Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan
Các mẫu in và báo cáo#
Trang này cho xem trước mọi giấy tờ và báo cáo mà phần mềm in ra, kèm chỗ bấm để in từng loại. Mỗi ảnh là trang đầu của một bản in thật, in từ giáo xứ minh hoạ "An Bình". Tên người, ngày tháng, nơi chốn trong ảnh đều là dữ liệu minh hoạ, không phải giáo dân thật.
Bản in nào cũng mở ngay trong phần mềm, ở khung xem bản in có nút In và Tải PDF. Giấy tờ (chứng nhận, giấy giới thiệu, lý lịch, phiếu gia đình) sửa được chữ trước khi in bằng nút Sửa trước khi in (xem Sửa bản in trước khi in). Muốn đổi hẳn mẫu cho cả giáo xứ, ví dụ cho khớp mẫu của giáo phận, xem Quản lý mẫu in và Mẫu in danh sách.
Giấy tờ của một giáo dân#
Các giấy này in từ Danh sách giáo dân: chọn một người rồi bấm nút trên thanh công cụ, hoặc bấm chuột phải lên dòng của người đó để mở menu in.
Lý lịch cá nhân#
Toàn bộ nhân thân, các bí tích, hôn phối và thông tin khác của một người trên một trang A4. In bằng nút In lý lịch cá nhân.
Chứng nhận rửa tội#
In bằng menu chuột phải › In chứng nhận rửa tội. Hai giấy cùng kiểu là In chứng nhận xưng tội - rước lễ và In chứng nhận thêm sức.
Chứng nhận xưng tội - rước lễ lần đầu#
Chứng nhận thêm sức#
Chứng chỉ bí tích#
Giấy "Chứng chỉ bí tích" gửi một cha xứ khác, ghi cả rửa tội lẫn thêm sức và lý do cấp. Bấm In chứng nhận bí tích, điền người nhận và lý do ở hộp hỏi rồi bấm in.
Giấy giới thiệu hôn phối#
Giới thiệu một người sang giáo xứ khác để kết hôn: ghi các bí tích đã nhận, tình trạng độc thân, người sẽ kết hôn cùng. Bấm In giới thiệu hôn phối; các ô bên nhận và người kết hôn cùng điền ở hộp hỏi lúc in.
Giấy giới thiệu học giáo lý hôn phối#
In bằng menu chuột phải › In giấy giới thiệu giáo lý hôn phối. Ô giáo xứ nhận, giáo phận nhận và linh mục ký điền lúc in.
Giấy giới thiệu lãnh nhận bí tích rửa tội#
In bằng menu chuột phải › In giấy giới thiệu chứng nhận rửa tội. Mẫu gốc in khổ ngang.
Giấy giới thiệu lãnh nhận bí tích thêm sức#
In bằng menu chuột phải › In giấy giới thiệu chứng nhận thêm sức.
Giấy tờ của một gia đình#
Các giấy này in từ Danh sách gia đình: chọn một gia đình rồi bấm nút, hoặc bấm chuột phải lên dòng.
Phiếu gia đình (Sổ gia đình Công giáo)#
Mọi thành viên trong gia đình kèm ngày rửa tội, xưng tội rước lễ, thêm sức, hôn phối. Bấm In phiếu gia đình; gia đình đông người thì chọn In phiếu gia đình (khổ A3) ở menu chuột phải. Muốn in thêm người đỡ đầu, người chứng, số sổ, xem Tùy chọn.
Chứng nhận hôn phối#
Giấy chứng thư hôn phối hai cột bên nam, bên nữ, ghi ngày, nơi, linh mục chứng hôn và hai người làm chứng. Bấm In chứng nhận hôn phối.
Giấy giới thiệu chuyển xứ#
Giới thiệu cả gia đình sang giáo xứ mới, có bảng các thành viên do phần mềm tự lập. In bằng menu chuột phải › In giới thiệu chuyển xứ.
Sổ bí tích#
In từ Danh sách sổ bí tích: chọn Loại bí tích, có thể nhập Từ năm, Đến năm, bấm Tìm kiếm rồi In danh sách.
Sổ rửa tội (và sổ rước lễ, sổ thêm sức)#
Danh sách các đợt bí tích theo năm: ngày, người ban bí tích, nơi nhận, số người nhận.
Danh sách người nhận của một đợt bí tích#
Mở một đợt (nhấp đúp dòng), bấm In danh sách trong hộp đợt bí tích. Bản in theo kiểu sổ giấy, khổ A4 ngang: "Ngày... Tại... đã ban Bí tích ... cho:".
Sổ hôn phối#
Chọn loại Hôn phối. Hôn phối có người phối ngẫu đã qua đời in gạch ngang màu đỏ.
Sổ tử#
Chọn loại Sổ tử, bấm In sổ tử. Bản in theo mẫu sổ giấy, khổ A4 ngang.
Rao hôn phối#
In từ Danh sách rao hôn phối. Hai giấy đầu cần chọn một đôi rao trước.
Giấy xin điều tra và rao hôn phối#
Bấm In điều tra. Nửa dưới tờ giấy để trống phần kết quả rao cho giáo xứ bên kia điền.
Giấy kết quả rao hôn phối#
Bấm In kết quả. Ba ngày rao lấy từ hồ sơ đôi rao.
Danh sách rao hôn phối để đọc trong Thánh lễ#
Bấm In danh sách, chọn ngày Chúa nhật rao. Phần mềm in những đôi có rao trong tuần tính tới ngày đó, mỗi đôi hai dòng.
Danh sách, thống kê và biểu đồ#
Mỗi màn hình danh sách có nút In danh sách: bản in theo đúng cột và bộ lọc đang hiện trên màn hình. Cột in ra chỉnh được ở Mẫu in danh sách.
Danh sách giáo dân#
Danh sách gia đình#
Người nam hoặc người nữ đã qua đời, đã chuyển xứ in gạch ngang màu đỏ.
Thống kê chung#
In từ Thống kê chung sau khi bấm Tìm kiếm: dòng đầu ghi tổng số theo điều kiện đã chọn (ví dụ số người được sinh ra trong năm).
Biểu đồ#
In từ Biểu đồ: bấm Xem rồi In biểu đồ. Bản in có cả biểu đồ lẫn bảng số liệu.
Danh sách mừng lễ bổn mạng#
In từ Lễ bổn mạng: gõ tên thánh hoặc chọn ngày lễ, rồi In danh sách.
Giáo lý và Thiếu nhi Thánh Thể#
Danh sách khối giáo lý#
In từ Quản lý giáo lý bằng nút In danh sách. Danh sách lớp và danh sách học viên in ở màn từng khối, từng lớp.
Các bản in khác của giáo lý#
Những bản in sau chưa có ảnh trên trang này. Cách in từng loại xem ở trang của màn hình tương ứng:
- Nhãn và thẻ mã QR điểm danh: hộp In mã QR ở Lớp giáo lý và Khối giáo lý.
- Thông báo cho phụ huynh về việc lưu thông tin của em, mỗi em một tờ: hộp Thông báo phụ huynh ở Lớp giáo lý.
- Báo cáo điểm danh của lớp theo học kỳ: thẻ Điểm danh ở Lớp giáo lý.
- Sổ điểm, phiếu điểm và kết quả cuối năm: thẻ Điểm ở Lớp giáo lý, xem thêm Chấm điểm và xét kết quả cuối năm.
- Tờ lời mời phụ trách lớp có mã QR: Phân công năm học.
- Báo cáo kiểm toán cho Quản trị giáo xứ: Báo cáo kiểm toán.
Màn hình liên quan#
- Khung xem bản in: nút In, Tải PDF, Mở bằng Word, Mở bằng Excel.
- Sửa bản in trước khi in: sửa chữ của một lần in mà không đổi mẫu.
- Quản lý mẫu in: sửa mẫu giấy tờ cho cả giáo xứ.
- Mẫu in danh sách: chọn cột, tiêu đề cho bản in danh sách.