Giữ trọn sổ bộ giáo xứ. Nhẹ việc văn phòng mỗi ngày.

Không. Phần mềm miễn phí cho mọi giáo xứ từ năm 2009 tới nay, bản dùng trên máy tính và điện thoại cũng vậy. Không có gói trả phí, không giới hạn số giáo dân hay số người dùng.

Mỗi giáo xứ có vùng dữ liệu riêng: tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác. Đường truyền luôn được mã hoá; đăng nhập sai nhiều lần thì tài khoản tạm khoá.

Trong giáo xứ, Quản trị giáo xứ quyết định ai có tài khoản và mỗi người được xem, thêm, sửa, xoá những gì.

Lý lịch cá nhân; chứng nhận rửa tội, xưng tội rước lễ, thêm sức; chứng chỉ bí tích; giấy giới thiệu hôn phối, giới thiệu học giáo lý hôn phối, giới thiệu chuyển xứ; sổ gia đình Công giáo; giấy xin điều tra và kết quả rao hôn phối; tờ ý lễ; danh sách, thống kê; phiếu điểm, giấy khen giáo lý. Mẫu sửa được cho khớp mẫu của giáo phận.

Xem ảnh từng mẫu ở mục Hướng dẫn › Các mẫu in và báo cáo.

Không. Khi đăng ký, chọn "Có" ở câu hỏi chuyển dữ liệu và gửi kèm tệp sao lưu của bản cài trên máy tính. Toàn bộ sổ sách được chuyển sang giúp giáo xứ, rồi đối chiếu số giáo dân, số gia đình với sổ cũ.

Không. QLGX luôn là bản mới nhất: không tải bộ cài, không chờ cập nhật. Khi có bản mới, phần mềm tự báo, chỉ cần bấm Tải lại; những gì mới có ở mục Có gì mới ngay trong phần mềm.

Tệp dữ liệu giáo xứ gửi kèm khi đăng ký chỉ quản trị hệ thống mở được để chuyển dữ liệu, và được xoá sau khi chuyển xong.

Được. Sau lần đăng nhập đầu, dữ liệu giáo xứ nằm sẵn trong máy. Mất mạng vẫn xem, tìm, thêm và sửa giáo dân, gia đình bình thường; phần mềm lưu vào máy trước và tự gửi lên khi có mạng lại. Điểm danh giáo lý trên điện thoại cũng vậy.

In giấy tờ, in danh sách và xuất Excel phần lớn vẫn làm được khi mất mạng. Xoá vĩnh viễn và ảnh đại diện thì cần mạng; lúc mất mạng phần mềm báo rõ để làm lại sau.

Không. Trợ lý chỉ trả lời theo hướng dẫn sử dụng của phần mềm, không xem dữ liệu của giáo xứ và không trả lời thay cha xứ về giáo luật. Câu hỏi được giữ 90 ngày để bổ sung hướng dẫn, sau khi đã che tên người, số điện thoại, email; câu trả lời không được lưu. Quản trị giáo xứ tắt được trợ lý cho giáo xứ mình.

Vẫn dùng được và vẫn tải được ở mục Phần mềm desktop. Những phần mới như điểm danh giáo lý trên điện thoại, giao lớp cho giáo lý viên, sổ điểm có trên bản dùng trên máy tính và điện thoại. Hai bản không tự đồng bộ với nhau, nên đã chuyển sang thì nên làm việc hẳn ở một nơi để sổ sách không lệch nhau.

Chỉ cần một trình duyệt web (Chrome, Edge...) trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại, mở app.qlgx.net. Trên máy tính có thể cài QLGX lên máy bằng chức năng cài đặt của trình duyệt: phần mềm có biểu tượng riêng và mở trong cửa sổ riêng như một ứng dụng Windows.

Có thể. Quản trị giáo xứ hoặc người Điều phối giáo lý giao việc cho từng người theo lớp, khối hay cả giáo xứ, có hạn dùng. Người được giao chỉ dùng trang Điểm danh trên điện thoại, chỉ thấy đúng lớp của mình, và mở bằng mã số riêng.

Bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập để nhận thư đặt lại mật khẩu. Tài khoản có ghi Gmail thì đăng nhập bằng Google luôn, không cần mật khẩu.