Đăng ký xong, đăng nhập lần đầu thế nào#
Việc này đạt được gì#
Giáo xứ bạn đã gửi đơn xin dùng bản web (hoặc sắp gửi), và bạn muốn biết từ lúc gửi đơn tới lúc thật sự đăng nhập được thì phải qua những bước nào, chờ bao lâu, và làm gì nếu không thấy thư. Làm xong việc này, bạn đăng nhập vào phần mềm với tư cách Quản trị giáo xứ và có thể bắt đầu nhập sổ sách.
Nếu giáo xứ bạn đã có tài khoản rồi (quản trị hệ thống tạo tay, không qua đơn) thì không cần đơn đăng ký — xem thẳng mục "Đặt mật khẩu lần đầu" ở Đặt mật khẩu mới.
Trước khi bắt đầu#
- Có sẵn một địa chỉ email đang dùng thật: thư mời đặt mật khẩu chỉ gửi tới email bạn khai trong đơn.
- Biết số điện thoại của người liên hệ, phòng khi quản trị hệ thống cần gọi xác minh trước khi duyệt.
- Nếu giáo xứ có sổ sách cũ trên máy tính (bản desktop) và muốn chuyển sang, chuẩn bị sẵn ý để trả lời câu hỏi về việc chuyển dữ liệu trong đơn.
Các bước#
- Ở Đăng ký giáo xứ mới dùng bản web, đi lần lượt từng bước bằng nút Tiếp: Giáo xứ, Người liên hệ, Phần mềm trên máy tính (và Tệp dữ liệu nếu muốn chuyển dữ liệu cũ), tới bước Xem lại và gửi thì đọc lại rồi bấm Gửi đăng ký. Thấy thẻ "Đã nhận đăng ký" là đơn đã được gửi đi.
Bước đầu của đơn đăng ký. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Chờ. Đơn của bạn nằm ở màn hình Đăng ký mới mà chỉ quản trị hệ thống thấy được; họ có thể gọi điện xác minh trước khi duyệt. Thời gian thường là 1-2 ngày làm việc, không có gì để bạn làm thêm trong lúc chờ.
Danh sách đơn đăng ký. - Khi đơn được duyệt, quản trị hệ thống bấm Duyệt và tạo giáo xứ ở màn hình của họ; hệ thống tự tạo giáo xứ, tạo tài khoản Quản trị giáo xứ đầu tiên cho bạn (với đúng email đã khai), và gửi một thư có liên kết đặt mật khẩu tới email đó. Quản trị hệ thống thường nhắn thêm cho bạn qua Zalo hoặc tin nhắn điện thoại một tin ngắn có tên đăng nhập và cùng liên kết đó.
- Mở thư "Quản Lý Giáo Xứ (bản web) đã sẵn sàng cho giáo xứ ..." trong hộp thư của email đã khai (nhớ xem cả mục Spam / Thư rác), hoặc mở tin nhắn Zalo vừa nhận. Ghi lại tên đăng nhập.
- Bấm liên kết trong thư hoặc trong tin nhắn trước giờ hết hạn ghi ngay dưới liên kết (7 ngày kể từ lúc duyệt). Liên kết chỉ dùng được một lần: thư và tin nhắn là cùng một liên kết, bấm ở chỗ nào cũng được nhưng chỉ lần đầu. Liên kết mở Đặt mật khẩu mới.
- Gõ mật khẩu mới (ít nhất 8 ký tự) vào cả hai ô rồi bấm Đặt mật khẩu mới. Thấy "Đã đặt mật khẩu mới. Xin đăng nhập lại bằng mật khẩu vừa đặt." là xong.
- Bấm Đăng nhập, ở Đăng nhập gõ đúng tên đăng nhập ghi trong thư (hoặc tin nhắn) ở bước 4 và mật khẩu vừa đặt.
Màn hình đăng nhập.
Cách thứ hai: được báo sẵn mật khẩu ban đầu. Khi duyệt, quản trị hệ thống có thể cấp luôn một mật khẩu ban đầu (thường khi giáo xứ khó mở email). Mật khẩu này không bao giờ gửi qua thư: quản trị báo riêng cho bạn qua điện thoại hoặc Zalo, kèm tên đăng nhập. Bạn có thể nhận thêm thư "Thông tin đăng nhập Quản Lý Giáo Xứ (bản web)" chỉ ghi trang đăng nhập và tên đăng nhập; nếu giáo xứ có gửi kèm tệp giaoxu.mdb, thư này chỉ tới sau khi dữ liệu cũ đã chuyển xong. Khi đó:
- Ở Đăng nhập, gõ tên đăng nhập và mật khẩu ban đầu.
- Hộp Đổi mật khẩu tự hiện và không đóng được: gõ mật khẩu ban đầu, rồi mật khẩu riêng của bạn (ít nhất 8 ký tự, khác mật khẩu ban đầu) vào hai ô còn lại, bấm Đổi mật khẩu.
- Bấm Đăng nhập lại và đăng nhập bằng mật khẩu mới. Xem thêm Đổi mật khẩu.
Nếu máy chủ chưa gửi thư được, quản trị hệ thống chỉ gửi bạn tin nhắn có liên kết đặt mật khẩu qua Zalo hoặc tin nhắn điện thoại; vẫn làm đúng bước 5-6 ở trên với liên kết đó.
Làm xong sẽ thấy gì#
Đăng nhập thành công đưa bạn vào Tổng quan — trang chủ với lời chào tên bạn và tên giáo xứ. Vai trò của bạn là Quản trị giáo xứ: bạn thấy đủ các mục nhập liệu và mục Quản lý tài khoản để tự tạo thêm tài khoản cho người khác trong giáo xứ.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Gửi đơn rồi, đợi mấy ngày vẫn chưa thấy thư nào | Thư xác nhận có thể không gửi được (máy chủ chưa cấu hình, quá nhiều đơn), hoặc đơn đang chờ quản trị hệ thống xử lý | Kiểm tra thư rác. Đơn vẫn có thể đang chờ dù không có thư xác nhận; đợi thêm 1-2 ngày làm việc rồi gọi hỏi trực tiếp |
| Nhận thư duyệt rồi nhưng bấm liên kết báo "không còn dùng được" | Liên kết chỉ dùng một lần (đã bấm ở thư thì liên kết trong tin nhắn cũng hết dùng được) và hết hạn sau 7 ngày | Đã đặt mật khẩu rồi thì cứ đăng nhập. Chưa đặt được thì ở màn hình đăng nhập bấm Quên mật khẩu?, gõ đúng tên đăng nhập để xin liên kết mới (liên kết này dùng trong 1 giờ) |
| Quản trị báo đã duyệt mà không thấy thư | Thư tự động hay bị xếp vào mục Spam / Thư rác | Xem mục Spam, hoặc dùng liên kết trong tin nhắn Zalo quản trị đã gửi |
| Đặt mật khẩu xong nhưng đăng nhập báo "Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác" | Gõ sai tên đăng nhập (do quản trị hệ thống đặt, không phải tự chọn), hoặc sai chữ hoa/thường | Mở lại thư chào mừng, chép đúng tên đăng nhập ghi trong đó |
| Không nhớ đã gửi đơn hay chưa, sợ gửi trùng | Đơn trùng email và tên giáo xứ trong 7 ngày bị hệ thống tự bỏ, không tạo đơn thứ hai | Không sao nếu gửi lại; đợi kết quả của đơn đầu là được |
| Giáo xứ đã dùng bản cũ trên máy tính, muốn chuyển luôn sổ sách cũ | Việc chuyển dữ liệu do quản trị hệ thống làm sau khi duyệt, không tự làm được ở đây | Xem toàn bộ hành trình ở Đưa một giáo xứ mới lên bản web |