Danh sách gia đình#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là sổ gia đình của giáo xứ: mỗi dòng là một gia đình, kèm tên người nam, người nữ, số người, điện thoại, địa chỉ và giáo họ. Bạn dùng màn hình này để tìm một gia đình, mở hồ sơ để xem hoặc sửa, thêm gia đình mới, đưa một gia đình vào lưu trữ, và in phiếu gia đình, chứng nhận hôn phối hay danh sách.

Muốn xem hoặc sửa từng người trong gia đình thì vào Danh sách giáo dân. Gia đình đã đưa vào lưu trữ hoặc đã đánh dấu Đã chuyển đi xứ khác không hiện ở đây mà nằm ở Hồ sơ lưu trữ gia đình.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem gia đình mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Các nút thay đổi dữ liệu theo quyền Thêm, Sửa, Xoá gia đình của vai trò:

Vai trò tự tạo theo đúng ô Thêm, Sửa, Xoá ở dòng Gia đình trong bảng quyền của nó. Xem thêm vai trò và quyền.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Thanh bên trái: Giáo dân & gia đình › Danh sách gia đình.
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /gia-dinh.
• Từ Tổng quan và từ một số con số ở Thống kê chung cũng dẫn tới các gia đình.

Các phần trên màn hình#

Nhìn từ trên xuống:

1. Đầu trang: tiêu đề "Danh sách gia đình" và bên phải là số đếm, ví dụ "245 gia đình". Khi bạn đang lọc theo cột trên lưới thì số đếm đổi thành "12 / 245 gia đình" (12 dòng đang hiện trên tổng 245 dòng sau khi lọc Giáo họ).
2. Thanh công cụ: các nút bên dưới.
3. Thanh lọc: ô chọn Giáo họ, ô tick Chỉ xem gia đình không được thống kê, và dòng nhắc "Nhấp đúp một dòng để mở chi tiết · chuột phải để xem thao tác in ấn".
4. Lưới gia đình: mỗi dòng một gia đình. Ở đầu mỗi dòng có nút ⋮ (ba chấm) mở menu thao tác của dòng đó. Dưới mỗi tiêu đề cột có một ô lọc riêng. Bấm tiêu đề cột để sắp xếp.
5. Chân lưới: dòng chú thích "Gạch ngang đỏ: người nam / người nữ đã qua đời hoặc chuyển xứ".

Bảng trường và nút#

Thanh lọc#

Thanh công cụ#

Các bản in mở trong khung xem PDF ngay trong ứng dụng, có sẵn nút In và Tải PDF.

Các cột của lưới#

Mỗi cột có ô lọc dạng chữ ngay dưới tiêu đề: gõ vài chữ để giữ lại các dòng chứa chữ đó. Nếu không dòng nào khớp, lưới ghi "Không có dòng nào khớp điều kiện lọc."

Menu chuột phải hoặc nút ⋮ trên dòng#

Menu này mở bằng chuột phải lên dòng, hoặc bằng nút ⋮ ở đầu dòng (dùng được trên máy tính bảng). Đóng menu bằng Esc hoặc bấm ra ngoài.

Các việc thường làm#

Tìm một gia đình#

1. Ở ô Giáo họ, chọn giáo họ của gia đình (hoặc để "Tất cả").
2. Ở hàng ô lọc dưới tiêu đề cột Tên gia đình (hoặc Người nam, Người nữ, Địa chỉ, Điện thoại), gõ vài chữ.
3. Lưới chỉ còn các dòng chứa chữ đó. Số đếm ở đầu trang đổi thành "x / y gia đình".
4. Xoá chữ trong ô lọc để trở lại toàn bộ danh sách.

Mở và sửa một gia đình#

1. Nhấp đúp vào dòng của gia đình. Hoặc chọn dòng rồi bấm Xem - sửa.
2. Hồ sơ gia đình mở ra. Sửa xong bấm Cập nhật. Xem Hồ sơ gia đình.

Thêm một gia đình mới#

1. Bấm Thêm gia đình.
2. Hồ sơ trống hiện ra. Nhập theo hướng dẫn ở Hồ sơ gia đình.
3. Bấm Tạo gia đình. Danh sách tự cập nhật, không cần bấm Tải lại.

In phiếu gia đình của một gia đình#

1. Chọn dòng gia đình.
2. Bấm In phiếu gia đình. Khung xem PDF hiện ra, bấm In trong khung đó.
3. Gia đình đông người thì bấm chuột phải (hoặc ⋮) › In phiếu gia đình (khổ A3).

In phiếu cho nhiều gia đình cùng lúc#

1. Giữ Ctrl và bấm từng dòng để chọn thêm, hoặc bấm dòng đầu rồi giữ Shift và bấm dòng cuối để chọn cả khoảng.
2. Nút đổi thành "In phiếu gia đình (N)" và "In chứng nhận hôn phối (N)". Bấm nút cần dùng.
3. Tất cả nằm trong một tệp PDF, mỗi gia đình một bản. Mỗi lần in được tối đa 300 gia đình.

In danh sách gia đình theo giáo họ#

1. Chọn Giáo họ ở thanh lọc.
2. Bấm In danh sách. Bản in hiện trong khung xem. Muốn in kiểu khác (có ngày hôn phối, có cột ký tên…) thì bấm Mẫu in… chọn mẫu.
3. Muốn có tệp Excel chỉnh được: bấm Xuất Excel (xuất đúng lưới đang thấy).

In giấy chứng nhận hôn phối#

1. Chọn dòng gia đình.
2. Bấm In chứng nhận hôn phối.
3. Nếu hiện "Gia đình này chưa có thông tin hôn phối nên chưa in được chứng nhận. Hãy nhập hôn phối trong hồ sơ gia đình trước." thì mở Hồ sơ gia đình, nhập khối 2. Hôn phối, bấm Cập nhật rồi in lại.

Đưa một gia đình không còn sinh hoạt vào lưu trữ#

1. Chọn dòng gia đình, bấm Xóa gia đình.
2. Ở hộp hiện ra, bấm Đưa vào lưu trữ (không phải Xóa vĩnh viễn).
3. Gia đình biến khỏi danh sách và nằm ở Hồ sơ lưu trữ gia đình. Các thành viên vẫn còn trong sổ giáo dân.

Xóa nhiều gia đình một lần#

1. Chọn nhiều dòng bằng Ctrl hoặc Shift, bấm Xóa gia đình (N).
2. Hộp liệt kê tên các gia đình sẽ xóa (tối đa 12 tên, còn lại ghi "và N gia đình khác").
3. Bấm Đưa N gia đình vào lưu trữ, hoặc muốn xóa hẳn thì gõ đúng số N vào ô xác nhận rồi bấm Xóa vĩnh viễn N gia đình. Bấm Hủy bỏ để không xóa gì.
4. Xong, hộp báo "Đã đưa vào lưu trữ x / N gia đình" (hoặc "Đã xóa vĩnh viễn x / N gia đình"). Gia đình nào không xóa được sẽ được liệt kê kèm lý do. Bấm Đóng.

Xem vị trí nhà trên bản đồ#

1. Bấm chuột phải lên dòng (hoặc nút ⋮) › Xem vị trí.
2. Google Maps mở ở thẻ mới, tìm đúng địa chỉ ghi trong hồ sơ gia đình.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Cột Ghi chú có thể không có. Nếu Quản trị giáo xứ đã ẩn mục "Ghi chú gia đình" (Giáo xứ › Bảo mật dữ liệu), người không phải quản trị không thấy cột Ghi chú trên lưới, bản in danh sách và Excel.
• Danh sách này chỉ ẩn gia đình đã xóa (đã đưa vào lưu trữ). Một gia đình chỉ được đánh dấu "Đã chuyển đi xứ khác" mà chưa xóa vẫn hiện trong Danh sách gia đình, đồng thời cũng hiện trong Hồ sơ lưu trữ gia đình. (Bản cũ trên máy tính giấu các gia đình đã chuyển xứ khỏi danh sách này.)
• Ô Giáo họ lọc theo tên giáo họ trên máy của bạn. Chọn một giáo họ thì hiện gia đình của giáo họ đó và của các giáo xóm trực thuộc nó (một tầng); chọn đúng một giáo xóm thì chỉ hiện gia đình của giáo xóm đó.
• Gạch ngang đỏ chỉ ở ô Người nam hoặc Người nữ, không gạch cả dòng. Ô nào có người đã được đánh dấu qua đời thì bị gạch. Dù chú thích ở chân lưới ghi "hoặc chuyển xứ", việc gạch chỉ dựa vào dấu "qua đời" của người đó.
• Số người chỉ đếm người đang sống trong gia đình: không tính người đã qua đời, đã chuyển xứ đi, người ngoài xứ hoặc không được thống kê, và con đã lập gia đình riêng (người đó đã là người nam/người nữ của một gia đình khác chưa xoá; họ được đếm ở gia đình mới). Một người chỉ được đếm khi cũng được tính ở số "Giáo dân" của Tổng quan. Con đã lập gia đình nhưng gia đình mới chưa nhập vào sổ thì vẫn được đếm ở nhà cha mẹ.
• Cột ĐT chồng, ĐT vợ lấy từ hồ sơ giáo dân, không lấy từ ô Điện thoại của gia đình. Sửa số điện thoại của người nam thì sửa ở hồ sơ giáo dân của người đó.
• In danh sách và Xuất Excel đều lấy đúng lưới bạn đang thấy (ô Giáo họ, ô tick, ô lọc cột và thứ tự sắp). In theo mẫu thì người nam / người nữ đã qua đời vẫn in đỏ gạch ngang đúng ô đó.
• Xóa gia đình có hai kiểu:
  • Đưa vào lưu trữ (xóa mềm): gia đình biến khỏi danh sách nhưng hồ sơ và danh sách thành viên vẫn còn, nằm ở Hồ sơ lưu trữ gia đình. Làm được ngay, kể cả khi mất mạng.
  • Xóa vĩnh viễn: xóa hẳn gia đình và các dòng thành viên của nó, không hoàn tác được. Các giáo dân từng thuộc gia đình đó vẫn còn trong sổ giáo dân, nhưng không còn thuộc gia đình nào. Cần có mạng; đang mất mạng sẽ báo "Xoá vĩnh viễn cần kết nối mạng. Máy đang mất mạng nên chưa làm, xin thử lại khi có mạng."
  • Máy chủ không chặn việc xóa gia đình còn thành viên.
• Xóa nhiều dòng phải xác nhận bằng số. Chọn từ hai dòng trở lên, muốn xóa vĩnh viễn thì phải gõ đúng số lượng dòng đã chọn vào ô xác nhận, nút Xóa vĩnh viễn mới bấm được. Đưa vào lưu trữ thì không cần gõ.
• Xóa từng dòng, dòng lỗi không chặn dòng khác. Nếu một gia đình không xóa được thì các gia đình khác vẫn được xóa, và hộp kết quả ghi tên gia đình lỗi kèm lý do.
• Vai trò Nhập dữ liệu không xóa được (nút không hiện). Vai trò Chỉ xem không thêm và không xóa được.
• Chọn nhiều dòng: Ctrl để chọn thêm, Shift để chọn cả khoảng. Xem - sửa mờ khi chọn hai dòng trở lên.
• In nhiều gia đình một lúc: tối đa 300 gia đình mỗi lần. Vượt quá sẽ báo "Mỗi lần in tối đa 300 bản, hãy chọn bớt." Khi in chứng nhận hôn phối cho nhiều gia đình, gia đình chưa có hôn phối bị bỏ qua; nếu không gia đình nào có hôn phối thì báo "Các gia đình đã chọn chưa có thông tin hôn phối nên chưa in được chứng nhận. Hãy nhập hôn phối trong hồ sơ gia đình trước." (chọn một gia đình thì báo câu cho một gia đình ở dưới)
• Danh sách đọc từ bản sao trong máy. Nhờ vậy danh sách vẫn mở được khi mất mạng, và tự cập nhật khi dữ liệu mới về. In danh sách và Xuất Excel dựng ngay trên máy nên làm được cả khi mất mạng; Xóa vĩnh viễn thì luôn cần mạng; in phiếu gia đình thì làm được cả khi mất mạng nếu máy đã in ít nhất một lần khi có mạng.
• Sau khi bạn lưu một gia đình ở thẻ khác, danh sách tự tải lại theo cách của nút Tải lại, nên các bộ lọc bạn đặt trước đó bị xoá. Tạo hoặc sửa gia đình xong là thấy danh sách mới mà không cần bấm gì. Riêng xóa gia đình ngay trên danh sách thì các bộ lọc được giữ nguyên.
• Lỗi khi tải danh sách hiện thành một thông báo lỗi kèm nút thử lại, không hiện thành danh sách rỗng.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ hỏi một hộp ba nút Yes/No/Cancel khi xóa. Bản web thay bằng hộp có ba nút Hủy bỏ, Đưa vào lưu trữ và Xóa vĩnh viễn (nút Loại bỏ của bản cũ tương ứng Đưa vào lưu trữ).
• Bản cũ có nút "Loại bỏ", "Tìm kiếm trên lưới". Bản web tìm bằng ô lọc ngay dưới tiêu đề từng cột. Nút Tải lại luôn bấm được (bản cũ chỉ bấm được sau khi đổi lọc).
• Bản web mở menu thao tác bằng nút ⋮ ở đầu dòng ngoài chuột phải. Mục Xem chi tiết trong menu chỉ có ở bản web.
• In danh sách ở bản web ra PDF trong khung xem (có Mở bằng Excel), và chọn được mẫu in (Mẫu in…). Muốn có Excel đủ cột lưới dùng Xuất Excel.
• Bản web thêm In phiếu gia đình (khổ A3) và cho in nhiều gia đình vào một tệp.
• Bản cũ giấu gia đình đã chuyển xứ khỏi danh sách này; bản web chỉ giấu gia đình đã xóa (xem Quy tắc ẩn).

Màn hình liên quan#

• Hồ sơ gia đình: mở khi bấm Thêm hoặc Xem - sửa
• Hồ sơ lưu trữ gia đình: nơi các gia đình đã xóa mềm hoặc đã chuyển xứ
• Danh sách giáo dân
• Giáo họ
• Chuyển họ hàng loạt: đổi giáo họ cho nhiều gia đình cùng lúc
• Kiểm tra dữ liệu gia đình: dò các lỗi nhập liệu của gia đình
• Khung xem PDF và in