Ô tìm giáo dân, gia đình trên thanh trên và Tìm kiếm nâng cao#

Màn hình này dùng để làm gì#

Ô tìm kiếm nằm cố định trên thanh trên, có mặt ở MỌI màn hình sau khi đăng nhập. Gõ tên hoặc mã là tìm ngay cả giáo dân lẫn gia đình, bấm một dòng là mở thẳng hồ sơ, không cần rời màn hình đang làm.

Nút Tìm kiếm nâng cao ngay bên cạnh mở một hộp tìm theo nhiều điều kiện (ngày sinh, tên cha mẹ, địa chỉ, số rửa tội, số hộ khẩu...), thay cho hai mục "Tìm giáo dân" và "Tìm gia đình của giáo dân" trong menu Tìm kiếm của bản chạy trên máy tính.

Ai được mở#

Tài khoản có vai trò được Xem giáo dân dùng được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy ô tìm và nút Tìm kiếm nâng cao trên thanh trên. Ô chọn học viên trong màn Giáo lý là ô khác, vẫn tìm được mọi giáo dân.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Bấm vào ô "Tìm giáo dân, gia đình…" trên thanh trên.
• Nhấn Ctrl+K (hoặc Cmd+K trên Mac) từ bất kỳ đâu trong phần mềm để con trỏ nhảy thẳng vào ô này.
• Hộp Tìm kiếm nâng cao: bấm nút có hình ba thanh trượt ngay bên phải nút kính lúp, hoặc bấm dòng "Không thấy người cần tìm? Mở Tìm kiếm nâng cao" ở cuối khung kết quả, hoặc menu Công cụ trên thanh trên cùng › Tìm kiếm nâng cao (ngay trên "Tìm và thay thế", chỗ người quen bản chạy trên máy tính hay tìm).

Các phần trên màn hình#

Trên thanh trên: một ô nhập, nút kính lúp và nút Tìm kiếm nâng cao. Gõ từ hai chữ trở lên (hoặc một mã số) là khung kết quả tự mở ngay dưới ô, không cần nhấn Enter. Khung có dòng trạng thái ở trên cùng, rồi nhóm Giáo dân và nhóm Gia đình (tiêu đề nhóm chỉ hiện khi có cả hai loại kết quả).

Hộp Tìm kiếm nâng cao có hai thẻ Giáo dân và Gia đình, phần các ô điều kiện, hàng nút Tìm / Xoá điều kiện cùng số kết quả, và bảng kết quả ngay trong hộp.

Bảng trường và nút#

Ô tìm trên thanh trên#

Hộp Tìm kiếm nâng cao, thẻ Giáo dân#

Hộp Tìm kiếm nâng cao, thẻ Gia đình#

Nút của hộp Tìm kiếm nâng cao#

Các việc thường làm#

Mở nhanh hồ sơ một người khi đang làm việc khác#

1. Nhấn Ctrl+K từ bất kỳ màn hình nào (hoặc bấm vào ô).
2. Gõ tên (ví dụ "hanh", "nguyen van a") hoặc mã giáo dân.
3. Bấm đúng dòng người cần tìm; dùng phím mũi tên xuống / lên để đi qua các dòng rồi Enter cũng được.

Mở nhanh một gia đình#

1. Gõ tên người chồng hoặc người vợ (hoặc mã gia đình) vào ô tìm.
2. Bấm dòng trong nhóm Gia đình.

Tìm người khi chỉ nhớ năm sinh và tên cha mẹ#

1. Bấm nút Tìm kiếm nâng cao cạnh ô tìm.
2. Ở thẻ Giáo dân, gõ năm vào ô năm của Ngày sinh, gõ tên vào Tên cha hoặc Tên mẹ.
3. Bấm Tìm, rồi bấm tên người cần tìm trong bảng kết quả.

Tìm gia đình của một người con#

1. Mở Tìm kiếm nâng cao, chọn thẻ Gia đình.
2. Gõ tên người con vào Tên thành viên, bấm Tìm.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Kết quả xếp theo độ khớp: tên có chữ trùng trọn với chữ đã gõ đứng trước, rồi tới tên có chữ bắt đầu bằng chữ đã gõ, cuối cùng mới tới tên chỉ chứa chữ đó ở giữa (gõ "hanh" thì người tên Hạnh đứng trước người tên "Thanh..."). Trùng với tên gọi (chữ cuối của họ tên) được ưu tiên thêm; gõ có dấu thì tên trùng đúng dấu đứng trước. Cùng mức khớp thì xếp theo tên gọi như danh sách.
• Các chữ không cần đúng thứ tự: gõ "hanh thi" vẫn ra "Thị Hạnh"; nhưng MỌI chữ đã gõ đều phải có trong tên.
• Tìm trong bản sao dữ liệu đã có trên máy, vẫn dùng được khi mất mạng; người vừa được thêm ở máy khác mà máy này chưa kịp nhận thì chưa tìm thấy.
• Hộp Tìm kiếm nâng cao chỉ chạy được khi máy đã có bản sao dữ liệu. Lúc máy đang tải dữ liệu về lần đầu, hộp báo "Máy đang tải dữ liệu giáo xứ về, chưa tìm nâng cao được. Vui lòng chờ ít phút rồi thử lại."
• Ô tìm hiện tối đa 20 giáo dân và 8 gia đình một lượt. Cần nhiều hơn thì gõ thêm chữ hoặc dùng Tìm kiếm nâng cao (hiện tới 300 dòng).
• Tìm theo mã chỉ khi từ khoá toàn chữ số.
• Không lọc người đã qua đời, đã chuyển xứ ở cả ô tìm lẫn hộp nâng cao (có nhãn để phân biệt), khác Danh sách giáo dân mặc định ẩn những người này. Hồ sơ đã Đưa vào lưu trữ (xoá mềm) không hiện trong hộp nâng cao; ở ô tìm nhanh thì vẫn có thể hiện, xếp cuối.
• Gia đình ở ô tìm khớp theo tên người nam, người nữ, tên gia đình hoặc mã gia đình; muốn tìm theo tên con cái thì dùng thẻ Gia đình của hộp nâng cao.
• Bấm ra ngoài khung kết quả, hoặc nhấn Esc, đóng khung mà không mất từ khoá đã gõ.
• Ô tìm và hộp nâng cao không sửa được hồ sơ, chỉ mở ra để xem/sửa ở màn hình chi tiết.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Danh sách giáo dân — xem cả sổ, lọc theo giáo họ và theo từng cột
• Danh sách gia đình
• Hồ sơ giáo dân, Hồ sơ gia đình — nơi kết quả mở tới
• Tổng quan — vị trí ô này trên thanh trên