Tìm nhanh hồ sơ giáo dân, gia đình
Ô tìm có ở mọi màn hình: gõ tên hoặc mã là ra; cần lọc kỹ hơn thì mở Tìm kiếm nâng cao.
Xem hướng dẫnTất cả tính năngQLGX - Quản lý giáo xứ
Mọi việc sổ sách của giáo xứ trong một phần mềm
Miễn phí cho mọi giáo xứ. Mỗi tính năng có đường dẫn sang hướng dẫn chi tiết.
Sổ sách giáo xứ
Hồ sơ, gia đình, bí tích, hôn phối
Những việc văn phòng giáo xứ làm hằng ngày, ghi đúng như sổ bộ.
Hồ sơ giáo dân đầy đủ
Cá nhân, cha mẹ, các bí tích, học giáo lý, hôn phối, ơn gọi tận hiến, hội đoàn, ảnh 3x4; mở hồ sơ là in được lý lịch.
Xem hướng dẫnGia đình như đời thật
Một người con vừa trong sổ cha mẹ vừa có gia đình riêng; hộ goá, người lương lấy giáo dân, cả gia đình chuyển xứ: mỗi ca có cách ghi riêng.
Xem hướng dẫnHôn phối theo giáo luật
Lập hôn phối cho người đang còn hôn phối với người chưa qua đời, phần mềm dừng lại hỏi. Ly dị, tháo gỡ, tái hôn: ghi được hết, không ghi âm thầm.
Xem hướng dẫnRao hôn phối
Nhập đôi rao, in giấy xin điều tra và rao hôn phối, phiếu kết quả rao; rao xong ghi nhận hôn phối chính thức.
Xem hướng dẫnSổ bí tích theo đợt
Nhập một đợt Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức cho cả lớp: tự ghi vào hồ sơ từng người, số sổ tự đánh. Có công cụ tự lập đợt từ ngày bí tích đã có trong hồ sơ.
Xem hướng dẫnGiáo họ, giáo khu
Giáo họ dạng cây hai cấp như bản cài trên máy tính; đổi giáo họ cho nhiều người, nhiều gia đình một lần bằng Chuyển họ hàng loạt.
Xem hướng dẫnGhi nhận qua đời
Đánh dấu qua đời kèm ngày, nơi qua đời, nơi an táng; hồ sơ không bị xoá, mọi bí tích vẫn còn, Tổng quan tự nhắc giỗ đầu.
Xem hướng dẫnHồ sơ lưu trữ
Người qua đời, chuyển xứ tự sang lưu trữ, không ai phải xoá; vẫn tìm lại và in giấy tờ cho họ được. Lỡ đưa nhầm vào lưu trữ thì lấy lại.
Xem hướng dẫn
In ấn và báo cáo
Bấm là in, số liệu có sẵn
Bản in mở ngay trong phần mềm, có nút In và Tải PDF; không phải tìm tệp trong máy.
Giấy tờ của giáo dân, gia đình
Chứng nhận rửa tội, xưng tội rước lễ, thêm sức, chứng chỉ bí tích, giấy giới thiệu hôn phối, chuyển xứ, lý lịch, sổ gia đình Công giáo.
Xem hướng dẫnSửa bản in trước khi in
Thêm dòng trống, xoá mục thừa, sửa chữ ngay trên bản in như trong Word; muốn đổi hẳn mẫu cho cả giáo xứ thì sửa trong Quản lý mẫu in.
Xem hướng dẫnThống kê chung
Theo năm, theo giáo họ: bao nhiêu người rửa tội, rước lễ, thêm sức, hôn phối, qua đời; in danh sách, xuất Excel.
Xem hướng dẫnBiểu đồ
Năm loại hình vẽ: giáo dân qua các năm, bí tích mỗi năm, nhóm tuổi, so sánh giáo họ, số đôi hôn phối mỗi năm.
Xem hướng dẫnMẫu in theo giáo phận mình
Mỗi giấy tờ có một mẫu in; giáo xứ sửa nội dung, bố cục cho khớp mẫu của giáo phận, cả giáo xứ dùng chung.
Xem hướng dẫnSố liệu báo cáo giáo phận
Có sẵn các con số giáo phận hay hỏi cuối năm; danh sách nào cũng xuất ra Excel được.
Xem hướng dẫn
Mục vụ và nhắc việc
Ý lễ, tro cốt, bổn mạng, hội đoàn
Mở phần mềm mỗi sáng là thấy việc cần nhớ trong tuần; ý lễ, nhà chờ Phục Sinh, hội đoàn đều có sổ riêng.
Việc cần làm trong tuần
Màn hình Tổng quan tự nhắc các lần rao hôn phối, giỗ đầu, lễ bổn mạng hội đoàn và dữ liệu cần xem lại.
Xem hướng dẫnLễ bổn mạng theo tên thánh
Ai mừng bổn mạng hôm nay, 7 ngày tới, 30 ngày tới để chúc mừng; tìm mọi người mang một tên thánh; in danh sách.
Xem hướng dẫnNgày lễ các thánh
Danh mục ngày lễ theo Lịch Phụng vụ có sẵn; giáo xứ sửa hoặc thêm tên thánh riêng.
Xem hướng dẫnÝ lễ
Nhận ý lễ, xếp vào lịch lễ, in tờ ý lễ đọc trong Thánh lễ (không in tiền), sổ ý lễ theo tháng.
Xem hướng dẫnNhà chờ Phục Sinh
Sổ tro cốt: sơ đồ ô theo dãy, ai đang gửi ở ô nào, người đứng đơn, đơn xin gửi, giấy chứng nhận có mã QR. Tên gọi đổi được (nhà Vượt Qua, nhà hài cốt…).
Xem hướng dẫnHội đoàn
Legio Mariae, Ca đoàn, Hội các bà mẹ Công giáo...: danh sách hội viên, chức vụ, số hội viên đang hoạt động.
Xem hướng dẫn
Nhập liệu nhanh, dữ liệu sạch
Gõ ít, đúng nhiều
Người nhập liệu ở giáo xứ thường không phải người rành máy tính, nên mỗi ô nhập đều được làm cho đỡ gõ, đỡ sai.
Nói để điền ô
Bấm nút Nói trên hộp hồ sơ rồi đọc “họ tên Nguyễn Văn An”, “ngày sinh 15 tháng 3 năm 2018”: mỗi câu vào đúng ô. Tên thánh so theo âm (“du xe” vẫn ra Giuse); nói sai thì Hoàn tác.
Xem hướng dẫnTự viết hoa, gợi ý khi gõ
Gõ “nguyễn văn an” thành “Nguyễn Văn An” khi rời ô; gõ vài chữ tên linh mục là ra người đã từng ban bí tích.
Xem hướng dẫnMột cách làm cho mọi màn hình
Lưới, thanh nút, thẻ, ô nhập ở màn giáo dân thế nào thì ở gia đình, bí tích, hội đoàn, giáo lý y như vậy. Học một màn là biết các màn còn lại.
Xem hướng dẫnNhập từ Excel
Điền giáo dân (và gia đình) vào tệp Excel theo mẫu, xem trước từng dòng sẽ thêm hay cập nhật rồi nhập một lượt.
Xem hướng dẫnChuyển dữ liệu từ phần mềm cũ
Đang dùng bản cài trên máy tính thì không nhập lại: chọn tệp sao lưu của phần mềm cũ là chuyển sang.
Xem hướng dẫnThêm người ngay tại chỗ
Đang điền ô Tên Cha, Người nam... mà người đó chưa có trong sổ thì bấm Thêm mới, không phải rời màn hình đang làm.
Xem hướng dẫnTìm và gộp hồ sơ trùng
Một người bị nhập hai lần: phần mềm tìm hồ sơ nghi trùng, so từng ô rồi gộp lại; gộp nhầm thì lấy lại được trong 30 ngày.
Xem hướng dẫnKiểm tra dữ liệu
Dò hồ sơ có dấu hiệu nhập sai, nhập thiếu: không có ngày tháng nào, ngày sinh sau ngày rửa tội, nằm trong nhiều gia đình, nhiều hôn phối.
Xem hướng dẫnTìm và thay thế, chuẩn hoá
Đổi một giá trị cho mọi hồ sơ một lần (ví dụ nơi sinh “Sài Gòn”); đưa cả sổ về cách viết hoa thống nhất bằng một lần bấm.
Xem hướng dẫn
Trợ giúp ngay trong phần mềm
Hỏi là có câu trả lời
Nút Hỏi trợ lý ở góc dưới bên phải màn hình, hỏi bằng lời thường như hỏi một người đã dùng phần mềm lâu năm.
Trả lời theo hướng dẫn chính thức
Mỗi ý có số nhỏ chỉ trang làm căn cứ; bấm là mở đúng trang hướng dẫn đó để đọc kỹ.
Xem hướng dẫnBiết đang ở màn hình nào, ô nào
Đang nhập ô Tên Cha mà hỏi “nhập thế nào?” là trợ lý trả lời đúng ô đó; tên màn hình trong các bước bấm được.
Xem hướng dẫnGợi ý khi đang loay hoay
Đứng lâu ở một màn hình mà chưa làm được việc, trợ lý nhô lên một thẻ nhỏ chỉ việc cần làm. Không cần thì bấm “Không, cảm ơn”.
Xem hướng dẫnHiểu cả câu gõ vội
Gõ không dấu, sai chính tả, viết tắt như ko, dc, gđ vẫn hiểu. Trợ lý không xem sổ của giáo xứ.
Xem hướng dẫnF1 và video hướng dẫn
Bấm F1 ở màn hình nào là mở đúng trang hướng dẫn của màn hình đó; video có lời đọc, phụ đề chữ lớn.
Xem hướng dẫnGởi phản hồi, Hộp thư
Hỏi hay báo lỗi ngay trong phần mềm, kèm ảnh chụp màn hình nếu muốn; Ban hỗ trợ trả lời trong Hộp thư.
Xem hướng dẫn
Mọi lúc, mọi nơi
Máy tính, điện thoại, cả khi mất mạng
Không phải cài đặt: mở bằng trình duyệt tại app.qlgx.net, hoặc cài lên máy như một ứng dụng Windows có biểu tượng riêng.
Máy tính, máy tính bảng, điện thoại
Cùng một sổ trên mọi máy; điện thoại có giao diện riêng cho điểm danh.
Xem hướng dẫnMất mạng vẫn làm việc
Sổ sách nằm sẵn trong máy: xem, tìm, thêm, sửa giáo dân và gia đình như thường. Dòng trạng thái báo “Đã lưu ở máy này, sẽ gửi về khi có mạng”, có mạng lại tự gửi lên.
Xem hướng dẫnHai máy cùng sửa lúc mất mạng
Không mất âm thầm: chỗ khác nhau được đưa vào Cần xem lại để một người quyết định.
Xem hướng dẫnLuôn là bản mới nhất
Không tải bộ cài, không chờ cập nhật. Có bản mới, phần mềm tự báo, chỉ cần bấm Tải lại; xem Có gì mới ngay trong phần mềm.
Xem hướng dẫn
Nhiều người cùng làm, sổ được giữ kín
Mỗi người đúng phần được giao
Văn phòng, ban hành giáo, giáo lý viên cùng làm trên một sổ; Quản trị giáo xứ quyết định ai được xem, sửa gì.
Vai trò và phân quyền
Có sẵn Chỉ xem, Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Điều phối giáo lý, Quản trị giáo xứ; tạo thêm vai trò riêng, chọn Xem, Thêm, Sửa, Xoá cho từng chức năng.
Xem hướng dẫnSổ giáo xứ nào riêng giáo xứ đó
Tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác. Đường truyền được mã hoá; đăng nhập sai nhiều lần thì tài khoản tạm khoá.
Xem hướng dẫnĐăng nhập bằng Google
Không phải nhớ thêm một mật khẩu; một Gmail có tài khoản ở nhiều giáo xứ thì chuyển qua lại được.
Xem hướng dẫnThiết bị của tôi
Xem những máy đang nhớ đăng nhập; mất điện thoại thì đăng xuất từ xa ngay từ máy tính.
Xem hướng dẫnSổ ghi ai làm gì
Ai giao lớp, ai sửa điểm danh sau buổi, ai duyệt kết quả, ai đổi cài đặt: mọi thay đổi quan trọng đều để lại dấu.
Xem hướng dẫnTệp sao lưu gửi kèm được giữ kín
Tệp dữ liệu gửi lúc đăng ký chỉ quản trị hệ thống mở được, và được xoá sau khi chuyển dữ liệu xong.
Giáo lý và Thiếu Nhi Thánh Thể
Điểm danh, sổ điểm, thi đua trên điện thoại huynh trưởng
Khối, lớp, năm học; giao lớp bằng tờ mời có mã QR; điểm danh Thánh lễ Chúa nhật và giờ giáo lý kể cả khi mất sóng; sổ điểm, xếp loại, duyệt kết quả cuối năm, giấy khen; xứ đoàn, ngành, đội và thi đua; bảo vệ dữ liệu các em.
Hình ảnh
Xem trước các màn hình chính
Chọn từng mục để xem 9 màn hình thật. Tên người, địa chỉ, số điện thoại trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Vừa đăng nhập là thấy ngay việc cần làm trong tuần, số giáo dân, gia đình và số bí tích từ đầu năm.
Lưới danh sách và thanh nút bố trí như bản desktop; nhấp đúp mở hồ sơ, chuột phải để in.
Cùng các thẻ, cùng thứ tự ô nhập như bản desktop: người đã quen tay nhập liệu không phải học lại.
Gia đình, hôn phối và các thành viên trong một hộp; chọn người đã có thay vì gõ lại.
Nhập theo đợt cho cả lớp Rửa tội, Rước lễ hay Thêm sức; ngày, nơi, người ban bí tích tự ghi vào hồ sơ từng người.
Mẫu in theo đúng mẫu của bản desktop. Bản in mở ngay trong ứng dụng, có sẵn nút In và Tải PDF, không cần cài Word.
Xem tất cả các mẫu in
Ghi danh cả lớp từ Excel, tạo đợt Rước lễ hay Thêm sức cho cả lớp, giao việc phụ trách, sổ điểm danh và sổ điểm ngay trong một màn hình.
Thống kê chung, biểu đồ, lễ bổn mạng và ngày lễ các thánh như bản desktop.
Mỗi tài khoản một vai trò; mỗi vai trò quyết định được xem, thêm, sửa, xoá ở từng chức năng.
Xem tận mắt trên giáo xứ mẫu
Giáo xứ mẫu có sẵn dữ liệu minh hoạ, vào ngay không cần đăng ký. Khi đã yên tâm thì đăng ký cho giáo xứ, không mất phí.