Cho một lớp giáo lý lên lớp năm sau#

Việc này đạt được gì#

Sau khi làm xong, các em của một lớp giáo lý có mặt trong lớp của năm học kế tiếp (cùng khối hoặc sang khối khác, ví dụ từ Xưng tội Rước lễ sang Thêm sức), trong khi lớp cũ vẫn còn nguyên làm sổ lưu của năm học đã qua.

Đọc kỹ trước khi làm: "Chuyển lớp" trong Quản lý giáo lý là sao chép, không phải di dời. Bấm chuyển lớp chỉ thêm các em vào lớp đích; các em vẫn còn nguyên trong lớp cũ. Nếu không tự dọn, một em sẽ xuất hiện ở cả hai lớp cùng lúc. Xem thêm mục "Chuyển lớp" trong Quản lý giáo lý là sao chép, không phải di dời ở Xử lý sự cố — mọi màn hình.

Trước khi bắt đầu#

• Lớp giáo lý năm cũ đã có sẵn học viên, ở Một lớp giáo lý.
• Lớp đích của năm học kế tiếp đã tồn tại (nếu chưa, việc chuyển lớp sẽ không có lớp nào để chọn — tạo lớp đích trước, xem Mở lớp giáo lý đầu năm học nếu cần tạo mới).
• Vai trò có đủ quyền Thêm, Sửa và Xoá giáo lý: Quản lý sổ sách, Giáo lý viên, Quản trị giáo xứ. Với vai trò Nhập dữ liệu, nút Chuyển lớp và các nút xoá em khỏi lớp không hiện.

Các bước#

1. Ở Một lớp giáo lý — mở đúng lớp năm cũ cần cho lên lớp — nên tích Hoàn thành khóa học cho các em (chọn dòng, tích ở khung sửa học viên, Lưu) trước khi chuyển, để giữ lịch sử em đã học xong lớp cũ.

   

2. Bấm Chuyển lớp. Ở khung "Chuyển lớp hàng loạt" hiện ra, tích các em cần chuyển (hoặc bấm Chọn tất cả nếu chuyển cả lớp).
3. Chọn Khối đích (cùng khối hoặc khối khác). Ô Năm đã tự điền năm sau; kiểm tra lại rồi chọn Lớp đích.
4. Bấm Xem trước & chuyển lớp, đọc câu xác nhận "Sẽ chuyển N học viên từ lớp "A" sang lớp "B" (khối K, năm Y)." — nếu có dòng "Bỏ qua M học viên đã có sẵn ở lớp đích" thì đọc kỹ, những em đó không bị chuyển lần này.
5. Bấm Xác nhận chuyển. Các em xuất hiện ở lớp đích và vẫn còn ở lớp cũ — đây là hành vi cố ý của "chuyển lớp", không phải lỗi.
6. Muốn dọn khỏi lớp cũ để các em không xuất hiện ở cả hai nơi: quay lại lớp cũ, chọn các em vừa chuyển trên lưới học viên (giữ Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều), bấm nút đỏ Xóa N em khỏi lớp, đọc danh sách tên trong câu hỏi rồi bấm Xoá N em.

Làm xong sẽ thấy gì#

Lớp đích của năm học mới có đủ danh sách học viên vừa chuyển, số thứ tự nối tiếp sau số lớn nhất đã có ở lớp đích, cột Hoàn thành và Ghi chú của các em ở lớp mới đều trống (không mang theo từ lớp cũ). Nếu đã làm bước dọn, lớp cũ chỉ còn giữ những em không chuyển (nếu có); nếu chưa dọn, các em vẫn còn nguyên ở lớp cũ — đúng như bước 5 mô tả, không phải lỗi.

Không được thì sao#