện “Danh sách giáo dân” sau cập nhật.

 

Bổ sung một số giấy tờ như :

·        Giới thiệu chứng nhận rửa tội

·        Giới thiệu giáo lý hôn phối

·        Giới thiệu chứng nhận thêm sức

Hình 4.2 : Bổ sung giấy tờ cho gia đình

Mục “Danh sách gia đình” được bổ sung thêm chức năng “In giới thiệu chuyển xứ”,  đồng thời “Sổ gia đình” được chuyển từ dạng Excel sang “Phiếu gia đình” dạng Word.

5.Chỉnh sửa, bổ sung một số chức năng khác  

·         In giấy giới thiệu hôn phối

Hình 5.1 : Giao diện “In giấy chứng nhận hôn phối”

Chỉnh sửa, bổ sung : Sau khi xuất giấy giới thiệu hôn phối,  người thứ 2 (người ngoài xứ) sẽ được tự động thêm vào danh sách giáo dân như một giáo dân ngoài xứ (không có giáo họ).

6. Bổ sung thông tin giáo dân và gia đình

Bổ sung thêm một số thông tin của giáo dân và gia đình như :

-         Trình độ văn hóa của giáo dân.

-         Trình độ ngoại ngữ của giáo dân.

-         Diện gia đình (nghèo, cận nghèo,...).

7. Cải tiến chức năng in thông tin giáo dân, gia đình.

Ở phiên bản trước, chúng ta chỉ có thể in thông tin của từng giáo dân, từng gia đình theo riêng từng file MS Word dẫn đến khá nhiều hạn chế. Ở phiên bản này, chúng ta đã có thể in thông tin của nhiều giáo dân hoặc gia đình chung một file.

Hình 7.1

Hướng dẫn sử dụng : Để in thông tin của nhiều giáo dân hoặc gia đình chung trong cùng một file MS Word, chúng ta chọn nhiều giáo dân ( bằng cách giữ Ctrl + click vào từng hàng), sau đó thực hiện tác vụ in giống như ở phiên bản trước.

8. Một số chức năng khác

Một số chức năng nhỏ khác :

-         Xem bản đồ địa chỉ của giáo dân.

§  Cách sử dụng : click vào biểu tượng bản đồ như hình dưới (với điều kiện máy tính của bạn phải có kết nối internet)

Hình 8.1