Ra mắt Quản Lý Giáo Xứ bản web

Sau thời gian dùng thử cùng một số giáo xứ, Quản Lý Giáo Xứ bản web nay mở đăng ký cho mọi giáo xứ tại địa chỉ app.qlgx.net. Bản web miễn phí như bản desktop từ trước tới nay. Bài viết này tóm tắt bản web có gì, an toàn dữ liệu ra sao, và cách bắt đầu.

Vẫn là phần mềm quen thuộc

Bản web được làm lại theo đúng bản desktop: cùng menu, cùng lưới danh sách, cùng các thẻ và thứ tự ô nhập trong hồ sơ giáo dân, hồ sơ gia đình, sổ bí tích. Người đã dùng bản desktop nhiều năm mở bản web ra là làm được ngay.

Các mẫu in cũng theo đúng mẫu của bản desktop: phiếu gia đình, chứng nhận bí tích, lý lịch, giấy giới thiệu. Khác ở chỗ bản in mở ngay trong phần mềm, có sẵn nút In và Tải PDF, không cần cài Word hay Excel.

Dùng lại toàn bộ dữ liệu của bản desktop

Giáo xứ đang dùng bản desktop không phải nhập lại. Khi đăng ký, chọn "Có" ở câu hỏi chuyển dữ liệu và gửi kèm tệp giaoxu.mdb (thường nằm trong thư mục C:\QuanLyGiaoXu hoặc D:\QuanLyGiaoXu; nhớ đóng phần mềm desktop trước khi chọn tệp). Toàn bộ sổ giáo dân, gia đình, bí tích, giáo lý, hội đoàn được chuyển sang giúp giáo xứ, rồi đối chiếu tổng số giáo dân, gia đình với sổ cũ.

Những việc bản desktop không làm được

• Nhiều người cùng làm một sổ: văn phòng, ban hành giáo, giáo lý viên làm việc cùng lúc trên nhiều máy. Hai người cùng sửa một hồ sơ thì những thông tin quan trọng (tên, ngày, sổ bí tích...) được đưa vào mục Cần xem lại kèm cả hai giá trị để kiểm với sổ gốc, không mất âm thầm.
• Mọi thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại, chỉ cần trình duyệt web. Đổi máy hay máy hư thì đăng nhập ở máy khác là tiếp tục làm.
• Cài lên máy như một ứng dụng: dùng chức năng cài đặt của trình duyệt, QLGX có biểu tượng riêng và mở trong cửa sổ riêng như phần mềm cài trên Windows. Bản mới tự cập nhật, không phải tải bộ cài.
• Phân quyền: có sẵn các vai trò Chỉ xem, Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Giáo lý viên, Quản trị giáo xứ; Quản trị giáo xứ tạo thêm được vai trò riêng và chọn Xem, Thêm, Sửa, Xoá cho từng chức năng.
• Đăng nhập bằng Google: tài khoản có ghi Gmail thì đăng nhập bằng Google, không phải nhớ thêm mật khẩu.

Mất mạng vẫn làm việc

Sau lần đăng nhập đầu tiên, dữ liệu giáo xứ được tải về máy đang dùng. Khi mất mạng, vẫn xem, tìm, thêm và sửa giáo dân, gia đình như thường. Phần mềm lưu vào máy trước, dòng trạng thái trên thanh trên cùng ghi "Đã lưu ở máy này, sẽ gửi về khi có mạng"; có mạng trở lại thì tự gửi lên máy chủ và chuyển sang "Đã lưu an toàn". Xuất Excel, tải ảnh lên và xoá vĩnh viễn cần có mạng.

Dữ liệu đưa lên mạng có an toàn không?

Đây là câu hỏi nhiều giáo xứ đặt ra, và là điều được lo trước tiên khi làm bản web:

• Mỗi giáo xứ một vùng dữ liệu riêng: tài khoản của giáo xứ này không thấy được hồ sơ của giáo xứ khác. Việc ngăn cách được đặt ngay trong cơ sở dữ liệu, không chỉ ở màn hình.
• Sao lưu tự động 4 lần mỗi ngày sang một kho lưu trữ riêng, tách khỏi máy chủ; mỗi tuần hệ thống tự diễn tập phục hồi để chắc bản sao dùng lại được.
• Dữ liệu nằm ở nhiều nơi cùng lúc: trên máy chủ, trong các bản sao lưu, và trên chính máy của giáo xứ. Nếu máy chủ phải khôi phục từ một bản sao lưu, phần việc mới hơn còn nằm trên máy của giáo xứ sẽ được gửi lại.
• Kết nối luôn được mã hoá; đăng nhập sai nhiều lần liên tiếp thì tài khoản tạm khoá.
• Tệp giaoxu.mdb gửi kèm khi đăng ký chỉ quản trị hệ thống mở được, và được xoá sau khi chuyển dữ liệu xong.

Cách bắt đầu

• Mở app.qlgx.net/dang-ky, điền giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ và người liên hệ.
• Nếu đang dùng bản desktop, gửi kèm tệp giaoxu.mdb ở bước Tệp dữ liệu.
• Trong 1–2 ngày làm việc, giáo xứ nhận thư báo tài khoản đã sẵn sàng. Bấm liên kết trong thư để đặt mật khẩu rồi đăng nhập. Không thấy thư thì xem cả mục Thư rác (Spam).

Sắp tới

Ban phát triển đang hoàn thiện phần giáo lý và Thiếu nhi Thánh Thể trên điện thoại, để giáo lý viên, huynh trưởng điểm danh và theo dõi lớp ngay trên điện thoại.