quanlygiaoxu.net

Đăng ký mới#

Vào bằng: Hệ thống › Đăng ký mớiĐịa chỉ: /dang-ky-moiVai trò thấp nhất: Quản trị hệ thống

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là hộp thư đến của những giáo xứ xin dùng bản web. Giáo xứ tự gửi đơn ở trang Đăng ký giáo xứ mới dùng bản web; ở màn hình này người vận hành xem đơn, kiểm tra, rồi duyệt, từ chối hoặc đánh dấu trùng.

Quy trình duyệt được làm tự động tối đa để người vận hành chủ yếu chỉ xem rồi bấm Duyệt:

Thấy gì sai, người vận hành sửa ngay trên biểu mẫu trước khi bấm Duyệt.

Màn hình này cũng là nơi dọn đơn rác: chọn nhiều đơn rồi Đánh dấu spam, chặn hòm thư hoặc cả tên miền thư gửi rác, và bật bước chống máy tự động (Cloudflare Turnstile) cho trang đăng ký công khai ở thẻ Chống đơn rác.

Ai được mở#

Chỉ tài khoản Quản trị hệ thống. Người khác không thấy mục này trên menu và máy chủ từ chối nếu họ mở bằng cách khác.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Các phần trên màn hình#

Màn Đăng ký mới: các nút lọc Chờ xử lý, Đã tạo, Đã từ chối, Trùng, Spam, Tất cả, Chống đơn rác; dòng Không có đơn nào đang chờ xử lý
Danh sách đơn đăng ký.
  1. Dòng chữ nhắc cách dùng.
  2. Hàng nút lọc trạng thái: Chờ xử lý (số đơn), Đã tạo, Đã từ chối, Trùng, Spam, Tất cả, và nút Chống đơn rác (mở thẻ cấu hình chống đơn rác thay cho bảng đơn). Mở màn hình lên là đang lọc Chờ xử lý.
  3. Khi đã tick chọn ít nhất một đơn: thanh Đã chọn n đơn với nút Bỏ chọn và Đánh dấu spam.
  4. Bảng đơn với các cột: ô chọn (trừ ở Đã tạo và Spam), Ngày giờ gửi, Giáo xứ, Giáo hạt / Giáo phận, Người liên hệ (kèm số điện thoại; ở Spam là Email), Desktop, Trạng thái.
  5. Sau khi bấm vào một đơn: khung Đơn của giáo xứ (tên) với thông tin đơn, kết quả kiểm tra tệp dữ liệu (nếu có gửi kèm), bảng Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?, và (nếu đơn còn chờ xử lý) biểu mẫu Duyệt và tạo giáo xứ.
  6. Sau khi duyệt thành công: khung xanh Đã tạo giáo xứ "(tên)" với tên đăng nhập (và mật khẩu ban đầu nếu đã chọn), kết quả gửi thư, ô Tin nhắn gửi giáo xứ với nút Sao chép, và tiến độ nhập dữ liệu.

Bảng trường và nút#

Bộ lọc và bảng đơn#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Chờ xử lý (n)Xem đơn chưa ai xử lýMặc định khi mở. Số trong ngoặc là số đơn đang chờ trên toàn máy chủĐơn xếp cũ nhất lên đầu để ai chờ lâu được xử lý trước
Đã tạoXem đơn đã duyệt—Xếp mới nhất lên đầu (mọi bộ lọc khác đều như vậy)
Đã từ chốiXem đơn đã từ chối—Kèm lý do nếu đã ghi
TrùngXem đơn đã đánh dấu trùng——
SpamXem các đơn đã đánh dấu spamMới nhất lên đầu. Có dòng nhắc "Đơn rác chỉ còn ngày gửi, hòm thư và tên giáo xứ đã khai; tự xoá hẳn sau 30 ngày."Không có ô chọn: đơn rác không xử lý gì thêm được
Tất cảXem mọi đơn, trừ đơn spam—Đơn spam chỉ xem ở bộ lọc Spam
Chống đơn rácMở thẻ cấu hình Cloudflare Turnstile và danh sách chặnThay bảng đơn bằng hai khung, xem mục "Thẻ Chống đơn rác" bên dướiBấm lại một bộ lọc trạng thái để quay về bảng đơn
Ô chọn (cột đầu)Chọn đơn để đánh dấu spam nhiều đơn một lúcChỉ có ở đơn chưa tạo giáo xứ và chưa là spam. Ô ở tiêu đề cột (Chọn tất cả đơn) chọn/bỏ mọi đơn chọn được trong bảngBấm ô chọn không mở đơn. Đổi bộ lọc là bỏ hết lựa chọn
Đã chọn n đơn · Bỏ chọn · Đánh dấu spamLàm việc với các đơn đã tickChỉ hiện khi đã tick ít nhất một đơnĐánh dấu spam mở hộp xác nhận, xem "Hộp Đánh dấu spam" bên dưới
Ngày giờ gửi (cột)Lúc người đăng ký gửi đơnNgày/tháng/năm giờ:phút, ví dụ "03/10/2026 21:40" (giờ của máy đang dùng)—
Giáo xứ (cột)Tên giáo xứ trong đơn. Bấm vào tên để mở đơn—Nhấp cả dòng cũng mở đơn
Nhãn Có thể trùng giáo xứ đã có (đỏ) / Gần giống giáo xứ đã có (vàng) dưới tên giáo xứBáo đơn giống một giáo xứ đang có trong hệ thốngChỉ có ở đơn Chờ xử lý. Đưa chuột vào nhãn để xem tên giáo xứ giống nhấtNhãn đỏ: gần như chắc là cùng giáo xứ, duyệt sẽ phải xác nhận. Cách so xem "Quy tắc ẩn" bên dưới
Giáo hạt / Giáo phận (cột)Giáo hạt và giáo phận người đăng ký tự khai—Là chữ người đăng ký gõ, có thể chưa khớp danh mục trên máy chủ
Người liên hệ (cột)Tên và điện thoại người gửi đơn——
Desktop (cột)Giáo xứ đã dùng bản cũ trên máy tính chưa, có muốn chuyển dữ liệu không"Chưa dùng desktop", hoặc "Đã dùng desktop · Muốn chuyển dữ liệu" / "Đã dùng desktop · Chưa biết, cần tư vấn" / "Đã dùng desktop · Không cần chuyển"Nếu là "Muốn chuyển dữ liệu", sau khi duyệt hãy làm tiếp bước nhập dữ liệu
Trạng thái (cột)Tình trạng đơn"Chờ xử lý", "Đã tạo giáo xứ", "Đã từ chối", "Trùng", "Spam"—

Khung thông tin đơn#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Giáo hạt / Giáo phận, Địa chỉ, Người liên hệ (kèm chức vụ trong ngoặc), Điện thoại, Email, Phần mềm desktop, Gửi lúc (ngày giờ), Trạng tháiXem lại nội dung đơnChỉ đọcVới đơn đã từ chối, dòng Trạng thái kèm lý do
Tệp dữ liệuTệp giaoxu.mdb giáo xứ gửi kèm đơnTên tệp, kích thước, ngày gửi; "(không gửi kèm)" nếu không có. Đơn chờ xử lý: nhắc "Duyệt đơn là tự nhập dữ liệu từ tệp này vào giáo xứ vừa tạo.". Đơn đã tạo: nút Nhập dữ liệu từ tệp nàyXoá tệp (có hỏi lại) để bỏ tệp khi không cần. Tệp tự xoá khi từ chối đơn, đánh dấu trùng, hoặc khi nhập dữ liệu xong
Nhập dữ liệu (đơn đã duyệt có nhập từ tệp)Xem lượt nhập dữ liệu gần nhất vào giáo xứ đã tạo, kể cả khi đã đóng khung kết quả lúc duyệt"Đang nhập dữ liệu từ tệp đã gửi…", "Đã nhập xong dữ liệu từ tệp: (số dòng)…", hoặc chữ đỏ "Chưa nhập được dữ liệu: (lý do)" kèm nút Nhập lạiMáy chủ khởi động lại giữa lúc đang nhập thì lượt đó báo "Lượt nhập bị gián đoạn vì máy chủ khởi động lại…": bấm Nhập lại. Sổ vài nghìn giáo dân thường nhập xong trong khoảng một phút
Kết quả kiểm tra tệp (dòng ngay dưới Tệp dữ liệu)Hệ thống tự đọc thử tệp khi mở đơn (không ghi gì vào máy chủ)Lúc đầu "Đang đọc thử tệp dữ liệu…" (vài giây tới hơn một phút với tệp lớn). Sau đó: "Tệp dữ liệu hợp lệ." kèm tên giáo xứ trong tệp và số giáo dân, gia đình... ; hoặc dòng đỏ "Tệp dữ liệu KHÔNG dùng được: (lý do)"Tệp không dùng được thì ô Nhập dữ liệu từ tệp đã gửi tự bỏ tick; vẫn duyệt được, rồi xin giáo xứ gửi lại tệp. So tên giáo xứ trong tệp với đơn để chắc tệp đúng giáo xứ
Nhắn thêmLời nhắn người đăng ký để lạiChỉ đọc. Không có thì ghi "(không)"Nội dung này không tự chép vào giáo xứ khi duyệt
Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa? (khung ngay trên biểu mẫu duyệt)Cho biết đơn có phải của giáo xứ đã có không, kèm số liệu để quyết địnhViền đỏ khi có giáo xứ rất giống, vàng khi gần giống, không màu khi "Không thấy giáo xứ nào giống đơn này (theo tên, giáo phận, giáo hạt, email, điện thoại)."Xem mục "Khung Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?" bên dưới

Biểu mẫu "Duyệt và tạo giáo xứ" (chỉ hiện với đơn Chờ xử lý)#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Giáo phậnChọn giáo phận cho giáo xứTự chọn sẵn nếu tên trong đơn khớp một giáo phận có sẵn (không phân biệt hoa thường, dấu, và chữ "Giáo phận"/"Tổng giáo phận"/"GP" ở đầu). Có lựa chọn "Tạo giáo phận mới"Không khớp thì để "Tạo giáo phận mới"
Tên giáo phận mớiTên giáo phận sẽ tạoChỉ hiện khi Giáo phận đang là "Tạo giáo phận mới". Điền sẵn theo đơnNếu máy chủ đã có giáo phận cùng tên (so như trên, ví dụ "Tổng giáo phận Sài Gòn" = "SAI GON" = "Sài Gòn"), hệ thống dùng lại giáo phận đó, không tạo thêm
Giáo hạtChọn giáo hạt cho giáo xứTự chọn sẵn nếu khớp tên (so như trên, bỏ chữ "Giáo hạt"/"Hạt" ở đầu) trong giáo phận khớp đơn. Có lựa chọn "Tạo giáo hạt mới". Chỉ liệt kê giáo hạt của giáo phận đang chọnĐổi giáo phận thì Giáo hạt bị bỏ chọn
Tên giáo hạt mớiTên giáo hạt sẽ tạoChỉ hiện khi Giáo hạt đang là "Tạo giáo hạt mới"Nếu giáo phận đó đã có giáo hạt cùng tên (so như trên), hệ thống dùng lại giáo hạt đó, không tạo thêm
Tên giáo xứTên giáo xứ sẽ tạoBắt buộc. Điền sẵn theo đơn, sửa đượcMáy chủ so cả tên trong đơn lẫn tên bạn sửa ở đây với các giáo xứ đã có; trùng mạnh thì phải xác nhận khi duyệt
Địa chỉĐịa chỉ giáo xứKhông bắt buộc. Điền sẵn theo đơn—
Điện thoạiĐiện thoại giáo xứ. Cũng là số điện thoại của tài khoản mớiKhông bắt buộc. Điền sẵn theo đơn—
Email (nhận thư đặt mật khẩu)Nơi gửi thư để người dùng đặt mật khẩuBắt buộc, phải là email hợp lệ. Điền sẵn theo đơnSai email thì người dùng không vào được. Đây cũng là email lưu cho giáo xứ và tài khoản
Họ tên người dùngTên người sẽ dùng tài khoảnBắt buộc. Điền sẵn bằng tên người liên hệ trong đơn—
Tên đăng nhậpTên đăng nhập của tài khoản quản trị đầu tiênBắt buộc. Điền sẵn gợi ý: gx + tên giáo xứ viết liền không dấu (ví dụ giáo xứ Thánh Tâm → gxthanhtam), tối đa 20 ký tự, thêm số 2, 3... nếu tên đó đã có người dùng trên máy chủ. Chỉ gồm chữ không dấu và số (không khoảng trắng, không ký hiệu); sai thì ô báo "Chỉ gồm chữ và số" và máy chủ cũng từ chốiSửa được nếu giáo xứ muốn tên khác
Đặt mật khẩu ban đầu (báo cho giáo xứ qua điện thoại/Zalo, không gửi trong thư) (ô tick)Chọn cách phụ: cấp sẵn mật khẩu ban đầu thay cho liên kết đặt mật khẩuKhông tick sẵn. Không tick (mặc định): tài khoản chưa có mật khẩu dùng được, hệ thống gửi thư có liên kết để người dùng tự đặt mật khẩu; dòng nhắc bên dưới ghi "Mặc định: gửi thư có liên kết để người dùng tự đặt mật khẩu (dùng một lần, trong 7 ngày). Sau khi duyệt có sẵn tin nhắn kèm liên kết để gửi qua Zalo."Tick khi giáo xứ khó mở thư (không quen dùng email, thư không tới). Mật khẩu chỉ nằm trong tin nhắn bạn tự gửi, không bao giờ đi qua thư
Mật khẩu ban đầuMật khẩu để giáo xứ đăng nhập lần đầuChỉ hiện khi đã tick ô trên. Điền sẵn 12 ký tự ngẫu nhiên, không có các ký tự dễ nhầm khi đọc qua điện thoại (0/O, 1/l/I). Nút Tạo lại sinh mật khẩu khác. Sửa tay được, ít nhất 8 ký tự; ngắn hơn thì báo "Mật khẩu ban đầu phải có ít nhất 8 ký tự (hoặc bỏ chọn "Đặt mật khẩu ban đầu" để gửi liên kết đặt mật khẩu)."Người dùng bắt buộc đổi sang mật khẩu riêng ở lần đăng nhập đầu (xem Đổi mật khẩu)
Nhập dữ liệu từ tệp đã gửi ngay sau khi tạo giáo xứ (ô tick)Tự nhập dữ liệu từ tệp gửi kèm vào giáo xứ vừa tạoChỉ hiện khi đơn có tệp. Tick sẵn; tự bỏ tick nếu kiểm tra thấy tệp không dùng đượcNhập chạy nền trên máy chủ, cách xử lý trùng là "dùng lại". Lỗi khi nhập không ảnh hưởng giáo xứ/tài khoản
Giáo xứ thử nghiệm (không tính vào thống kê hệ thống) (ô tick)Tạo giáo xứ này thành giáo xứ thử nghiệm, ví dụ một giáo xứ dùng để tập huấn hay thử chức năngKhông tick sẵnGiáo xứ thử nghiệm không tính vào các số trên Bảng điều khiển, và người dùng của xứ đó thấy nhãn Thử nghiệm cạnh tên giáo xứ trên thanh trên. Quên tick thì đánh dấu sau ở Quản lý giáo xứ
Gửi thư báo tài khoản (không kèm mật khẩu) cho (email) (ô tick)Gửi thư báo giáo xứ đã có tài khoản: trang đăng nhập, tên đăng nhập, và câu "Mật khẩu ban đầu sẽ được báo riêng qua điện thoại hoặc Zalo, không gửi trong thư này."Chỉ hiện khi đã tick Đặt mật khẩu ban đầu. Mờ và ghi "(chưa cấu hình thư)" khi máy chủ thư chưa cấu hình (Cấu hình thư); đã cấu hình thì tick sẵn. Khi có nhập dữ liệu, chữ ghi thêm "(sau khi nhập dữ liệu xong)"Thư đi sau khi nhập dữ liệu xong để giáo xứ đăng nhập vào là thấy đủ dữ liệu. Dù có thư hay không, mật khẩu luôn do bạn báo riêng bằng tin nhắn ở khung kết quả. Cách mặc định (không tick Đặt mật khẩu ban đầu) thì thư có liên kết đặt mật khẩu luôn được gửi, không có ô này
Duyệt và tạo giáo xứDuyệt đơnMờ và ghi "Đang xử lý…" khi đang chạy. Đơn rất giống một giáo xứ đang hoạt động thì mở hộp Giáo xứ này có thể đã có trước, chưa tạo gìTạo giáo phận/giáo hạt (nếu cần), giáo xứ mới và tài khoản trong một lần, rồi mới bắt đầu nhập dữ liệu và gửi thư. Không bao giờ ghi vào giáo xứ đã có. Xem bên dưới
Từ chối…Mở khung nhập lý do từ chốiBật/tắt khung bên dướiChưa từ chối cho tới khi bấm Xác nhận từ chối
Lý do (sẽ gửi cho người đăng ký, có thể để trống)Lý do từ chốiTối đa 1000 ký tự. Trống đượcLý do được đưa vào thư gửi người đăng ký
Xác nhận từ chốiTừ chối đơn—Gửi thư từ chối tới email trong đơn
Đánh dấu trùng…Đánh dấu đơn này trùng với một giáo xứ đã có, hoặc với một đơn khácMở hộp Đánh dấu trùng, xem bên dướiDùng khi giáo xứ đã có tài khoản, hoặc khi một giáo xứ gửi hai lần
Đánh dấu spam…Đánh dấu riêng đơn đang mở là đơn rácMở hộp Đánh dấu spam cho một đơn nàyNhư đánh dấu nhiều đơn từ bảng, xem bên dưới

Khung "Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?"#

Nằm trong khung đơn, ngay trên biểu mẫu duyệt. Khi có giáo xứ rất giống, dòng đỏ đầu khung ghi: "Có giáo xứ rất giống đơn này. Nếu đúng là cùng giáo xứ, đừng duyệt: bấm "Đánh dấu trùng". Duyệt luôn tạo giáo xứ MỚI, không bao giờ ghi vào giáo xứ đã có."

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Thẻ giáo xứ: tên, nhãn Rất giống / Gần giống, nhãn Đang hoạt động / Tạm ngưng / Thử nghiệmGiáo xứ đã có giống đơnRất giống xếp trước. Tối đa 8 giáo xứ. Tạm ngưng = mọi tài khoản của giáo xứ đã bị tạm ngưngDòng dưới tên ghi giáo hạt, giáo phận và "Giống ở: ..." (tên giáo xứ giống hệt / gần giống, cùng giáo phận, cùng giáo hạt, cùng email liên hệ, cùng số điện thoại)
Có từNgày giáo xứ có trên hệ thốngKèm "(duyệt đơn ngày ...)" nếu giáo xứ được tạo từ một đơn đăng ký—
Sổ sáchSố giáo dân và gia đình đang cóKhông tính giáo dân, gia đình đã xoáGiáo xứ có nhiều sổ sách là giáo xứ đang dùng thật: rất nên đánh dấu trùng thay vì duyệt
Dữ liệu máy tínhĐã chuyển dữ liệu từ phần mềm trên máy tính chưa"Đã chuyển sang ngày ..." hoặc "Chưa chuyển"—
Tài khoảnSố tài khoản và lần đăng nhập gần nhất"n tài khoản · đăng nhập gần nhất (ngày)" hoặc "chưa ai đăng nhập"—
Hoạt động cuốiNgày gần nhất có người sửa dữ liệu của giáo xứHoặc "Chưa có thay đổi nào"—
Người liên hệNgười quản trị đầu tiên của giáo xứ và emailEmail che bớt, ví dụ ng***@gmail.com. Ghi thêm "(trùng email trong đơn)" khi email đó đúng là email trong đơnCần gọi người này thì xem đầy đủ ở Quản lý giáo xứ
Cùng tên ở giáo phận khác (thường là giáo xứ khác): ...Giáo xứ cùng tên nhưng thuộc giáo phận khácChỉ ghi tên và giáo phận, tối đa 5Nhiều tên (Thánh Tâm, Thánh Giuse...) có ở rất nhiều nơi, nên không coi là trùng
Đơn khác liên quanĐơn khác (mọi trạng thái, kể cả spam) cùng email, cùng số điện thoại, cùng một máy, hoặc cùng tên giáo xứNgày gửi, tên giáo xứ, trạng thái và điểm trùng. Hiện tối đa 6 đơn—
Về đơn này: ...Dấu hiệu để nhận ra đơn rácTên miền email (ghi "(hòm thư miễn phí)" với Gmail, Yahoo...), số đơn từ email này và số đơn đã bị đánh dấu spam, số đơn cùng số điện thoại, số đơn khác từ cùng một máy (kèm số đơn trong đó đã bị đánh dấu spam), email/tên miền nằm trong danh sách chặn, có gửi tệp .mdb không (đã đọc thử thì kèm tên giáo xứ trong tệp và số giáo dân)"Cùng một máy" là cùng địa chỉ mạng lúc gửi (máy trong cùng một văn phòng, cùng wifi cũng tính là một). Máy chủ không lưu địa chỉ IP, chỉ lưu một dấu không đọc ngược được; đơn gửi trước 08-10-2026 không có dấu nên không có dòng này. Dòng chỉ hiện khi có ít nhất một đơn khác

Hộp "Giáo xứ này có thể đã có"#

Mở khi bấm Duyệt và tạo giáo xứ mà đơn rất giống một giáo xứ đang hoạt động (không mở khi giáo xứ đó là thử nghiệm hoặc tạm ngưng). Dòng đầu: "Đơn này rất giống giáo xứ đang dùng phần mềm. Duyệt sẽ tạo thêm một giáo xứ MỚI, tách riêng khỏi giáo xứ đã có." Esc hoặc nút X đóng hộp, chưa tạo gì.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Giáo xứ đã cóCác giáo xứ rất giống đơn, kèm giáo hạt, giáo phận và "Giống ở: ..."Chỉ đọc—
Tôi đã kiểm tra: đây là giáo xứ khác, chỉ trùng tên (ô tick)Xác nhận rõ trước khi tạo giáo xứ mớiKhông tick sẵnChỉ tick sau khi đã gọi điện hỏi lại
Vẫn tạo giáo xứ mớiDuyệt đơn, tạo giáo xứ mới tách riêngMờ cho tới khi tick ô trênGiáo xứ đã có không bị thay đổi gì. Máy chủ ghi vào nhật ký ai đã duyệt bất chấp giáo xứ trùng
Không duyệt, đánh dấu trùng… (nút chính)Không duyệt; mở hộp Đánh dấu trùng chọn sẵn giáo xứ đã có—Lối nên chọn khi đúng là cùng giáo xứ

Hộp "Đánh dấu trùng"#

Mở từ nút Đánh dấu trùng… của đơn, hoặc từ hộp Giáo xứ này có thể đã có. Dòng đầu: "Chọn giáo xứ đã có mà đơn này trùng. Đơn chuyển sang thẻ Trùng; giáo xứ đã có không bị thay đổi gì."

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Trùng vớiChọn giáo xứ đã có, hoặc Một đơn khác (không gửi thư)Chọn sẵn giáo xứ giống nhất trong khung "Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?". Không có giáo xứ giống thì chỉ có lựa chọn "Một đơn khác"Chọn giáo xứ đã có thì lý do lưu ở đơn là "Trùng với giáo xứ (tên) (giáo hạt ..., giáo phận ...) đã có trong hệ thống."
Gửi thư báo cho (email): giáo xứ đã có tài khoản, xin liên hệ người quản trị của giáo xứ (ô tick)Gửi một thư lịch sự cho người đăng kýChỉ hiện khi chọn giáo xứ đã có. Tick sẵnThư có tiêu đề "Giáo xứ (tên) đã có tài khoản Quản Lý Giáo Xứ (bản web)", mời liên hệ người đang quản trị phần mềm của giáo xứ (cha xứ hoặc người được giao) để được cấp tài khoản, và liên hệ lại nếu đây là hai giáo xứ khác nhau chỉ trùng tên. Thư không ghi tên hay email người đang quản trị, và không phải thư "từ chối"
Hủy / Đánh dấu trùngĐóng hộp / đánh dấu—Xong thì có dòng báo "Đã đánh dấu đơn "(tên)" trùng với giáo xứ (tên). Đã xếp thư báo vào Hộp thư đi, gửi tới (email)." (máy chủ thư chưa cấu hình thì báo "Thư báo chưa gửi được vì máy chủ thư chưa cấu hình (Hệ thống › Cấu hình thư).")

Hộp "Đánh dấu spam"#

Hộp thoại mở từ nút Đánh dấu spam (thanh "Đã chọn n đơn") hoặc Đánh dấu spam… (trong đơn đang mở). Dòng đầu nói rõ: "n đơn sẽ chuyển sang thẻ Spam: tệp gửi kèm và thông tin liên hệ bị xoá ngay, không gửi thư nào. Đơn rác tự xoá hẳn sau 30 ngày." Esc hoặc nút X đóng hộp, chưa làm gì.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Hòm thưXem hòm thư của các đơn sắp đánh dấuChỉ đọc, các địa chỉ cách nhau dấu phẩy—
Chặn hòm thư này về sau (hoặc Chặn n hòm thư này về sau)Không nhận đơn nào nữa từ các hòm thư nàyTick sẵnĐơn mới từ hòm thư bị chặn bị bỏ im lặng; người gửi vẫn thấy "Đã nhận đăng ký"
Chặn cả tên miền (tên miền)Không nhận đơn từ bất kỳ hòm thư nào thuộc tên miền đó (và tên miền con, ví dụ chặn rac.vn là chặn cả mail.rac.vn)Không tick sẵn. Mờ, ghi Chặn cả tên miền email, khi mọi hòm thư đều thuộc hòm thư miễn phí dùng chungCó hòm thư miễn phí trong số đã chọn thì có thêm dòng "Không chặn được (tên miền) vì là hòm thư miễn phí nhiều người dùng chung.": các tên miền đó bị bỏ qua, chỉ chặn từng địa chỉ
HủyĐóng hộp, không làm gì——
Đánh dấu spamThực hiệnĐổi chữ "Đang xử lý…" khi đang chạyXong thì hộp đóng, các đơn rời bảng, phía trên hiện "Đã đánh dấu spam n đơn." kèm "Đã chặn hòm thư: …" / "Đã chặn tên miền: …" nếu có

Thẻ "Chống đơn rác"#

Mở bằng nút Chống đơn rác ở hàng bộ lọc. Gồm hai khung.

Khung Chống máy tự động (Cloudflare Turnstile): bước kiểm tra người gửi không phải máy tự động ở trang Đăng ký giáo xứ mới.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Nhãn tình trạngBiết trang đăng ký có đang kiểm tra không"Chống máy tự động: đang bật" (xanh) hoặc "Chống máy tự động: chưa bật" (cam). Đang bật khi có đủ Site key, Secret key và ô Bật được tickChưa bật thì trang đăng ký chạy như trước (chỉ có ô bẫy và các giới hạn số đơn). Bảng điều khiển cũng nhắc "Chống máy tự động: chưa bật"
Dòng nguồn khoáBiết khoá đang lấy từ đâu"Đang dùng khoá đặt ở màn hình này", "Đang dùng khoá trong tệp cấu hình của máy chủ (chưa đặt ở màn hình này)" hoặc "Chưa có khoá nào"Khoá đặt ở màn hình này thắng khoá trong tệp cấu hình của máy chủ
Bật (ô tick Kiểm tra ở trang đăng ký)Tắt tạm mà không xoá khoáTick sẵnBỏ tick rồi Lưu: trang đăng ký không kiểm tra nữa, khoá vẫn giữ
Site keyKhoá công khai Cloudflare cấp cho trang đăng kýChép nguyên từ Cloudflare (chỉ gồm chữ, số, dấu - và _, ít nhất 8 ký tự). Sai dạng thì báo "Site key chưa đúng (chỉ gồm chữ, số, dấu - và _; chép nguyên từ trang Cloudflare)."Lấy ở Cloudflare › Turnstile › Add widget (chế độ Managed, tên miền của hệ thống)
Secret keyKhoá bí mật để máy chủ hỏi CloudflareÔ mật khẩu, không bao giờ hiện lại. Đã có khoá thì chữ mờ "Đã có khoá, để trống nếu không đổi"; để trống là giữ khoá cũ. Sai dạng thì báo "Secret key chưa đúng (…)"Máy chủ lưu khoá đã mã hoá. Nếu khoá bảo mật của máy chủ đổi, màn hình báo "Secret key đã lưu không đọc được nữa (khoá bảo mật của máy chủ đã đổi). Hãy nhập lại rồi lưu."
Vẫn nhận đơn khi Cloudflare không trả lời (ô tick)Chọn cách xử lý khi dịch vụ kiểm tra của Cloudflare không trả lờiKhông tick sẵn. Có dòng nhắc: "Không đánh dấu: khi Cloudflare không trả lời, trang đăng ký báo người gửi chờ vài phút rồi gửi lại."Không tick (mặc định, an toàn hơn): máy tự động không lợi dụng được lúc Cloudflare trục trặc, nhưng người thật phải gửi lại sau. Tick: vẫn nhận đơn lúc đó, chỉ còn ô bẫy và giới hạn số đơn chặn rác
LưuLưu cấu hìnhMờ khi chưa sửa gìCó hiệu lực ngay: "Đã lưu. Trang đăng ký đang dùng bước chống máy tự động." hoặc "Đã lưu. Bước chống máy tự động đang TẮT."
Bỏ khoá đặt ở đâyBỏ cấu hình đặt ở màn hình nàyChỉ hiện khi đang dùng khoá đặt ở màn hình nàyQuay về khoá trong tệp cấu hình của máy chủ (nếu có), không có thì là chưa bật

Khung Danh sách chặn: các hòm thư và tên miền đang bị chặn gửi đơn.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Hòm thư / tên miềnĐịa chỉ hoặc tên miền bị chặnTên miền ghi "Cả tên miền (tên)". Dòng nhỏ: "Đã chặn n đơn · thêm (ngày giờ) bởi (tài khoản)"Số đơn đã chặn cho biết dòng chặn còn tác dụng không. Chưa có dòng nào thì ghi "Chưa chặn hòm thư hay tên miền nào."
Bỏ chặnGỡ một dòng chặnKhông hỏi lạiĐơn mới từ địa chỉ đó được nhận lại bình thường. Đơn đã bị bỏ trước đó không quay lại

Khung kết quả sau khi duyệt#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Tên đăng nhập (· Mật khẩu ban đầu)Thông tin để báo cho giáo xứMật khẩu ban đầu chỉ có khi đã tick Đặt mật khẩu ban đầu; khi đó kèm dòng nhắc người dùng sẽ phải đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu, và tình trạng thư: "Đã xếp vào Hộp thư đi thư báo tài khoản (không kèm mật khẩu), gửi tới (email)." / "Thư báo tài khoản (không kèm mật khẩu) sẽ tự gửi khi nhập dữ liệu xong, tới (email)." / "Chưa gửi thư được vì máy chủ thư chưa cấu hình (Hệ thống › Cấu hình thư). Hãy gửi tin nhắn dưới đây cho giáo xứ." / "Gửi thư thất bại. Hãy gửi tin nhắn dưới đây cho giáo xứ." / "Không gửi thư. Hãy gửi tin nhắn dưới đây cho giáo xứ."Khung chỉ hiện một lần, xem dòng Tin nhắn gửi giáo xứ
Tiến độ nhập dữ liệuTheo dõi bước tự nhập dữ liệu từ tệpChỉ hiện khi có tick nhập dữ liệu. "Đang nhập dữ liệu từ tệp đã gửi… (có thể mất một vài phút...)" → "Đã nhập xong dữ liệu từ tệp: (số dòng từng bảng). Tệp đã được xoá khỏi máy chủ."Có bảng lệch số dòng thì ghi thêm lời nhắc kiểm tra ở Nhập dữ liệu Access. Không cần để trang mở: việc nhập vẫn chạy trên máy chủ
Chưa nhập được dữ liệu: (lý do) Giáo xứ và tài khoản vẫn đã tạo bình thường. + nút Nhập lạiBáo nhập dữ liệu lỗiChữ đỏBấm Nhập lại để thử lần nữa với chính tệp đã gửi (không tạo trùng dữ liệu đã nhập). Vẫn lỗi thì mở Nhập dữ liệu Access để xem chi tiết
Đã xếp vào Hộp thư đi thư hướng dẫn đặt mật khẩu, gửi tới (email)Báo thư đã vào hàng đợi gửi; xem đã đi chưa ở Hộp thư điCách mặc định (không mật khẩu ban đầu) và gửi thư được. Kèm câu "Thư có thể vào mục Spam, nên gửi thêm tin nhắn dưới đây qua Zalo hoặc SMS."Người dùng mở thư (hoặc tin nhắn) và bấm liên kết để đặt mật khẩu
KHÔNG gửi được thư (máy chủ thư chưa cấu hình hoặc đang lỗi). ... (chữ đỏ)Báo thư có liên kết không gửi đượcCách mặc định mà máy chủ thư chưa cấu hình hoặc đang lỗiGiáo xứ vẫn tạo xong. Gửi tin nhắn bên dưới cho người dùng, trong đó có liên kết đặt mật khẩu
Tin nhắn gửi giáo xứ (dán vào Zalo hoặc SMS)Tin nhắn ngắn soạn sẵn để chép gửi người liên hệÔ chỉ đọc, cao vừa đủ cả tin nhắn; bấm vào ô là bôi đen cả tin nhắn. Gồm: lời chào theo họ tên người dùng, tên giáo xứ, Trang web (địa chỉ web của hệ thống), Tên đăng nhập, rồi hoặc liên kết đặt mật khẩu nằm riêng một dòng kèm giờ hết hạn ("dùng một lần, có hiệu lực tới 14:30 ngày 12/10/2026"), hoặc "Mật khẩu ban đầu: ..." kèm "Lần đầu đăng nhập sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu."; cuối cùng là dòng nhắc xem cả mục Spam (Thư rác) nếu thư đã hoặc sẽ được gửiLiên kết trong tin nhắn chính là liên kết trong thư (cùng một liên kết, dùng một lần): người dùng bấm ở thư hay ở tin nhắn đều được, nhưng chỉ lần đầu. Dòng chữ nhỏ dưới ô nhắc: "Liên kết đặt mật khẩu chỉ hiện ở đây một lần, rời trang là mất. Hãy sao chép và gửi ngay." (hoặc "Mật khẩu ban đầu chỉ hiện ở đây một lần...")
Sao chépChép cả tin nhắn vào bộ nhớ tạm để dán vào Zalo/SMSChép xong hiện chữ xanh Đã sao chép. Trình duyệt không cho tự chép thì tin nhắn được bôi đen sẵn và báo "Không tự sao chép được. Tin nhắn đã được bôi đen, bấm Ctrl+C để chép."Trên điện thoại cũng có thể nhấn giữ vào ô để chép tay
Nhập dữ liệu từ tệp đã gửiMở Nhập dữ liệu Access với sẵn tệp giáo xứ gửi kèm và giáo xứ vừa tạo làm giáo xứ đíchChỉ hiện khi đơn có gửi kèm tệp mà bạn bỏ tick tự nhập dữ liệuBạn vẫn phải bấm Chạy thử rồi Nhập thật như bình thường. Nhập xong, tệp tự xoá khỏi máy chủ
Mở Nhập dữ liệu AccessSang màn hình nhập dữ liệuChỉ hiện khi đơn ghi "đã dùng desktop" và "Muốn chuyển dữ liệu" nhưng không gửi kèm tệpXin giáo xứ gửi tệp giaoxu.mdb, rồi chọn giáo xứ vừa tạo làm giáo xứ đích

Mục "Gửi lại cho người dùng" (chỉ hiện ở đơn Đã tạo)#

Dùng khi người dùng báo không nhận được thư (vào Spam, gõ sai hòm thư, liên kết đã hết hạn) hoặc không mở được. Mở đơn ở bộ lọc Đã tạo, kéo xuống mục này.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Dòng Tài khoản đã cấp: (tên đăng nhập), hòm thư (email)Cho biết tài khoản quản trị đã tạo khi duyệt và người dùng đã vào dùng chưaKèm "Người dùng chưa đăng nhập lần nào." hoặc "Người dùng đã đăng nhập lần cuối lúc ...". Tài khoản đang tạm ngưng thì thêm "Tài khoản đang tạm ngưng, hãy kích hoạt lại trước khi gửi."Người dùng đã đăng nhập rồi thì thường không cần gửi lại; chỉ gửi khi họ cần lấy lại quyền vào
Xem tin nhắn gửi lạiTạo một liên kết MỚI và hiện tin nhắn để chép gửi Zalo/SMSMờ khi tài khoản tạm ngưng hoặc đang xử lý. Không gửi thưMỗi lần bấm tạo một liên kết mới (hiệu lực 7 ngày, dùng một lần). Tin nhắn có cùng dạng với tin nhắn lúc duyệt
Gửi lại thưTạo liên kết mới, xếp thư vào Hộp thư đi gửi tới hòm thư của tài khoản (nếu tài khoản không có email thì lấy email trong đơn), và hiện luôn tin nhắn để chépMờ khi tài khoản tạm ngưng hoặc đang xử lý. Máy chủ thư chưa cấu hình: hiện chữ đỏ "Chưa gửi thư được vì máy chủ thư chưa cấu hình (Hệ thống › Cấu hình thư). Hãy gửi tin nhắn dưới đây cho người dùng."Thư có thể vào Spam, nên gửi thêm tin nhắn qua Zalo hoặc SMS. Thư gửi tới hòm thư kèm câu "Đã xếp thư vào Hộp thư đi (Hệ thống › Hộp thư đi), gửi tới (email). ..."
Ô Tin nhắn gửi giáo xứ (dán vào Zalo hoặc SMS) và nút Sao chépNhư ở khung kết quả sau khi duyệtLiên kết chỉ hiện ở đây một lầnLiên kết đã gửi trước đó (lúc duyệt, hoặc lần gửi lại trước) vẫn dùng được tới khi hết hạn hoặc khi người dùng dùng xong một liên kết. Dùng một liên kết xong thì các liên kết còn treo của tài khoản đó hết hiệu lực

Các việc thường làm#

Duyệt một đơn#

  1. Vào Hệ thống › Đăng ký mới. Bộ lọc đang là Chờ xử lý.
  2. Bấm tên giáo xứ để mở đơn.
  3. Đọc phần thông tin, kết quả kiểm tra tệp dữ liệu và khung Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?. Gọi điện xác minh nếu cần, số điện thoại nằm trong đơn.
  4. Xem biểu mẫu Duyệt và tạo giáo xứ đã điền sẵn: giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ, email, tên đăng nhập. Thường không cần sửa gì; thấy sai thì sửa. Để nguyên ô Đặt mật khẩu ban đầu không tick (cách mặc định, gửi liên kết đặt mật khẩu), trừ khi giáo xứ khó mở thư.
  5. Bấm Duyệt và tạo giáo xứ.
  6. Đọc khung kết quả:
    • Bấm Sao chép ở ô Tin nhắn gửi giáo xứ, dán vào Zalo (hoặc SMS) gửi người liên hệ ngay. Tin nhắn và liên kết/mật khẩu trong đó chỉ hiện một lần.
    • Nhập dữ liệu: chờ tới khi thấy "Đã nhập xong dữ liệu từ tệp". Nếu báo lỗi, bấm Nhập lại.
    • Có dòng đỏ "KHÔNG gửi được thư ..." thì tin nhắn là đường duy nhất tới người dùng: nhất định phải gửi.
  7. Nếu giáo xứ muốn chuyển dữ liệu nhưng chưa gửi kèm tệp, bấm Mở Nhập dữ liệu Access và làm theo Nhập dữ liệu Access.

Gửi lại cho người dùng không nhận được thư#

  1. Vào Hệ thống › Đăng ký mới, bấm bộ lọc Đã tạo, mở đơn của giáo xứ.
  2. Kéo xuống mục Gửi lại cho người dùng. Đọc dòng tài khoản đã cấp để biết người dùng đã đăng nhập chưa.
  3. Muốn gửi qua Zalo/SMS: bấm Xem tin nhắn gửi lại, rồi Sao chép và dán gửi.
  4. Muốn gửi lại thư: bấm Gửi lại thư (nhớ nhắn thêm qua Zalo vì thư có thể vào Spam).

Từ chối một đơn#

  1. Mở đơn, bấm Từ chối….
  2. Gõ lý do (có thể để trống). Lý do này được gửi cho người đăng ký.
  3. Bấm Xác nhận từ chối. Đơn chuyển sang Đã từ chối và người đăng ký nhận thư báo.

Đơn của giáo xứ đã có tài khoản#

  1. Đơn có nhãn Có thể trùng giáo xứ đã có: mở đơn, đọc khung Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa? (sổ sách, tài khoản, lần đăng nhập gần nhất, người liên hệ).
  2. Đúng là cùng giáo xứ: bấm Đánh dấu trùng… (hoặc bấm Duyệt và tạo giáo xứ rồi chọn Không duyệt, đánh dấu trùng…). Giữ giáo xứ đã chọn sẵn, giữ tick gửi thư báo, bấm Đánh dấu trùng.
  3. Người đăng ký nhận thư mời liên hệ người quản trị của giáo xứ. Nếu người quản trị cũ không còn (đổi cha xứ...), tạo thêm tài khoản cho giáo xứ đã có ở Quản lý giáo xứ sau khi đã xác minh.
  4. Chỉ trùng tên (hai giáo xứ khác nhau): bấm Duyệt và tạo giáo xứ, tick Tôi đã kiểm tra: đây là giáo xứ khác, chỉ trùng tên, bấm Vẫn tạo giáo xứ mới.

Đánh dấu một đơn gửi trùng#

  1. Mở đơn, bấm Đánh dấu trùng….
  2. Ở ô Trùng với chọn Một đơn khác (không gửi thư), bấm Đánh dấu trùng.
  3. Đơn chuyển sang Trùng và người đăng ký không nhận thư nào.

Dọn đơn rác#

  1. Ở bộ lọc Chờ xử lý (hoặc Đã từ chối, Trùng, Tất cả), tick ô chọn ở đầu các dòng rác. Muốn chọn cả bảng thì tick ô ở tiêu đề cột.
  2. Bấm Đánh dấu spam trên thanh "Đã chọn n đơn".
  3. Trong hộp Đánh dấu spam: giữ tick Chặn hòm thư này về sau nếu muốn chặn luôn các hòm thư đó. Tick Chặn cả tên miền … khi rác đến từ một tên miền riêng (không làm được với Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, iCloud, Yandex...).
  4. Bấm Đánh dấu spam. Các đơn chuyển sang bộ lọc Spam, tệp gửi kèm bị xoá ngay.

Bật chống máy tự động (Cloudflare Turnstile)#

  1. Trên Cloudflare (tài khoản quản lý tên miền của hệ thống), vào Turnstile › Add widget: đặt tên, thêm tên miền của hệ thống (ví dụ app.qlgx.net), chọn chế độ Managed, rồi tạo. Cloudflare cho hai khoá: Site key và Secret key.
  2. Ở màn hình này bấm Chống đơn rác.
  3. Dán Site key và Secret key vào hai ô, giữ tick Bật, bấm Lưu.
  4. Nhãn đổi thành "Chống máy tự động: đang bật". Mở thử trang đăng ký trên điện thoại để chắc nút Gửi đăng ký vẫn sáng lên sau khi điền đủ.

Gỡ chặn một hòm thư bị chặn nhầm#

  1. Bấm Chống đơn rác.
  2. Ở khung Danh sách chặn, tìm hòm thư (hoặc tên miền) rồi bấm Bỏ chặn.
  3. Nhờ giáo xứ gửi lại đơn: đơn bị bỏ trong lúc bị chặn không được lưu.

Xem lại các đơn đã xử lý#

Bấm Đã tạo, Đã từ chối, Trùng, Spam hoặc Tất cả. Bấm vào đơn để xem lại thông tin; đơn đã xử lý không có biểu mẫu duyệt.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Người dùng hỏi / gặpVì saoCách xử lý
Giáo xứ nói đã đăng ký nhưng không thấy đơnĐơn bị bỏ im lặng vì trùng đơn cũ trong 7 ngày, gửi quá 3 đơn trong 24 giờ, hòm thư/tên miền đang bị chặn, hoặc chưa gửi thành côngBấm lọc Tất cả và tìm theo email. Xem Chống đơn rác › Danh sách chặn, bỏ chặn nếu nhầm. Gọi giáo xứ hỏi lại, nhờ gửi lại một lần
Mỗi ngày có hàng chục đơn rácMáy tự động gửi đơn qua trang công khaiBật chống máy tự động ở thẻ Chống đơn rác; chọn các đơn rác rồi Đánh dấu spam, chặn hòm thư hoặc cả tên miền
Lỡ đánh dấu spam nhầm một đơn thậtKhông có nút đưa đơn rác về lại, thông tin liên hệ đã bị xoáBỏ chặn hòm thư đó ở Danh sách chặn (nếu đã chặn), rồi gọi giáo xứ (tên giáo xứ và email vẫn còn ở bộ lọc Spam) nhờ gửi lại đơn
Ô "Chặn cả tên miền email" bị mờMọi đơn đã chọn đều dùng hòm thư miễn phí (Gmail, Yahoo...)Chỉ chặn từng hòm thư
Bật chống máy tự động xong, giáo xứ báo nút Gửi đăng ký không sángTrình duyệt không tải được bước kiểm tra của Cloudflare (mạng chặn, trình chặn quảng cáo), hoặc tên miền chưa được thêm vào widget trên CloudflareKiểm tra widget trên Cloudflare có đúng tên miền của hệ thống. Tạm thời có thể bỏ tick Bật rồi Lưu
Duyệt xong mà giáo xứ không nhận thưThư vào mục Spam (Gmail hay xếp thư tự động vào đó), máy chủ thư chưa cấu hình (đặt ở Cấu hình thư), hoặc email trong đơn saiGửi tin nhắn ở khung kết quả qua Zalo/SMS (cách chắc nhất). Nhờ họ xem cả mục Spam. Đã đóng khung kết quả thì mở đơn ở bộ lọc Đã tạo và dùng Xem tin nhắn gửi lại hoặc Gửi lại thư
Đóng khung kết quả rồi mất tin nhắn, liên kết đặt mật khẩuTin nhắn và liên kết chỉ hiện một lần, liên kết cũ không xem lại đượcMở đơn ở bộ lọc Đã tạo, mục Gửi lại cho người dùng, bấm Xem tin nhắn gửi lại để có liên kết mới (7 ngày). Hoặc người dùng bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập (liên kết dùng trong 1 giờ)
Báo "Đơn này đã được xử lý rồi."Đơn đã được người khác duyệt, từ chối hoặc đánh dấu trùngBấm Tải lại trang hoặc chọn bộ lọc Đã tạo để xem kết quả
Báo "Email chưa đúng, cần email hợp lệ để gửi liên kết đặt mật khẩu."Ô Email trống hoặc sai dạngSửa email theo đơn hoặc gọi điện xác minh
Đơn có nhãn "Có thể trùng giáo xứ đã có"Giáo xứ đã có tài khoản (kể cả tạo tay ở Quản lý giáo xứ hoặc đã nhập từ tệp), người khác trong giáo xứ đăng ký lại, hoặc đơn rác mạo danhXem khung Giáo xứ này đã có trong hệ thống chưa?. Cùng giáo xứ thì Đánh dấu trùng… với giáo xứ đó (gửi thư báo). Cần thêm người dùng thì xác minh với cha xứ rồi tạo tài khoản ở Quản lý giáo xứ
Bấm Duyệt thì hiện hộp "Giáo xứ này có thể đã có"Đơn rất giống một giáo xứ đang hoạt độngCùng giáo xứ: Không duyệt, đánh dấu trùng…. Chỉ trùng tên: tick Tôi đã kiểm tra... rồi Vẫn tạo giáo xứ mới
Hai giáo xứ khác nhau cùng tên trong cùng giáo phậnCó thật (ví dụ hai giáo xứ cùng tước hiệu ở hai giáo hạt)Kiểm tra giáo hạt và địa chỉ, gọi điện hỏi lại, rồi Vẫn tạo giáo xứ mới
Muốn hoàn tác một đơn đã duyệt hoặc từ chốiKhông có chức năng nàyVới đơn đã duyệt: sửa giáo xứ ở Quản lý giáo xứ. Với đơn đã từ chối: nhờ giáo xứ gửi đơn mới
Giáo xứ muốn chuyển dữ liệu từ bản cũCột Desktop ghi "Muốn chuyển dữ liệu"Sau khi duyệt, xin tệp giaoxu.mdb và làm theo Nhập dữ liệu Access
Tên đăng nhập gợi ý có nên giữ khôngGợi ý theo tên giáo xứ, chắc chắn chưa ai dùngGiữ hay đổi đều được. Tên đăng nhập tạo rồi không đổi được
Kiểm tra tệp báo "Tệp dữ liệu KHÔNG dùng được"Tệp hỏng, không phải tệp giaoxu.mdb của phần mềm, hoặc bị khoáVẫn duyệt được (ô nhập dữ liệu đã tự bỏ tick). Xin giáo xứ gửi lại đúng tệp rồi nhập ở Nhập dữ liệu Access
Tên giáo xứ trong tệp khác tên trong đơnCó thể giáo xứ gửi nhầm tệp, hoặc chỉ khác cách viếtGọi điện hỏi lại trước khi duyệt; nếu nhầm tệp thì bỏ tick nhập dữ liệu
Nhập dữ liệu báo lỗi sau khi duyệtLỗi đọc/ghi lúc nhậpBấm Nhập lại. Giáo xứ và tài khoản không bị ảnh hưởng
Giáo xứ quên mật khẩu ban đầu trước khi kịp đổiMật khẩu chỉ hiện một lần ở khung kết quả và trong tin nhắn bạn đã gửiNhờ họ tìm lại tin nhắn. Không còn thì người dùng bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập (cần email đúng), hoặc bạn tạo thêm một tài khoản quản trị cho giáo xứ ở Quản lý giáo xứ

Màn hình liên quan#