Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Những việc phần mềm chưa làm được#

Trang này liệt kê những việc các giáo xứ hay hỏi mà bản web chưa làm được, để khỏi mất công tìm một nút không có. Mỗi mục ghi: việc muốn làm, trạng thái hiện nay, cách tạm (chỉ khi đã có cách làm thật trong phần mềm) và câu trả lời ngắn. Những câu hỏi về việc phần mềm làm được nằm ở Câu hỏi thường gặp.

Trạng thái có ba loại: Chưa có (cả bản cũ lẫn bản web đều không có), Có ở bản desktop, chưa có ở bản web (bản cài trên Windows làm được, bản web chưa làm), và Đang làm. Góp ý thêm chức năng xin gửi về hotro@quanlygiaoxu.net.

Giáo dân và gia đình#

Xem ai sinh nhật hôm nay#

• Trạng thái: Chưa có mục sinh nhật riêng.
• Cách tạm: Ở Danh sách giáo dân trên máy tính, gõ tháng và ngày theo dạng -tháng-ngày vào ô lọc dưới tiêu đề cột Ngày sinh, ví dụ -10-10 cho ngày 10 tháng 10 (ô lọc cột ngày so theo dạng năm-tháng-ngày). Người chỉ ghi năm sinh không hiện. Mừng lễ bổn mạng thì có sẵn: Lễ bổn mạng, và khung Việc cần làm ở Tổng quan nhắc khi hôm nay có người mừng bổn mạng.
• Trả lời ngắn: Phần mềm chưa có mục sinh nhật. Có thể tạm lọc cột Ngày sinh ở Danh sách giáo dân; lễ bổn mạng thì có màn hình riêng.

Lưu tên giáo xứ, giáo phận của người ngoài xứ#

• Trạng thái: Chưa có. Ở hồ sơ giáo dân, khi chọn Giáo họ Ngoài xứ có hiện hai ô Giáo xứ, Giáo phận, nhưng hai ô này hiện chưa được lưu: bấm Cập nhật xong mở lại thì trống.
• Cách tạm: Ghi tên giáo xứ, giáo phận của người đó vào ô Ghi chú chung của Hồ sơ giáo dân.
• Trả lời ngắn: Hai ô Giáo xứ, Giáo phận của người ngoài xứ chưa lưu được; xin ghi vào Ghi chú chung.

Tự đặt mã giáo dân, sửa mã cho liên tục#

• Trạng thái: Chưa có. Mã giáo dân do máy chủ tự cấp, ô mã luôn khoá; người vừa thêm lúc mất mạng hiện "(chưa cấp số, sẽ có khi gửi về máy chủ)". Mã nhảy số (do người đã xoá, người trong lưu trữ) không sửa lại được.
• Cách tạm: Mã gia đình thì giáo xứ tự đặt được: bật Cho phép tự nhập mã gia đình riêng trong Tùy chọn.
• Trả lời ngắn: Mã giáo dân tự cấp, không đặt tay hay đánh lại được; mã gia đình thì tự đặt được trong Tùy chọn.

Nút Bản đồ cạnh ô Địa chỉ ở hồ sơ gia đình#

• Trạng thái: Chưa dùng được: nút Bản đồ ở Hồ sơ gia đình bấm chưa làm gì.
• Cách tạm: Ở Danh sách gia đình, bấm chuột phải lên gia đình › Xem vị trí.
• Trả lời ngắn: Nút Bản đồ trong hồ sơ gia đình chưa dùng được; xem vị trí bằng chuột phải ở Danh sách gia đình.

Thống kê và báo cáo#

Thống kê bí tích chỉ tính người lãnh tại giáo xứ (lọc theo nơi cử hành)#

• Trạng thái: Chưa có ô lọc theo nơi cử hành ở Thống kê chung. Con số thống kê tính theo ngày lãnh bí tích, không xét nơi.
• Cách tạm: Chọn điều kiện (ví dụ Rửa tội), khoảng ngày, bấm Tìm kiếm. Ở lưới kết quả, kéo ngang tới cột Nơi rửa tội (hoặc Nơi XTRL, Nơi thêm sức) và gõ tên nơi vào ô lọc dưới tiêu đề cột, viết đúng như đã ghi trong sổ. Xuất Excel ra đúng những dòng đang thấy.
• Trả lời ngắn: Thống kê chung chưa lọc được theo nơi cử hành; tạm lọc cột Nơi rửa tội (Nơi XTRL, Nơi thêm sức) trên lưới kết quả.

In báo cáo bằng tiếng Anh, in họ tên kiểu Mỹ#

• Trạng thái: Có ở bản desktop, chưa có ở bản web (mục Ngôn ngữ báo cáo và In họ tên kiểu Mỹ trong Tùy chọn của bản cũ). Xem Tùy chọn.
• Cách tạm: Không có.
• Trả lời ngắn: Bản web chỉ in tiếng Việt, chưa in tiếng Anh hay họ tên kiểu Mỹ.

In danh sách hội đoàn#

• Trạng thái: Có ở bản desktop, chưa có ở bản web: Danh sách hội đoàn không có nút in.
• Cách tạm: Không có.
• Trả lời ngắn: Bản web chưa in danh sách các hội đoàn.

Nhập và chuyển dữ liệu#

Nhập danh sách giáo dân từ tệp Excel#

• Trạng thái: Có ở bản desktop ("Nhập từ MS Excel"), chưa có ở bản web. Xem Nhập dữ liệu Access.
• Cách tạm: Giáo xứ đang dùng bản cài trên Windows thì chuyển cả sổ sang bằng tệp giaoxu.mdb hoặc tệp sao lưu .zip: chưa có tài khoản thì gửi kèm lúc đăng ký; đã có tài khoản thì Quản trị giáo xứ tự nhập ở Hệ thống › Nhập dữ liệu Access, xem Nhập dữ liệu Access (giáo xứ tự nhập). Đưa các em đã có hồ sơ vào lớp giáo lý bằng Excel thì có: Đưa các em vào lớp giáo lý bằng Excel (tìm theo Mã GD, không tạo người mới).
• Trả lời ngắn: Bản web chưa nhập giáo dân mới từ Excel; chuyển từ bản cũ thì dùng tệp giaoxu.mdb (gửi lúc đăng ký, hoặc tự nhập ở Hệ thống › Nhập dữ liệu Access).

Nhập từ phần mềm MGC (Lasan) hoặc từ tệp Word#

• Trạng thái: Nhập từ MGC: có ở bản desktop ("Nhập từ chương trình MGC"), chưa có ở bản web. Nhập từ Word: chưa có.
• Cách tạm: Không có trên bản web.
• Trả lời ngắn: Bản web chưa nhập được từ MGC hay từ Word.

Tách một giáo họ thành giáo xứ mới#

• Trạng thái: Chưa có chức năng tách dữ liệu một giáo họ sang một giáo xứ khác.
• Cách tạm: Không có. Xin gửi thư về hotro@quanlygiaoxu.net để được hướng dẫn.
• Trả lời ngắn: Phần mềm chưa tự tách một giáo họ thành giáo xứ riêng; xin liên hệ hỗ trợ.

Sao lưu#

Sao lưu riêng một giáo họ, tự tải bản sao lưu về máy#

• Trạng thái: Chưa có. Máy chủ tự sao lưu cả giáo xứ 4 lần mỗi ngày; tải bản sao lưu về máy chỉ dành cho Quản trị hệ thống, không chia theo giáo họ. Xem Sao lưu & Phục hồi.
• Cách tạm: Muốn giữ thêm một bản để xem, ở Danh sách giáo dân hoặc Danh sách gia đình chọn giáo họ rồi bấm Xuất Excel. Tệp Excel chỉ để xem, in; bản web không nhập lại từ tệp này.
• Trả lời ngắn: Không cần tự sao lưu, máy chủ làm 4 lần mỗi ngày; muốn giữ bản riêng một giáo họ thì Xuất Excel danh sách đã lọc giáo họ.

Phục hồi từ tệp tự chọn, xoá bớt bản sao lưu#

• Trạng thái: Có ở bản desktop ("Phục hồi từ tập tin tự chọn", "Xoá mục được chọn"), chưa có ở bản web. Bản web không phục hồi từ tệp người dùng tải lên, và hệ thống tự dọn bản sao cũ theo lịch.
• Cách tạm: Không có. Lỡ xoá một người hay một gia đình thì lấy lại ở hồ sơ lưu trữ, xem Lấy lại người lỡ xoá.
• Trả lời ngắn: Bản web không phục hồi từ tệp tự chọn; người lỡ xoá lấy lại ở Hồ sơ lưu trữ.

Thông tin giáo xứ và việc khác#

Ảnh (logo) giáo xứ ở Thông tin giáo xứ#

• Trạng thái: Có ở bản desktop, chưa có ở bản web: Thông tin giáo xứ không có ảnh đại diện giáo xứ.
• Cách tạm: Riêng thẻ học viên giáo lý có ô Logo giáo xứ để in lên thẻ, ảnh chỉ lưu trên máy đang dùng; xem Một lớp giáo lý.
• Trả lời ngắn: Bản web chưa có ảnh giáo xứ ở Thông tin giáo xứ; thẻ học viên thì chọn được logo.

Quản lý tiền dâng cúng, xin lễ, thu chi#

• Trạng thái: Chưa có. Phần mềm quản lý sổ sách giáo dân, gia đình, bí tích, giáo lý, hội đoàn; không có sổ tiền, sổ xin lễ.
• Cách tạm: Không có.
• Trả lời ngắn: Phần mềm chưa có phần quản lý tiền dâng cúng, xin lễ hay thu chi.

Giáo dân tự lên mạng xem hồ sơ của mình#

• Trạng thái: Chưa có. Tài khoản chỉ dành cho người làm sổ sách của giáo xứ (quản trị, nhập dữ liệu, chỉ xem, giáo lý viên), không có trang cho giáo dân tự xem.
• Cách tạm: Cần cho ai xem mà không sửa thì Quản trị giáo xứ tạo tài khoản vai trò Chỉ xem, xem Vai trò và quyền hạn.
• Trả lời ngắn: Chưa có trang cho giáo dân tự xem hồ sơ; tài khoản chỉ dành cho người làm sổ của giáo xứ.

Lỗi của bản cài trên Windows (bản desktop)#

Các lỗi AutoUpdate, Jet, .NET, Unrecognized database format, "cannot access the file GiaoXu.exe"#

• Trạng thái: Đây là lỗi của bản cài trên Windows (bản desktop cũ), bản web không gặp. Các lỗi hay gặp: "không tìm thấy AutoUpdate.exe", "Không tìm thấy file cập nhật", "the process cannot access the file GiaoXu.exe", "Access to the path ... is denied", "Unrecognized database format" hay "Jet database engine stopped the process" sau khi mất điện, máy thiếu hoặc hỏng .NET Framework, lỗi Office/Excel khi in ("Microsoft.Office.Interop.Excel", "HRESULT 0x800A03EC"). Bản web chạy trong trình duyệt, không cài .NET hay Office, không có tệp giaoxu.mdb trên máy, tự cập nhật.
• Cách tạm: Chuyển sổ sách lên bản web bằng tệp giaoxu.mdb (đóng phần mềm cũ trước khi chép), hoặc tệp sao lưu .zip mới nhất trong thư mục backup của chương trình cũ: chưa có tài khoản thì gửi kèm lúc đăng ký; đã có tài khoản thì Quản trị giáo xứ tự nhập ở Hệ thống › Nhập dữ liệu Access, xem Nhập dữ liệu Access (giáo xứ tự nhập). Tệp giaoxu.mdb đã hỏng sau mất điện thì dùng tệp .zip sao lưu gần nhất.
• Trả lời ngắn: Đó là lỗi của bản cài trên Windows, bản web không có lỗi này. Muốn chuyển lên bản web thì dùng tệp giaoxu.mdb hoặc tệp .zip mới nhất trong thư mục backup.

Màn hình liên quan#

• Câu hỏi thường gặp: những việc phần mềm làm được và cách làm.
• Danh sách giáo dân, Thống kê chung, Lễ bổn mạng.
• Sao lưu & Phục hồi, Tùy chọn, Nhập dữ liệu Access.