Kiểm tra dữ liệu gia đình#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là công cụ dò lỗi sổ gia đình. Bạn chọn giáo họ và các loại lỗi cần dò, bấm Bắt đầu kiểm tra, và màn hình liệt kê những gia đình có vẻ nhập sai, kèm nguyên nhân từng gia đình. Từ đó bạn mở hồ sơ để sửa.

Công cụ chỉ báo, không tự sửa. Có bốn loại kiểm tra, và cả bốn đều chỉ là gợi ý để văn phòng xem lại: gia đình được báo chưa chắc là sai (ví dụ hộ ngày xưa không ghi ngày hôn phối).

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem "Kiểm tra dữ liệu" mở và chạy kiểm tra được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Nút Loại bỏ (đưa hồ sơ vào lưu trữ, tức là xoá mềm) chỉ hiện với vai trò có quyền Xoá sổ sách: Quản lý sổ sách và Quản trị giáo xứ thấy và dùng được; Nhập dữ liệu và Chỉ xem không thấy nút này. Vai trò tự tạo còn cần đúng quyền Xoá ở mục "Gia đình", thiếu thì bị chặn với câu "Tài khoản của bạn không có quyền xoá ở mục "Gia đình"." Sửa hồ sơ theo quyền ở Hồ sơ gia đình. Việc kiểm tra chạy ngay trên máy từ bản sao dữ liệu, nên mất mạng vẫn kiểm được.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Menu Công cụ trên thanh trên cùng › Kiểm tra dữ liệu gia đình.
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /kiem-tra/gia-dinh.

Các phần trên màn hình#

1. Đầu trang: tiêu đề "Kiểm tra dữ liệu gia đình". Sau khi kiểm tra xong có số đếm "N gia đình có lỗi".
2. Thanh chọn: ô Giáo họ cần kiểm tra, bốn ô tick loại kiểm tra, nút Bắt đầu kiểm tra.
3. Kết quả: trước khi kiểm tra là dòng nhắc "Chọn giáo họ và các loại kiểm tra cần dò, rồi bấm "Bắt đầu kiểm tra"." Sau khi kiểm tra: một thanh nút và lưới kết quả; nếu không có lỗi thì dòng "Không tìm thấy lỗi dữ liệu của gia đình nào."
4. Lưới kết quả: 12 cột giống Danh sách gia đình, thêm cột Nguyên nhân ở cuối (nhiều lý do nằm trên nhiều dòng trong một ô).

Bảng trường và nút#

Thanh chọn#

Thanh nút trên lưới kết quả#

Chuột phải lên dòng (hoặc bấm ⋮) mở menu giống Danh sách gia đình: Xem chi tiết, các mục in, Xem vị trí.

Các loại lỗi màn hình dò#

Chỉ dò các gia đình chưa bị xóa (gồm cả gia đình đã đánh dấu chuyển xứ). Dùng thông tin ở Hồ sơ gia đình và hồ sơ giáo dân. Tuổi ở mọi loại lỗi tính theo năm (năm sự kiện trừ năm sinh, không xét tháng ngày).

Loại lỗi 1: Không có ngày hôn phối#

• Nguyên nhân hiện ra: - Không có ngày hôn phối
• Khi nào báo: không có hôn phối nào của người nam hoặc người nữ trong gia đình có ghi ngày. Cũng báo khi gia đình chưa có hôn phối nào, hoặc chưa có người nam và người nữ.
• Cách sửa: mở gia đình, ở khối 2. Hôn phối nhập Ngày hôn phối (nhập được chỉ năm), bấm Cập nhật. Nếu gia đình vốn không có hôn phối (hộ độc thân, hộ góa không rõ ngày) thì để nguyên, không phải lỗi thật.

Loại lỗi 2: Ngày hôn phối không hợp lệ (hôn phối quá sớm)#

• Nguyên nhân hiện ra: - Người nam hôn phối trước 20 tuổi hoặc - Người nữ hôn phối trước 18 tuổi
• Khi nào báo: người nam (hoặc người nữ) của gia đình có ngày sinh và có một ngày hôn phối mà (năm hôn phối trừ năm sinh) nhỏ hơn ngưỡng. Ngưỡng là 20 tuổi với người phái Nam và 18 tuổi với người phái Nữ (theo phái ghi trong hồ sơ giáo dân của người đó). Kiểm tra người nam trước, rồi người nữ; thấy vi phạm đầu tiên là dừng, nên một gia đình chỉ hiện một dòng loại này.
• Ghi chú: ngày hôn phối được lấy từ mọi hôn phối của người nam và người nữ, kể cả hôn phối đã có từ trước với người khác. Người không có ngày sinh thì không bị kiểm.
• Cách sửa: kiểm tra Ngày hôn phối ở hồ sơ gia đình và Ngày sinh ở Hồ sơ giáo dân của người bị nêu; sửa cái nhập nhầm. Nếu ngày đúng thật thì bỏ qua thông báo.

Loại lỗi 3: Khoảng cách tuổi giữa con cái và cha mẹ không hợp lệ#

• Nguyên nhân hiện ra: - Khoảng cách tuổi giữa người cha và con cái không hợp lý (nhỏ hơn 20 tuổi) hoặc - Khoảng cách tuổi giữa người mẹ và con cái không hợp lý (nhỏ hơn 18 tuổi)
• Khi nào báo: gia đình có thành viên vai trò Con mà năm sinh của con trừ năm sinh của người nam (hoặc người nữ) nhỏ hơn 20 (người phái Nam) hoặc 18 (người phái Nữ). Kiểm tra người nam trước rồi người nữ; thấy vi phạm đầu tiên là dừng. Chỉ tính thành viên có vai trò Con (không tính Cháu, Em...). Người thiếu ngày sinh thì bị bỏ qua.
• Cách sửa: kiểm tra ngày sinh của con và của cha (mẹ). Nếu người đó thật ra không phải con (là em, cháu...) thì đổi vai trò: ở hồ sơ gia đình chuột phải người đó › Xoá khỏi gia đình, rồi thêm lại với vai trò đúng.

Loại lỗi 4: Các vấn đề khác (nhiều vợ/chồng)#

• Nguyên nhân hiện ra: - Gia đình có nhiều chồng. Gia đình có nhiều vợ. (do lỗi phiên bản trước. Hãy mở gia đình này lên, xem lại thông tin và bấm nút cập nhật để sửa lỗi) (chỉ ghi phần đúng với gia đình).
• Khi nào báo: gia đình có từ hai người vai trò Chồng, hoặc từ hai người vai trò Vợ.
• Ghi chú: trên bản web hiện tại, máy chủ không cho một gia đình có hai chồng hay hai vợ, nên loại này thường không ra kết quả. Nếu ra, thông báo này thay thế toàn bộ các nguyên nhân khác của gia đình đó.
• Cách sửa: mở gia đình, chỉnh lại người nam, người nữ cho đúng, bấm Cập nhật.

Loại lỗi 5: Trùng mã gia đình riêng#

• Nguyên nhân hiện ra: - Trùng mã gia đình riêng "A-01" với: Gia đình Bình (mã tự sinh 12); Gia đình Cũ (mã tự sinh 13, đang lưu trữ) — kể tên các gia đình còn lại đang dùng cùng mã.
• Khi nào báo: hai gia đình trở lên trong giáo xứ có cùng mã gia đình riêng, so không phân biệt chữ hoa, chữ thường và bỏ dấu cách ở hai đầu. Gia đình đã đưa vào lưu trữ cũng được tính và cũng hiện thành một dòng, vì họ vẫn giữ mã.
• Ghi chú: bản web không cho đặt mã trùng, nên mã trùng chỉ có thể đến từ dữ liệu nhập từ bản cũ. Lượt nhập dữ liệu cũng liệt kê các nhóm này trong phần cảnh báo.
• Cách sửa: nhấp đúp từng dòng để mở gia đình, đặt mã khác ở ô Mã gia đình, bấm Cập nhật. Sửa tới khi mỗi mã chỉ còn một gia đình dùng.

Các việc thường làm#

Rà soát sổ gia đình của một giáo họ#

1. Ở Giáo họ cần kiểm tra chọn giáo họ (hoặc để Tất cả).
2. Giữ nguyên bốn ô tick, bấm Bắt đầu kiểm tra.
3. Đọc số "N gia đình có lỗi" và cột Nguyên nhân của từng dòng.
4. Sửa từng gia đình (xem việc kế tiếp), rồi bấm Bắt đầu kiểm tra lần nữa để xem kết quả mới.

Sửa một gia đình bị báo lỗi#

1. Nhấp đúp dòng (hoặc chọn dòng, bấm Xem - sửa).
2. Đọc nguyên nhân, đối chiếu với phần "Các loại lỗi" ở trên và sửa ô liên quan.
3. Bấm Cập nhật ở hồ sơ gia đình. Quay lại thẻ kiểm tra: dòng đó vẫn còn trong kết quả cho tới khi bạn bấm Bắt đầu kiểm tra lại.

Dò một loại lỗi duy nhất#

1. Bỏ tick các loại không cần.
2. Bấm Bắt đầu kiểm tra. Cột Nguyên nhân chỉ còn loại đã chọn.

Bỏ gia đình không còn thuộc xứ khỏi sổ#

1. Chọn dòng gia đình, bấm Loại bỏ.
2. Bấm Đưa vào lưu trữ. Gia đình biến khỏi kết quả, khỏi Danh sách gia đình và nằm ở Hồ sơ lưu trữ gia đình.

Giao danh sách lỗi cho trưởng họ#

1. Sau khi kiểm tra, bấm Xuất Excel để có tệp Excel (gồm cột Nguyên nhân), hoặc In danh sách để in PDF.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Kết quả chỉ làm mới khi bạn bấm Bắt đầu kiểm tra. Sửa gia đình xong, dòng đó vẫn còn trong lưới cho đến lần kiểm tra sau. Chỉ Loại bỏ mới bỏ dòng ngay.
• Phạm vi: gia đình chưa bị xóa, lọc theo giáo họ đã chọn (đúng giáo họ, không gồm giáo xóm con). Gia đình đã đưa vào lưu trữ không được kiểm tra, trừ loại lỗi 5 (trùng mã gia đình riêng): loại này so trên cả giáo xứ, kể cả gia đình đã lưu trữ; khi chọn một giáo họ thì chỉ hiện các dòng thuộc giáo họ đó, nhưng câu nguyên nhân vẫn kể cả gia đình ở giáo họ khác.
• Ba loại lỗi đầu chỉ dựa trên người nam, người nữ và con. Thành viên khác (cháu, ông bà...) không được xét.
• Ngưỡng tuổi là 20 với người phái Nam và 18 với người phái Nữ, cho cả loại lỗi 2 và loại lỗi 3. Ở loại lỗi 3, ngưỡng theo phái của cha hoặc mẹ, không theo con.
• Chỉ một dòng nguyên nhân cho mỗi loại lỗi 2 và 3 dù cả hai vợ chồng cùng vi phạm.
• Mỗi lần bấm là chạy lại từ đầu, không nhớ kết quả cũ.
• Loại bỏ ở đây chính là "Đưa vào lưu trữ" (xóa mềm), làm được với tài khoản Quản lý sổ sách trở lên. Hộp hỏi ghi hồ sơ "vẫn xem và khôi phục được ở Hồ sơ lưu trữ"; hồ sơ vẫn xem được ở đó, nhưng bản web hiện chưa có nút khôi phục gia đình đã xóa mềm (xem Hồ sơ lưu trữ gia đình).
• Không có kết quả không có nghĩa dữ liệu hoàn toàn đúng: công cụ chỉ dò các loại lỗi trên. Lỗi ở hồ sơ từng người thì dùng Kiểm tra dữ liệu giáo dân.
• Cần mạng. Mất mạng sẽ hiện thông báo lỗi kèm dòng đỏ; bấm lại khi có mạng.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ giải thích "hôn phối trước tuổi" là trước 16 tuổi. Bản web chạy theo ngưỡng 20 tuổi với nam và 18 tuổi với nữ.
• Bản web dùng nhãn "Ngày hôn phối không hợp lệ" cho loại lỗi hôn phối quá sớm, và thêm nút Xuất Excel, In danh sách trên lưới kết quả.
• Các nút Xem - sửa và Loại bỏ có cùng ý nghĩa với bản cũ.
• Loại lỗi 5 (Trùng mã gia đình riêng) chỉ có ở bản web.

Màn hình liên quan#

• Danh sách gia đình
• Hồ sơ gia đình
• Hồ sơ lưu trữ gia đình
• Kiểm tra dữ liệu giáo dân
• Hồ sơ giáo dân
• Chuẩn hoá dữ liệu
• Khung xem PDF và in