Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Giao việc phụ trách#

Màn hình này dùng để làm gì#

Giao cho một người (sơ, thầy, giáo lý viên, huynh trưởng) phụ trách một lớp, cả một khối, hoặc toàn bộ giáo lý, và chọn từng việc người đó được làm: điểm danh, ghi điểm, chấm thi đua... Người chưa có tài khoản thì tạo lời mời: phần mềm cho một liên kết và một mã xác nhận 6 số để người đó tự đặt mật khẩu. Người dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) cần phiếu đồng ý của phụ huynh và cha xứ; hộp có nút in phiếu.

Thẻ Phụ trách của màn lớp liệt kê ai đang được giao ở lớp đó và các lời mời, có nút Thu hồi.

Ai được mở#

Chỉ Quản trị giáo xứ và vai trò Điều phối giáo lý. Vai trò khác không thấy thẻ Phụ trách ở màn lớp, không thấy nút Giao việc phụ trách ở màn khối. Cần có mạng: thẻ và nút chỉ hiện khi máy đọc được danh sách phân công từ máy chủ.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Mở một lớp (Một lớp giáo lý), bấm thẻ Phụ trách (N) (N là số người đang được giao), bấm Giao việc phụ trách.
• Mở một khối (Một khối giáo lý), bấm Giao việc phụ trách cạnh nút Thêm lớp: giao cả khối hoặc toàn bộ giáo lý.
• Mở một nhóm Thiếu nhi (Một nhóm Thiếu nhi), ở mục Người phụ trách bấm Giao việc phụ trách: giao nhóm đó và các nhóm con của nó, hoặc toàn bộ giáo lý.

Hộp thoại đóng bằng Esc hoặc nút X.

Các phần trên màn hình#

Thẻ Phụ trách (ở màn lớp), từ trên xuống:

1. Nút Giao việc phụ trách bên phải.
2. Dòng báo vừa giao xong (chữ xanh) hoặc dòng lỗi (chữ đỏ).
3. Danh sách Lời mời (chỉ khi có): mỗi lời mời một dòng, tên người được mời, tên đăng nhập, tình trạng, nút Thu hồi.
4. Lưới phân công, kéo xuống tới đáy khung. Trên điện thoại mỗi người là một thẻ: tên, phạm vi, hạn, các việc.

Hộp Giao việc phụ trách, từ trên xuống:

1. Một dòng giải thích.
2. Người được giao: chọn Đã có tài khoản hoặc Mời người mới.
3. Giáo lý viên của lớp (chỉ khi mở từ lớp có giáo lý viên): chọn để điền sẵn họ tên, vai trò.
4. Tài khoản (người đã có tài khoản) hoặc Họ tên và Tên đăng nhập (mời người mới).
5. Tuổi: phần mềm tự biết (tài khoản gắn với hồ sơ giáo dân có ngày sinh) thì hiện số tuổi; không thì hai lựa chọn Đủ 18 tuổi, Dưới 18 tuổi.
6. Phụ trách, Vai trò trong lớp.
7. Khung vàng nhạt Phiếu đồng ý (chỉ khi dưới 18 tuổi hoặc vai trò Dự trưởng): Người đồng ý, Quan hệ, Ngày đồng ý, nút In phiếu đồng ý.
8. Được làm: các ô đánh dấu từng việc; Lý do (khi dưới 18 tuổi mà giao Chấm thi đua).
9. Đến ngày, Ghi chú.
10. Hàng nút: Hủy và Giao việc (hoặc Tạo lời mời).

Bảng trường và nút#

Hộp Giao việc phụ trách#

Hộp Đã tạo lời mời#

Thẻ Phụ trách#

Các việc thường làm#

Phân công cả năm học một lần#

Đầu năm học, chép phân công năm trước, dán danh sách từ Excel, giao nhiều lớp một lần hoặc in tờ QR lời mời cho cả loạt ở màn Phân công năm học (Quản trị giáo xứ, Điều phối giáo lý).

Giao một lớp cho người đã có tài khoản#

1. Mở lớp, bấm thẻ Phụ trách, bấm Giao việc phụ trách.
2. Để Đã có tài khoản, chọn Tài khoản.
3. Chưa thấy tuổi thì chọn Đủ 18 tuổi hoặc Dưới 18 tuổi.
4. Chọn Vai trò trong lớp, xem lại các ô Được làm.
5. Bấm Giao việc.

Mời một sơ, thầy chưa có tài khoản#

Xem Mời sơ, thầy dạy giáo lý dùng phần mềm.

Giao lớp cho một em dưới 18 tuổi#

1. Lớp phải có ít nhất một người lớn đang phụ trách (giao người lớn trước).
2. Trong hộp, chọn người, chọn Dưới 18 tuổi (nếu phần mềm chưa biết tuổi).
3. Ở khung Phiếu đồng ý: ghi Người đồng ý, Quan hệ, Ngày đồng ý; bấm In phiếu đồng ý, in ra cho phụ huynh và cha xứ ký. Giáo xứ giữ phiếu giấy.
4. Chọn việc (các việc bị khoá không chọn được). Giao Chấm thi đua thì ghi Lý do.
5. Bấm Giao việc.

Thôi giao việc cho một người#

1. Ở thẻ Phụ trách, bấm ⋮ ở đầu dòng người đó, chọn Thu hồi.
2. Bấm Thu hồi trong hộp hỏi lại.

Người phụ trách báo mất điện thoại#

1. Ở thẻ Phụ trách của lớp người đó dạy, bấm ⋮ ở đầu dòng người đó, chọn Đăng xuất mọi thiết bị (chỉ Quản trị giáo xứ thấy mục này).
2. Đọc lại tên tài khoản trong hộp, bấm Đăng xuất mọi thiết bị. Máy đã mất bị đưa về màn đăng nhập ở lần kế tiếp có mạng.
3. Đặt lại mật khẩu cho người đó ở Quản lý tài khoản. Các bước đầy đủ (kể cả khi người đó tự làm được): Mất điện thoại thì làm gì.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Máy chủ kiểm lại mọi quy tắc, kể cả khi giao bằng máy khác hay phần mềm cũ. Câu báo lỗi của máy chủ hiện nguyên văn.
• Người dưới 18 tuổi hoặc Dự trưởng: bắt buộc phiếu đồng ý (người đồng ý, ngày); không giao được Điểm giúp buổi chung, In mã QR, thẻ, Xem liên hệ phụ huynh; Chấm thi đua phải ghi lý do; hạn tối đa hết năm học. Máy chủ báo:
  • "Người dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) cần ghi người đồng ý và ngày đồng ý (phiếu đồng ý)."
  • "Người dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) không được giao Điểm giúp buổi chung, Mã QR, Xem liên hệ phụ huynh, Điểm & xếp loại." Phân công Ghi điểm, nhận xét giao cho người dưới 18 trước ngày 10/10/2026 cũng không còn dùng được: máy chủ không gửi sổ điểm và từ chối điểm người đó nhập.
  • "Hạn phụ trách của người dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) không được quá hết năm học (31/08/…)."
  • "Ngày đồng ý không được sau hôm nay."
• Tuổi không rõ (tài khoản chưa gắn hồ sơ giáo dân, hồ sơ thiếu ngày sinh, ngày sinh chỉ có năm mà sát 18 tuổi): phải chọn Đủ 18 tuổi hoặc ghi phiếu đồng ý. Máy chủ báo "Chưa rõ người này đã đủ 18 tuổi chưa. Xin xác nhận người này đủ 18 tuổi, hoặc ghi người đồng ý và ngày đồng ý như với người dưới 18 tuổi."
• Lớp phải có người lớn: giao người dưới 18 cho một lớp chưa có người lớn phụ trách thì máy chủ báo "Lớp này chưa có người lớn nào phụ trách. Xin giao một người lớn cho lớp trước, rồi mới giao người dưới 18 tuổi." Thu hồi người lớn cuối cùng của lớp còn người dưới 18 thì báo "Không thu hồi được: lớp còn người dưới 18 tuổi phụ trách mà đây là người lớn cuối cùng của lớp. Xin giao một người lớn khác (hoặc thu hồi người dưới 18 tuổi) trước."
• Đủ 18 tuổi giữa năm không tự mở khoá các việc bị khoá: phải giao lại.
• Chỉ Quản trị giáo xứ, Điều phối giáo lý giao được. Vai trò khác gọi thẳng máy chủ thì bị từ chối "Chỉ Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý giao được việc phụ trách."
• Mỗi lần giao, thu hồi được ghi vào nhật ký quản trị.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Một lớp giáo lý
• Một khối giáo lý
• Nhận lời mời phụ trách
• Quản lý tài khoản
• Vai trò & phân quyền
• Khung xem PDF và in
• Mất điện thoại thì làm gì