Thêm hôn phối#
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là hộp nhỏ để ghi một cuộc hôn phối mới giữa hai giáo dân đã có sẵn hồ sơ: chọn người nam, người nữ, rồi nhập ngày, nơi, linh mục chứng, người làm chứng và tình trạng hôn phối. Dùng sau khi đôi đã cưới xong (hoặc khi nhập lại dữ liệu cũ) — khác với Một đôi rao hôn phối, vốn chỉ là thủ tục rao trước khi cưới.
Ai được mở#
Từ vai trò Nhập dữ liệu trở lên mở và lưu được. Tài khoản Chỉ xem không bấm được nút mở hộp này (xem Danh sách sổ bí tích).
Vào màn hình này bằng cách nào#
Ở Danh sách sổ bí tích: chọn Loại bí tích là Hôn phối, bấm Tìm kiếm, rồi bấm nút Thêm hôn phối trên thanh công cụ.
Đây là hộp thoại nhỏ, không có đường dẫn riêng trên thanh địa chỉ.
Các phần trên màn hình#

- Thanh tiêu đề "Thêm hôn phối" (kéo được để dời hộp) và nút đóng (✕) ở góc, rồi một dòng hướng dẫn ngắn.
- Hai ô chọn người: Người nam, Người nữ (có dấu sao đỏ: bắt buộc).
- Ô Ngày hôn phối.
- Các ô chữ: Số hôn phối, Nơi hôn phối, Linh mục chứng, Người chứng 1, Người chứng 2.
- Ô chọn Tình trạng hôn phối, và ngay dưới là ô Ngày ly thân/ly dị (chỉ hiện khi chọn Ly thân, Ly dị hoặc Đã được tháo gỡ).
- Ô Ghi chú.
- Dòng báo lỗi (nếu có) và hàng nút Hủy / Thêm hôn phối ở cuối, bên phải.
Bảng trường và nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Người nam (bắt buộc) | Chọn người chồng | Ô chọn giáo dân, chỉ tìm ra người có Phái = Nam. Trống thì báo "Hãy chọn người nam." | Gõ vài chữ tên hoặc mã cũ để tìm. Không có nút "Thêm mới" tạo giáo dân ngay tại hộp này — người chưa có hồ sơ phải được tạo trước ở Danh sách giáo dân |
| Người nữ (bắt buộc) | Chọn người vợ | Chỉ tìm ra người có Phái = Nữ. Trống thì báo "Hãy chọn người nữ." | — |
| Ngày hôn phối | Ngày cử hành hôn phối | Ô ngày, không bắt buộc, mặc định trống | Có thể chỉ ghi năm, hoặc tháng và năm — xem Thao tác chung. Máy chủ so ngày này với ngày sinh hai người khi bạn bấm lưu, xem quy tắc bên dưới |
| Số hôn phối | Số thứ tự trong sổ hôn phối | Chữ tự do, không bắt buộc | — |
| Nơi hôn phối | Nơi cử hành | Chữ tự do, không bắt buộc | — |
| Linh mục chứng | Linh mục chủ sự | Chữ tự do, không bắt buộc | Đây là ô chữ, không phải danh sách chọn linh mục |
| Người chứng 1, Người chứng 2 | Hai người làm chứng | Chữ tự do, không bắt buộc | — |
| Tình trạng hôn phối | Tình trạng/hình thức hôn phối | Chọn một trong: (chưa xác định), Hợp pháp, Hợp thức hóa, Chuẩn, Không theo phép đạo, Ly thân, Ly dị, Đã được tháo gỡ, Không xác định. Mặc định "(chưa xác định)" | Cùng danh mục với thẻ Hôn phối ở hồ sơ giáo dân. Mẫu in gọi ô này là "Cách thức hôn phối" |
| Ngày ly thân/ly dị | Ngày ly thân, ly dị hoặc tháo gỡ hôn phối | Chỉ hiện khi Tình trạng hôn phối là Ly thân, Ly dị hoặc Đã được tháo gỡ. Ô ngày dd/mm/yyyy, không bắt buộc; nhập được chỉ năm, hoặc tháng và năm | Một ô dùng chung cho cả ly thân, ly dị và tháo gỡ. Không được trước Ngày hôn phối: "Ngày ly thân/ly dị không được trước ngày hôn phối." (chỉ so tới phần đã nhập, "2010" với hôn phối 15/06/2010 không bị chặn). Đổi tình trạng sang loại khác rồi lưu thì ngày này bị bỏ |
| Ghi chú | Ghi chú tự do | Chữ tự do, không bắt buộc | — |
| Thêm hôn phối | Lưu | Khoá và ghi "Đang lưu…" trong lúc lưu | Xem thứ tự kiểm tra ở phần quy tắc bên dưới |
| Hủy (hoặc ✕, hoặc phím Esc) | Đóng hộp, không lưu | Luôn bấm được | Không hỏi lại dù đã gõ dở |
Các việc thường làm#
Ghi một cuộc hôn phối vừa cử hành#
- Ở Danh sách sổ bí tích, chọn loại Hôn phối, bấm Tìm kiếm.
- Bấm Thêm hôn phối.
- Ở ô Người nam, gõ tên hoặc mã cũ, bấm đúng người. Làm tương tự với Người nữ.
- Điền Ngày hôn phối, Số hôn phối, Nơi hôn phối, Linh mục chứng, người làm chứng nếu có.
- Chọn Tình trạng hôn phối (thường là "Hợp pháp").
- Bấm Thêm hôn phối. Hộp đóng lại và đôi mới hiện trong sổ Hôn phối.
Nhập lại dữ liệu hôn phối cũ chưa có ngày chính xác#
- Làm như trên nhưng để trống Ngày hôn phối nếu chưa biết chắc ngày.
- Lưu lại. Sau này biết ngày chính xác, sửa ở thẻ Hôn phối của hồ sơ giáo dân người chồng hoặc người vợ.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
Thứ tự kiểm tra khi lưu#
- Chưa chọn Người nam → "Hãy chọn người nam."
- Chưa chọn Người nữ → "Hãy chọn người nữ."
- Hai ô chọn cùng một người: máy chủ từ chối với "Người thứ nhất và người thứ hai phải là hai người khác nhau." Việc này gần như không xảy ra qua giao diện vì hai ô lọc theo phái khác nhau, nhưng người chưa ghi phái trong hồ sơ có thể lọt cả hai ô.
- Người nam đã chọn có Phái = Nữ trong hồ sơ (dữ liệu cũ ghi sai phái): "Người chồng không thể là nữ!" Tương tự người nữ có Phái = Nam: "Người vợ không thể là nam!"
- Một trong hai người đang ở hồ sơ lưu trữ (đã xóa): "Giáo dân đã chọn đang ở hồ sơ lưu trữ (đã xóa), hãy khôi phục trước." Khôi phục ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân rồi thử lại.
- Có Ngày ly thân/ly dị sớm hơn Ngày hôn phối: "Ngày ly thân/ly dị không được trước ngày hôn phối." (báo ngay trong hộp, chưa gửi đi).
- Có Ngày hôn phối và ngày đó không sau ngày sinh của người chồng: "Ngày hôn phối phải sau ngày sinh của người chồng". Tương tự cho người vợ: "Ngày hôn phối phải sau ngày sinh của người vợ". Không kiểm gì nếu bỏ trống Ngày hôn phối hoặc một trong hai người chưa có ngày sinh.
- Một trong hai người đang đi tu và chưa hồi tục (có bản ghi tận hiến chưa đánh dấu "Đã hồi tục"): "Giáo dân này đã đi tu và chưa hồi tục nên không thể lập hôn phối".
- Hai người đã có một hôn phối khác với nhau rồi: máy chủ từ chối với "Hai người này đã có hôn phối với nhau, không thêm trùng. Hãy sửa hôn phối đã có ở hồ sơ giáo dân." — sửa thông tin ở thẻ Hôn phối của hồ sơ một trong hai người thay vì thêm mới.
Không kiểm tuổi kết hôn tối thiểu#
Hộp này không kiểm tuổi tối thiểu để kết hôn (chỉ kiểm ngày hôn phối phải sau ngày sinh, mục 7 ở trên). Người dưới tuổi vẫn ghi được nếu ngày hợp lý.
Hệ quả lên hồ sơ hai người#
- Tạo thành công thì ô Có gia đình ở khung "Tân tòng / Có gia đình / Qua đời" trong hồ sơ của cả hai người được tự đánh dấu, trừ khi người đó đã qua đời hoặc đã ở hồ sơ lưu trữ (đã xóa) — hai trường hợp này giữ nguyên ô Có gia đình như cũ.
- Tên hôn phối tự sinh theo mẫu "tên gọi chồng - tên gọi vợ" (chữ cuối của họ tên mỗi người), hiện ở cột Chồng/Vợ khi bạn xem sổ, không có ô để bạn tự đặt tên hôn phối ở đây.
- Hôn phối vừa tạo không liên kết gì với hộp/gia đình hai người đang thuộc — thêm hôn phối không tự gộp hai người vào chung một gia đình.
- Sổ Hôn phối tải lại ngay sau khi thêm thành công; nếu bạn đang mở hồ sơ giáo dân của một trong hai người ở tab khác, thẻ Hôn phối của hồ sơ đó sẽ thấy cuộc hôn phối mới trong lần đồng bộ kế tiếp.
Sửa hoặc xóa sau khi đã thêm#
Hộp "Thêm hôn phối" chỉ dùng để tạo mới. Muốn sửa một hôn phối đã có (kể cả đổi người phối ngẫu), mở hồ sơ giáo dân của một trong hai người, vào thẻ Hôn phối. Ở thẻ đó cũng có nút + Thêm hôn phối để thêm ngay cho người đang xem. Muốn xóa hẳn (ví dụ nhập trùng), dùng mục Xóa hôn phối ở Danh sách sổ bí tích — chỉ Quản trị giáo xứ làm được.
Mất mạng#
Hộp gọi thẳng máy chủ khi bấm Thêm hôn phối, không có bản nháp tự lưu. Mất mạng thì lỗi hiện ngay trong hộp, thông tin đã gõ còn nguyên để bấm lại. Đóng hộp khi chưa lưu là mất phần đã gõ, không có câu hỏi xác nhận trước khi đóng.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Con không tìm ra người cần chọn ở ô Người nam/Người nữ | Ô đó chỉ tìm đúng phái tương ứng, hoặc người chưa có hồ sơ | Kiểm phái trong hồ sơ người đó. Chưa có hồ sơ thì tạo trước ở Danh sách giáo dân |
| Báo "Người chồng không thể là nữ!" dù con chọn đúng người | Hồ sơ người đó đang ghi phái sai (dữ liệu cũ) | Sửa lại ô Phái trong hồ sơ giáo dân của người đó rồi thử lại |
| Báo "Hai người này đã có hôn phối với nhau, không thêm trùng." | Đôi này đã có một bản ghi hôn phối rồi | Mở hồ sơ một trong hai người, thẻ Hôn phối, sửa bản ghi có sẵn thay vì thêm mới |
| Báo "Ngày hôn phối phải sau ngày sinh của người chồng" | Ngày hôn phối bạn nhập sớm hơn hoặc trùng ngày sinh | Kiểm lại ngày hôn phối hoặc ngày sinh trong hồ sơ, sửa cho đúng |
| Báo "Giáo dân đã chọn đang ở hồ sơ lưu trữ (đã xóa), hãy khôi phục trước." | Một trong hai người đã bị đưa vào hồ sơ lưu trữ | Vào Hồ sơ lưu trữ giáo dân khôi phục người đó rồi thêm lại |
| Báo "Giáo dân này đã đi tu và chưa hồi tục nên không thể lập hôn phối" | Người đó đang có bản ghi tận hiến chưa đánh dấu hồi tục | Kiểm và cập nhật thông tin tận hiến của người đó nếu đã hồi tục thật, rồi thêm lại |
| Con không thấy ô Ngày ly thân/ly dị | Ô này chỉ hiện khi Tình trạng hôn phối là Ly thân, Ly dị hoặc Đã được tháo gỡ | Chọn đúng tình trạng trước, ô ngày sẽ hiện ngay bên dưới |
| Báo "Ngày ly thân/ly dị không được trước ngày hôn phối." | Ngày ly thân/ly dị nhập sớm hơn ngày hôn phối | Kiểm lại hai ngày. Chỉ nhớ năm thì nhập mỗi năm |
| Con thêm xong mà không thấy hôn phối trong sổ | Sổ Hôn phối chưa được tìm lại | Bấm Tìm kiếm ở Danh sách sổ bí tích (loại Hôn phối) |
| Con không thấy nút Thêm hôn phối | Đang chọn loại khác (Rửa tội/Rước lễ/Thêm sức), hoặc tài khoản Chỉ xem | Đổi Loại bí tích sang Hôn phối. Nếu là Chỉ xem, nhờ quản trị đổi vai trò |
| Hai người con vừa ghép hôn phối có tự vào chung một gia đình không? | Thêm hôn phối không đụng đến gia đình | Ghép gia đình riêng ở Hồ sơ gia đình nếu cần |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ có một form riêng (frmHonPhoi) với ô Mã hôn phối, ô Đôi hôn phối, và nút "In chứng nhận hôn phối" ngay trong form. Bản web bỏ ô Mã và ô Đôi hôn phối (tự sinh), và không in ngay tại hộp này — in "Chứng nhận hôn phối" làm ở menu dòng của sổ Hôn phối, xem Danh sách sổ bí tích.
- Đây là tính năng mới thêm ở bản web (theo yêu cầu người dùng) để có cách nhập hôn phối trực tiếp từ sổ bí tích; bản cũ không rõ có màn hình nào gọi tới form nhập hôn phối độc lập này.
Màn hình liên quan#
- Danh sách sổ bí tích — nơi mở hộp này và xem sổ Hôn phối
- Hồ sơ giáo dân — nơi sửa hôn phối đã có (thẻ Hôn phối)
- Một đôi rao hôn phối — thủ tục rao trước khi cưới
- Thêm giáo dân nhanh — tạo hồ sơ cho người chưa có