Một đợt bí tích#

Màn hình này dùng để làm gì#

Một đợt bí tích là một buổi lễ (một lễ rửa tội, một lễ thêm sức, một lễ rước lễ lần đầu) cùng danh sách những người nhận bí tích trong buổi lễ đó. Ở đây bạn ghi ngày, người ban bí tích, nơi làm lễ của cả đợt, rồi thêm từng người nhận, ghi số sổ và người đỡ đầu cho họ.

Điều quan trọng cần biết: ngày, người ban bí tích và nơi làm lễ bạn ghi ở đợt sẽ được chép vào hồ sơ giáo dân của từng người trong đợt. Bạn không phải mở từng hồ sơ để nhập. Chi tiết ở phần "Quy tắc ẩn và giới hạn".

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem sổ bí tích mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Việc ghi theo quyền ở dòng Sổ bí tích của vai trò:

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Ở Danh sách sổ bí tích: nhấp đúp một đợt, hoặc chọn dòng rồi bấm Xem - sửa, hoặc bấm Thêm đợt (sau khi đã chọn loại) để lập đợt mới.
• Từ Lớp giáo lý: nút Tạo đợt bí tích tạo một đợt Rước lễ lần đầu hoặc Thêm sức cho các em của lớp (đợt mới, hoặc thêm vào đợt đã có cùng ngày và người ban), xong bấm Mở đợt bí tích để mở đợt đó ở đây.
• Đường dẫn của đợt đã có: /so-bi-tich/{loại}/{id}, trong đó loại là 0 (Rửa tội), 1 (Rước lễ), 2 (Thêm sức). Đợt chưa lưu chưa có đường dẫn riêng.
• Đợt mở thành hộp thoại phủ lên danh sách. Muốn đóng, bấm dấu ✕ hoặc phím Esc. Nếu bạn đã gõ mà chưa lưu, hệ thống hỏi "Bạn đã sửa hồ sơ này mà chưa lưu. Đóng lại thì phần vừa sửa sẽ mất. Đóng?" với hai nút Đóng, bỏ phần đã nhập và Nhập tiếp.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề: tên loại và mô tả đợt, ví dụ "Rửa tội: Đêm Phục Sinh". Đợt mới ghi "Rửa tội (đợt mới)".
2. Khung thông tin đợt ở trên: Mô tả, Ngày bí tích, Linh mục, Nơi nhận bí tích, và nút Tạo đợt bí tích (đợt mới) hoặc Cập nhật (đợt đã có) ở góc phải.
3. Khung "Danh sách người nhận (N)": chỉ hiện sau khi đợt đã được tạo. Gồm ô thêm người, thanh nút, rồi lưới người nhận (cao cố định, cuộn được).
4. Hộp "Sửa thông tin bí tích: [tên]": hộp nhỏ hiện lên khi bạn nhấp đúp một người trong lưới — trừ ô "Số rửa tội"/"Số XTRL"/"Số thêm sức", ô đó sửa được ngay tại chỗ, không mở hộp.
5. Hộp "Chọn gia đình cho [tên]": hiện khi bạn bấm Chọn gia đình.

Bảng trường và nút#

Thông tin đợt#

Ô thêm người nhận và thanh nút#

Lưới người nhận#

Lưới đổi nhãn cột đầu và có hay không cột Người đỡ đầu tùy loại của đợt.

Hộp "Sửa thông tin bí tích: [tên]" (nhấp đúp vào ô KHÔNG phải ô số bí tích)#

Menu trên dòng (chuột phải hoặc nút ⋮ ở đầu dòng)#

Các việc thường làm#

Lập sổ cho một lễ rửa tội#

1. Ở Danh sách sổ bí tích chọn Loại bí tích là Rửa tội, bấm Thêm đợt.
2. Nhập Mô tả, Ngày bí tích, Linh mục, Nơi nhận bí tích. Bấm Tạo đợt bí tích. Hộp đóng lại.
3. Trong danh sách (bấm Tìm kiếm nếu chưa thấy), nhấp đúp đợt vừa tạo.
4. Thêm từng người nhận như hai việc dưới đây.
5. Nhập số sổ và người đỡ đầu cho từng người (việc "Ghi số sổ và người đỡ đầu").

Thêm người đã có hồ sơ vào đợt#

1. Mở đợt, bấm ô Chưa chọn (hoặc Chọn) ở góc phải khung "Danh sách người nhận".
2. Gõ vài chữ của tên hoặc mã cũ, bấm đúng người trong kết quả. Người đã có ngày của đúng loại bí tích này rồi (ví dụ đã có Ngày rửa tội, đang tìm cho đợt Rửa tội) sẽ không hiện trong kết quả, để tránh ghi trùng cho cùng một người. Cần tìm cả họ thì đánh dấu ô Hiện cả người đã nhận bí tích này trước khi gõ.
3. Người đó hiện ngay trong lưới và số đếm "Danh sách người nhận (N)" tăng lên. Ngày, người ban, nơi làm lễ của đợt đã được ghi vào hồ sơ họ.
4. Nếu người đó đã có số sổ hoặc người đỡ đầu ghi trước trong hồ sơ, hãy nhập lại vì hai ô đó bị đặt về trống khi thêm (xem phần quy tắc bên dưới).

Nếu báo "Đã tồn tại giáo dân này trong danh sách. Vui lòng nhập giáo dân khác" hoặc "Đã tồn tại giáo dân này trong đợt bí tích khác. Vui lòng nhập giáo dân khác" thì người đó đã có trong một đợt cùng loại rồi.

Thêm người mới rửa tội chưa có hồ sơ#

1. Ở khung "Danh sách người nhận", bấm nút Thêm mới (dấu +).
2. Nhập hồ sơ giáo dân ở hộp "Thêm giáo dân mới" hiện ra (họ tên, phái, ngày sinh...) rồi lưu, theo Thêm giáo dân nhanh.
3. Hộp đóng lại và người đó tự được thêm vào đợt.
4. Nếu em bé thuộc một gia đình có sẵn, làm việc "Đưa em bé vào gia đình" bên dưới.

Ghi số sổ và người đỡ đầu#

Ghi riêng Số rửa tội/XTRL/Thêm sức (không đụng Người đỡ đầu, Ghi chú):

1. Nhấp đúp đúng vào ô số của dòng đó (hoặc bấm chọn ô rồi gõ phím F2 hay Enter). Ô chuyển sang chỗ gõ được.
2. Gõ số mới.
3. Nhấn Enter, hoặc bấm ra chỗ khác trên trang, để lưu ngay — không cần nút Lưu riêng. Nhấn Esc để huỷ, giữ nguyên số cũ.

Ghi cả ba trường (Số sổ, Người đỡ đầu, Ghi chú) một lượt:

1. Nhấp đúp dòng của người đó ở một ô KHÁC ô số (ví dụ ô họ tên). Hộp "Sửa thông tin bí tích" mở ra.
2. Nhập Số rửa tội (hoặc Số XTRL, Số thêm sức), Người đỡ đầu, Ghi chú nếu cần.
3. Bấm Lưu. Cột trong lưới cập nhật ngay.
4. Bấm Hủy để đóng hộp rồi nhấp đúp người kế tiếp.

Sửa ngày, linh mục hoặc nơi của cả đợt#

1. Sửa các ô ở khung thông tin đợt.
2. Bấm Cập nhật.
3. Hệ thống chép ngày, người ban, nơi mới vào hồ sơ tất cả người trong đợt. Hộp đóng lại.

Đưa một người ra khỏi đợt (thêm nhầm)#

1. Nhấp đúp dòng người đó, bấm Xóa khỏi danh sách.
2. Câu hỏi đầu: "Bạn có chắc muốn loại bỏ giáo dân này ra khỏi danh sách không?" Bấm Xoá để tiếp tục.
3. Câu hỏi thứ hai: "Bạn có muốn xóa cả thông tin [Rửa tội] của giáo dân này không?" Chọn Có nếu bạn cũng muốn xóa ngày, người ban, nơi, số sổ và người đỡ đầu của bí tích đó khỏi hồ sơ người ấy (thường dùng khi thêm nhầm người chưa hề nhận bí tích). Chọn Không nếu chỉ muốn đưa họ ra khỏi đợt và giữ nguyên thông tin trong hồ sơ.
4. Người đó biến khỏi lưới. Hồ sơ giáo dân không bị xóa.

In chứng nhận bí tích cho một người#

1. Chọn dòng người đó (nhấp trái), bấm In chứng nhận. Hoặc chuột phải, chọn In chứng nhận bí tích.
2. Giấy mở trong khung xem PDF. Bấm In hoặc Tải PDF.
3. Nội dung giấy lấy từ hồ sơ giáo dân của người đó (ngày, nơi, người ban, người đỡ đầu, số sổ), nên hãy chắc đã nhập số sổ trước khi in.

Đưa em bé vào gia đình#

1. Chọn dòng em bé (chưa có Mã GĐ, Tên GĐ), bấm Chọn gia đình.
2. Ở hộp "Chọn gia đình cho [tên]", gõ vào ô lọc đầu cột để tìm gia đình, nhấp đúp gia đình (hoặc chọn rồi bấm Chọn).
3. Em được thêm vào gia đình với vai trò con và cột Mã GĐ, Tên GĐ hiện ra. Nếu hệ thống hỏi xác nhận (người đã bị xóa, người đã chuyển xứ), đọc kỹ và trả lời. Xem Hồ sơ gia đình.

In danh sách người nhận của đợt#

1. Bấm In danh sách trên thanh nút để in, hoặc Xuất Excel để tải tệp. Muốn in dạng bảng có chọn cột (vd thêm cha mẹ, giáo họ) thì bấm Mẫu in…, chọn mẫu, bấm In với mẫu này. Xem Mẫu in danh sách.
2. Bản in gồm đúng những cột và dòng đang thấy trong lưới.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Lưu ngay và lưu theo đợt#

• Thêm, sửa, bớt một người nhận đều được lưu ngay lên máy chủ. Không có nút "Cập nhật" chung cho danh sách người nhận. Nút Tạo đợt bí tích hoặc Cập nhật ở trên chỉ lưu bốn ô thông tin đợt (và chép ngày, người ban, nơi xuống hồ sơ).
• Đợt phải được tạo trước mới có khung người nhận. Sau khi tạo, hộp đóng lại và bạn phải mở đợt lần nữa để thêm người.
• Sau khi bấm Lưu trong hộp "Sửa thông tin bí tích", hộp không tự đóng. Bấm Hủy để đóng.
• Lỗi khi thêm người hiện ở dòng ngay trên lưới. Lỗi khi Lưu hoặc Xóa khỏi danh sách cũng hiện ở dòng đó, tức nằm phía sau hộp nhỏ và dễ bỏ sót. Nếu bấm mà không thấy gì xảy ra, bấm Hủy để đóng hộp và đọc thông báo.

Điều gì được chép vào hồ sơ giáo dân#

Với loại đợt tương ứng (ví dụ Rửa tội), hồ sơ người nhận có các ô: Ngày, Số sổ, Người ban bí tích, Người đỡ đầu, Nơi. Đợt tác động như sau:

• Khi thêm một người vào đợt: Ngày, Người ban bí tích, Nơi của người đó được ghi đè bằng ngày, linh mục, nơi của đợt (kể cả khi đợt để trống các ô ấy thì hồ sơ người đó cũng thành trống). Đồng thời Số sổ và Người đỡ đầu bị đặt về trống (ở đợt Rước lễ chỉ có Số sổ). Nếu người đó đã có số sổ hoặc người đỡ đầu ghi sẵn trong hồ sơ, chúng mất khi thêm, phải nhập lại.
• Khi bấm Cập nhật đợt (bất kể bạn sửa ô nào, kể cả chỉ sửa Mô tả): ngày, người ban, nơi của đợt được chép vào hồ sơ tất cả người trong đợt. Nếu bạn đã sửa riêng ngày rửa tội của một người ở hồ sơ giáo dân, lần Cập nhật kế tiếp sẽ ghi đè lại bằng ngày của đợt. Muốn ngày riêng cho một người thì đừng để người đó ở đợt có ngày khác, hoặc sửa ngày ở đợt.
• Khi Lưu ở hộp sửa người nhận: Số sổ và Người đỡ đầu ghi vào hồ sơ người đó (để trống thì xóa). Ghi chú chỉ nằm trong đợt.
• Khi Xóa khỏi danh sách và chọn Có ở câu hỏi thứ hai: Ngày, Người ban bí tích, Nơi, Số sổ, Người đỡ đầu của bí tích đó trong hồ sơ người ấy bị xóa trống.
• Khi xóa cả đợt ở danh sách: hồ sơ giáo dân không đổi.
• Sửa ngày bí tích trực tiếp ở hồ sơ giáo dân không làm đợt đổi theo.

Không có hai đợt trùng nhau#

• Trong một giáo xứ, không có hai đợt cùng loại bí tích, cùng ngày và cùng người ban bí tích. Người ban so không phân biệt chữ hoa, chữ thường và bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối ("ĐGM Giuse" và "đgm giuse" là một). Để trống ô người ban cũng tính là một giá trị: hai đợt cùng loại, cùng ngày mà đều chưa ghi người ban là trùng.
• Nơi nhận bí tích và Mô tả không được tính: cùng ngày, cùng người ban nhưng khác nơi vẫn là trùng. Khác loại (Rửa tội với Thêm sức) hoặc khác ngày thì không trùng. Đợt chưa có ngày thì không bao giờ bị coi là trùng.
• Bấm Tạo đợt bí tích cho một đợt trùng thì không có gì được tạo, hộp ở lại, ô đã gõ còn nguyên, và dòng đỏ báo, ví dụ: "Đã có đợt Thêm sức ngày 24/05/2026 do ĐGM Giuse ban, tại Châu Thủy. Hãy mở đợt đó để thêm người nhận thay vì tạo đợt mới." Đợt đã có chưa ghi người ban thì câu ghi "..., chưa ghi người ban"; ngày chỉ ghi năm thì ghi "năm 2026", chỉ ghi tháng và năm thì "tháng 05/2026". Bấm Mở đợt đã có để mở ngay đợt đó.
• Sửa ngày hoặc người ban của một đợt cho trùng với đợt khác thì bấm Cập nhật báo: "Không lưu được: đã có đợt {đợt đã có}. Hai đợt cùng loại không được trùng cả ngày lẫn người ban, hãy sửa lại ngày hoặc người ban, hoặc mở đợt đó để thêm người nhận." Không có gì được lưu, các ô đã sửa vẫn còn trên màn hình để sửa lại.
• Tạo đợt từ Lớp giáo lý (Tạo đợt bí tích) theo cùng quy tắc, nhưng không báo lỗi: thấy đợt trùng thì hộp nói rõ và thêm các em vào đợt đã có.
• Kiểm tra này chạy ngay trên máy, nên mất mạng vẫn báo, với những đợt đã có trong bản sao dữ liệu trên máy.
• Hai máy cùng tạo một đợt lúc mất mạng (mỗi máy chưa thấy đợt của máy kia): khi có mạng lại, đợt gửi lên sau được gộp vào đợt đã có. Những người nhận đã thêm ở máy gửi sau được chuyển sang đợt đã có; người có ở cả hai máy chỉ giữ một lần. Đợt trùng biến khỏi danh sách của máy đã tạo nó, và Cần xem lại có một mục báo việc gộp để bạn mở đợt đã có kiểm tra lại (mô tả và nơi bí tích giữ theo đợt đã có). Hồ sơ giáo dân của những người được chuyển vẫn mang nơi bí tích đã ghi ở máy gửi sau, sửa ở đợt (bấm Cập nhật) nếu cần cho đồng bộ.

Một người, một loại bí tích, một đợt#

• Mỗi giáo dân chỉ được nằm trong một đợt của mỗi loại (Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức), tính trên toàn giáo xứ. Thêm người đã có trong đợt này: "Đã tồn tại giáo dân này trong danh sách. Vui lòng nhập giáo dân khác". Thêm người đã có ở đợt khác cùng loại: "Đã tồn tại giáo dân này trong đợt bí tích khác. Vui lòng nhập giáo dân khác". Muốn chuyển họ sang đợt này, mở đợt kia và bấm Xóa khỏi danh sách cho họ trước.
• Người đã ở một đợt Rửa tội vẫn được thêm vào đợt Rước lễ hoặc Thêm sức.

Không có cảnh báo tự động#

• Thêm một người đã qua đời, đã chuyển xứ hoặc đã đưa vào hồ sơ lưu trữ: hệ thống không cảnh báo. (Riêng hộp Tạo đợt bí tích ở Lớp giáo lý xét trước từng em và khoá người đã qua đời, hồ sơ lưu trữ, người đã nhận bí tích này.)
• Người nhận chưa có số sổ: hệ thống không nhắc khi lưu, đợt vẫn lưu được.
• Ngày bí tích của đợt không được so với ngày sinh của người nhận, cũng không kiểm ngày ở tương lai.

Hai người cùng sửa một đợt#

Nếu người khác vừa cập nhật thông tin đợt mà bạn đang mở bản cũ, bấm Cập nhật sẽ báo: "Đợt bí tích này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại màn hình để xem thay đổi mới nhất rồi sửa lại." Đóng đợt, mở lại rồi nhập lại phần của bạn. Thêm, sửa người nhận không bị kiểm phiên bản kiểu này.

In chứng nhận#

• Chứng nhận in theo loại của đợt đang mở (Rửa tội, Rước lễ hoặc Thêm sức) và lấy số liệu từ hồ sơ giáo dân, không lấy từ đợt.
• Người đã bị đưa vào hồ sơ lưu trữ không in được, hệ thống báo lỗi khi in.
• Mẫu giấy chỉnh ở Quản lý mẫu in, mẫu "Chứng nhận bí tích".

Làm việc khi mất mạng#

Tạo, sửa đợt và thêm, sửa, bớt người nhận được lưu vào máy trước rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng (xem Thao tác chung), nên làm được cả khi mất mạng. Xóa cả đợt vẫn cần mạng. Màn hình không có bản nháp tự lưu: đóng hộp hoặc tải lại trang khi chưa bấm lưu là mất phần đã gõ. Xem Thanh trạng thái.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Lưu từng người ngay: bản cũ giữ mọi thay đổi trên lưới đến khi bấm Cập nhật ở cuối. Bản web lưu từng người ngay khi thêm, sửa, bớt. Nút Cập nhật chỉ lưu thông tin đợt.
• Bản cũ tự điền Linh mục (cha xứ hiện tại) và Nơi nhận bí tích (tên giáo xứ) khi thêm đợt. Bản web để trống, bạn tự gõ.
• Bản cũ hỏi khi thêm người đã qua đời, đã chuyển xứ hoặc đã xóa, và hỏi "Có giáo dân chưa được nhập [số]" trước khi lưu. Bản web không hỏi những điều này.
• Bản cũ cho gõ số bí tích và người đỡ đầu thẳng vào ô của lưới. Bản web nhấp đúp mở hộp nhỏ để nhập.
• Bản cũ có nút Chọn và Thêm ở thanh nút. Bản web đưa hai việc này vào ô thêm người ở góc phải khung (Chọn, Thêm mới).
• Bản cũ có ô tìm trên lưới riêng. Bản web dùng ô lọc ở đầu mỗi cột.
• Bản cũ mở "In danh sách" ra Excel. Bản web mở bản in trong khung xem PDF; ở đó bấm Mở bằng Excel để có tệp Excel đúng như bản in (kể cả chỗ đã sửa ở Sửa trước khi in), và có nút Xuất Excel riêng trên lưới.
• Bản cũ không có kiểm tra "vừa được người khác cập nhật". Bản web có (xem phần quy tắc).
• Bản cũ có chỗ ghi mã đợt. Bản web tự cấp mã và không hiện.

Màn hình liên quan#

• Danh sách sổ bí tích — lập, tìm, xóa đợt
• Tạo danh sách bí tích tự động — tạo đợt hàng loạt từ ngày bí tích đã ghi trong hồ sơ
• Hồ sơ giáo dân — nơi các thông tin bí tích của từng người được lưu
• Thêm giáo dân nhanh — hộp tạo hồ sơ người mới rửa tội
• Hồ sơ gia đình — đưa người mới rửa tội vào gia đình
• Khung xem PDF và in