Bỏ qua, đến nội dung chính
Quản Lý Giáo XứPhần mềm cho giáo xứ

MớiBản web đã ra mắt, miễn phí cho mọi giáo xứ

Phần mềm do chính các giáo xứ góp phần tạo nên

Từ năm 2009, bắt đầu từ một cha xứ và một giáo xứ. Hôm nay, hơn 200 giáo xứ dùng chính thức và sổ sách của họ đã lên bản web: mở trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại; nhiều người cùng làm; mất mạng vẫn làm.

Đăng ký dùng miễn phíTôi đang dùng bản desktop
  • Miễn phí, không giới hạn
  • Dữ liệu cũ chuyển sang giúp
  • Dùng được khi mất mạng
đồng hành với giáo xứ, từ 2009
17 năm
giáo xứ dùng chính thức
200+
giáo xứ đã dùng thử
~1.000
giáo phận đã từng chọn dùng thống nhất
5

Số giáo xứ theo ghi nhận của ban phát triển. Các giáo phận Phan Thiết, Vinh, Phú Cường, Qui Nhơn, Vĩnh Long đã từng giới thiệu phần mềm dùng chung trong toàn giáo phận.

Câu chuyện

Viết cho một giáo xứ, lớn lên cùng hàng trăm giáo xứ

Phần mềm không bắt đầu từ một bản thiết kế. Nó bắt đầu từ một cha xứ cần quản lý sổ giáo dân của mình và một người làm phần mềm ngồi cạnh để viết đúng cái ngài cần.

Sau đó là nhiều năm làm việc trực tiếp với quý cha ở các giáo xứ, giáo phận khác nhau. Mỗi sổ cũ chép tay, mỗi ca hôn phối phức tạp, mỗi gia đình không giống sách giáo khoa gửi về đều được giải quyết rồi giữ lại trong phần mềm. Có thể nói QLGX là sản phẩm của chính những người trực tiếp dùng nó.

Đã từng được chọn dùng thống nhất toàn giáo phận

  • Giáo phận Phan Thiết
  • Giáo phận Vinh
  • Giáo phận Phú Cường
  • Giáo phận Qui Nhơn
  • Giáo phận Vĩnh Long

“Con luôn tâm niệm một điều rằng, tất cả là do Chúa làm, con chỉ là công cụ.”

  1. 2009

    Bản đầu tiên, viết cùng một cha xứ

    Phần mềm ra đời khi tác giả ngồi cùng một cha xứ để viết chương trình quản lý giáo dân cho chính giáo xứ của ngài. Từ ngày đầu, người đặt yêu cầu là người sẽ dùng nó mỗi ngày.

  2. Từ 2010

    Nhiều giáo phận đã từng chọn dùng thống nhất

    Phan Thiết, Vinh, Phú Cường, Qui Nhơn, Vĩnh Long đã từng giới thiệu phần mềm đến mọi giáo xứ trong giáo phận, với sự cho phép của Đức Giám mục.

  3. Nhiều năm sau

    Lớn lên nhờ góp ý của hàng trăm giáo xứ

    Website, diễn đàn và trang Facebook thu nhận ý kiến từ khắp các giáo phận, kể cả vài giáo xứ Việt ở nước ngoài. Mỗi ngoại lệ trong sổ sách thật trở thành một quy tắc trong phần mềm.

  4. 2026

    Bản web, cho mọi thiết bị

    Toàn bộ kinh nghiệm đó được viết lại trên nền web: cùng màn hình, cùng mẫu in, thêm nhiều người cùng làm, làm được khi mất mạng, và hệ thống giáo lý mới cho điện thoại.

Những điều giao diện không nói hết

17 năm ngoại lệ của đời sống giáo xứ, nằm sẵn trong phần mềm

Sổ sách giáo xứ không giống sách giáo khoa. Một phần mềm viết theo cách thông thường sẽ vấp ngay ở ca đầu tiên bất thường. QLGX đã gặp những ca đó ở hàng trăm giáo xứ và có sẵn cách xử lý.

  • Hôn phối theo giáo luật

    Lập hôn phối cho một người đang còn hôn phối với người chưa qua đời, phần mềm dừng lại hỏi. Ly dị, tháo gỡ, tái hôn, người phối ngẫu ngoài Công giáo: ghi được hết, nhưng không ghi âm thầm.

  • Gia đình như đời thật

    Một người con vừa trong sổ cha mẹ, vừa làm chồng ở gia đình riêng. Hộ góa, hộ độc thân, người lương dân lấy giáo dân trong xứ, cả gia đình chuyển xứ: mỗi ca có cách ghi riêng, không phải lách.

  • Sổ cũ nhiều sai sót vẫn nhập được

    Chỉ biết năm sinh, tên thánh viết "Giu-se" chỗ này "Giuse" chỗ kia, một người bị nhập hai lần: phần mềm tìm hồ sơ trùng, so sánh từng ô rồi gộp lại, gộp nhầm thì hoàn tác được trong 30 ngày.

  • Sổ bí tích liên thông với hồ sơ

    Nhập một đợt Rửa tội cho cả lớp: ngày, nơi, linh mục ban bí tích tự ghi vào hồ sơ từng người, số sổ tự đánh. Người qua đời tự chuyển sang lưu trữ, không ai phải xoá gì.

Chăm chút từng thao tác

Làm bởi người làm phần mềm chuyên nghiệp, cho người không chuyên máy tính

Người nhập liệu ở giáo xứ thường không phải người rành máy tính. Vì vậy mỗi ô nhập, mỗi phím bấm đều được làm cho đỡ gõ, đỡ nhớ, đỡ sai.

Mất mạng vẫn làm việc

Sổ sách giáo xứ nằm sẵn trong máy. Phần mềm lưu vào máy trước, có mạng lại thì tự gửi lên máy chủ. Không phải chờ mạng, không phải nhập lại.

  • Xem, tìm, thêm, sửa giáo dân và gia đình như thường
  • In giấy tờ, in danh sách, xuất Excel phần lớn vẫn được
  • Điểm danh giáo lý ở sân nhà thờ, nơi sóng yếu
  • Hai máy cùng sửa lúc mất mạng: không mất âm thầm, chỗ khác nhau được đưa vào Cần xem lại
Dòng trạng thái trên thanh trên cùng
  1. Đang mất mạngĐã lưu ở máy này (3), sẽ gửi về khi có mạng
  2. Có mạng lạiĐã lưu ở máy này (3), đang gửi về
  3. Vài giây sauĐã lưu an toàn

Xoá vĩnh viễn, ảnh đại diện và vài việc quản trị thì cần có mạng.

Web và desktop, online và offline

Mở trong trình duyệt, hoặc cài lên máy như một ứng dụng Windows có biểu tượng riêng. Máy tính, máy tính bảng, điện thoại đều dùng được.

Màn hình Tổng quan của bản web trên điện thoại.

  • Nhiều người cùng làm một sổ

    Văn phòng, ban hành giáo, giáo lý viên cùng làm trên nhiều máy với một sổ chung. Hai người cùng sửa một hồ sơ thì thông tin quan trọng được giữ lại để kiểm, không mất âm thầm.

  • Phân quyền đến từng chức năng

    Có sẵn các vai trò Chỉ xem, Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Điều phối giáo lý, Quản trị giáo xứ; tạo thêm vai trò riêng, chọn Xem, Thêm, Sửa, Xoá cho từng chức năng.

  • Đăng nhập bằng Google

    Không phải nhớ thêm một mật khẩu. Còn vào được Gmail là còn vào được sổ sách; một Gmail có tài khoản ở nhiều giáo xứ thì chuyển qua lại được.

  • Luôn là bản mới nhất

    Không tải bộ cài, không chờ cập nhật. Có bản mới, phần mềm tự báo và chỉ cần bấm Tải lại. Góp ý hôm nay, vài ngày sau đã thấy trên màn hình.

Chỉ có trên bản web

Giáo lý và Thiếu Nhi Thánh Thể: từ sổ điểm danh giấy sang điện thoại trong tay huynh trưởng

Thiết kế riêng cho cách học giáo lý và sinh hoạt thiếu nhi ở giáo xứ Việt Nam: lớp đông, sân rộng, nhiều huynh trưởng cùng điểm, mạng chập chờn, điện thoại cá nhân. Đã qua ba vòng góp ý của giáo lý viên và cha xứ trước khi viết mã.

Ảnh từ bản thiết kế điểm danh trên điện thoại. Tên người là dữ liệu minh hoạ.

Một lớp giáo lý trên bản web: thông tin lớp và các thẻ Học viên, Giáo lý viên, Phụ trách, với lưới học viên và các nút Chuyển lớp, Nhập từ Excel, Chọn học viên.
Một lớp giáo lý trên máy tính: học viên, giáo lý viên, phụ trách, điểm danh, điểm. Tên người trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Muốn thử cảm giác điểm danh trên điện thoại?

Mở bản thử tương tác trên điện thoại: chọn cách điểm, chạm từng em, xem màn tổng kết. Bản thử chỉ để xem, không lưu gì.

Mở bản thử điểm danh

Giáo xứ đang dùng bản desktop

Vẫn là phần mềm quen thuộc, không phải học lại

Bản web được làm lại theo đúng bản desktop 17 năm tuổi: cùng cách sắp xếp màn hình, cùng thao tác, cùng mẫu in. Chỉ khác là không còn bó buộc trong một máy tính.

Danh sách gia đình trên Quản Lý Giáo Xứ bản web, cùng các cột mã gia đình, tên gia đình, người nam, người nữ, số người.Danh sách gia đình trên phần mềm Quản Lý Giáo Xứ bản desktop.Bản desktopBản web
Danh sách gia đình trên bản web. Kéo vạch sang phải để thấy cùng màn hình đó trên bản desktop. Tên người trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Những phần mới chỉ có ở bản web

Điểm danh giáo lý trên điện thoại, giao lớp cho giáo lý viên, sổ điểm, nhiều người cùng làm, sao lưu tự động: bản desktop không có và sẽ không có. Chuyển dữ liệu được làm giúp, miễn phí, trong 1–2 ngày làm việc.

Chuyển sang bản web

An toàn dữ liệu

Sổ sách nhiều năm của giáo xứ, giữ an toàn hơn một máy tính đơn lẻ

Ổ cứng hỏng, máy nhiễm virus, quên sao lưu: đó là cách sổ sách trên một máy tính mất đi. Bản web giữ dữ liệu ở nhiều nơi cùng lúc: trên máy chủ, trong các bản sao lưu tự động, và ngay trên máy đang dùng.

4 lầnsao lưu mỗi ngày
Mỗi tuầndiễn tập phục hồi
3 nơigiữ dữ liệu

  • Mỗi giáo xứ một vùng dữ liệu riêng

    Tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác. Việc ngăn cách được đặt ngay trong cơ sở dữ liệu, không chỉ ở màn hình.

  • Sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày

    Bản sao lưu được cất ở một kho lưu trữ riêng, tách khỏi máy chủ. Mỗi tuần hệ thống tự diễn tập phục hồi để chắc chắn bản sao dùng lại được.

  • Sổ sách có sẵn ngay trong máy

    Sau khi đăng nhập, dữ liệu giáo xứ được tải về máy đang dùng. Mất mạng, hay máy chủ tạm thời không liên lạc được, vẫn mở ra xem và tìm được.

  • Kết nối mã hoá, đăng nhập được bảo vệ

    Mọi trao đổi đi qua kết nối mã hoá https. Đăng nhập sai nhiều lần liên tiếp thì tài khoản tạm khoá, chặn việc dò mật khẩu.

  • Ai được làm gì do giáo xứ quyết định

    Quản trị giáo xứ cấp tài khoản và vai trò cho từng người; nút nào vai trò không được dùng thì không hiện, màn hình nào không được mở thì không có trong menu.

  • Tệp dữ liệu gửi kèm được giữ kín

    Tệp giaoxu.mdb gửi lúc đăng ký chỉ quản trị hệ thống mở được, và được xoá sau khi chuyển dữ liệu xong.

Hình ảnh bản web

Xem trước các màn hình chính

Chọn từng mục để xem 9 màn hình thật của bản web. Tên người, địa chỉ, số điện thoại trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Màn hình Tổng quan của bản web: lối tắt thêm giáo dân, thêm gia đình, việc cần làm trong 7 ngày tới và số liệu giáo xứ hiện nay.
Màn hình Tổng quan khi vừa đăng nhập

Vừa đăng nhập là thấy ngay việc cần làm trong tuần, số giáo dân, gia đình và số bí tích từ đầu năm.

Ai đứng sau phần mềm

Một tác giả, một nhóm anh em, và hàng trăm giáo xứ góp ý

Miễn phí không có nghĩa là không ai chịu trách nhiệm. Có người viết, có người hỗ trợ, có nơi để hỏi, và có hướng dẫn cho từng màn hình.

Bắt đầu dùng bản web

Ba bước, không phải cài đặt gì

Giáo xứ mới hay giáo xứ đang dùng bản desktop đều đăng ký cùng một chỗ. Người gửi đơn trở thành Quản trị giáo xứ, rồi tự cấp tài khoản cho những người cùng làm.

Mở trang đăng kýĐã có tài khoản? Đăng nhập
  1. Điền đơn đăng kýMở trang đăng ký, điền giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ và người liên hệ. Đơn chia từng bước ngắn, không mất phí.
  2. Gửi kèm tệp giaoxu.mdb (nếu đang dùng bản desktop)Đóng phần mềm desktop, chọn tệp giaoxu.mdb trong thư mục cài đặt (thường là C:\QuanLyGiaoXu). Chưa tìm thấy tệp thì cứ gửi đơn, sẽ có người liên hệ.
  3. Nhận thư, đặt mật khẩu, bắt đầuTrong 1–2 ngày làm việc, giáo xứ nhận thư báo tài khoản đã sẵn sàng. Bấm liên kết trong thư để đặt mật khẩu, rồi đăng nhập.

Video 3 phút

Xem cách bắt đầu, từng bước một

Đặt mật khẩu, đăng nhập, tìm một giáo dân, sửa hồ sơ, thêm gia đình và in giấy tờ. Có lời đọc và phụ đề chữ lớn.

Đọc hướng dẫn Bắt đầu nhanh

Tin tức & hướng dẫn

Đọc thêm từ ban phát triển

Xem tất cả bài viết

Hỏi đáp

Những câu hỏi về bản web

Dùng bản web có mất phí không?

Không. Phần mềm miễn phí cho mọi giáo xứ từ năm 2009 tới nay, bản web cũng vậy. Không có gói trả phí, không giới hạn số giáo dân hay số người dùng.

Đưa sổ sách giáo xứ lên mạng có sợ bị lộ không?

Mỗi giáo xứ có vùng dữ liệu riêng: tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác, và việc ngăn cách nằm ngay trong cơ sở dữ liệu. Kết nối luôn được mã hoá; đăng nhập sai nhiều lần thì tài khoản tạm khoá.

Trong giáo xứ, Quản trị giáo xứ quyết định ai có tài khoản và mỗi người được xem, thêm, sửa, xoá những gì.

Giáo xứ đang dùng bản desktop có phải nhập lại từ đầu không?

Không. Khi đăng ký, chọn "Có" ở câu hỏi chuyển dữ liệu và gửi kèm tệp giaoxu.mdb. Toàn bộ sổ sách được chuyển sang bản web giúp giáo xứ, rồi đối chiếu số giáo dân, số gia đình với sổ cũ.

Mất mạng thì có làm việc được không?

Được. Sau lần đăng nhập đầu, dữ liệu giáo xứ nằm sẵn trong máy. Mất mạng vẫn xem, tìm, thêm và sửa giáo dân, gia đình bình thường; phần mềm lưu vào máy trước và tự gửi lên khi có mạng lại. Điểm danh giáo lý trên điện thoại cũng vậy.

In giấy tờ, in danh sách và xuất Excel phần lớn vẫn làm được khi mất mạng. Xoá vĩnh viễn và ảnh đại diện thì cần mạng; lúc mất mạng phần mềm báo rõ để làm lại sau.

Nếu máy chủ gặp sự cố thì dữ liệu có mất không?

Dữ liệu được sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày sang một kho lưu trữ riêng, và mỗi tuần được diễn tập phục hồi thử. Trong lúc máy chủ chưa liên lạc được, bản sao trong máy vẫn mở ra xem và tìm được. Giáo xứ cũng xuất được danh sách giáo dân, gia đình ra Excel bất cứ lúc nào.

Bản desktop có còn dùng được không?

Vẫn dùng được và vẫn tải được ở mục Phần mềm desktop. Nhưng những phần mới như điểm danh giáo lý trên điện thoại, giao lớp cho giáo lý viên, sổ điểm chỉ có trên bản web. Hai bản không tự đồng bộ với nhau, nên đã chuyển sang bản web thì nên làm việc hẳn trên bản web để sổ sách chỉ nằm một nơi.

Có phải cài đặt gì không? Dùng trên điện thoại được không?

Chỉ cần một trình duyệt web (Chrome, Edge...) trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại. Trên máy tính có thể cài QLGX lên máy bằng chức năng cài đặt của trình duyệt: phần mềm có biểu tượng riêng và mở trong cửa sổ riêng như một ứng dụng Windows.

Giáo lý viên, huynh trưởng có cần tài khoản riêng không?

Có thể. Quản trị giáo xứ hoặc người Điều phối giáo lý giao việc cho từng người theo lớp, khối hay cả giáo xứ, có hạn dùng. Người được giao chỉ dùng trang Điểm danh trên điện thoại, chỉ thấy đúng lớp của mình, và mở bằng mã PIN.

Quên mật khẩu thì làm sao?

Bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập để nhận thư đặt lại mật khẩu. Tài khoản có ghi Gmail thì đăng nhập bằng Google luôn, không cần mật khẩu.

Cần bản cài trên Windows?

Phần mềm desktop vẫn được duy trì và tải miễn phí. Bản mới nhất: 4.0.4, phát hành .

Tải phần mềm desktop

Bắt đầu hôm nay

Hơn 200 giáo xứ đã tin dùng. Sổ bộ của giáo xứ mình cũng xứng đáng được giữ gìn như vậy

Đăng ký trong vài phút, miễn phí. Giáo xứ đang dùng bản desktop gửi kèm tệp dữ liệu để được chuyển sang giúp.

Đăng ký dùng bản webĐăng nhập

Còn thắc mắc? Hỏi trên diễn đàn hoặc gửi thư tới hotro@quanlygiaoxu.net.

“Anh em hãy chăn dắt đoàn chiên mà Thiên Chúa đã giao phó cho anh em.”1 Pr 5, 2