Dùng lại toàn bộ dữ liệu cũ
Khi đăng ký, gửi kèm tệp giaoxu.mdb của bản desktop. Sổ giáo dân, gia đình, bí tích, giáo lý, hội đoàn được chuyển sang giúp, không phải nhập lại.
Ra mắtQuản Lý Giáo Xứ bản web
Sổ sách giáo xứ,
nay trên mọi thiết bị
Nguyên vẹn trải nghiệm của phần mềm desktop, từ màn hình tới mẫu in, nay mở được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Nhiều người cùng làm, mất mạng vẫn làm, dữ liệu được sao lưu mỗi ngày.
- Miễn phí
- Giao diện như bản desktop
- Dùng được khi mất mạng
Giáo xứ đang dùng bản desktop
Vẫn là phần mềm quen thuộc, chỉ là không còn bó buộc trong một máy
Bản web được làm lại theo đúng bản desktop: cùng cách sắp xếp màn hình, cùng thao tác, cùng mẫu in.
Danh sách gia đình trên phần mềm Quản Lý Giáo Xứ bản desktop.Bản desktopBản webMàn hình quen thuộc
Cùng menu, cùng lưới danh sách, cùng các thẻ và thứ tự ô nhập trong hồ sơ. Ai đã quen bản desktop là dùng được ngay.
Mẫu in như bản desktop
Phiếu gia đình, chứng nhận bí tích, lý lịch, giấy giới thiệu theo đúng mẫu cũ. Bản in mở ngay trong ứng dụng, có nút In và Tải PDF.
Hơn hẳn bản desktop
Làm được những việc mà một máy tính ở văn phòng không làm được
Mất mạng vẫn làm việc
Sổ sách giáo xứ nằm sẵn trong máy. Mạng chập chờn vẫn xem, tìm, thêm và sửa giáo dân, gia đình như thường; phần mềm lưu vào máy trước, có mạng lại thì tự gửi lên máy chủ.
Dòng trạng thái trên thanh trên cùng
Đã lưu ở máy này (3), sẽ gửi về khi có mạng
Đã lưu an toàn · Dùng được khi mất mạng
Xuất Excel, tải ảnh lên và xoá vĩnh viễn cần có mạng.
Mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị
Máy tính, máy tính bảng, điện thoại. Chỉ cần trình duyệt và tài khoản.
Cài lên máy như một ứng dụng Windows
Bấm cài đặt trên trình duyệt là QLGX có biểu tượng riêng, mở trong cửa sổ riêng, không thanh địa chỉ, giống hệt phần mềm cài trên máy. Bản mới tự cập nhật.
QLGX - Phần mềm Quản Lý Giáo Xứ– ▢ ✕
Nhiều người cùng làm một sổ
Văn phòng, ban hành giáo, giáo lý viên cùng làm việc trên nhiều máy với một sổ chung. Hai người cùng sửa một hồ sơ thì những thông tin quan trọng (tên, ngày, sổ bí tích...) được giữ lại để kiểm, không mất âm thầm.
Phân quyền đến từng chức năng
Có sẵn các vai trò Chỉ xem, Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Giáo lý viên, Quản trị giáo xứ; tạo thêm vai trò riêng, chọn được Xem, Thêm, Sửa, Xoá cho từng chức năng.
Đăng nhập bằng Google
Không phải nhớ thêm một mật khẩu. Còn vào được Gmail là còn vào được sổ sách; một Gmail có tài khoản ở nhiều giáo xứ thì chuyển qua lại được.
Luôn là bản mới nhất
Không phải tải bộ cài, không phải chờ cập nhật. Có bản mới, phần mềm tự báo và chỉ cần bấm Tải lại.
An toàn dữ liệu
Sổ sách nhiều năm của giáo xứ, giữ an toàn hơn một máy tính đơn lẻ
Ổ cứng hỏng, máy nhiễm virus, quên sao lưu: đó là cách sổ sách trên một máy tính mất đi. Bản web giữ dữ liệu ở nhiều nơi cùng lúc: trên máy chủ, trong các bản sao lưu tự động, và ngay trên máy đang dùng.
4 lầnsao lưu mỗi ngày
Mỗi tuầndiễn tập phục hồi
3 nơigiữ dữ liệu
Mỗi giáo xứ một vùng dữ liệu riêng
Tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác. Việc ngăn cách được đặt ngay trong cơ sở dữ liệu, không chỉ ở màn hình.
Sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày
Bản sao lưu được cất ở một kho lưu trữ riêng, tách khỏi máy chủ. Mỗi tuần hệ thống tự diễn tập phục hồi để chắc chắn bản sao dùng lại được.
Sổ sách có sẵn ngay trong máy
Sau khi đăng nhập, dữ liệu giáo xứ được tải về máy đang dùng. Mất mạng, hay máy chủ tạm thời không liên lạc được, vẫn mở ra xem và tìm được.
Kết nối mã hoá, đăng nhập được bảo vệ
Mọi trao đổi đi qua kết nối mã hoá https. Đăng nhập sai nhiều lần liên tiếp thì tài khoản tạm khoá, chặn việc dò mật khẩu.
Ai được làm gì do giáo xứ quyết định
Quản trị giáo xứ cấp tài khoản và vai trò cho từng người; nút nào vai trò không được dùng thì không hiện, màn hình nào không được mở thì không có trong menu.
Tệp dữ liệu gửi kèm được giữ kín
Tệp giaoxu.mdb gửi lúc đăng ký chỉ quản trị hệ thống mở được, và được xoá sau khi chuyển dữ liệu xong.
Hình ảnh bản web
Xem trước các màn hình chính
Chọn từng mục để xem 8 màn hình thật của bản web. Tên người, địa chỉ, số điện thoại trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Vừa đăng nhập là thấy ngay việc cần làm trong tuần, số giáo dân, gia đình và số bí tích từ đầu năm.
Lưới danh sách và thanh nút bố trí như bản desktop; nhấp đúp mở hồ sơ, chuột phải để in.
Cùng các thẻ, cùng thứ tự ô nhập như bản desktop: người đã quen tay nhập liệu không phải học lại.
Gia đình, hôn phối và các thành viên trong một hộp; chọn người đã có thay vì gõ lại.
Nhập theo đợt cho cả lớp Rửa tội, Rước lễ hay Thêm sức; ngày, nơi, người ban bí tích tự ghi vào hồ sơ từng người.
Mẫu in theo đúng mẫu của bản desktop. Bản in mở ngay trong ứng dụng, có sẵn nút In và Tải PDF, không cần cài Word.
Thống kê chung, biểu đồ, lễ bổn mạng và ngày lễ các thánh như bản desktop.
Mỗi tài khoản một vai trò; mỗi vai trò quyết định được xem, thêm, sửa, xoá ở từng chức năng.
Bắt đầu dùng bản web
Ba bước, không phải cài đặt gì
Giáo xứ mới hay giáo xứ đang dùng bản desktop đều đăng ký cùng một chỗ. Người gửi đơn trở thành Quản trị giáo xứ, rồi tự cấp tài khoản cho những người cùng làm.
- Điền đơn đăng kýMở trang đăng ký, điền giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ và người liên hệ. Đơn chia từng bước ngắn, không mất phí.
- Gửi kèm tệp giaoxu.mdb (nếu đang dùng bản desktop)Đóng phần mềm desktop, chọn tệp giaoxu.mdb trong thư mục cài đặt (thường là C:\QuanLyGiaoXu). Chưa tìm thấy tệp thì cứ gửi đơn, sẽ có người liên hệ.
- Nhận thư, đặt mật khẩu, bắt đầuTrong 1–2 ngày làm việc, giáo xứ nhận thư báo tài khoản đã sẵn sàng. Bấm liên kết trong thư để đặt mật khẩu, rồi đăng nhập.
Hướng phát triển
Bản web mới là bước đầu
- Đã có
Bản web cho mọi giáo xứ
Giáo dân, gia đình, sổ bí tích, rao hôn phối, hội đoàn, giáo lý, thống kê và mẫu in, chạy trên mọi thiết bị.
- Đang hoàn thiện
Giáo lý và Thiếu nhi Thánh Thể trên điện thoại
Giáo lý viên, huynh trưởng điểm danh, theo dõi lớp ngay trên điện thoại, không phải ghi giấy rồi nhập lại.
Tin tức & hướng dẫn
Đọc thêm từ ban phát triển
- Phát hành
Ra mắt Quản Lý Giáo Xứ bản web
Bản web chính thức mở đăng ký cho mọi giáo xứ: giao diện và mẫu in như bản desktop, dùng lại dữ liệu cũ, nhiều người cùng làm, mất mạng vẫn làm, dữ liệu sao lưu 4 lần mỗi ngày.
Đọc tiếp5 phút đọc
- Thông báo
Sắp có phiên bản chạy trên trình duyệt web
Phiên bản web của Quản Lý Giáo Xứ đang ở giai đoạn hoàn thiện: không phải cài đặt, mất mạng vẫn làm việc được, dữ liệu từ bản cài trên máy được chuyển sang tự động.
Đọc tiếp3 phút đọc
- Hướng dẫn
Trình duyệt báo "không rõ nhà phát hành"? Không phải virus
Sau khi tải bộ cài, một số trình duyệt (nhất là Edge) hiện hộp báo màu vàng/xám nói chưa xác minh được tệp. Đây là điều bình thường với phần mềm mới, không phải dấu hiệu có virus.
Đọc tiếp3 phút đọc
Hỏi đáp
Những câu hỏi về bản web
Dùng bản web có mất phí không?
Không. Bản web miễn phí cho mọi giáo xứ, như bản desktop từ trước tới nay.
Đưa sổ sách giáo xứ lên mạng có sợ bị lộ không?
Mỗi giáo xứ có vùng dữ liệu riêng: tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác, và việc ngăn cách nằm ngay trong cơ sở dữ liệu. Kết nối luôn được mã hoá; đăng nhập sai nhiều lần thì tài khoản tạm khoá.
Trong giáo xứ, Quản trị giáo xứ quyết định ai có tài khoản và mỗi người được xem, thêm, sửa, xoá những gì.
Giáo xứ đang dùng bản desktop có phải nhập lại từ đầu không?
Không. Khi đăng ký, chọn "Có" ở câu hỏi chuyển dữ liệu và gửi kèm tệp giaoxu.mdb. Toàn bộ sổ sách được chuyển sang bản web giúp giáo xứ, rồi đối chiếu số giáo dân, số gia đình với sổ cũ.
Mất mạng thì có làm việc được không?
Được. Sau lần đăng nhập đầu, dữ liệu giáo xứ nằm sẵn trong máy. Mất mạng vẫn xem, tìm, thêm và sửa giáo dân, gia đình bình thường; phần mềm lưu vào máy trước và tự gửi lên khi có mạng lại.
Xuất Excel, tải ảnh lên và xoá vĩnh viễn cần có mạng; lúc mất mạng phần mềm báo rõ để làm lại sau.
Nếu máy chủ gặp sự cố thì dữ liệu có mất không?
Dữ liệu được sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày sang một kho lưu trữ riêng, và mỗi tuần được diễn tập phục hồi thử. Trong lúc máy chủ chưa liên lạc được, bản sao trong máy vẫn mở ra xem và tìm được. Giáo xứ cũng xuất được danh sách giáo dân, gia đình ra Excel bất cứ lúc nào.
Bản desktop có còn dùng được không?
Vẫn dùng được và vẫn tải được ở mục Phần mềm desktop. Hai bản không tự đồng bộ với nhau, nên khi đã chuyển sang bản web thì nên làm việc hẳn trên bản web để sổ sách chỉ nằm một nơi.
Có phải cài đặt gì không? Dùng trên điện thoại được không?
Chỉ cần một trình duyệt web (Chrome, Edge...) trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại. Trên máy tính có thể cài QLGX lên máy bằng chức năng cài đặt của trình duyệt: phần mềm có biểu tượng riêng và mở trong cửa sổ riêng như một ứng dụng Windows.
Quên mật khẩu thì làm sao?
Bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập để nhận thư đặt lại mật khẩu. Tài khoản có ghi Gmail thì đăng nhập bằng Google luôn, không cần mật khẩu.
Cần bản cài trên Windows?
Phần mềm desktop vẫn được duy trì và tải miễn phí. Bản mới nhất: 4.0.4, phát hành .
Bắt đầu hôm nay
Giữ gìn sổ bộ của giáo xứ cho những thế hệ mai sau
Đăng ký trong vài phút, miễn phí. Giáo xứ đang dùng bản desktop gửi kèm tệp dữ liệu để được chuyển sang giúp.
“Anh em hãy chăn dắt đoàn chiên mà Thiên Chúa đã giao phó cho anh em.”1 Pr 5, 2