Nhờ ChatGPT, Claude làm việc với sổ giáo xứ trên QLGX

Nhiều người trong văn phòng giáo xứ đã quen hỏi ChatGPT để soạn thông báo hay tra một câu giáo lý. Từ bản 1.13.11, QLGX cho nối thẳng ChatGPT hoặc Claude với sổ sách của giáo xứ. Nối xong, có thể hỏi bằng lời thường, như đang hỏi một người thư ký đã thuộc sổ:

• "Tuần này có ai giỗ đầu không? Có đôi nào đang rao hôn phối?"
• "Giáo họ Thánh Giuse có bao nhiêu em từ 10 tới 15 tuổi chưa thêm sức?"
• "Ông Giuse Nguyễn Văn An ở giáo họ nào, gia đình gồm những ai?"
• "Muốn in giấy chứng nhận rửa tội thì bấm ở đâu?"

AI trả lời bằng số liệu thật trong QLGX, kèm đường dẫn mở đúng hồ sơ. Gặp câu hỏi "làm sao, ở đâu", AI tra trong hướng dẫn sử dụng của QLGX rồi trả lời theo đó.

Chụp trang sổ, nhờ nhập giúp

Việc tốn công nhất của giáo xứ mới dùng phần mềm là chép sổ giấy vào máy. Giờ có thể chụp một trang sổ rửa tội hay sổ gia đình gửi vào khung chat. AI đọc ảnh và chép ra từng người một để soát: chữ nào đọc không chắc thì đánh dấu và hỏi lại, ngày chỉ có năm thì ghi đúng năm, ngày âm lịch giữ nguyên trong ghi chú.

Khi bảng đã đúng, QLGX kiểm trước từng dòng và dò người đã có trong xứ. Dòng nào nghi trùng, AI phải hỏi lại là thêm mới hay bỏ qua. Chỉ khi người dùng nói rõ là đồng ý thì hồ sơ mới vào sổ. Nhập nhầm cả một trang thì bỏ được cả đợt: nhờ AI bỏ trong 24 giờ, hoặc tự bấm "Bỏ đợt này" trên QLGX trong 30 ngày.

AI làm được tới đâu

• AI làm việc thay đúng một tài khoản QLGX, nên chỉ thấy và làm được những gì tài khoản đó được phép. Tài khoản chỉ được xem thì AI cũng chỉ xem.
• Lúc nối có thể chọn "Chỉ xem": AI hỏi và tra cứu được, không thêm hay sửa gì.
• Không có lệnh xoá. AI không ghi đè ngày, nơi, linh mục của bí tích đã có, không làm rỗng ô nào đang có chữ.
• Hồ sơ AI thêm hay sửa đều được đánh dấu trong nhật ký. Mục "AI đã làm gì" trên QLGX liệt kê từng việc, kèm tên người đã nối AI.
• Quản trị giáo xứ xem được mọi kết nối AI trong xứ, cắt bất kỳ kết nối nào, hoặc tắt hẳn AI cho cả giáo xứ.

Nối thế nào

• Đăng nhập app.qlgx.net, mở menu tài khoản › Kết nối AI, bấm Chép ở ô "Địa chỉ QLGX cho AI".
• Claude: vào claude.ai › Cài đặt › Kết nối › Thêm kết nối tùy chỉnh, dán địa chỉ. Bản miễn phí của Claude nối được một kết nối.
• ChatGPT: thêm kết nối tự chọn trong phần cài đặt ứng dụng của ChatGPT. Hiện ChatGPT chỉ cho làm việc này ở các gói trả phí, và cách bật có thể khác nhau theo gói.
• Trang QLGX mở ra: đăng nhập, chọn "Xem và nhập giúp" hoặc "Chỉ xem", bấm Cho phép. Chỉ làm một lần; sau đó app ChatGPT hay Claude trên điện thoại cũng dùng được.

Người rành máy dùng Claude Code, Gemini CLI hay công cụ tương tự thì tạo "mã kết nối" ở mục "Dành cho người rành máy" trên cùng màn hình. Mã hiện một lần, kèm sẵn lệnh để dán.

Dùng ChatGPT miễn phí hay Gemini thì sao

ChatGPT gói miễn phí và Gemini ở Việt Nam hiện chưa nối thẳng vào QLGX được. Vẫn có cách nhờ AI chép sổ: tải "Gói hướng dẫn" ở màn Kết nối AI, gửi cho ChatGPT hay Gemini kèm ảnh trang sổ. AI sẽ chép ra đúng các cột của mẫu Excel nhập giáo dân. Sau đó vào Nhập dữ liệu › Từ Excel trên QLGX, xem trước rồi nhập. Cách này AI không đọc được sổ của giáo xứ và không ghi gì vào QLGX, người dùng tự đưa bảng vào.

Về dữ liệu

Những gì AI đọc từ sổ giáo xứ sẽ đi qua máy chủ của công ty làm ra AI đó, ở nước ngoài. Trang Cho phép nói rõ điều này trước khi bấm. Giáo xứ nào chưa muốn thì cứ để Quản trị giáo xứ đặt công tắc "Không cho". Lỡ nghi có người lạ dùng thì bấm "Cắt kết nối": AI ngừng ngay ở lần gọi kế tiếp.

Hướng dẫn từng bước có trong mục Hướng dẫn, trang "Kết nối AI" và "Nhờ AI nhập sổ từ ảnh chụp". Đây là chức năng mới, chúng tôi rất cần nghe giáo xứ dùng thấy thế nào: AI trả lời sai chỗ nào, câu hỏi nào nó chưa làm được. Xin góp ý qua nút Gởi phản hồi trong phần mềm.