Bỏ qua, đến nội dung chính
Quản Lý Giáo XứPhần mềm cho giáo xứ
Bản mới4.0.4 · phát hành

Sổ bộ của giáo xứ,
gọn trong một máy tính.

Giữ trọn hồ sơ giáo dân, gia đình, sổ bí tích, lớp giáo lý và hội đoàn. Tra cứu trong vài giây, in phiếu và chứng nhận ngay trên Word hoặc Excel.

Tải miễn phí cho WindowsXem hướng dẫn
  • Hoàn toàn miễn phí
  • Dữ liệu lưu tại giáo xứ
  • Không cần Internet
Danh sách gia đình trong phần mềm Quản Lý Giáo Xứ, hiển thị mã gia đình, tên gia đình, tên người chồng và người vợ, số người trong gia đình và số điện thoại.
Danh sách gia đình theo giáo họ

Vì sao cần phần mềm

Sổ bộ giấy đang giữ ký ức của cả một cộng đoàn

Mỗi cuốn sổ Rửa tội, Thêm sức, Hôn phối là chứng tích đời sống đức tin của giáo xứ. Nhưng giấy thì cũ đi, mực thì phai, và mỗi lần cần trích lục lại là một buổi chiều lật từng trang.

  1. Trích lục mất cả buổi chiềuTìm một chứng nhận Rửa tội phải lật từng trang qua nhiều cuốn sổ, có khi vẫn không tìm ra.
  2. Giấy thì cũ đi, mực thì phaiSổ bộ ẩm mốc và hư hỏng theo thời gian. Mất một cuốn là mất vĩnh viễn ký ức của cả một giai đoạn.
  3. Thống kê cuối năm đếm taySố liệu gửi giáo phận phải đếm thủ công từng người, dễ sai và không đối chiếu lại được.
  4. Hồ sơ hôn phối viết lại từ đầuRao hôn phối, điều tra hôn phối, giấy giới thiệu — mỗi lần một bộ, chép tay lại toàn bộ thông tin.
Danh sách giáo dân dạng bảng, có thể lọc và sắp xếp theo từng cột, kèm menu in chứng nhận Rửa tội và Thêm sức.
Danh sách giáo dân — lọc và in chứng nhận

Số hoá một lần, tra cứu cả đời. Sổ giấy vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý — phần mềm là bản sao sống động giúp việc quản lý ở giáo xứ nhanh hơn.

Tính năng chính

Đủ cho công việc thường ngày của một giáo xứ

Được xây dựng theo đúng cách các giáo xứ Việt Nam vẫn làm việc: từ giáo họ, gia đình, sổ bí tích cho tới lớp giáo lý và hội đoàn.

Hình ảnh phần mềm

Giao diện quen thuộc, không cần học lâu

Ai đã dùng qua Word hay Excel đều có thể bắt đầu ngay. Chọn từng mục bên dưới để xem 8 màn hình thực tế của chương trình.

Danh sách gia đình trong phần mềm Quản Lý Giáo Xứ, hiển thị mã gia đình, tên gia đình, tên người chồng và người vợ, số người và số điện thoại.
Danh sách gia đình theo giáo họ

Lập phiếu gia đình với đầy đủ vai trò từng thành viên; chương trình tự cảnh báo khi một người bị đưa vào hai gia đình khác nhau.

Phiên bản mới nhất

Bản 4.0.4 — Sửa lỗi: cập nhật xong chương trình không mở lên được

Phát hành ngày . Một số máy sau khi cài đè bản mới hoặc dùng chức năng tự cập nhật trong chương trình bị tình trạng bấm vào chương trình không có gì xảy ra. Bản 4.0.4 sửa tận gốc cả hai nguyên nhân gây ra lỗi này.

  • Sửa lỗi chương trình tự cập nhật làm hỏng chính nó

    • Khi dùng menu Trợ giúp > Kiểm tra phiên bản mới (hoặc tự động lúc mở chương trình), chương trình cũ tự đóng để nhường chỗ ghi tập tin mới nhưng Windows chưa kịp giải phóng hết tài nguyên — khiến một số tập tin bị ghi đè nửa chừng và hỏng.
    • Nay chương trình chờ đúng cách cho phần cũ đóng hẳn (báo và chờ quý vị đóng nếu cần) trước khi ghi đè, không còn tranh chấp tài nguyên như trước.

  • Bộ cài chặn khi chương trình đang mở (từ bản 4.0.3)

    • Cài đè lên máy đang mở sẵn chương trình trước đây có thể báo "cài đặt thành công" nhưng chương trình sau đó không mở lên được, vì Windows hoãn thay các tập tin đang bị khoá tới lần khởi động lại máy.
    • Nay bộ cài tự kiểm tra và dừng lại, báo rõ để quý vị đóng chương trình trước rồi cài lại.

  • Quý vị nào đã gặp tình trạng này

    • Gỡ cài đặt chương trình (Windows > Add or Remove Programs / Gỡ cài đặt chương trình, tìm QLGX — không dùng tệp unins000.exe cũ), rồi tải và cài lại bản 4.0.4 là chạy lại bình thường.
    • Dữ liệu giáo xứ (tệp .mdb) nằm tách riêng khỏi thư mục chương trình nên không bị ảnh hưởng khi gỡ cài đặt.
Tải bản 4.0.4Đọc bài viết đầy đủLịch sử phiên bản & bản cũ

Tải về

Tải phần mềm Quản Lý Giáo Xứ

Miễn phí cho mọi giáo xứ. Một bộ cài duy nhất dùng được cho cả máy cài lần đầu lẫn máy đang chạy bản cũ muốn cập nhật thủ công.

Cài đặt trong 4 bước

  1. Tải bộ cài đặt về máy rồi bấm đúp để chạy. Nếu Windows hỏi, chọn “Vẫn chạy” (Run anyway). Máy đã có QLGX bản cũ thì cứ chạy thẳng — không cần gỡ trước.
  2. Bấm Tiếp tục qua các bước, giữ nguyên thư mục cài đặt được đề nghị.
  3. Nếu là máy cài lần đầu: mở chương trình, khai báo thông tin giáo xứ và các giáo họ.
  4. Bắt đầu nhập giáo dân, hoặc dùng chức năng nhập từ Excel / từ phần mềm MGC nếu đã có dữ liệu sẵn. (Máy nâng cấp từ bản cũ thì dữ liệu đã có sẵn, bỏ qua bước 3 và 4.)

Trình duyệt báo "không rõ nhà phát hành"?

Đây không phải virus — phần mềm mới cập nhật nên trình duyệt (nhất là Edge) chưa "quen mặt" tệp này, giống hệt phần mềm mới ra mắt của ai cũng gặp. Edge thường hỏi lại hai lần liên tiếp: lần nào cũng chọn Giữ (Keep) hoặc Vẫn giữ (Keep anyway) — đừng bấm Xoá (Delete). Xem ảnh minh hoạ từng bước bên dưới.

Xem ảnh minh hoạ từng bước

Trước khi cập nhật, hãy sao lưu dữ liệu

Vào menu Hệ thống › Sao lưu dữ liệu và cất tệp sao lưu ra USB hoặc ổ đĩa ngoài. Cài đè lên bản cũ không đụng tới dữ liệu (dữ liệu nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu riêng), nhưng sao lưu vẫn luôn là thói quen nên có.

Đọc hướng dẫn sao lưu

Cài/cập nhật xong mà bấm vào chương trình không thấy gì?

Xin gỡ cài đặt chương trình (vào Windows, mục "Add or Remove Programs" / "Gỡ cài đặt chương trình", tìm QLGX để gỡ — không dùng tệp unins000.exe cũ), rồi tải và cài lại bản mới nhất ở trên. Dữ liệu giáo xứ nằm tách riêng khỏi thư mục chương trình nên không bị ảnh hưởng khi gỡ cài đặt.

Tin tức & hướng dẫn

Đọc thêm từ ban phát triển

Xem tất cả bài viết

Diễn đàn cộng đồng

Không ai phải mò mẫm một mình

Hướng dẫn từng bước có kèm hình ảnh, giải đáp thắc mắc và kinh nghiệm thực tế từ các giáo xứ đã sử dụng phần mềm. Đặt câu hỏi và nhận trả lời trực tiếp từ tác giả.

Vào diễn đàn quanlygiaoxu.net

Hỏi đáp

Những câu hỏi thường gặp

Phần mềm Quản Lý Giáo Xứ có mất phí không?

Không. Phần mềm được cung cấp miễn phí cho các giáo xứ, không giới hạn số lượng giáo dân, gia đình hay số máy cài đặt.

Dữ liệu giáo dân được lưu ở đâu?

Toàn bộ dữ liệu nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu ngay trên máy tính của giáo xứ, không gửi lên bất kỳ máy chủ nào. Giáo xứ hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình.

Vì vậy, hãy sao lưu định kỳ ra USB hoặc ổ đĩa ngoài bằng chức năng Sao lưu dữ liệu có sẵn trong chương trình.

Máy tính cần cấu hình gì để chạy được phần mềm?

Một máy tính Windows thông thường là đủ: Windows 7, 8, 10 hoặc 11, và .NET Framework 4.8 (Windows 10 và 11 đã có sẵn).

Để in phiếu gia đình và các giấy chứng nhận, máy cần cài Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.

Giáo xứ đang dùng bản cũ, cập nhật lên bản mới nhất thế nào?

Tải và chạy thẳng bộ cài đặt mới nhất — không cần gỡ bản cũ trước. Bộ cài tự nhận ra máy đã có QLGX và nâng cấp tại chỗ, giống hệt cách cài lần đầu.

Dữ liệu giáo dân nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu riêng, tách biệt hoàn toàn khỏi chương trình, nên việc cài đè không đụng tới. Dù vậy, hãy luôn sao lưu trước khi cập nhật — đó là thói quen an toàn.

Đang dùng phần mềm MGC, có chuyển dữ liệu sang được không?

Được. Chương trình có chức năng nhập dữ liệu trực tiếp từ phần mềm MGC, và bản 4.0.0 đã nhập được đầy đủ hơn hẳn các bản trước — kể cả những người chỉ có tên trong Sổ Rửa tội. Ngoài ra còn có chức năng nhập từ tệp Excel theo mẫu có sẵn.

Nhiều người cùng tham gia nhập liệu thì sao?

Chương trình cho phép tạo nhiều tài khoản với quyền hạn khác nhau: "Người quản trị" xem và sửa được mọi thứ, "Người nhập liệu" chỉ nhập và xem dữ liệu. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản riêng, tuỳ giáo xứ sắp xếp ai giữ vai trò nào.

Gặp lỗi hoặc cần thêm tính năng thì liên hệ ở đâu?

Xin đăng câu hỏi trên diễn đàn forum.quanlygiaoxu.net. Tác giả và các giáo xứ khác sẽ cùng hỗ trợ. Chương trình cũng có sẵn mục Gởi tin nhắn cho tác giả ngay trong menu.

Bắt đầu hôm nay

Giữ gìn sổ bộ của giáo xứ cho những thế hệ mai sau

Tải về, cài đặt trong vài phút và bắt đầu số hoá hồ sơ giáo xứ. Hoàn toàn miễn phí, có cộng đồng hỗ trợ.

Tải phiên bản 4.0.4Xem hướng dẫn trên diễn đàn
“Anh em hãy chăn dắt đoàn chiên mà Thiên Chúa đã giao phó cho anh em.”1 Pr 5, 2