Hồ sơ giáo dân
Lý lịch đầy đủ: tên thánh, ngày sinh, giáo họ, trình độ, nghề nghiệp, ảnh chân dung và toàn bộ các bí tích đã lãnh nhận trên cùng một màn hình.
Bản mới4.0.2 · phát hành Sổ bộ của giáo xứ,
Sổ bộ của giáo xứ,
gọn trong một máy tính.
Giữ trọn hồ sơ giáo dân, gia đình, sổ bí tích, lớp giáo lý và hội đoàn. Tra cứu trong vài giây, in phiếu và chứng nhận ngay trên Word hoặc Excel.
- Hoàn toàn miễn phí
- Dữ liệu lưu tại giáo xứ
- Không cần Internet
- Miễn phíKhông giới hạn số giáo dân
- Win 7 → 11Chạy trên máy tính sẵn có
- Ngoại tuyếnKhông cần Internet để dùng
- Tiếng ViệtThuật ngữ Công giáo chuẩn
Vì sao cần phần mềm
Sổ bộ giấy đang giữ ký ức của cả một cộng đoàn
Mỗi cuốn sổ Rửa tội, Thêm sức, Hôn phối là chứng tích đời sống đức tin của giáo xứ. Nhưng giấy thì cũ đi, mực thì phai, và mỗi lần cần trích lục lại là một buổi chiều lật từng trang.
- Trích lục mất cả buổi chiềuTìm một chứng nhận Rửa tội phải lật từng trang qua nhiều cuốn sổ, có khi vẫn không tìm ra.
- Giấy thì cũ đi, mực thì phaiSổ bộ ẩm mốc và hư hỏng theo thời gian. Mất một cuốn là mất vĩnh viễn ký ức của cả một giai đoạn.
- Thống kê cuối năm đếm taySố liệu gửi giáo phận phải đếm thủ công từng người, dễ sai và không đối chiếu lại được.
- Hồ sơ hôn phối viết lại từ đầuRao hôn phối, điều tra hôn phối, giấy giới thiệu — mỗi lần một bộ, chép tay lại toàn bộ thông tin.
Số hoá một lần, tra cứu cả đời. Sổ giấy vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý — phần mềm là bản sao sống động giúp việc quản lý ở giáo xứ nhanh hơn.
Tính năng chính
Đủ cho công việc thường ngày của một giáo xứ
Được xây dựng theo đúng cách các giáo xứ Việt Nam vẫn làm việc: từ giáo họ, gia đình, sổ bí tích cho tới lớp giáo lý và hội đoàn.
Gia đình & giáo họ
Lập phiếu gia đình, xác định chủ hộ, vai trò từng thành viên; chuyển hộ giữa các giáo họ hoặc chuyển xứ mà không sai lệch dữ liệu.
Sổ bí tích
Rửa tội, Thêm sức, Xưng tội — Rước lễ lần đầu, Hôn phối và Qua đời. Đánh số bí tích theo từng sổ, nhập theo đợt cho cả lớp, cả nhóm.
Rao & điều tra hôn phối
Lập danh sách rao hôn phối theo ngày Chúa nhật, in tờ rao, tờ điều tra hôn phối và giấy giới thiệu theo mẫu sẵn có.
Giáo lý & hội đoàn
Quản lý lớp giáo lý theo niên khoá, danh sách học viên kèm tên cha mẹ; theo dõi lịch sử tham gia hội đoàn của từng giáo dân.
Thống kê & báo cáo
Thống kê sinh, rửa tội, thêm sức, hôn phối, qua đời, tân tòng theo năm và theo giáo họ. Kết xuất ra Excel để gửi giáo phận.
In ấn trên Word & Excel
Phiếu gia đình, lý lịch cá nhân, chứng nhận Rửa tội — Hôn phối, giấy giới thiệu… In hàng loạt, mẫu in có thể tự chỉnh sửa.
Sao lưu & khôi phục
Sao lưu toàn bộ dữ liệu ra một tệp nén chỉ với một cú nhấp. Nhập dữ liệu sẵn có từ phần mềm MGC hoặc từ Excel.
Phân quyền người dùng
Tạo tài khoản riêng cho từng người — Người quản trị, Người nhập liệu — với quyền hạn khác nhau. Dữ liệu nhạy cảm của giáo dân được bảo vệ.
Hình ảnh phần mềm
Giao diện quen thuộc, không cần học lâu
Ai đã dùng qua Word hay Excel đều có thể bắt đầu ngay. Chọn từng mục bên dưới để xem 8 màn hình thực tế của chương trình.
Lập phiếu gia đình với đầy đủ vai trò từng thành viên; chương trình tự cảnh báo khi một người bị đưa vào hai gia đình khác nhau.
Toàn bộ lý lịch và các bí tích của một giáo dân nằm gọn trong một màn hình, chia theo từng nhóm để dễ nhập và dễ tra.
Nhập theo đợt cho cả lớp Rửa tội hay Thêm sức, số bí tích được đánh tự động theo từng sổ.
Bấm chuột phải lên một giáo dân là in được ngay chứng nhận Rửa tội, Thêm sức hay giấy giới thiệu hôn phối.
Lập danh sách rao theo ba Chúa nhật, in tờ rao và tờ điều tra hôn phối trực tiếp từ chương trình.
Chọn khoảng năm và giáo họ, chương trình đếm ngay số người sinh ra, rửa tội, thêm sức, hôn phối, qua đời hay tân tòng — kèm danh sách chi tiết để in.
Các mẫu in là file Word và Excel thông thường — giáo xứ có thể tự sửa lại cho hợp với mẫu của giáo phận mình.
Nên sao lưu hằng tuần ra USB hoặc ổ đĩa ngoài. Tệp sao lưu có thể mang sang máy khác để khôi phục nguyên vẹn.
Phiên bản mới nhất
Bản 4.0.2 — Nền tảng mới, chạy khoẻ trên Windows 10 và 11
Phát hành ngày . Bản nâng cấp lớn nhất từ trước tới nay: chương trình được chuyển sang nền tảng .NET Framework 4.8 và làm lại cách kết nối với Microsoft Office đời mới.
Nâng cấp nền tảng
- Chuyển từ .NET Framework 2.0 lên 4.8 để chạy ổn định trên Windows 10 và Windows 11.
- Làm lại cách kết nối với Microsoft Word và Excel cho phù hợp các phiên bản Office mới.
- Cập nhật lại toàn bộ các mẫu in.
Sửa lỗi xuất Word & Excel
- Chương trình tự nhận ra lỗi kết nối Office và mời sửa ngay tại chỗ báo lỗi.
- Chỉ xoá thông tin thừa của bản Office cũ, giữ nguyên bản Office đang dùng — an toàn cho máy dùng Office 2010 và 2013.
- Tự sao lưu registry ra tệp trước khi sửa, để có thể khôi phục lại.
Nhập dữ liệu từ phần mềm MGC
- Nhập đầy đủ cả những người chỉ có tên trong Sổ Rửa tội mà chưa có phần Lý lịch.
- Giữ nguyên lý lịch đã có: ngày qua đời, số điện thoại, dân tộc, địa chỉ.
- Tự kiểm tra và cài giúp Microsoft Access Database Engine khi máy còn thiếu, có xác thực chữ ký số của Microsoft.
Sổ bí tích & gia đình
- Sửa lỗi mục Hôn phối trong Sổ bí tích chỉ hiện mã số thay vì tên người chồng và người vợ.
- Khi chọn vợ hoặc chồng mà người còn lại đã qua đời, chương trình không tự đưa người đó vào gia đình nữa.
Tải về
Tải phần mềm Quản Lý Giáo Xứ
Miễn phí cho mọi giáo xứ. Một bộ cài duy nhất dùng được cho cả máy cài lần đầu lẫn máy đang chạy bản cũ muốn cập nhật thủ công.
- Cài mới & cập nhật
Bộ cài đặt QLGX 4.0.2
Dùng được cho cả máy cài lần đầu lẫn máy đang chạy bản cũ. Nếu máy đã có QLGX, cứ chạy thẳng bộ cài này — nó tự nhận ra và nâng cấp tại chỗ, không cần gỡ bản cũ trước, dữ liệu giáo dân giữ nguyên.
- Tệpqlgx_4_0_2.exe
- Dung lượngKhoảng 8,2 MB
- Ngày phát hành
Cài đặt trong 4 bước
- Tải bộ cài đặt về máy rồi bấm đúp để chạy. Nếu Windows hỏi, chọn “Vẫn chạy” (Run anyway). Máy đã có QLGX bản cũ thì cứ chạy thẳng — không cần gỡ trước.
- Bấm Tiếp tục qua các bước, giữ nguyên thư mục cài đặt được đề nghị.
- Nếu là máy cài lần đầu: mở chương trình, khai báo thông tin giáo xứ và các giáo họ.
- Bắt đầu nhập giáo dân, hoặc dùng chức năng nhập từ Excel / từ phần mềm MGC nếu đã có dữ liệu sẵn. (Máy nâng cấp từ bản cũ thì dữ liệu đã có sẵn, bỏ qua bước 3 và 4.)
Trước khi cập nhật, hãy sao lưu dữ liệu
Vào menu Hệ thống › Sao lưu dữ liệu và cất tệp sao lưu ra USB hoặc ổ đĩa ngoài. Cài đè lên bản cũ không đụng tới dữ liệu (dữ liệu nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu riêng), nhưng sao lưu vẫn luôn là thói quen nên có.
Đọc hướng dẫn sao lưuTin tức & hướng dẫn
Đọc thêm từ ban phát triển
- Phát hành
Phát hành phiên bản 4.0.0
Chương trình chuyển sang nền tảng .NET Framework 4.8, làm lại cách kết nối Microsoft Office và sửa hàng loạt lỗi khi nhập dữ liệu từ phần mềm MGC.
Đọc tiếp4 phút đọc
- Hướng dẫn
Chuyển sổ bộ giấy sang phần mềm: bắt đầu từ đâu
Một giáo xứ vài nghìn nhân danh không thể nhập xong trong một tuần. Đây là thứ tự công việc giúp việc số hoá không bị dở dang giữa chừng.
Đọc tiếp6 phút đọc
- Hướng dẫn
Sao lưu dữ liệu đúng cách
Dữ liệu nằm trên máy của giáo xứ, nghĩa là giáo xứ chịu trách nhiệm giữ gìn nó. Ba nguyên tắc để không bao giờ mất trắng công sức nhiều năm.
Đọc tiếp3 phút đọc
Diễn đàn cộng đồng
Không ai phải mò mẫm một mình
Hướng dẫn từng bước có kèm hình ảnh, giải đáp thắc mắc và kinh nghiệm thực tế từ các giáo xứ đã sử dụng phần mềm. Đặt câu hỏi và nhận trả lời trực tiếp từ tác giả.
Vào diễn đàn quanlygiaoxu.netHỏi đáp
Những câu hỏi thường gặp
Phần mềm Quản Lý Giáo Xứ có mất phí không?
Không. Phần mềm được cung cấp miễn phí cho các giáo xứ, không giới hạn số lượng giáo dân, gia đình hay số máy cài đặt.
Dữ liệu giáo dân được lưu ở đâu?
Toàn bộ dữ liệu nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu ngay trên máy tính của giáo xứ, không gửi lên bất kỳ máy chủ nào. Giáo xứ hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình.
Vì vậy, hãy sao lưu định kỳ ra USB hoặc ổ đĩa ngoài bằng chức năng Sao lưu dữ liệu có sẵn trong chương trình.
Máy tính cần cấu hình gì để chạy được phần mềm?
Một máy tính Windows thông thường là đủ: Windows 7, 8, 10 hoặc 11, và .NET Framework 4.8 (Windows 10 và 11 đã có sẵn).
Để in phiếu gia đình và các giấy chứng nhận, máy cần cài Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.
Giáo xứ đang dùng bản cũ, cập nhật lên bản mới nhất thế nào?
Tải và chạy thẳng bộ cài đặt mới nhất — không cần gỡ bản cũ trước. Bộ cài tự nhận ra máy đã có QLGX và nâng cấp tại chỗ, giống hệt cách cài lần đầu.
Dữ liệu giáo dân nằm trong một tệp cơ sở dữ liệu riêng, tách biệt hoàn toàn khỏi chương trình, nên việc cài đè không đụng tới. Dù vậy, hãy luôn sao lưu trước khi cập nhật — đó là thói quen an toàn.
Đang dùng phần mềm MGC, có chuyển dữ liệu sang được không?
Được. Chương trình có chức năng nhập dữ liệu trực tiếp từ phần mềm MGC, và bản 4.0.0 đã nhập được đầy đủ hơn hẳn các bản trước — kể cả những người chỉ có tên trong Sổ Rửa tội. Ngoài ra còn có chức năng nhập từ tệp Excel theo mẫu có sẵn.
Nhiều người cùng tham gia nhập liệu thì sao?
Chương trình cho phép tạo nhiều tài khoản với quyền hạn khác nhau: "Người quản trị" xem và sửa được mọi thứ, "Người nhập liệu" chỉ nhập và xem dữ liệu. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản riêng, tuỳ giáo xứ sắp xếp ai giữ vai trò nào.
Gặp lỗi hoặc cần thêm tính năng thì liên hệ ở đâu?
Xin đăng câu hỏi trên diễn đàn forum.quanlygiaoxu.net. Tác giả và các giáo xứ khác sẽ cùng hỗ trợ. Chương trình cũng có sẵn mục Gởi tin nhắn cho tác giả ngay trong menu.
Bắt đầu hôm nay
Giữ gìn sổ bộ của giáo xứ cho những thế hệ mai sau
Tải về, cài đặt trong vài phút và bắt đầu số hoá hồ sơ giáo xứ. Hoàn toàn miễn phí, có cộng đồng hỗ trợ.
“Anh em hãy chăn dắt đoàn chiên mà Thiên Chúa đã giao phó cho anh em.”1 Pr 5, 2