Tìm nhanh hồ sơ giáo dân, gia đình
Gõ vài chữ tên là ra ngay; hồ sơ có đủ bí tích, cha mẹ, hôn phối.
Giới thiệu tổng quátHai trang A4
QLGX - Quản lý giáo xứ trong hai trang giấy
Tờ giới thiệu ngắn cho hội đồng mục vụ, văn phòng giáo xứ, giáo lý viên và huynh trưởng. Xem ngay ở đây, in ra, hoặc gửi qua Zalo.
In hai mặt bằng máy in văn phòng. Trên điện thoại, bấm các đường dẫn trong tệp là mở được ngay.
Trang 1: sổ sách giáo xứ
Trang 2: giáo lý và Thiếu Nhi
Trang 1 · Việc hằng ngày của giáo xứ
Giữ trọn sổ bộ giáo xứ. Nhẹ việc văn phòng mỗi ngày.
QLGX - Quản lý giáo xứ ra đời năm 2009, khi tác giả ngồi cùng một cha xứ viết cho chính giáo xứ của ngài. Miễn phí cho mọi giáo xứ, không có gói trả phí. Hơn 200 giáo xứ đã dùng chính thức bản cài máy tính; các giáo phận Phan Thiết, Vinh, Phú Cường, Qui Nhơn, Vĩnh Long đã từng chọn dùng thống nhất. Nay dùng ngay trên máy tính và điện thoại tại app.qlgx.net.
Bấm là in được giấy tờ
Chứng nhận bí tích, giới thiệu hôn phối, chuyển xứ, lý lịch, sổ gia đình.
Hôn phối và rao hôn phối
In giấy xin điều tra, kết quả rao. Người còn hôn phối mà lập hôn phối mới, QLGX dừng lại hỏi.
Sổ bí tích nhập theo đợt
Nhập một lần cho cả lớp, tự ghi vào hồ sơ từng người, số sổ tự đánh.
Ý lễ
Nhận ý lễ, xếp vào lịch lễ, in tờ ý lễ đọc trong Thánh lễ.
Nhắc việc, số liệu cuối năm
Tự nhắc rao hôn phối, giỗ đầu, bổn mạng hội đoàn; số bí tích từng năm, theo giáo họ.
Sổ bộ là tài sản của giáo xứ
- Riêng từng giáo xứ: Giáo xứ khác không xem được.
- Giáo xứ giao việc: Mỗi người làm đúng phần được giao.
- Lấy ra Excel lúc nào cũng được: Sổ vẫn là của giáo xứ.
Đang dùng bản cài trên máy tính?
Không nhập lại: trong phần mềm cũ chọn Hệ thống › Sao lưu dữ liệu chương trình, gửi kèm tệp đó khi đăng ký.
Trang 2 · Giáo lý và Thiếu Nhi Thánh Thể
Điểm danh, sổ điểm, thi đua ngay trên điện thoại của huynh trưởng
Thánh lễ Chúa nhật, nhiều lớp cùng dự
Mỗi huynh trưởng chỉ chạm em vắng của lớp mình rồi báo xong phần mình, hoặc quét mã QR trên sổ, thẻ. Nhà thờ mất sóng vẫn điểm, có mạng lại tự gửi lên.
Thi đua đội không còn cộng tay
Bộ tiêu chí gợi ý sửa được theo xứ đoàn; điểm Dự lễ tự cộng từ điểm danh. Huynh trưởng chấm điểm đội trên điện thoại, bảng thi đua ra theo tuần, theo tháng.
Huynh trưởng đổi mỗi năm
Phân công cả năm học trên một màn hình, giao lớp bằng tờ mời có mã QR. Mỗi người chỉ thấy đúng lớp, đúng đội của mình; hết nhiệm kỳ thì thu hồi.
Cuối năm nhẹ hẳn
Sổ điểm tự tính trung bình, xếp loại, xếp hạng. Duyệt kết quả theo khối, in giấy khen, giấy chứng nhận; lớp Rước lễ, Thêm sức tạo đợt bí tích bằng một nút.
Xứ đoàn, ngành, chi đoàn, đội
Một em vừa ở lớp giáo lý vừa ở một đội, lấy từ sổ giáo dân sẵn có, không nhập hai lần. Em vắng nhiều buổi liền được nhắc ở màn hình Tổng quan.
Mã QR cho từng em
In nhãn mã QR dán sổ hoặc thẻ đeo cho cả lớp. Ở cửa lớp, huynh trưởng đưa camera điện thoại vào mã là ghi có mặt; không quét được thì gõ mã in dưới QR.
Bảo vệ các em, giáo xứ nắm quyền
- Điện thoại huynh trưởng giữ dữ liệu đã mã hoá, mở bằng mã số riêng; mất máy thì từ máy tính văn phòng đăng xuất mọi thiết bị.
- Người phụ trách dưới 18 tuổi cần phiếu đồng ý của gia đình, chỉ được làm một số việc.
- In thông báo phụ huynh; điểm danh chi tiết tự xoá sau thời hạn giáo xứ đặt.
- Sổ ghi ai làm gì: ai giao lớp, ai sửa điểm danh, ai duyệt kết quả.
Không rành máy tính vẫn dùng được
- Hỏi trợ lý ngay trong QLGX bằng lời thường, trả lời theo hướng dẫn chính thức.
- Bấm F1 ở màn hình nào là mở đúng trang hướng dẫn của màn hình đó.
- Video có lời đọc, phụ đề chữ lớn; đọc để phần mềm tự ghi vào ô.
- Nút Gởi phản hồi trong phần mềm: Ban hỗ trợ trả lời trong Hộp thư của phần mềm.
Bắt đầu thế nào?
Dùng thử ngay một giáo xứ mẫu, không cần đăng ký (dữ liệu minh hoạ, tự xoá sau 3 ngày không dùng). Khi đã yên tâm thì giáo xứ điền đơn, không mất phí; sau 1–2 ngày làm việc có thư báo về email ghi trong đơn. Phần mềm: app.qlgx.net. Thắc mắc: gởi thư tới hotro@quanlygiaoxu.net hoặc hỏi qua trang Facebook QLGX.
Xem đầy đủ trên trang chủ hoặc các video hướng dẫn.