Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Điểm danh#

Màn hình này dùng để làm gì#

Điểm danh các em giáo lý và thiếu nhi ngay trên điện thoại, ở cửa lớp hay trước Thánh lễ. Màn hình mở các buổi của hôm nay theo lịch, cho chọn cách điểm (quét sổ, lớp ngồi sẵn, gọi tên) rồi ghi Có mặt / Vắng từng em. Mất mạng vẫn điểm được: phần mềm lưu trên máy và tự gửi khi có mạng lại.

Đây là một trang riêng, gọn cho điện thoại, có biểu tượng riêng khi cài lên màn hình chính.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem Điểm danh: Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Chỉ xem, Điều phối giáo lý. Ghi điểm danh cần thêm quyền Thêm/Sửa Điểm danh (Chỉ xem chỉ xem được). Tài khoản không có quyền thấy câu: "Tài khoản này chưa được giao việc điểm danh. Xin Quản trị giáo xứ cấp quyền “Điểm danh” cho vai trò của mình."

Tài khoản Phụ trách lớp (người được giao phụ trách một lớp ở Giao việc phụ trách) cũng dùng trang này, nhưng chỉ thấy đúng lớp, em và buổi được giao, và ở lần đầu trên mỗi máy phải đặt mã PIN (xem mục Mã PIN bên dưới). Dữ liệu điểm danh trên máy của tài khoản này được mã hoá; mở app phải nhập PIN.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Menu bên trái: Giáo lý › Điểm danh. Trang mở thay cho phần mềm chính (không mở thành thẻ).
• Gõ thẳng địa chỉ địa-chỉ-phần-mềm/diem-danh.
• Trên điện thoại, sau khi mở trang này, chọn Thêm vào màn hình chính (Chrome trên Android: menu ⋮ › Cài đặt ứng dụng hoặc Thêm vào màn hình chính; Safari trên iPhone: nút Chia sẻ › Thêm vào MH chính). Biểu tượng "Điểm danh" riêng hiện cạnh biểu tượng QLGX; bấm vào là vào thẳng trang điểm danh.
• Chưa đăng nhập thì trang hiện màn hình đăng nhập trước, đăng nhập xong ở lại trang điểm danh.

Các phần trên màn hình#

Thanh trên (xanh đậm): tên buổi, dòng nhỏ có giờ hiện tại, ngày và giờ bắt đầu buổi (ví dụ "8:52 · CN 11/10 · bắt đầu 8:45"); nút Quay lại (mũi tên) ở bên trái; ô trạng thái lưu ở bên phải.

Hôm nay (trang đầu): lời chào, mục Buổi hôm nay (các buổi theo lịch của hôm nay, mỗi buổi một thẻ: số em, thanh tiến độ "đã điểm / tổng", nút), mục Cần chú ý (chỉ khi có buổi đã qua còn dở), mục Lớp của tôi (các lớp của năm học, bấm một lớp mở trang lớp), và thanh dưới có Hôm nay và Phần mềm chính.

Chọn cách điểm: ba lựa chọn Quét sổ / cửa lớp, Lớp ngồi sẵn, Gọi tên (thêm Khuôn mặt và Chụp nhóm khi giáo xứ đã bật, ở buổi của một lớp; chọn sẵn cách lần trước), công tắc Ghi Đi trễ, ô Đang điểm cho, nút Huỷ và Bắt đầu: ….

Trang một lớp: tên lớp, khối, năm học, số em; ô số liệu Chuyên cần và Buổi đã học; thẻ Vắng liên tiếp (khi có); các ô việc Điểm danh, Nhập điểm (khi được nhập điểm) và Thi đua (khi giáo xứ có nhóm Thiếu nhi); mục Người phụ trách lớp. Sổ điểm danh, in mã QR, sửa danh sách học viên làm ở màn Lớp giáo lý trên máy tính.

Màn điểm danh: thanh tiến độ màu (xanh Có mặt, tím Đi trễ, nâu Có phép, đỏ Vắng), danh sách em, dòng tối vừa ghi (em vừa ghi và giờ ghi, nút Hoàn tác), thanh nút dưới cùng.

Lớp ngồi sẵn: dòng Còn N chưa điểm với công tắc Chỉ hiện em chưa điểm; danh sách em đứng yên theo chữ cái của tên gọi, có đầu chữ (A, B, C…); mỗi dòng có số thứ tự, ô trạng thái, tên (dòng nhỏ dưới tên ghi trạng thái, giờ ghi, lý do) và nút Vắng. Thanh dưới có Đã điểm và nút xanh Các em còn lại có mặt (N). Trên máy tính bảng và máy tính, tấm chọn trạng thái hiện ở giữa, không chiếm hết bề ngang.

Quét sổ / cửa lớp: dưới thanh trên là dải camera quét mã QR trên sổ / thẻ của em (khung ngắm ở giữa, chữ "Quét liên tục", bên phải các nút đèn, mặt trời và tắt camera). Máy không có camera, hoặc đã tắt camera, thì dải thu gọn thành một dòng tối; hai thẻ Chờ và Đã điểm có số em; ở Chờ các em xếp theo chữ cái của tên gọi, có đầu chữ (A, B, C…); mỗi dòng một nút xanh Có. Thẻ Đã điểm có hàng chip lọc Tất cả · Có · Trễ · P · K. Trên máy tính bảng và điện thoại nằm ngang, cột trái là dải Tìm và dòng thời gian (số đã điểm, các lần ghi gần nhất), cột phải là danh sách.

Gọi tên: nút Em trước và dòng "Còn N em chờ"; thẻ lớn có họ và tên thánh, tên gọi in rất to, số thứ tự, và huy hiệu đỏ "Vắng N buổi liền" khi em đã vắng từ 2 buổi liền; hàng nút phụ (Đi trễ khi đang bật Ghi Đi trễ, Có phép, Gọi sau); thẻ Gọi tiếp với 4 tên kế; dưới cùng hai nút lớn Vắng và Có mặt.

Xong buổi / Xong phần tôi (tổng kết): số em đã điểm trên tổng và khoảng giờ; bốn ô Có mặt, Đi trễ, Có phép, Không phép; thẻ Vắng và trễ hôm nay (mỗi em một dòng có lý do, chip đổi được) với nút Sao chép danh sách; thẻ Còn N em chưa điểm (khi có); dòng "Cùng điểm buổi này"; câu giải thích ai đóng được buổi. Mất mạng mà còn việc chưa gửi thì có khung vàng "Đang không có mạng, đã lưu trên máy".

Lịch sử một em: mở bằng nút Lịch sử trên tấm chọn trạng thái của một em. Thẻ trên cùng có vòng tỉ lệ có mặt của học kỳ, dòng Có mặt X/Y buổi và các nhãn (Vắng N buổi liền, Không phép, Có phép, Đi trễ); em có Ghi chú lớp thì thẻ ghi chú đó nằm ngay dưới; tiếp theo là dải 14 buổi giáo lý gần nhất (chữ C, T, P, K kèm ngày, cũ trước); thẻ thứ ba là các lần vắng gần đây; người được xem liên hệ phụ huynh có thêm thẻ Liên hệ phụ huynh; cuối cùng là phần Xin phép buổi tới.

Bảng trường và nút#

Mã PIN (tài khoản Phụ trách lớp)#

Lần đầu mở trên một máy, sau khi đăng nhập: màn Đặt mã PIN cho máy này. Những lần sau, và sau khi app tự khoá: màn Nhập PIN của … (tên người dùng).

Dữ liệu lớp trên máy được khoá theo một trong hai cách, app tự chọn theo máy:

• Máy có khoá phần cứng (điện thoại Android có Chrome và Trình quản lý mật khẩu Google, iPhone iOS 18 trở lên, iPad iPadOS 18.4 trở lên, máy Mac dùng Safari 18 trở lên; máy tính Windows chưa có): sau khi đặt PIN, máy hỏi vân tay, khuôn mặt hoặc khoá màn hình của chính máy và lưu một mã khoá (passkey) tên "QLGX Điểm danh · …" trong trình quản lý mật khẩu của máy. Dữ liệu được khoá bằng mã khoá này; PIN chỉ còn là khoá màn hình của app.
  • Mã khoá đi theo tài khoản Google / Apple của máy (đồng bộ sang máy khác cùng tài khoản). Máy của giáo xứ nên dùng một tài khoản Google / Apple riêng của giáo xứ, không dùng tài khoản cá nhân dùng chung với người khác.
  • Đừng xoá mã khoá "QLGX Điểm danh" trong trình quản lý mật khẩu: xoá rồi thì app không mở được dữ liệu trên máy nữa, phải nhờ Quản trị giáo xứ thu hồi máy rồi đăng nhập lại (việc chưa gửi mất). Mở lại app sau khi tải lại trang hoặc tắt trình duyệt: nhập PIN rồi xác nhận vân tay / khoá màn hình một lần. App tự khoá rồi mở lại trong lúc trang vẫn mở: nhập PIN là đủ.
• Máy không có khoá phần cứng: PIN phải đủ 6 chữ số, và màn đặt PIN có dòng cảnh báo "Máy này không có khoá phần cứng; dữ liệu lớp trên máy chỉ được PIN bảo vệ." Người lấy được máy có thể dò ra PIN bằng máy tính mạnh; nên dùng máy có khoá phần cứng, hoặc giáo xứ bật "Không giữ dữ liệu lớp trên máy" ở Cài đặt giáo lý.

Máy đã đặt PIN 4–5 số trước đây vẫn mở được bằng PIN cũ. Máy có khoá phần cứng thì ở lần mở đó app hỏi vân tay / khoá màn hình để chuyển sang khoá bằng chip.

Thanh trên#

Thanh trên cùng nổi trên nền, cùng kiểu với thanh trên của phần mềm chính. Ở màn Hôm nay thanh có logo QLGX, ô tên giáo xứ (chấm xanh), ô trạng thái lưu và ô tài khoản (hai chữ đầu của tên); lời chào "Chào …" và ngày hôm nay nằm ngay dưới thanh. Ở các màn khác thanh có nút Quay lại, tên buổi (hoặc lớp) và dòng phụ, ô trạng thái lưu, nút ⋯. Lúc cho mượn máy thanh đổi màu nâu cam, ở chế độ nắng thanh màu đen.

Hôm nay#

Chọn cách điểm#

Trang một lớp#

Nhập điểm#

Mở từ ô Nhập điểm ở Trang một lớp. Điểm ghi vào máy trước rồi tự gửi lên (mất mạng vẫn nhập được); sổ điểm đầy đủ (trung bình, xếp loại, hạng) xem ở thẻ Điểm của Lớp giáo lý trên máy tính.

Chấm thi đua#

Mở từ menu ⋯ › Chấm thi đua ở màn điểm danh của buổi. Mục này chỉ có khi giáo xứ có nhóm Thiếu nhi đang sinh hoạt và bạn có quyền Thêm Thi đua hoặc được giao việc Chấm thi đua. Chấm cho đúng lớp / nhóm đang chọn ở Đang điểm cho của buổi. Điểm ghi vào máy trước rồi tự gửi lên, mất mạng vẫn chấm được.

Giáo xứ chưa có tiêu chí thì màn hình ghi "Giáo xứ chưa đặt tiêu chí thi đua." Người có quyền Thêm Cài đặt giáo lý (Quản trị giáo xứ) thấy nút Dùng bộ tiêu chí gợi ý; người khác thấy "Xin Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý tạo tiêu chí trước."

Bảng thi đua#

Mở từ nút Thi đua ở thanh dưới màn Hôm nay, hoặc nút Bảng thi đua ở màn Chấm thi đua.

Màn điểm danh#

Lớp ngồi sẵn#

Buổi chung (ví dụ Thánh lễ) mà ở Đang điểm cho đã chọn một lớp hoặc một nhóm Thiếu nhi: danh sách chỉ có em của lớp / nhóm đó, thêm dòng Điểm cho (tên lớp / nhóm, số "đã điểm của đối tượng / tổng đối tượng · đã điểm cả buổi / tổng cả buổi"); nút chính là Ghi N em còn lại có mặt (chỉ em của đối tượng đang chọn), hết em thì là Xong phần tôi. Đang điểm cho một đội thì danh sách xếp và đánh số theo số thứ tự trong đội (đặt ở Một nhóm Thiếu nhi), không chia theo chữ cái; chi đoàn, lớp, cả buổi thì xếp theo tên gọi, số liên tục.

Tấm chọn trạng thái một em#

Mở khi chạm ô trạng thái hoặc tên em (ở Lớp ngồi sẵn), hoặc chạm tên em (ở Quét sổ).

Quét sổ / cửa lớp#

Khuôn mặt (máy ở cửa lớp)#

Máy tính bảng của giáo xứ đặt ở cửa lớp, lưng máy vào tường, mặt em hướng ra chỗ sáng, người lớn đứng cạnh suốt ca. Chỉ điểm được em đã đăng ký mẫu (trang Lớp giáo lý, thẻ Học viên › Khuôn mặt); em chưa có mẫu thì quét sổ hoặc tìm tên.

Máy tính bảng xoay ngang (1024 × 768): khung ở giữa, kết quả ở cột bên phải, chữ cái đầu tên to 160 điểm ảnh. Pin dưới 20 % và không cắm sạc: app tự tắt khuôn mặt, chuyển sang Quét sổ và báo "Pin dưới 20 %: đã tắt nhận diện khuôn mặt, chuyển sang Quét sổ."

Chụp nhóm#

Giáo lý viên cầm điện thoại, dùng camera sau chụp từng nhóm 5–8 em. Máy chỉ đề xuất tên; mình xem lưới mặt, sửa rồi mới ghi. Ảnh không lưu, không gửi đi. Các bước: Điểm danh lớp bằng cách chụp từng nhóm em.

Đăng ký khuôn mặt#

Giáo lý viên đăng ký mẫu khuôn mặt cho các em ngay trên lớp, bằng điện thoại hoặc máy tính bảng. Vào từ ô Khuôn mặt ở trang lớp, hoặc dải "N em chưa có mẫu khuôn mặt · Đăng ký" ở màn Gọi tên / Lớp ngồi sẵn. Ảnh không lưu: máy chỉ giữ mẫu số. Người dưới 18 tuổi (dự trưởng) không có màn này.

Dải nhắc ở Gọi tên / Lớp ngồi sẵn: "N em chưa có mẫu khuôn mặt" với nút Đăng ký (mở màn này) và nút × để ẩn trong lần dùng này.

Tìm em#

Quét mã QR#

Khi camera đọc được mã của một em, dải camera hiện một thẻ (điện thoại bíp và rung nhẹ, trừ khi đã tắt tiếng). Một mã cứ nằm yên trong khung thì chỉ báo một lần; đưa sổ ra khỏi khung chừng 3 giây rồi đưa lại thì máy báo lại.

Thẻ đỏ ở lại tới khi bấm một nút hoặc quét mã khác.

Camera không mở được (trình duyệt chưa cho phép, hoặc ứng dụng khác đang dùng camera): dải hiện Không mở được camera với hai nút Bật lại camera và Gõ mã trên sổ (mở tấm Tìm để gõ mã). Vẫn điểm bằng danh sách như thường.

<!-- CẦN KIỂM: quét trên iPhone (Safari, app đã cài) và máy Android thật; pin sau 30 phút quét (T11). Đã thử bằng camera giả trên Chromium máy tính. -->

Đã điểm#

Gọi tên và Xong buổi#

Buổi thử#

Mở từ nút Buổi thử ở Hôm nay (khi hôm nay lớp không học). Màn giống hệt Gọi tên: một em mỗi lần, nút Vắng và Có mặt, Có phép, Gọi sau, Em trước, nhưng:

Tới buổi thật, mở Hôm nay và bấm Bắt đầu điểm danh: cách làm y như buổi thử, khi đó mới được ghi.

Còn N em chưa được điểm danh#

Tấm hiện khi bấm Xong buổi / Xong phần tôi mà còn em chưa có trạng thái (ở mọi cách điểm).

Xong buổi / Xong phần tôi#

Lịch sử một em#

Mượn máy (đưa máy cho đội trưởng)#

Ở Thánh lễ hay sinh hoạt chung nhiều lớp, trưởng có thể đưa máy cho một em đội trưởng điểm danh lớp (đội) của mình. Máy khoá vào một màn riêng tới khi trưởng nhập PIN. Tài khoản Phụ trách lớp dùng mã PIN mở app (phải từ 18 tuổi trở lên, không phải Dự trưởng). Tài khoản khác (Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Điều phối giáo lý…) đặt một PIN cho app riêng trên máy, chỉ dùng để khoá và lấy lại máy.

Mỗi lần ghi trong lúc mượn máy được đánh dấu là "mượn máy" và gắn với phiên mượn máy; người ghi vẫn là trưởng. Ở Sổ điểm danh (hộp Sửa điểm danh, dòng Đã ghi) các lần ghi này hiện "đội trưởng … (mượn máy)".

Các việc thường làm#

Ghi xin phép trước khi phụ huynh báo em nghỉ buổi tới#

1. Ở màn điểm danh Lớp ngồi sẵn, chạm ô trạng thái của em để mở tấm chọn trạng thái, bấm Lịch sử.
2. Ở cuối trang, chọn Lý do (ví dụ Ốm, Việc gia đình).
3. Bấm Xin phép buổi tới. Dòng "Đã ghi Có phép cho buổi …" hiện ra; tới buổi đó em đã có sẵn Có phép.

Cài biểu tượng Điểm danh lên điện thoại#

1. Trên điện thoại, mở phần mềm, đăng nhập.
2. Mở menu, bấm Giáo lý › Điểm danh.
3. Chrome (Android): bấm ⋮ › Cài đặt ứng dụng (hoặc Thêm vào màn hình chính). Safari (iPhone): bấm nút Chia sẻ › Thêm vào MH chính.
4. Từ nay bấm biểu tượng Điểm danh để vào thẳng.

Ghi bù buổi tuần trước#

Buổi tuần trước mới ghi vài em vắng rồi bỏ dở (các em còn lại thật ra có mặt):

1. Ở Hôm nay, mục Cần chú ý, bấm Ghi N em còn lại có mặt ở thẻ "Buổi … chưa xong".
2. Đọc tấm hỏi lại: ngày buổi, số em đã ghi tay (giữ nguyên), số em sẽ ghi Có mặt. Trong báo cáo cho cha xứ các dòng này hiện là "ghi sau buổi".
3. Bấm Ghi N em có mặt. Muốn xem từng em trước thì bấm Mở buổi xem lại.
4. Ghi nhầm: trong hôm nay bấm Hoàn tác nhóm ở thẻ "Buổi … đã đủ".

Điểm danh một lớp ngồi sẵn#

1. Ở Hôm nay, bấm Bắt đầu điểm danh ở buổi giáo lý của lớp (hoặc bấm lớp ở Lớp của tôi, rồi Điểm danh).
2. Chọn Lớp ngồi sẵn, bấm Bắt đầu: Lớp ngồi sẵn.
3. Bấm Vắng ở em vắng. Em có phép: chạm ô của em, chọn Vắng có phép, chọn lý do, bấm Ghi: Vắng có phép. Em đến trễ: chạm ô, chọn Đi trễ.
4. Bấm Các em còn lại có mặt (N), đọc tấm hỏi lại rồi bấm Ghi có mặt N em. Ghi nhầm cả nhóm: bấm Hoàn tác nhóm trên dòng tối.
5. Bấm Xong buổi để xem tổng kết, rồi Về Hôm nay.

Điểm danh ở cửa lớp bằng vuốt#

1. Chọn cách Quét sổ / cửa lớp khi bắt đầu buổi.
2. Em nào tới: vuốt dòng của em sang phải (Có mặt), hoặc bấm nút Có trên dòng. Em vắng: vuốt sang trái.
3. Em có sổ / thẻ có mã QR: đưa mã vào khung camera ở trên cùng, máy tự ghi Có mặt (xem Quét mã QR). Camera không đọc được thì gõ 11 ký tự in dưới mã vào ô ở Tìm · A▾.
4. Không thấy em trong danh sách: bấm Tìm · A▾, gõ vài chữ tên (không cần dấu) hoặc chạm chữ đầu tên gọi.
5. Ghi nhầm: bấm Hoàn tác trên dòng tối ngay trên thanh nút.
6. Cần sửa em đã điểm: sang thẻ Đã điểm, chạm dòng em, chọn Đổi: … hoặc Về Chờ.

Gọi tên cả lớp#

1. Bắt đầu buổi, chọn Gọi tên (hoặc bấm Gọi tên ở thanh dưới màn Quét sổ).
2. Đọc tên to trên thẻ. Em thưa thì bấm Có mặt, không có thì Vắng; em chưa tới thì Gọi sau.
3. Bấm nhầm thì Em trước để gọi lại em vừa rồi.
4. Gọi hết thì bấm Xong buổi.

Điểm danh Thánh lễ theo chi đoàn#

1. Ở Hôm nay, bấm Bắt đầu điểm danh ở thẻ Thánh lễ.
2. Ở ô Đang điểm cho, bấm Đổi ▾, dưới Thiếu nhi Thánh Thể chọn chi đoàn của mình (hoặc một đội).
3. Chọn Lớp ngồi sẵn, bấm Bắt đầu. Danh sách chỉ còn em của chi đoàn; dòng Điểm cho cho biết chi đoàn mình đã điểm bao nhiêu và cả buổi đã điểm bao nhiêu (các trưởng khác điểm chi đoàn khác cùng lúc trên máy họ).
4. Ghi các em vắng, rồi bấm Ghi N em còn lại có mặt › Ghi có mặt N em.
5. Bấm Xong phần tôi. Buổi lễ tự đóng khi mọi chi đoàn và lớp đã xong.

Đưa máy cho đội trưởng điểm đội mình#

1. Ở Thánh lễ (buổi chung nhiều lớp), mở màn Lớp ngồi sẵn, bấm ⋯ › Đưa máy cho đội trưởng….
2. Chọn lớp, rồi chọn em cầm máy.
3. Nhập PIN của mình, bấm Khoá máy, đưa máy cho em.
4. Em chạm ô từng bạn: một lần là Có mặt, chạm lại là Vắng.
5. Lấy lại máy: bấm Trả máy cho …, nhập PIN. Xem tổng kết, bấm Giữ như vậy; hoặc Đưa máy cho đội kế tiếp để đưa tiếp cho lớp sau.

Nhập điểm một bài kiểm tra trên điện thoại#

1. Ở Hôm nay, chạm lớp ở Lớp của tôi để mở Trang một lớp, chạm Nhập điểm.
2. Chạm bài cần nhập (hoặc + Thêm bài, gõ tên, chọn loại, Thêm bài).
3. Với từng em: gõ điểm trên bàn phím của app rồi chạm Tiếp ▸. Em vắng bài chạm Vắng bài rồi Tiếp ▸.
4. Nhập xong chạm mũi tên quay lại. Điểm tự gửi lên khi có mạng.

Chấm thi đua sau buổi sinh hoạt#

1. Ở màn điểm danh của buổi, bấm ⋯ › Chấm thi đua.
2. Chạm chip tiêu chí (ví dụ Đồng phục +1), rồi chạm nút điểm ở từng em đạt. Đổi chip để chấm tiêu chí khác.
3. Đội trực thì chạm chip Đội trực +3 (cả đội). Sổ hoa thiêng thì chọn chip đó rồi bấm + / − ở từng em.
4. Chấm nhầm thì bấm Hoàn tác ở dòng vừa ghi, hoặc chạm lại ô xanh để bỏ.
5. Bấm Bảng thi đua để xem đội nào dẫn đầu tuần này, rồi Xong.

Đăng ký khuôn mặt cho cả lớp trên điện thoại#

1. Ở Hôm nay, bấm lớp ở Lớp của tôi › ô Khuôn mặt (ghi "N em chưa có mẫu").
2. Bấm Đăng ký cả lớp. Đưa máy cho từng em: em nhìn vào máy, làm theo 5 bước trên màn, máy tự chụp.
3. Thấy "Đã đăng ký [tên]." thì bấm Em tiếp theo. Em vắng hôm nay thì bấm Để sau, em tiếp theo.
4. Em hiện Chờ văn phòng nhập phiếu đồng ý: nhờ văn phòng nhập phiếu đồng ý của gia đình trước.

Kết thúc buổi#

1. Bấm Xong buổi (hoặc Xong phần tôi ở Thánh lễ).
2. Nếu còn em chưa điểm, chọn Ghi N em còn lại có mặt, Để chưa điểm (điểm bù sau) hoặc Ghi từng em.
3. Ở tổng kết, xem lại danh sách vắng / trễ; phụ huynh đã xin phép thì chạm chip Vắng K ⇄ để đổi thành Có phép.
4. Cần gửi cha xứ hay nhóm Zalo thì bấm Sao chép danh sách rồi dán.
5. Bấm Xong buổi / Xong phần tôi để về Hôm nay.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Vuốt: phải kéo quá 40 % bề ngang dòng (hoặc hất nhanh sau khoảng 15 %) mới ghi; bắt đầu kéo sát mép màn hình (24 px) thì không tính là vuốt, để không đụng cử chỉ "quay lại" của điện thoại; kéo chéo lên xuống là cuộn danh sách.
• Sau mỗi lần ghi bằng vuốt hoặc nút, chừng 0,8 giây các dòng không nhận chạm (dòng trượt ra, các dòng dưới khép lên), tránh ghi nhầm em vừa trượt vào dưới ngón tay.
• Âm báo khi ghi tắt ở Thánh lễ; rung chỉ có trên điện thoại Android.
• Điểm danh lưu ngay trên máy rồi mới gửi; phần mềm gom vài lần chạm rồi gửi một lượt (tối đa khoảng 2 giây sau, hoặc ngay khi rời màn hình).
• Trang tự cập nhật điểm danh của người khác cùng buổi khoảng mỗi 10 giây khi có mạng.
• Hai người cùng điểm một em: ghi bằng tay (chạm từng em) luôn hơn ghi hàng loạt; hai người ghi khác nhau trong 15 phút thì phần mềm lấy bản ghi sau và đưa vào Cần xem lại.
• Không ai tự điểm danh cho chính mình (giáo dân gắn với tài khoản đang đăng nhập).
• Buổi giáo lý theo lớp hiện các em đang học lớp đó; buổi chung (Thánh lễ) hiện các em của mọi lớp năm học hiện tại.
• Lần đầu mở trên một máy, phần mềm phải tải dữ liệu giáo xứ về máy trước: màn hình hiện "Đang tải dữ liệu giáo xứ về máy…". Tài khoản Phụ trách lớp chỉ tải phần được giao (lớp, em, buổi của năm học), sau khi đặt PIN: "Đang tải danh sách lớp về máy…"; lần đầu này cần có mạng, nếu không thì báo "Lần đầu dùng trên máy này cần có mạng để tải danh sách lớp. Xin bật mạng rồi thử lại.".
• Hai máy cùng chấm một em cùng buổi: điểm cộng dồn, không mất lần nào. Tiêu chí một lần mỗi buổi vẫn chỉ tính một lần dù hai máy cùng chạm.
• Chấm thi đua cần quyền Thêm Thi đua (Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Điều phối giáo lý), hoặc được giao việc Chấm thi đua ở lớp / nhóm của em (tài khoản Phụ trách lớp).

Riêng tài khoản Phụ trách lớp:

• Mã PIN 4–6 chữ số, đặt riêng cho từng máy. Nhập sai 5 lần liền thì phải đợi 1 phút ("Sai mã PIN 5 lần. Xin đợi N giây rồi thử lại."); tải lại trang cũng không bỏ qua được lần đợi.
• Không chạm máy quá thời gian đã chọn (1, 5 hoặc 15 phút) thì app tự khoá. Mất mạng vẫn mở bằng PIN được.
• Dữ liệu điểm danh trên máy (tên em, lớp, điểm danh) được mã hoá. Máy có khoá phần cứng: không mở được nếu thiếu vân tay / khoá màn hình của chính máy, kể cả khi đoán ra PIN. Máy không có: chỉ PIN 6 số bảo vệ (dò được bằng máy tính mạnh).
• Giáo xứ bật Không giữ dữ liệu lớp trên máy (Cài đặt giáo lý): máy không có khoá phần cứng chỉ giữ dữ liệu trong bộ nhớ khi app đang mở, có dòng nhắc "Giáo xứ chỉ cho máy có khoá phần cứng giữ dữ liệu lớp…". Đóng hoặc tải lại trang lúc mất mạng thì việc chưa gửi mất, không có tệp dự phòng; lần mở sau phải có mạng để tải lại lớp.
• Danh sách lớp tự cập nhật khi quản trị đổi lớp được giao (lúc có mạng).
• Quá số ngày giáo xứ đặt (tối đa 14, mặc định 14) máy không kết nối được máy chủ thì dữ liệu điểm danh trên máy tự xoá; lần mở sau báo "Đã hơn N ngày máy này không kết nối được máy chủ nên dữ liệu điểm danh trong máy đã được xoá. Xin đặt lại mã PIN để tải lại.".
• Bấm Đăng xuất, hoặc máy bị đăng xuất từ xa (mất máy — xem Mất điện thoại thì làm gì), thì dữ liệu điểm danh trên máy bị xoá. Còn việc chưa gửi thì phần mềm lưu một tệp dự phòng (vẫn mã hoá, chỉ mở được bằng PIN cũ) vào thư mục Tải về của máy. <!-- CẦN KIỂM: chưa có nút nạp lại tệp dự phòng mã hoá của app Điểm danh; tệp hiện chỉ để giữ, không tự nạp. -->
• Chỉ mở app ở một tab một lúc; tab thứ hai báo "App Điểm danh đang mở ở một tab khác. Xin dùng tab đó, hoặc đóng nó rồi tải lại trang này."

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Lớp giáo lý: danh sách học viên của lớp.
• Quản lý giáo lý
• Giao việc phụ trách
• Cần xem lại
• Từng bước từ cài biểu tượng tới Xong buổi: Điểm danh lớp giáo lý trên điện thoại