Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Chấm điểm và xét kết quả cuối năm giáo lý#

Việc này đạt được gì#

Giáo lý viên nhập điểm từng bài kiểm tra trong năm (trên máy tính hoặc điện thoại). Cuối năm, phần mềm tự tính trung bình, xếp loại, hạng, gợi ý hạnh kiểm và kết luận; giáo lý viên xem lại rồi đề xuất. Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý duyệt cả khối: em Lên lớp được đánh dấu Hoàn thành, nên Tạo đợt bí tích của lớp chọn sẵn đúng các em. Sau đó in phiếu điểm, giấy khen.

Trước khi bắt đầu#

• Vai trò có quyền Kết quả học tập (Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Điều phối giáo lý). Người dạy lớp dùng điện thoại thì cần được giao việc Ghi điểm, nhận xét ở lớp (Giao việc phụ trách); người dưới 18 tuổi / Dự trưởng không được giao việc này.
• Nên khai học kỳ ở Cài đặt giáo lý (để tính chuyên cần theo học kỳ) và xem lại số buổi được nghỉ.
• Duyệt cả khối chỉ Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý làm được.

Các bước#

1. Ở Lớp giáo lý, thẻ Điểm, xem dòng Cách tính (mặc định cả năm = (HK1 + HK2×2)/3; xếp loại Xuất sắc từ 9, Giỏi từ 8, Khá từ 6,5, Trung bình từ 5). Giáo xứ tính khác thì bấm Đổi.
2. Ở Lớp giáo lý, thẻ Điểm, chọn Học kỳ 1, bấm + Bài kiểm tra cho từng bài (Miệng, 15 phút, 1 tiết, Thi học kỳ…; hệ số tự đặt theo loại).
3. Nhập điểm, một trong hai cách:
   • Máy tính: ở thẻ Điểm, bấm ô của em đầu tiên, gõ điểm rồi Enter (xuống em kế). Em vắng bài gõ V.
   • Điện thoại: ở Điểm danh, chạm lớp ở Lớp của tôi › Nhập điểm › chọn bài, gõ điểm trên bàn phím của app rồi Tiếp ▸.
4. Làm như bước 2–3 cho Học kỳ 2.
5. Cuối năm, ở Lớp giáo lý, thẻ Điểm › Cả năm · kết luận: xem TB năm, Xếp loại, Hạng; chỉnh Hạnh kiểm, Kết luận (em có nhãn quá nghỉ hiện Chưa xét, cần quyết), gõ Nhận xét nếu muốn. Không chỉnh thì máy tự tính lại theo điểm mỗi khi điểm đổi; đã chỉnh tay mà muốn trả về số máy tính thì chuột phải › Kết luận theo máy tính. Bấm Đề xuất kết quả.
6. Ở Khối giáo lý, chọn Năm là năm học, bấm Kết quả cuối năm (Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý). Tick các lớp Chờ duyệt, bấm Duyệt N lớp, xem bảng Đặt Hoàn thành và khung vàng các em giáo lý viên đã đánh dấu tay khác kết luận (không tick là giữ), rồi bấm Duyệt N lớp. Duyệt xong sổ điểm của em khoá; muốn sửa thì Mở lại để sửa (ghi lý do), sửa xong duyệt lại.
7. Ở Lớp giáo lý, thẻ Điểm, bấm In › In kết quả…, chọn Bản in (Phiếu điểm từng em, Bảng điểm cả lớp, Giấy khen, Giấy chứng nhận hoàn thành), ghi Người ký (cha xứ), bấm In.

Làm xong sẽ thấy gì#

• Thẻ Điểm › Cả năm · kết luận: cột Trạng thái ghi Đã duyệt, hạnh kiểm có chữ "(khoá)"; dưới thanh nút có dòng "Đã duyệt N/M em ngày … : sổ điểm của lớp đang khoá."
• Báo cáo kiểm toán, loại Đề xuất, duyệt, mở lại kết quả năm học: ai đề xuất, ai duyệt lớp nào, lúc nào.
• Hộp Kết quả cuối năm của khối: lớp ghi Đã duyệt.
• Thẻ Học viên của lớp: em Lên lớp được đánh dấu Hoàn thành; Tạo đợt bí tích chọn sẵn các em này (Ghi nhận em xưng tội, thêm sức).
• Bản in mở trong khung xem PDF, có nút In và Tải PDF.

Không được thì sao#