Mở lớp giáo lý đầu năm học#

Việc này đạt được gì#

Sau khi làm xong, giáo xứ có một lớp giáo lý mới cho năm học hiện tại, với danh sách học viên đã được chọn đúng theo năm sinh của lớp, có ghi giáo lý viên phụ trách, và có bản in danh sách lớp.

Nếu lớp thuộc một khối đã có (ví dụ khối "Xưng tội Rước lễ" đã mở các năm trước), bước tạo khối ở dưới có thể bỏ qua, làm thẳng bước thêm lớp mới trong khối đó. Chỉ tạo khối mới khi giáo xứ mở một loại lớp giáo lý chưa từng có (ví dụ khối mới cho một cấp học).

Trước khi bắt đầu#

• Biết khối giáo lý mà lớp mới thuộc về (ví dụ Khai Tâm, Xưng tội Rước lễ, Thêm sức), hoặc biết cần tạo khối mới nếu khối đó chưa có.
• Biết khoảng năm sinh của học viên lớp này, để lọc đúng khi chọn học viên.
• Mất mạng vẫn làm được: mở khối, lớp và thêm học viên được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại. Riêng xoá khối, xoá lớp cần có mạng.
• Vai trò có quyền Thêm giáo lý để tạo khối, tạo lớp và thêm học viên: Nhập dữ liệu, Giáo lý viên hoặc cao hơn.

Các bước#

1. Ở Quản lý giáo lý, tìm khối cần mở lớp trong lưới. Nếu khối đã có, nhấp đúp để mở. Nếu khối chưa có, bấm Thêm khối, nhập Tên khối, chọn hoặc gõ tên Người quản lý (không bắt buộc), chọn Chuẩn bị bí tích nếu khối này chuẩn bị cho Xưng tội Rước lễ hoặc Thêm sức (việc này giúp hộp chọn học viên sau này tự ẩn người đã nhận bí tích đó), rồi bấm Tạo khối.

   

2. Ở Một khối giáo lý, kiểm tra ô Năm trong khung "Danh sách lớp giáo lý" đang đúng năm học hiện tại, rồi bấm Thêm lớp.

   

3. Ở Một lớp giáo lý, gõ Tên lớp (ví dụ "Ấu 1A"), kiểm tra Năm, điền Phòng học nếu có, rồi bấm Tạo lớp. Khung học viên và giáo lý viên hiện ra sau khi lớp đã lưu.

   

4. Bấm Chọn học viên. Trong hộp hiện ra, dùng ô Năm sinh từ và đến để chỉ giữ lại các em đúng tuổi của lớp; lọc thêm theo Giáo họ hoặc Phái nếu cần. Chọn các em (giữ Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều), bấm Thêm N em vào lớp. Em đã có lớp khác (cùng khối, hoặc khối khác cùng năm) không hiện ở đây; muốn chuyển một em như vậy sang lớp này, tích Hiện N em đã có lớp khác, chọn em rồi bấm Chuyển sang lớp này khi được hỏi. Đã có danh sách các em trong Excel (ví dụ xuất từ danh sách giáo dân rồi lọc) thì bấm Nhập từ Excel thay cho bước này, xem Đưa các em lọc từ danh sách giáo dân vào lớp giáo lý bằng Excel.
5. Nếu có em chưa có hồ sơ giáo dân, bấm Thêm giáo dân mới, điền thông tin và lưu — em đó tự vào lớp làm học viên.
6. Ở khung Giáo lý viên, bấm Chọn, gõ tên, bấm đúng người để thêm giáo lý viên phụ trách lớp (người đó vào lớp ngay, không cần lưu thêm). Giáo lý viên không có trong sổ giáo dân (sơ, thầy...) thì gõ thẳng tên vào ô rồi bấm Thêm.
7. Bấm In danh sách ở ngay trên lưới học viên. Danh sách mở trong Khung xem in, có sẵn nút In và Tải PDF.

Làm xong sẽ thấy gì#

Lớp mới xuất hiện trong danh sách lớp của khối, với số học viên và tên giáo lý viên hiện đúng ở cột "Học viên" và "Giáo lý viên" của thẻ khối. Mở lớp thấy đủ danh sách học viên vừa chọn, mỗi em có số thứ tự tự đặt. Bản in danh sách lớp có tên các em đúng như trên lưới.

Không được thì sao#