Bàn giao máy này#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Trả lời một câu hỏi: "Tôi có thể ngừng dùng chiếc máy tính này (đổi máy, cài lại Windows, xoá dữ liệu trình duyệt, trả máy mượn) mà không mất gì không?" Phần mềm lưu việc bạn nhập vào trong trình duyệt của máy này trước, rồi tự gửi lên máy chủ. Những việc chưa gửi lên chỉ còn nằm trong máy này; gỡ máy lúc đó là mất. Màn hình này đếm những việc đó và chỉ nói "gỡ máy an toàn" khi không còn gì.
Màn hình này chỉ kiểm tra và báo, không làm gì thay đổi dữ liệu. Không có nút "gỡ máy" hay "xoá dữ liệu" ở đây.
Ai được mở#
Mọi tài khoản đăng nhập (không cần vai trò riêng): đây là việc của chính chiếc máy đang dùng, không phải của quản trị.
Vào màn hình này bằng cách nào#
- Menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Bàn giao máy này, địa chỉ
/ban-giao-may. - Bấm chấm màu trạng thái lưu trên thanh trên, rồi bấm nút Bàn giao máy này trong bảng chi tiết (xem Thanh trạng thái).
Các phần trên màn hình#
Từ trên xuống: tiêu đề Bàn giao máy này; (nếu có) dòng lỗi; hai dòng số liệu; một kết luận (thẻ xanh "Đã gửi về hết" hoặc một đoạn cảnh báo); nút Kiểm tra lại.
Bảng trường và nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Số việc chưa gửi lên máy chủ: N | Cho biết bao nhiêu việc còn nằm ở máy này | Cộng số thay đổi đang chờ gửi và số ảnh đại diện chờ gửi. Tính theo kho dữ liệu của giáo xứ này trên máy, gồm cả việc do tài khoản khác nhập trên máy này, không riêng tài khoản đang đăng nhập | Bằng 0 là tốt. Khi có mạng, máy tự gửi và số này tự giảm |
| Số mục cần xem lại: N | Cho biết còn bao nhiêu mục chờ quyết định | Lấy từ MÁY CHỦ, của cả giáo xứ (không riêng máy này) | Còn mục thì vẫn chưa "an toàn". Xử lý ở Cần xem lại |
| Thẻ xanh Đã gửi về hết. Có thể gỡ máy này ra an toàn. | Kết luận an toàn | Chỉ hiện khi CẢ BỐN điều đúng: số việc chưa gửi bằng 0, số mục cần xem lại bằng 0, việc gửi dữ liệu KHÔNG đang tạm dừng, và KHÔNG đang gửi lại dữ liệu sau khi máy chủ được khôi phục | Đây là thông báo, không phải nút bấm |
| Đoạn cảnh báo "Máy này còn dữ liệu chưa gửi lên máy chủ hoặc còn việc cần xem lại, CHƯA nên gỡ máy này ra hoặc xoá dữ liệu, có thể mất những gì chưa gửi được." | Cảnh báo thông thường | Hiện khi còn việc chưa gửi hoặc còn mục cần xem lại | Nối mạng, chờ, rồi bấm Kiểm tra lại |
| Đoạn "Máy chủ có dấu hiệu vừa bị đưa về bản cũ nên việc gửi dữ liệu đã tạm dừng, CHƯA nên gỡ máy này ra, đây có thể là bản sao cuối cùng còn giữ dữ liệu. Xin báo người hỗ trợ." | Cảnh báo nặng | Hiện khi bộ gửi dữ liệu tự dừng vì nghi máy chủ bị đưa về bản cũ. Lúc đó số việc chưa gửi có thể bằng 0 chỉ vì không còn gửi gì nữa | Đừng xoá gì; báo người hỗ trợ ngay |
| Đoạn "Đang gửi lại dữ liệu sau khi máy chủ được khôi phục, xin đợi gửi xong rồi bấm "Kiểm tra lại"." | Đang bù lại | Hiện khi máy đang gửi lại những việc nó còn giữ sau khi máy chủ được khôi phục | Đợi rồi bấm Kiểm tra lại |
| Kiểm tra lại | Đọc lại các con số | Luôn bấm được | Bấm sau khi nối mạng và chờ một lúc |
| Dòng "Đang kiểm tra…" | Đang đọc số liệu | Hiện cho tới khi có cả hai con số | Nếu hiện mãi, xem "Quy tắc ẩn" |
| Dòng lỗi đỏ | Không đọc được số liệu | Ví dụ "Không đếm được số việc chưa gửi." hoặc "Không tải được danh sách cần xem lại." hoặc câu báo mất mạng | Khi có lỗi, KHÔNG hiện kết luận an toàn |
Các việc thường làm#
Trước khi đổi sang máy tính khác hoặc cài lại Windows#
- Nối máy vào mạng, mở QLGX và đăng nhập.
- Vào Bàn giao máy này.
- Chờ vài phút cho máy tự gửi rồi bấm Kiểm tra lại, tới khi thấy thẻ xanh "Đã gửi về hết. Có thể gỡ máy này ra an toàn."
- Chỉ khi đó mới cài lại máy, xoá dữ liệu trình duyệt hoặc trả máy.
- Ở máy mới, mở địa chỉ phần mềm và đăng nhập: dữ liệu giáo xứ sẽ được tải về lần đầu (xem Thanh trạng thái).
Còn việc chưa gửi mà không thể chờ#
- Đừng xoá dữ liệu trình duyệt.
- Mở bảng chi tiết ở Thanh trạng thái: nếu máy đã tự tải một tệp dự phòng
qlgx-du-phong-…jsonvào thư mục Tải về, giữ tệp đó và gửi cho người hỗ trợ. - Nhờ người hỗ trợ hướng dẫn nạp lại tệp dự phòng ở máy khác.
Mượn máy của người khác làm việc tạm#
- Làm xong, mở Bàn giao máy này để chắc mọi việc đã gửi về (thẻ xanh).
- Rồi bấm Đăng xuất ở menu tài khoản. Đăng xuất không xoá việc chưa gửi, nhưng người dùng máy sau không nên bị để lại việc dở của bạn.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Không hiện thẻ xanh khi chưa chắc. Nếu chưa đọc được một trong hai con số (đang mất mạng, tầng lưu trong máy chưa sẵn sàng, máy chủ trả lỗi) thì trang không đoán là 0 mà giữ "Đang kiểm tra…" hoặc hiện lỗi. Vì số mục cần xem lại phải hỏi máy chủ, mất mạng thì trang này không bao giờ báo an toàn.
- Ảnh cũng tính: ảnh đại diện vừa tải lên ở máy này nhưng chưa gửi lên máy chủ được tính vào "việc chưa gửi".
- Cần xem lại là của cả giáo xứ: máy khác gây ra mục cần xem lại thì máy này cũng chưa "an toàn" cho tới khi mục được xử lý, dù máy này không còn gì chưa gửi. Đây là chủ ý, vì máy này có thể là nơi còn giữ một trong hai giá trị của xung đột.
- Thẻ xanh không phải là nút; bấm không làm gì.
- Trang không tự làm mới: chỉ đọc lại khi mở trang hoặc khi bấm Kiểm tra lại.
- Trang này không xoá gì. "Gỡ máy" là việc bạn tự làm ngoài phần mềm (xoá dữ liệu trình duyệt, cài lại máy...).
- Đăng xuất không làm mất việc chưa gửi: chúng ở lại trên máy và được gửi lên ở lần đăng nhập sau (kể cả bằng tài khoản khác). Nhưng đăng xuất chủ động xoá bản nháp chưa lưu.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Số việc chưa gửi là 5, làm sao cho nó về 0?" | Máy đang chờ gửi, hoặc mất mạng, hoặc tài khoản không có quyền gửi | Nối mạng, để máy mở vài phút, bấm Kiểm tra lại. Nếu vẫn kẹt, mở bảng chi tiết ở thanh trên xem có thông báo đỏ; báo người hỗ trợ |
| "Trang cứ hiện Đang kiểm tra…" | Chưa đọc được số việc chưa gửi (tầng lưu trong máy chưa sẵn sàng) hoặc số mục cần xem lại (mất mạng) | Kiểm tra mạng, đợi rồi bấm Kiểm tra lại |
| "Hai số bằng 0 rồi mà không hiện thẻ xanh" | Bộ gửi dữ liệu đang tạm dừng hoặc đang gửi lại sau khi máy chủ được khôi phục | Đọc đoạn chữ hiện ra thay cho thẻ xanh; làm theo, thường là báo người hỗ trợ hoặc chờ |
| "Nó báo máy chủ vừa bị đưa về bản cũ, là sao?" | Bộ gửi phát hiện máy chủ có dấu hiệu bị khôi phục từ bản sao lưu cũ và tự dừng để tránh làm hỏng thêm | Đừng xoá gì, đừng gỡ máy, báo người hỗ trợ; máy này có thể là nơi giữ bản mới nhất |
| "Con có nên nhấn Đăng xuất trước khi gỡ máy?" | Đăng xuất không gửi việc chưa gửi lên | Trước hết đợi thẻ xanh; đăng xuất sau |
| "Máy mất mạng, con cần trả máy ngay" | Việc chưa gửi chỉ có trên máy | Tìm tệp qlgx-du-phong-….json trong thư mục Tải về nếu có; báo người hỗ trợ |
Khác với bản cũ trên máy tính#
Bản cũ lưu dữ liệu ngay trong tệp trên máy nên đổi máy là chép tệp dữ liệu sang. Bản web lưu chính thức ở máy chủ; máy này chỉ giữ bản sao và những việc chưa gửi, nên đổi máy chỉ phải bảo đảm "đã gửi về hết".
Màn hình liên quan#
- Thanh trạng thái — chấm màu, số việc chờ, tệp dự phòng
- Cần xem lại — xử lý các mục còn treo
- Đăng nhập — đăng nhập ở máy mới
- Tổng quan