Ghi nhận một em đã Xưng tội Rước lễ hoặc Thêm sức#
Việc này đạt được gì#
Sau khi làm xong, một em vừa học xong lớp giáo lý và nhận bí tích trong một buổi lễ chung của giáo xứ có đủ ba việc: lớp giáo lý đánh dấu em đã hoàn thành khoá học, đợt bí tích của buổi lễ đó có tên em kèm số sổ và người đỡ đầu (nếu có), và hồ sơ giáo dân của em tự có ngày, nơi, người ban bí tích — không phải nhập tay riêng ở hồ sơ.
Cả lớp cùng nhận bí tích trong một buổi lễ thì nhanh hơn là bấm Tạo đợt bí tích ngay ở lớp, xem Từ thống kê tạo lớp giáo lý rồi tạo đợt bí tích cho cả lớp.
Việc ghi số sổ, ngày, người ban bí tích cho em bé mới rửa tội (chưa từng có hồ sơ) không thuộc how-to này; xem Một đợt bí tích mục "Thêm người mới rửa tội chưa có hồ sơ".
Trước khi bắt đầu#
- Em đã có hồ sơ giáo dân trong sổ (nếu chưa, thêm ở Một lớp giáo lý bằng nút Thêm giáo dân mới, hoặc ở Danh sách giáo dân).
- Đã biết ngày lễ, linh mục ban bí tích và nơi cử hành của buổi lễ, để lập (hoặc mở) đúng đợt bí tích tương ứng.
- Vai trò từ Nhập dữ liệu trở lên. Mất mạng vẫn làm được: sổ bí tích và lớp giáo lý được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại.
Các bước#
- Ở Một lớp giáo lý — lớp của em vừa học xong — chọn dòng của em, ở khung sửa học viên tích Hoàn thành khóa học, bấm Lưu. Việc này chỉ ghi nhận trong lớp, không tự tạo ngày bí tích nào cho em.
Một lớp giáo lý và học viên. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở Danh sách sổ bí tích, chọn Loại bí tích đúng loại (Rước lễ — tức Xưng tội Rước lễ lần đầu — hoặc Thêm sức), đặt khoảng năm rồi bấm Tìm kiếm để tìm đợt đã lập cho đúng buổi lễ đó. Nếu đợt chưa có, bấm Thêm đợt, nhập Mô tả, Ngày bí tích, Linh mục, Nơi nhận bí tích rồi bấm Tạo đợt bí tích.
Danh sách các đợt Rửa tội. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Mở đợt (nhấp đúp), ở khung "Danh sách người nhận", bấm ô Chưa chọn/Chọn, gõ tên hoặc mã cũ của em, bấm đúng người. Em được thêm vào đợt ngay — ngày, người ban bí tích, nơi làm lễ của đợt tự chép vào hồ sơ em, không cần nhập lại ở hồ sơ giáo dân.
- Nhấp đúp dòng của em vừa thêm, ở hộp "Sửa thông tin bí tích" nhập Số XTRL (hoặc Số thêm sức) và Người đỡ đầu (nếu là Thêm sức), bấm Lưu, rồi Hủy để đóng hộp.
- Mở Hồ sơ giáo dân của em (nhấp đúp dòng ở đợt, hoặc từ Danh sách giáo dân) để kiểm tra: Ngày rước lễ (hoặc Ngày thêm sức), Số sổ, Người ban bí tích, Nơi đã tự điền đúng theo đợt vừa thêm em vào.
Hồ sơ một giáo dân, thẻ Cá nhân. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Làm xong sẽ thấy gì#
Ở Một lớp giáo lý, cột Hoàn thành của em ghi "Đã hoàn thành". Ở đợt bí tích, em có mặt trong lưới người nhận với đủ Số sổ và Người đỡ đầu (nếu đã nhập). Ở hồ sơ giáo dân của em, khối bí tích tương ứng (Rước lễ lần đầu hoặc Thêm sức) đã có ngày, số sổ, người ban bí tích và nơi — đúng theo đợt, không cần gõ tay.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Thêm em vào đợt báo "Đã tồn tại giáo dân này trong đợt bí tích khác. Vui lòng nhập giáo dân khác" | Em đã nằm trong một đợt khác cùng loại (Rước lễ hoặc Thêm sức) trước đó | Mở đợt kia, bấm Xóa khỏi danh sách cho em, rồi thêm lại vào đợt đúng |
| Giấy chứng nhận in ra thiếu số sổ | Số sổ chưa nhập, hoặc bị đặt về trống lúc vừa thêm vào đợt (thêm vào đợt luôn xoá số sổ và người đỡ đầu cũ) | Nhấp đúp dòng của em, nhập lại Số, Lưu, rồi in lại |
| Sửa ngày rước lễ riêng ở hồ sơ giáo dân rồi hôm sau lại về ngày cũ | Bấm Cập nhật ở đợt sẽ chép lại ngày của đợt cho tất cả người trong đợt, ghi đè phần đã sửa riêng | Sửa Ngày bí tích ở chính đợt, hoặc đưa em ra khỏi đợt nếu ngày của em thật sự khác các em còn lại |
| Đánh dấu Hoàn thành khóa học ở lớp giáo lý mà hồ sơ giáo dân vẫn chưa có ngày bí tích | Hoàn thành khoá học và ngày bí tích là hai việc độc lập; đánh dấu ở lớp không tự tạo bí tích | Vẫn phải lập/mở đợt và thêm em vào đợt như các bước trên |
| Không bấm được Xóa khỏi danh sách ở đợt bí tích | Tài khoản Nhập dữ liệu hoặc Chỉ xem không được xoá khỏi đợt | Nhờ Quản lý sổ sách hoặc Quản trị giáo xứ |