Xem giáo xứ tăng trưởng thế nào qua các năm#
Việc này đạt được gì#
Sau khi làm xong, bạn có hình vẽ cho thấy giáo xứ thay đổi ra sao qua nhiều năm (tổng số giáo dân, số người nhận từng bí tích mỗi năm, cơ cấu độ tuổi, so sánh các giáo họ, số đôi hôn phối), và đối chiếu được với con số cụ thể của một năm bất kỳ khi cần trình bày chi tiết — ví dụ chuẩn bị báo cáo cho cha xứ mới về khi nhậm chức.
Nếu việc cần làm là lấy đúng số liệu để nộp báo cáo cho giáo phận (không phải xem xu hướng nhiều năm), dùng Chuẩn bị số liệu báo cáo giáo phận cuối năm thay vì cách này — hai việc dùng cùng dữ liệu nhưng khác mục đích trình bày.
Trước khi bắt đầu#
- Không cần gì thêm ngoài tài khoản đã đăng nhập (vai trò Chỉ xem cũng xem được đầy đủ).
- Có mạng: cả hai màn hình đều tính số liệu trên máy chủ.
Các bước#
- Ở Biểu đồ, giữ Loại biểu đồ là Tổng giáo dân (mặc định), đặt Từ năm và Đến năm cho khoảng cần xem (ví dụ 10 năm gần nhất), bấm Xem. Mỗi cột là tổng số giáo dân tính đến cuối năm đó (số luỹ kế, không phải số sinh trong năm). Biểu đồ đếm giáo dân như Tổng quan (bỏ người đã mất, đã chuyển đi, ngoài xứ, không thống kê); muốn tính cả người nay đã mất hay đã chuyển đi, tích Kể cả người đã mất, đã chuyển đi rồi bấm Xem lại.
Biểu đồ tổng giáo dân qua các năm. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Đổi Loại biểu đồ sang Tình hình bí tích, giữ nguyên khoảng năm, bấm Xem lại để thấy số người sinh ra, rửa tội, xưng tội rước lễ lần đầu, thêm sức mỗi năm cạnh nhau.
- Đổi sang Tổng hôn phối theo năm để xem số đôi hôn phối từng năm trong cùng khoảng.
- Đổi sang So sánh độ tuổi (không cần đặt năm) để thấy giáo dân hiện đang tập trung ở nhóm tuổi nào; đổi sang So sánh Giáo họ để thấy quy mô từng giáo họ hiện tại.
- Với một năm cụ thể cần biết đúng con số (ví dụ để đối chiếu hoặc ghi vào báo cáo), sang Thống kê chung, chọn Điều kiện tương ứng (Sinh ra, Rửa tội, Hôn phối, Tổng số giáo dân...), đặt khoảng ngày đúng năm đó, bấm Tìm kiếm. Con số ở đây kèm danh sách chi tiết, in hoặc xuất Excel được — điều Biểu đồ không làm được.
Đếm số người được rửa tội trong năm. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Làm xong sẽ thấy gì#
Bạn có nhiều hình vẽ (cột, vùng, tròn) cho từng khía cạnh tăng trưởng của giáo xứ, đủ để trình bày tổng quan. Với năm cụ thể cần chi tiết, Thống kê chung cho ra đúng con số kèm danh sách, có thể in hoặc xuất Excel để đính kèm báo cáo.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Bấm Xem mà khung trắng, hiện "Không có số liệu để vẽ" | Không có bản ghi nào phù hợp trong khoảng năm đã chọn (hoặc hồ sơ chưa có ngày) | Nới khoảng năm; kiểm tra hồ sơ đã có ngày sinh/rửa tội... chưa |
| Biểu đồ Tổng giáo dân chỉ đi lên, không năm nào giảm dù giáo xứ có người qua đời | Cột là số tính đến cuối năm (luỹ kế) và người đã qua đời, đã chuyển đi bị bỏ khỏi mọi năm | Đúng thiết kế; muốn số người mất mỗi năm, dùng biểu đồ khác hoặc Thống kê chung với điều kiện Qua đời |
| Số ở Biểu đồ khác con số "Tổng số giáo dân" ở Thống kê chung cho cùng một năm | Biểu đồ Tổng giáo dân không tính người chưa có ngày sinh; Thống kê chung tính cả họ | Không phải lỗi — hai màn hình có quy tắc đếm khác nhau, đọc kỹ điều kiện đi kèm mỗi con số trước khi so sánh |
| Muốn biết cụ thể ai làm nên một cột trên biểu đồ | Biểu đồ không cho bấm vào cột để mở danh sách | Sang Thống kê chung, chọn đúng điều kiện và đặt khoảng ngày đúng bằng năm của cột đó |
| Cần bản in hoặc tệp để đính kèm báo cáo | Biểu đồ không có nút In hay Xuất Excel | Dùng Thống kê chung: chọn điều kiện, Tìm kiếm, rồi bấm In danh sách hoặc Xuất Excel |