Tổng quan#

Màn hình này dùng để làm gì#

Tổng quan là trang chủ, mở ra mỗi khi bạn đăng nhập. Nó trả lời ba câu hỏi: "Tôi muốn làm việc X thì bấm đâu?" (ô Truy cập nhanh), "Tuần này có việc gì phải nhớ?" (khung Việc cần làm), và "Giáo xứ mình hiện ra sao?" (các con số về giáo dân, gia đình, sổ bộ trong năm). Mọi dòng và mọi con số bấm vào được, sẽ mở đúng hồ sơ hoặc danh sách tương ứng.

Trang này cũng nằm trong khung chung của phần mềm (thanh trên, cột điều hướng bên trái, các thẻ). Mục "Các phần trên màn hình" bên dưới mô tả luôn khung đó, vì mọi màn hình khác đều dùng chung.

Ai được mở#

Mọi tài khoản đăng nhập được đều mở được, với mọi vai trò (kể cả vai trò tự tạo). Trang chỉ hiện những gì vai trò được dùng:

• Nút Thêm giáo dân, Thêm gia đình chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo dân, Thêm gia đình (vai trò Chỉ xem không thấy). Không có quyền Sửa giáo dân thì nút "Danh sách giáo dân" đổi dòng phụ thành "Tìm và xem hồ sơ từng người".
• Các nút Truy cập nhanh chỉ dẫn tới màn hình vai trò được mở.
• Vai trò không có quyền Xem giáo dân (ví dụ Giáo lý viên) chỉ thấy lời chào và hàng Truy cập nhanh, trong đó có nút Quản lý giáo lý; không thấy Việc cần làm, các con số của giáo xứ, các khung biểu đồ.
• Nút Xem thống kê chi tiết chỉ hiện khi vai trò có quyền Xem thống kê.
• Quản trị hệ thống: có thêm dòng cảnh báo sao lưu trong "Việc cần làm", có hộp chọn giáo xứ trên thanh trên, và thêm các mục quản trị trong menu Hệ thống (xem bảng bên dưới).
• Quản trị giáo xứ và Quản trị hệ thống: thấy mục Quản lý tài khoản và Vai trò & phân quyền trong menu Hệ thống.
• Cột điều hướng bên trái và menu Công cụ chỉ có các màn hình vai trò được mở; nhóm nào không còn mục nào thì ẩn cả nhóm, menu Công cụ không còn mục nào thì ẩn luôn. Ô Tìm giáo dân, gia đình… trên thanh trên chỉ hiện khi vai trò có quyền Xem giáo dân. Xem Vai trò và quyền hạn.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Đăng nhập xong là thấy ngay; thẻ "Tổng quan" là thẻ đầu tiên trên thanh thẻ và không có dấu × để đóng.
• Đang ở màn hình khác thì bấm thẻ Tổng quan để quay lại.
• Địa chỉ trên thanh trình duyệt là /.
• Nếu địa chỉ khi bạn tải lại trang trỏ tới một hồ sơ (ví dụ đang sửa gia đình, bấm F5), phần mềm mở Tổng quan trước rồi mở thêm đúng hồ sơ đó.

Các phần trên màn hình#

Khung chung của phần mềm#

1. Thanh trên (từ trái sang phải):
   • Nút ba gạch Ẩn/Hiện menu điều hướng: thu gọn hoặc mở cột bên trái. Trên màn hình hẹp (từ 980 điểm ảnh trở xuống) cột này mặc định ẩn, và tự đóng sau khi bạn chọn một mục; bấm phím Esc cũng đóng nó (trừ khi đang có hộp thoại mở).
   • Biểu tượng nhà thờ và chữ QLGX.
   • Tên giáo xứ đang làm việc. Với Quản trị hệ thống, đây là nút thả xuống có ô "Tìm giáo xứ…" để chuyển giáo xứ. Người đăng nhập bằng Google mà Gmail có tài khoản ở từ hai giáo xứ thì đây là nút thả xuống Giáo xứ của bạn để chuyển sang tài khoản ở giáo xứ khác. Còn lại nó chỉ là nhãn.
   • Ô Tìm giáo dân, gia đình… và nút Tìm kiếm nâng cao (xem Tìm giáo dân, gia đình nhanh); không có nếu vai trò không có quyền Xem giáo dân.
   • Ba nút menu chữ Hệ thống, Công cụ, Trợ giúp (menu Công cụ ẩn khi vai trò không mở được công cụ nào).
   • Nhãn Môi trường thử nghiệm: chỉ hiện ở bản dùng thử. Bản dùng thật của giáo xứ không có nhãn này.
   • Chấm màu và dòng chữ trạng thái lưu (xanh, vàng hoặc đỏ; xem Thanh trạng thái).
   • Hình tròn có hai chữ cái (hai chữ cái đầu của họ tên, hoặc của tên đăng nhập nếu chưa có họ tên): menu tài khoản.
2. Các dải cảnh báo có thể hiện phía trên thanh trên: mất mạng, đang đóng vai, cảnh báo sao lưu (chỉ Quản trị hệ thống), và dải "Đã có bản QLGX mới" ở góc dưới bên phải (xem Thanh trạng thái).
3. Cột điều hướng bên trái: các nhóm mục (chỉ những màn hình vai trò được mở), chân cột ghi số phiên bản "Web …".
4. Thanh thẻ: mỗi màn hình bạn mở là một thẻ; bấm thẻ để chuyển, bấm × để đóng thẻ, nút Đóng tất cả hiện khi có từ 2 thẻ đóng được trở lên. Thẻ "Tổng quan" không đóng được.
5. Vùng làm việc bên dưới thanh thẻ.

Riêng trang Tổng quan, từ trên xuống#

1. Lời chào: "Chào buổi sáng/trưa/chiều/tối, {họ tên}", ngày đầy đủ (ví dụ "Chúa nhật, ngày 27 tháng 9 năm 2026"), và nhãn "Giáo xứ {tên giáo xứ}".
2. Truy cập nhanh: hàng nút to.
3. Hai khung cạnh nhau: Việc cần làm (7 ngày tới) và Giáo xứ hiện nay (4 ô số). Từ mục này trở xuống chỉ hiện khi vai trò có quyền Xem giáo dân.
4. Sổ bộ năm {năm}: 5 ô số về bí tích trong năm.
5. Hai khung thanh ngang: Giáo dân theo giáo họ và Giáo dân theo độ tuổi.
6. Nút Xem thống kê chi tiết.

Bảng trường và nút#

Thanh trên và menu#

Cột điều hướng bên trái#

Truy cập nhanh#

Khung "Việc cần làm" (7 ngày tới)#

Các dòng xếp theo thứ tự: việc có thể mất dữ liệu trước, rồi việc có hạn gần nhất. Mỗi dòng bấm được.

Khung "Giáo xứ hiện nay"#

Khung "Sổ bộ năm {năm}" và hai khung thanh ngang#

Các việc thường làm#

Biết tuần này có gì phải lo#

1. Mở thẻ Tổng quan, xem khung Việc cần làm.
2. Bấm một dòng "Rao hôn phối lần …" để mở bản rao và chuẩn bị, hoặc dòng "Giỗ đầu …" để xem hồ sơ và báo gia đình xin lễ.
3. Thấy dòng "{N} mục dữ liệu cần xem lại" thì bấm vào và xử lý (xem Cần xem lại).

Nhập nhanh một giáo dân hoặc một gia đình mới#

1. Bấm Thêm giáo dân hoặc Thêm gia đình ở khối Truy cập nhanh.
2. Điền hồ sơ trong hộp thoại mở ra và lưu (xem Hồ sơ giáo dân và Hồ sơ gia đình).

Trả lời câu "giáo xứ mình có bao nhiêu giáo dân, gia đình?"#

1. Nhìn khung Giáo xứ hiện nay: số Giáo dân (kèm nam/nữ), Gia đình, Giáo họ, Hội đoàn.
2. Bấm vào ô số để mở danh sách và đối chiếu đúng từng dòng.
3. Cần báo cáo chi tiết hơn: bấm Xem thống kê chi tiết.

Lấy số liệu bí tích trong năm để báo cáo Toà Giám mục#

1. Xem khung Sổ bộ năm {năm}: số của năm nay tính tới hôm nay và tổng cả năm trước để so sánh.
2. Đây là số đếm nhanh theo ngày ghi trong hồ sơ giáo dân và sổ hôn phối. Cần danh sách từng người hoặc báo cáo chính thức thì dùng Thống kê chung hoặc sổ bí tích.

Chuyển sang giáo xứ khác (Quản trị hệ thống)#

1. Bấm tên giáo xứ trên thanh trên.
2. Gõ vài chữ vào ô "Tìm giáo xứ…" rồi bấm giáo xứ cần vào (hoặc nhấn Enter khi chỉ còn một kết quả).
3. Toàn bộ các thẻ đang mở bị đóng và dựng lại cho giáo xứ mới, thanh URL về /.

Chuyển sang giáo xứ khác của bạn (một Gmail ở nhiều giáo xứ)#

1. Đăng nhập bằng Đăng nhập với Google (đăng nhập bằng mật khẩu thì không có hộp này).
2. Bấm tên giáo xứ trên thanh trên, hộp Giáo xứ của bạn mở ra.
3. Bấm giáo xứ cần vào. Các thẻ đang mở bị đóng và dựng lại cho giáo xứ mới, với vai trò của bạn ở giáo xứ đó.

Thu gọn cột bên trái để có thêm chỗ#

1. Bấm nút ba gạch ở góc trái thanh trên.
2. Bấm lần nữa để mở lại.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Con số tính trên bản sao dữ liệu nằm trong máy, không hỏi máy chủ mỗi lần. Vì vậy trang mở nhanh và vẫn chạy khi mất mạng, nhưng có thể chưa có ngay thay đổi vừa nhập ở máy khác (xem Thanh trạng thái để biết "dữ liệu tới lúc nào").
• Tự làm mới khi quay lại: mỗi lần bấm lại thẻ Tổng quan (sau khi làm ở thẻ khác) hoặc quay lại cửa sổ trình duyệt, mọi con số được tính lại, kể cả số mục "cần xem lại" và tình trạng sao lưu. Ví dụ thêm một giáo dân ở thẻ Danh sách giáo dân rồi quay về Tổng quan là thấy số Giáo dân tăng (người ghi "Ngoài xứ" thì không được tính, như dòng ghi chú dưới khung Giáo xứ hiện nay).
• Lần đầu đăng nhập trên máy mới: các số chưa có, hiện "…", và một dòng nói "Máy này đang tải dữ liệu giáo xứ về lần đầu, các con số sẽ tự hiện khi tải xong." Không phải lỗi; đợi.
• Con số phải khớp danh sách: số Giáo dân dùng đúng bộ lọc mặc định của Danh sách giáo dân, nên thấy "748" ở đây thì mở danh sách cũng thấy 748 dòng. Người đã qua đời, đã chuyển đi hoặc đã xoá không được tính (họ nằm ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân).
• Việc cần làm không báo lỗi: nếu không lấy được số mục "cần xem lại" hoặc tình trạng sao lưu, dòng đó lặng lẽ không hiện, chứ không hiện khung đỏ. Không thấy dòng cảnh báo sao lưu nghĩa là sao lưu tốt, HOẶC lượt kiểm tra đó thất bại; muốn chắc, mở thẳng màn hình Sao lưu & Phục hồi.
• Chỉ Quản trị hệ thống thấy nhắc sao lưu ở đây, vì chỉ vai trò đó gọi được thông tin sao lưu.
• Bổn mạng nhìn trước 30 ngày, các việc khác 7 ngày, dù đầu khung ghi "7 ngày tới".
• Giỗ đầu chỉ nhắc đúng một lần trong đời mỗi người: khi ngày giỗ đầu nằm trong 7 ngày tới. Đã qua ngày giỗ đầu thì không còn dòng nhắc (kể cả chưa kịp báo).
• Ngày và giờ chào theo đồng hồ máy bạn: chào "buổi sáng" trước 11 giờ, "buổi trưa" từ 11 đến dưới 14 giờ, "buổi chiều" từ 14 đến dưới 18 giờ, "buổi tối" từ 18 giờ.
• Nút Đăng xuất xoá bản nháp, nhưng nếu phiên hết hạn (bị đăng xuất tự động) thì bản nháp được giữ.
• Đang đóng vai (Quản trị hệ thống dùng thử một tài khoản khác): nút Đổi mật khẩu bị mờ; xem Thanh trạng thái.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ mở ra thẳng danh sách gia đình và có menu Hệ thống/Tìm kiếm/Trợ giúp nhiều mục. Bản web mở trang Tổng quan (truy cập nhanh, nhắc việc, số liệu), và các mục chưa có màn hình thay thế được ẩn đi thay vì để xám.
• Bản cũ "Kiểm tra phiên bản mới" bằng tay; bản web tự kiểm tra và hiện dải "Đã có bản QLGX mới".
• "Tìm giáo dân" của bản cũ nằm trong menu; bản web đặt thành ô tìm cố định trên thanh trên.
• Sao lưu, phục hồi và nhập dữ liệu Access của bản cũ gộp thành các mục của Quản trị hệ thống.

Màn hình liên quan#

• Danh sách giáo dân, Danh sách gia đình, Sổ bí tích, Rao hôn phối — các ô Truy cập nhanh
• Cần xem lại — mục nhắc "dữ liệu cần xem lại"
• Sao lưu & Phục hồi — mục nhắc sao lưu
• Thống kê chung — số liệu chi tiết
• Biểu đồ — bốn biểu đồ về giáo dân đếm cùng cách với ô Giáo dân ở đây
• Tìm giáo dân nhanh, Thanh trạng thái, Đổi mật khẩu — các phần của khung chung