Giáo lý & Thiếu NhiCó trên bản web, miễn phí
Lớp, khối, năm học; giao lớp cho giáo lý viên, huynh trưởng; điểm danh ở cửa lớp hay trước Thánh lễ, kể cả khi mất mạng; sổ điểm, xếp loại, thi đua và duyệt kết quả cuối năm. Thiết kế cho lớp đông, sân rộng, mạng chập chờn của giáo xứ Việt Nam.
Có lời đọc và phụ đề tiếng Việt. Dữ liệu trong video là dữ liệu minh hoạ.
App Điểm danh
Giáo lý viên, huynh trưởng mở app Điểm danh trên điện thoại của mình, cài được thành biểu tượng riêng trên màn hình chính. Trang Hôm nay có sẵn các buổi lễ, buổi giáo lý theo lịch của giáo xứ.
Ảnh chụp app Điểm danh với dữ liệu minh hoạ; ảnh khuôn mặt là cảnh minh hoạ.
Trên máy tính ở văn phòng
Cha xứ, ban giáo lý, văn phòng giáo xứ làm trên máy tính; giáo lý viên làm trên điện thoại. Cùng một dữ liệu, không ai phải nhập lại.
Mỗi năm học có khối, lớp, học kỳ và lịch buổi riêng. Học viên chọn từ sổ giáo dân sẵn có, không nhập lại tên tuổi.
Phân công cả năm học trên một màn: dán danh sách Họ tên, Lớp, Vai trò từ Excel, in tờ mời có mã QR. Người được mời quét mã, gõ mã xác nhận 6 số và đặt mật khẩu.
In nhãn mã QR dán sổ hoặc thẻ đeo cho cả lớp, nhiều khổ nhãn. Ở cửa lớp, giáo lý viên đưa camera điện thoại vào mã là ghi có mặt.
Mỗi buổi một cột, mỗi em một dòng. Ghi nhầm thì sửa đúng ô đó; báo cáo điểm danh mở ngay để in.
Khai bài kiểm tra và hệ số theo đúng cách giáo xứ đang làm, gõ điểm như Excel. Phần mềm tự tính trung bình, chuyên cần, hạnh kiểm gợi ý, xếp loại và hạng trong lớp.
Giáo lý viên đề xuất kết quả cho cả lớp: lên lớp, thi lại, ở lại. Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý duyệt nhiều lớp một lượt theo từng khối; duyệt xong sổ điểm khoá lại, muốn sửa phải mở lại có ghi lý do.
Lập xứ đoàn, ngành, chi đoàn, đội, xếp em vào đội, ghi trưởng phụ trách. Một em vừa ở lớp giáo lý vừa ở một đội.
Biết ai giao, ai thu hồi việc phụ trách, ai sửa điểm danh sau buổi, ai đổi cài đặt. Mọi thay đổi quan trọng đều để lại dấu.
Tên người trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Dữ liệu của các em
Danh sách lớp giáo lý là thông tin của trẻ em. Phần mềm được thiết kế để giáo xứ giữ ít nhất, cho ít người thấy nhất và xoá được khi cần.
Tài khoản Phụ trách lớp chỉ mở được app Điểm danh và chỉ thấy đúng lớp, đội được giao. Dữ liệu trên điện thoại được mã hoá, mở bằng mã PIN, tự xoá khi lâu không kết nối.
Từ máy tính, đăng xuất mọi thiết bị của một tài khoản chỉ bằng một nút; xem được các máy đang đăng nhập.
Cần phiếu đồng ý của gia đình. Phần mềm tự giới hạn việc được làm: không ghi điểm, không nhận xét.
In tờ thông báo về việc lưu thông tin của em, đánh dấu em đã được phát. Phụ huynh yêu cầu thì xoá dữ liệu giáo lý của em; hồ sơ giáo dân và sổ bí tích không bị chạm.
Điểm danh chi tiết quá thời hạn giáo xứ đặt được tự gộp thành tổng kết từng năm rồi xoá.
Chỉ Quản trị giáo xứ bật được. Máy chủ chỉ giữ mẫu số đã mã hoá, không lưu ảnh; tắt là xoá hết mẫu. Mặc định phải có phiếu đồng ý của gia đình trước khi chụp mẫu cho một em.
Bắt đầu
Giáo xứ lần đầu đưa giáo lý lên phần mềm làm theo thứ tự: học kỳ và lịch buổi, khối và lớp, Thiếu Nhi Thánh Thể, giao lớp, điểm danh hằng tuần, điểm và kết quả cuối học kỳ. Mỗi bước chỉ đúng màn hình cần mở.
Nút Hỏi trợ lý ở góc dưới bên phải màn hình, sẵn sàng trả lời câu hỏi và hướng dẫn sử dụng bất cứ khi nào cần, ví dụ “mời sơ dạy lớp Thêm sức dùng phần mềm thế nào?”. Trợ lý trả lời theo hướng dẫn sử dụng chính thức và dẫn tới đúng trang hướng dẫn.
Miễn phí cho mọi giáo xứ. Giáo xứ đang dùng bản desktop gửi kèm tệp dữ liệu khi đăng ký, các lớp giáo lý cũ được chuyển sang giúp.