Phần mềm quản lý giáo xứ

18-03-2011

Cập nhật lên phiên bản 2.1.0.1

» Sửa lỗi:

- Khi lựa chọn tự nhập mã gia đình riêng, in ra sổ gia đình không đúng mã riêng đã nhập, nhưng in mã tự động.

- Khi xuất ra chứng nhận hôn phối có lỗi xuất hiện.

» Thay đổi:

- Bỏ đi mục chọn in điều tra hôn phối trong menu chuột phải của danh sách giáo dân. Nếu muốn in điều tra hôn phối thì buộc phải vào màn hình Danh sách rao hôn phối.

11-03-2011

Cập nhật lên phiên bản 2.1.0.0

Phiên bản 2.1.0.0 có sửa lỗi và có thêm vài tính năng mới như sau:

» Sửa lỗi:

- Thay đổi mẫu in sổ gia đình cho hợp lý hơn: Sắp xếp lại các mục cho dễ nhìn hơn.

- Khi in danh sách rao hôn phối có 1 số trường hợp không xuất ra được file excel.

- Khi in danh sách rao hôn phối không in ra cột STT.

- Khi in danh sách rao hôn phối thì định dạng ngày tháng bị sai từ dòng thứ 2.

- Sửa lỗi khi xóa người nam hoăc người nữ không thành công, làm mất thông tin cha hoặc mẹ của con cái khi xóa: Trong màn hình nhập gia đình, khi xóa người nam hoặc người nữ (vợ-chồng) trong gia đình, thì thông tin cha mẹ của các người con trong gia đình cũng sẽ mất theo, nay sẽ để lại và nếu muốn xóa thì sẽ phải vào màn hình cá nhân của từng người con để xóa. Vì có trường hợp người chồng mất, người vợ lấy chồng thứ 2 nhưng vì lý do nào đó, người nhập liệu không muốn lập 1 gia đình mới mà xóa người chồng cũ đi ra khỏi gia đình và thay bằng người chồng mới vào, như vậy thông tin cha mẹ của các con vẫn phải được giữ nguyên.

- Khi kết nối dữ liệu nhập từ nhiều máy có thể phát sinh 1 số lỗi nếu trong quá trình nhập dữ liệu có 1 số sai sót hoặc có sự trùng lặp thông tin cá nhân, gia đình ở các máy con.

» Tính năng mới hoặc thay đổi:

- Thêm chức năng quản lý giáo lý. Bước đầu chương trình chỉ mới cho phép thực hiện 1 vài thao tác quản lý đơn giản như: cho phép lập danh sách các khối lớp, các lớp theo từng khóa. Có chức năng xét lên lớp. Trong các phiên bản sau sẽ nâng cấp nhiều chức năng hơn trong quản lý giáo lý.

- Thêm chức năng quản lý ơn gọi. Cho phép nhập những người đi theo ơn gọi trong màn hình nhập giáo dân.

- Thêm chức năng thông kê ơn gọi trong màn hình thống kê.

- Tách thông tin gia đình và hôn phối. Các phiên bản trước, thông tin hôn phối được xem như 1 phần trong thông tin gia đình và khi xét 1 người đã lập gia đình chưa thì dựa vào thông tin gia đình (nghĩa là xét người đó có được đưa vào làm người nam hoặc người nữ trong gia đình nào chưa). Điều đó gây ra 1 số rắc rối trong những trường hợp như người chưa lập gia đình nhưng nhận con nuôi và sống riêng với các con như 1 gia đình. Trong trường hợp này người này chưa lập gia đình vì vẫn đủ điều kiện để lập 1 hôn phối mới nhưng vẫn được xem như được sống trong 1 gia đình riêng và sống cùng các con nuôi. Từ phiên bản này, thông tin hôn phối là 1 bí tích của cá nhân và chỉ dùng hỗ trợ để theo dõi trong màn hình nhập gia đình. Vì vậy ta có thể nhập thông tin hôn phối trong màn hình cá nhân như các bí tích khác và vẫn có thể nhập thông tin hôn phối trong màn hình nhập gia đình như cũ. Việc thống kê 1 người lập gia đình hay chưa cũng dựa vào thông tin hôn phối.

- Thêm kiểm tra nhiều hôn phối trong kiểm tra dữ liệu giáo dân.

- Khi chuẩn hóa dữ liệu gia đình thì cũng sẽ tự động chuẩn hóa thêm dữ liệu hôn phối.

- Thêm chức năng tự động lập sổ bí tích. Giả sử ta đã có danh sách giáo dân với đầy đủ các thông tin về bí tích, nay muốn lập thành các sổ bí tích dễ dễ quản lý hoặc phục vụ cho việc in ấn, thì chức năng mới này sẽ giúp ta dựa vào các thông tin có sẵn để gom chung những người cùng đợt bí tích vào với nhau trong sổ bí tích.

- Trong màn hình thống kê, thay vì chỉ cho thống kê theo năm thì nay cho phép thống kê theo cả ngày/tháng/năm. Vì có nhu cầu thống kê dạng như từ tháng 6 năm 2010 đến tháng 6/2011.

- Khi nhập mới 1 giáo dân mà chương trình kiểm tra đã thấy có người cùng thông tin đã được lưu, sẽ cho phép xem lại thông tin giáo dân đã tồn tại đó. Khi đó chương trình sẽ hiển thị thông báo hòi có muốn xem lại thông tin giáo dân đã tồn tại trong chương trình có thông tin trùng với thông tin mình vừa nhập không, hay vẫn muốn tiếp tục tạo ra 1 giáo dân mới trùng thông tin? Chương trình sẽ xét các thông tin tên thánh, họ tên, giới tính, ngày sinh để nhận xét giáo dân đó đã tồn tại chưa. Chức năng này để hạn chế việc trùng lắp thông tin cùng một người nhưng được nhập nhiều lần.

- Thêm 1 loại chức vụ để chọn trong màn hình nhập các linh mục của giáo xứ. Trong danh sách chọn chức vụ của linh mục có thêm mục chọn là "Khác" nếu người nhập liệu muốn nhập thông tin một số linh mục phục vụ trong giáo xứ nhưng không phải là "Chánh ưứ", "Phó xứ" hay "Quản nhiệm".

07-06-2010

» Sửa lỗi:

- Khi dùng chức năng nhập dữ liệu từ cùng chương trình có gây ra 1 số lỗi.

- Khi sửa đổi thông tin người nam, người nữ trong màn hình nhập gia đình có thể sẽ dẫn đến việc 1 gia đình có hơn 1 người vợ hoặc chồng.

- Trong 1 số trường hợp, khi in sổ gia đình, định dạng font chữ và canh lề không đúng.

» Tính năng mới:

- Cho phép tự quản lý mã gia đình theo mã riêng của từng giáo xứ: Các phiên bản trước, mã gia đình sẽ được chương trình đánh số tự động. Phiên bản này cho thêm chọn lựa tự nhập mã gia đình riêng - xem chi tiết

- Thêm chức năng chuẩn hóa chuỗi nhập liệu giáo dân / gia đình hàng loạt: Các dữ liệu được nhập cho giáo dân / gia đình có thể chuyển về cùng 1 dạng chuẩn (chỉ in hoa ký tự đầu tiên mỗi từ, các ký tự còn lại trong từ là chữ thường) - xem chi tiết

- Thêm chức năng chuyển giáo họ cho giáo dân / gia đình hàng loạt: Nếu trong chương trình, dữ liệu giáo dân / gia đình được nhập nhầm từ giáo họ này sang giáo họ kia (hoặc do gõ sai tên giáo họ dẫn đến có nhiều giáo họ khác tên nhưng cùng là 1 giáo họ), chức năng này sẽ giúp ta chuyển giáo họ hàng loạt cho các giáo dân / gia đình bị nhập sai giáo họ.

- Trong màn hình kiểm tra dữ liệu nhập có thêm 1 chọn lựa "Các vấn đề khác": Chọn lựa này có thể lọc ra các gia đình có nhiều hơn 1 vợ / chồng do lỗi phiên bản trước. Khi chương trình liệt kê ra các gia đình có nhiều chồng / vợ, ta hãy mở lần lượt các gia đình này ra (nhấp kép chuột lên gia đình trên lưới), kiểm tra lại dữ liệu cho chính xác, rồi nhấp nút cập nhật, chương trình sẽ sửa lại thông tin gia đình cho chính xác.

- Cho phép xóa giáo họ bất kỳ: Các phiên bản trước không cho phép xóa giáo họ nếu giáo họ đó đã được nhập giáo dân / gia đình. Phiên bản này cho phép xóa 1 giáo họ bất kỳ, nhưng sẽ hỏi xác nhận trước khi cho xóa.

10-03-2010

Cập nhật lên phiên bản 2.0.0.3

Phiên bản 2.0.0.3 có một số cải tiến đáng kể như thêm chức năng lập danh sách rao hôn phối, nhắc nhở khi nhập liệu (như autocomplete), và một số cải tiến khác theo các ý kiến đóng góp được gởi về từ những người sử dụng chương trình:

- Thêm chức năng lập danh sách rao hôn phối: chức năng này cho phép in điều tra hôn phối để gởi đi xứ khác, đồng thời cho phép in danh sách rao hôn phối để rao theo tuần.

- Thêm chức năng nhắc nhở tự động trong tất cả các mục nhập liệu: giống như khi duyệt web, ta nhập thông tin vào các biểu mẫu (như nhập email, họ tên,...), trình duyệt sẽ nhớ những thông tin ấy và sau này khi nhập lại, nó sẽ hiện danh sách nhắc nhở cho ta chọn. Chức năng này cũng tương tự như vậy, nhưng có phần nâng cao hơn. Ví dụ: Lần trước ta đã từng nhập Linh mục "Phêrô Nguyễn Ngọc Linh" nay muốn nhập lại tên Linh mục này, ta chỉ cần nhập một trong các từ có trong tên mà ta nhớ, như chữ "Linh", nếu danh sách ra nhiều Linh mục tên "Linh", ta có thể gõ thêm chữ "Ngọc" để tìm tiếp, danh sách sẽ đuợc lọc ngắn lại. Trong khi nhập, có thể dùng mũi tên lên xuống để chọn trong danh sách nhắc nhở. Khi chọn được mục cần tìm, ta bấm phím Tab hoặc Enter để hoàn tất.

- Cho phép in kết quả trên danh sách sau khi đã thực hiện việc "tìm kiếm trên lưới": Trong các phiên bản trước, ở các màn hình danh sách, sau khi tải dữ liệu ban đầu lên lưới, thực hiện việc lọc lại dữ liệu trên lưới, sau đó in danh sách ra excel thì kết quả in là danh sách ban đầu như khi chưa lọc. Nay, trong trường hợp đã lọc lại dữ liệu trên lưới, kết quả in chỉ cho ra danh sách như được hiển thị trên lưới sau khi đã lọc.

- Trong màn hình thống kê, thêm chức năng "tìm kiếm trên lưới": mục đích để ta có thể lọc lại dữ liệu sau khi thống kê theo năm. Ví dụ: muốn tìm ra những người sinh từ năm 1990 đến năm 1995 nhưng chưa lãnh nhận bí tích thêm sức, ta thực hiện việc lọc như sau: sau khi tìm được những người sinh từ năm 1990 đến năm 1995, ta dùng chức năng tìm kiếm trên lưới, trong màn hình đặt điều kiện lọc, mục đầu tiên chọn "Thêm sức", mục thứ 2 chọn "Rỗng" nghĩa là không có ngày thêm sức, bấm nút đồng ý.

- Trong màn hình nhập giáo dân, thêm mục nhập tên giáo xứ cho trường hợp chọn giáo họ cho cá nhân là "Ngoài xứ": mục đích để biết những giáo dân ngoài xứ thuộc về giáo xứ nào, để khi in chứng nhận (như chứng nhận hôn phối, điều tra hôn phối,..), in ra được mục "Thuộc xứ".

- Trong màn hình nhập giáo dân, danh sách chọn nghề nghiệp và trình độ học vấn có thay đổi cho phù hợp hơn.

- Khi nhập thông tin vào các mục cho phép nhập nhiều dòng, không cần bấm tổ hợp phím CTRL+Enter như trước mà chỉ cần bấm phím Enter để xuống dòng.

- Khi xét tuổi hôn phối sẽ phân ra để xét theo giới tính (nam 20 tuổi, nữ 18 tuổi theo luật giáo hội): việc kiểm tra này sẽ có tác dụng trong màn hình kiểm tra dữ liệu gia đình, nhập gia đình, lập đôi rao hôn phối.

- Trong các màn hình có nhập tên Linh mục, có sửa nhãn các mục này: ví dụ trong mục nhập người ban bí tích thêm sức, nhãn "Đức Giám Mục" sẽ sửa thành "Người ban bí tích", vì có trường hợp người ban bí tích thêm sức không phải là Đức Giám Mục mà là Linh Mục, và các mục khác cũng tương tự.

03-01-2010

Cập nhật lên phiên bản 2.0.0.2

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.0.2, chương trình sẽ được phân phối dưới dạng tập tin cài đặt chứ không phải tập tin nén như trước kia. Ngoài ra, chương trình còn có các cập nhật sau:

- Có thể chạy trên Windows 64bit (như Vista, Win7 - Yêu cầu .NET Framework 2.0 64 bit cho Windows Vista).

- Sửa lỗi: thêm một danh sách bí tích không thành công.

- Sửa lỗi: chọn gia đình cho giáo dân trong màn hình nhập chi tiết bí tích khi nhấp nút "Chọn gia đình" không ổn định.

- Sửa lỗi: xóa 1 giáo họ trống không thành công.

- Sửa lỗi: khi chọn giáo họ khác "ngoài xứ" cho các gia đình ảo, giáo dân ảo bị lỗi

- Các mục nhập Linh mục, Giám mục trong màn hình nhập giáo dân, gia đình cho thành danh sách chọn giống tên thánh.

- Làm mờ nút "Tải lại danh sách" trong màn hình nhập gia đình và nhập chi tiết bí tích khi thêm mới.

- Nâng cao chức năng kết nối dữ liệu để đảm bảo không có dữ liệu trùng lặp không mong muốn. Tuy nhiên, chức năng này chỉ hiệu quả nếu 2 máy nhập liệu đều là version mới nhất. Trong đó: máy phụ phải bắt đầu nhập liệu từ version mới (nghĩa là chưa từng có dữ liệu của version trước kia). Máy chính phải là version mới. Nếu đảm bảo các điều đó sẽ không sợ bị trường hợp trùng dữ liệu không mong muốn nữa.

07-12-2009

Cập nhật lên phiên bản 2.0.0.1

- Thêm chức năng nhập tân tòng.

- Trong thống kê có thêm phần thống kê tân tòng

- Sửa lỗi giáo họ "Ngoài xứ" không hiển thị trong màn hình nhập giáo dân và gia đình.

- Sửa các câu thông báo khi nhập giáo dân ảo và giáo họ ngoài xứ cho chính xác hơn.

- Sửa lỗi in sổ gia đình không in tên giáo họ.

- Khi nhấp phím F1 tại bất kỳ màn hình nào sẽ xuất hiện hướng dẫn sử dụng cho màn hình đó.

- Thêm chức năng tự động sao lưu dữ liệu.

- Thêm thông báo xác nhận khi xuất giới thiệu hôn phối cho người đã từng lập gia đình.

- Sửa lỗi thống kê qua đời không chính xác trong trường hợp chọn "Tính cả dữ liệu không ngày tháng".

06-11-2009

Ra mắt phiên bản 2.0.0.0

- Đổi mới giao diện đẹp mắt hơn, chuyên nghiệp hơn.

- Xử lý tải dữ liệu nhẹ nhàng hơn.

- Chức năng nhập giáo dân cho đầy đủ thông tin hơn. Đặc biệt có thể nhập thông tin Cha mẹ của giáo dân, thông tin chuyển xứ, thông tin cho biết đã lập gia đình chưa. Cho phép in các chứng chỉ bí tích của từng giáo dân.

- Chức năng quản lý gia đình có rất nhiều cải tiến như cho phép chuyển xứ, cho phép thêm những cả thành viên không phải là con cái (như: ông, bà, anh, chị, em, cô, chú,..), cho phép in sổ gia đình,... (Xem thêm hướng dẫn sử dụng)

- Thêm khái niệm giáo dân ảo và gia đình ảo (có thể hiểu là những giáo dân/gia đình ngoài xứ, không được tính trong thống kê)

- Quản lý hồ sơ lưu trữ giáo dân, hồ sơ lưu trữ gia đình.

- Quản lý các đợt bí tích trong giáo xứ.

- Nâng cao khả năng tìm kiếm, thêm chức năng thay thế dữ liệu.

- Thêm chức năng kiểm tra dữ liệu giáo dân, kiểm tra dữ liệu gia đình.

- Nâng cao khả năng thống kê uyển chuyển và mở rộng hơn.

- Hướng dẫn sử dụng chi tiết ngay trong phần mềm. Dễ đọc, dễ hiểu (hy vọng vậy).

- Nếu máy có kết nối internet, có thể gởi tin nhắn liên hệ tác giả ngay trong chương trình khi có nhu cầu.

- Cho phép sao lưu dữ liệu.

- Và một số cải tiến chi tiết khác.

31-07-2009
Cập nhật lên bản 1.0.0.3
Sửa:
- Hộp nhập ngày tháng: Cho phép nhập ngày tháng chỉ có tháng/năm hoặc chỉ có năm

- Hiện thông báo kết quả tìm kiếm khi tìm kiếm giáo dân/gia đình

- Mẫu chứng nhận bí tích và giới thiệu hôn phối

Thêm mới:
- Chức năng tự chuẩn hóa chuỗi nhập (in hoa ký tự đầu tiên một từ, các ký tự tiếp theo chữ thường) khi nhập họ tên

- Trong màn hình thống kê, thêm thống kê số người còn sống cho đến thời điểm thống kê

- Cho phép xem/sửa gia đình trong kết quả thống kê hôn phối

24-07-2009
Cập nhật lên bản 1.0.0.2

Sửa lỗi xóa một gia đình không thành công

21-07-2009

Ra mắt phần mềm

Các chức năng chính

- Quản lý giáo dân.

- Quản lý gia đình theo hôn phối.

- Xuất báo cáo theo mẫu chứng nhận bí tích, giới thiệu hôn phối. Dễ dàng chỉnh sửa các mẫu báo cáo bằng excel.

- Thống kê số lượng giáo dân sinh ra, rửa tội, xưng tội rước lễ lần đầu, thêm sức, hôn phối, qua đời theo từng năm.

- Cho phép nhập liệu từ nhiều máy, sau đó kết nối vào chung một máy.

- Hỗ trợ tìm kiếm và nhập dữ liệu một cách dễ dàng nhất.

- Cho phép thay đổi hình ảnh đại diện giáo xứ (Ví dụ: hình nhà thờ)

- Cho phép nhập (import) dữ liệu từ một số chương trình khác.

- Tự động cập nhật phiên bản mới.

- Chú ý: dữ liệu tiếng việt phải dùng mã unicode.

Lịch sử cập Lịch sử cập nhật chương trình

Hướng dẫn sử dụng