Mất mạng vẫn làm việc được, và đồng bộ lại khi có mạng#

Việc này đạt được gì#

Văn phòng giáo xứ mất mạng internet nhưng vẫn cần nhập sổ sách ngay (ví dụ đang có người tới làm hồ sơ). Việc này giúp bạn hiểu chính xác làm được gì khi mất mạng, làm được tới đâu thì không, và thực hành một lần: lưu một hồ sơ lúc mất mạng, rồi kiểm tra nó đã lên máy chủ an toàn sau khi có mạng trở lại, kể cả khi có xung đột dữ liệu cần bạn quyết định.

Trước khi bắt đầu#

• Không cần chuẩn bị gì đặc biệt — mất mạng không cần thao tác gì trước, phần mềm tự phát hiện.
• Biết rằng không phải mọi thứ đều làm được khi mất mạng: in ấn, xuất Excel, xóa vĩnh viễn đều cần máy chủ và sẽ báo lỗi rõ ràng nếu bấm lúc mất mạng — đừng cố lặp lại các thao tác đó.
• Đừng tắt máy hoặc đóng trình duyệt trong lúc còn dữ liệu chưa gửi mà bạn không chắc đã lưu an toàn.

Các bước#

1. Khi mạng mất, một dải cảnh báo toàn chiều ngang hiện ngay ở đầu màn hình: "⚠ Mất kết nối mạng, chưa thể lưu hồ sơ lên máy chủ..." — xem Thanh trạng thái. Dải này không tự ẩn và không có nút đóng; đây là lời nhắc thường trực, không phải lỗi cần xử lý.

   

2. Cứ tiếp tục nhập liệu như bình thường. Ví dụ mở Hồ sơ giáo dân hoặc Hồ sơ gia đình, điền thông tin và bấm Cập nhật (hoặc Thêm giáo dân / Tạo gia đình) như mọi khi.

   

3. Phần mềm lưu hồ sơ đó vào máy đang dùng trước — chưa lên được máy chủ nên người/gia đình mới tạo hiện mã "(chưa cấp số)" cho tới khi có mạng. Nhìn chấm trạng thái ở thanh trên chuyển sang vàng với dòng "Đã lưu ở máy này (N), đang gửi về" hoặc "sẽ gửi về khi có mạng" — đây là dấu hiệu dữ liệu không mất, chỉ chưa lên máy chủ.
4. Có mạng trở lại, dải "✓ Đã có mạng trở lại." hiện 4 giây rồi tự biến mất. Máy tự gửi những gì đã lưu lên máy chủ, không cần bạn làm gì. Theo dõi chấm trạng thái chuyển dần từ vàng sang xanh.
5. Nếu đang giữa chừng gõ dở một hồ sơ mà lỡ mất điện hay đóng nhầm cửa sổ, mở lại đúng hồ sơ đó: dải "Có bản nháp chưa lưu lúc… bạn muốn khôi phục hay bỏ qua?" hiện ra. Bấm Khôi phục để lấy lại đúng những gì bạn đã gõ dở (bản nháp này tự lưu mỗi khoảng 5 giây vào trình duyệt của máy này, riêng cho tài khoản và hồ sơ đó), hoặc Bỏ qua để xóa nháp và nhập lại từ đầu.
6. Sau khi có mạng và mọi thứ đã gửi lên, kiểm chấm đỏ "Cần xem lại (N)" trên thanh trên. Nếu có, nghĩa là một trong những gì bạn (hoặc máy khác) đã lưu lúc mất mạng đụng với một thay đổi khác ở một ô "nhạy cảm" (họ tên, ngày sinh, ngày rửa tội...) — mở Cần xem lại và xử lý theo hướng dẫn ở đó (đối chiếu giấy tờ, bấm Giữ hoặc Đổi lại).

   

Làm xong sẽ thấy gì#

Chấm trạng thái ở thanh trên trở về xanh "Đã lưu an toàn" — mọi thứ đã lên máy chủ và được xác nhận. Mở lại danh sách, người/gia đình bạn vừa thêm lúc mất mạng có đủ mã thật (không còn ghi "(chưa cấp số)"). Không còn mục nào ở Cần xem lại liên quan tới những gì bạn vừa nhập.

Không được thì sao#