Giáo xứ#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là nơi ghi thông tin của chính giáo xứ mình (tên, địa chỉ, điện thoại, email, website, ghi chú) và danh sách các cha đã và đang quản xứ. Thông tin này được đưa vào phần đầu của các mẫu in (giấy chứng nhận, phiếu...), và tên người ký trên giấy tờ lấy từ danh sách cha quản xứ.
Màn hình chỉ xem và sửa giáo xứ của tài khoản đang đăng nhập. Không xem hay sửa được giáo xứ khác từ đây.
Ai được mở#
Vai trò có quyền Xem Linh mục quản xứ mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này."
- Thông tin giáo xứ (thẻ bên trái) chỉ Quản trị giáo xứ và Quản trị hệ thống sửa được. Vai trò khác, kể cả vai trò tự tạo, chỉ xem (các ô bị khoá).
- Cha quản xứ theo quyền ở dòng Linh mục quản xứ của vai trò: nút + Thêm chỉ hiện khi có quyền Thêm; nhấp đúp và mục Sửa cha quản xứ chỉ có khi có quyền Sửa; mục Xoá khỏi danh sách chỉ có khi có quyền Xoá.
- Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách: thêm, sửa, xoá cha quản xứ.
- Nhập dữ liệu: thêm và sửa; không có mục xoá.
- Chỉ xem: chỉ xem; không có nút + Thêm, không mở được hộp sửa.
Thẻ Bảo mật dữ liệu chỉ Quản trị giáo xứ và Quản trị hệ thống thấy. Các vai trò khác không có khung này.
Khi không có quyền sửa, đầu thẻ ghi "Bạn đang xem thông tin giáo xứ. Chỉ Quản trị giáo xứ được cập nhật phần này." và nút Cập nhật bị mờ, rê chuột vào thấy "Chỉ Quản trị giáo xứ được cập nhật thông tin giáo xứ".
Vào màn hình này bằng cách nào#
Menu bên trái: Thông tin giáo xứ › Giáo xứ. Đường dẫn /giao-xu.
Các phần trên màn hình#
Các mục nằm trong những thẻ cùng một kiểu: tiêu đề, một dòng giải thích ngắn, rồi nội dung; nút lưu nằm ở góc dưới bên phải thẻ. Vùng làm việc đủ rộng thì chia hai cột; hẹp (điện thoại, cửa sổ nhỏ) thì các thẻ xếp thành một cột theo thứ tự dưới đây:
- Cột trái, thẻ "Thông tin giáo xứ": dòng "Giáo phận, giáo hạt do Quản trị hệ thống đặt.", Giáo phận và Giáo hạt (chỉ xem), rồi Tên giáo xứ, Địa chỉ, Điện thoại, Email, Website, Ghi chú. Hàng cuối: dòng báo lỗi hoặc báo thành công bên trái, nút Cập nhật bên phải.
- Cột phải, thẻ "Cha quản xứ": nút + Thêm ở góc trên bên phải thẻ, dòng "Các cha đã và đang quản xứ. Nhấp đúp một dòng để sửa, bấm chuột phải để xoá." (vai trò chỉ xem chỉ thấy câu đầu), và lưới các cha. Thêm hoặc sửa một cha mở hộp nổi.
- Cột phải, ngay dưới, thẻ "Bảo mật dữ liệu" (chỉ Quản trị giáo xứ, Quản trị hệ thống thấy).
Bảng trường và nút#
Thông tin giáo xứ#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Giáo phận | Cho biết giáo xứ thuộc giáo phận nào | Chỉ xem, luôn khoá. Hiện "Chưa gán" nếu chưa được gán | Muốn đổi, liên hệ Quản trị hệ thống. Một giáo hạt có nhiều giáo xứ dùng chung nên không tự đổi từ đây |
| Giáo hạt | Cho biết giáo xứ thuộc giáo hạt nào | Chỉ xem, luôn khoá. Hiện "Chưa gán" nếu chưa được gán | Như trên. Xem Quản lý giáo xứ |
| Tên giáo xứ (bắt buộc) | Tên giáo xứ | Chữ tự do, bỏ khoảng trắng hai đầu. Trống thì lỗi "Hãy nhập tên giáo xứ!" | Đưa vào phần đầu của các mẫu in |
| Địa chỉ (bắt buộc) | Địa chỉ giáo xứ | Chữ tự do. Trống thì lỗi "Hãy nhập địa chỉ giáo xứ!" | Đi sau tên giáo xứ ở phần đầu mẫu in, dạng " - địa chỉ" |
| Điện thoại | Số điện thoại giáo xứ | Chữ tự do, có thể trống. Không kiểm định dạng | Đưa vào mẫu in dạng " - ĐT: số" nếu có |
| Email giáo xứ | Chữ tự do, có thể trống. Không kiểm định dạng | Đưa vào mẫu in dạng " - Email: ..." nếu mẫu có chỗ cho nó | |
| Website | Trang web giáo xứ | Chữ tự do, có thể trống | Đưa vào mẫu in dạng " - Website: ..." nếu mẫu có chỗ cho nó |
| Ghi chú | Ghi chú tự do (nhiều dòng) | Có thể trống | Xem quy tắc bên dưới về ghi chú cũ dạng RTF |
| Cập nhật | Lưu sáu ô trên | Mờ nếu tài khoản không phải Quản trị giáo xứ. Đổi thành "Đang lưu…" khi đang lưu | Xong hiện "Đã cập nhật thông tin giáo xứ!" và tải lại dữ liệu |
Bảo mật dữ liệu#
Chọn những mục chỉ Quản trị giáo xứ được xem. Dòng giải thích ở đầu thẻ: "Mục được đánh dấu chỉ Quản trị giáo xứ xem và sửa được." Người dùng khác thấy dòng "Chỉ Quản trị giáo xứ được xem" thay cho mục đó. Mặc định không đánh dấu mục nào.
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Ghi chú gia đình | Ẩn ô Ghi chú của hồ sơ gia đình | Ô đánh dấu | Người không phải quản trị không thấy ô này trên hồ sơ, lưới, bản in, Excel |
| Ghi chú cá nhân (giáo dân) | Ẩn ô Ghi chú chung của hồ sơ giáo dân | Ô đánh dấu | Cũng ẩn cột Ghi chú ở danh sách giáo dân, sổ tử, thống kê |
| Tình trạng hôn phối và ngày ly thân/ly dị | Ẩn ô Tình trạng hôn phối và Ngày ly thân/ly dị | Ô đánh dấu | Cũng ẩn cột Cách thức HP ở sổ hôn phối, Thống kê chỉ còn lọc "Không phân loại" |
| Ghi chú hôn phối | Ẩn ô Ghi chú của hôn phối | Ô đánh dấu | Ở tab Hôn phối của hồ sơ giáo dân và khối hôn phối của hồ sơ gia đình |
| Lưu cài đặt | Lưu các ô đánh dấu | Mờ khi chưa đổi gì. Bấm thì mở hộp hỏi lại | Xem "Ẩn một mục với người dùng khác" bên dưới |
Hộp hỏi lại "Lưu cài đặt bảo mật dữ liệu" nói: "Máy của những người dùng khác trong giáo xứ sẽ tự tải lại dữ liệu ở lần đồng bộ tới. Những gì đã in, đã xuất Excel hay đã sao lưu trước đây thì không thu hồi được." kèm danh sách mục sắp ẩn ("Chỉ quản trị xem:") hoặc sắp bỏ ẩn ("Mọi người xem lại được:"). Bấm Lưu để lưu, Hủy (hoặc Esc) để thôi. Lưu xong, bên trái nút Lưu cài đặt hiện "Đã lưu cài đặt bảo mật dữ liệu."
Cha quản xứ#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| + Thêm | Thêm một cha vào danh sách | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm ở Linh mục quản xứ (không hiện với Chỉ xem) | Mở hộp "Thêm cha quản xứ" |
| Lưới các cha | Liệt kê các cha đã quản xứ | Cột: Tên thánh, Họ tên, Chức vụ, Từ ngày, Đến ngày. Nhấp đúp một dòng để sửa (khi vai trò có quyền Sửa) | Menu ⋮ hoặc chuột phải: Sửa cha quản xứ (cần quyền Sửa), Xoá khỏi danh sách (cần quyền Xoá) |
| Xoá khỏi danh sách | Xoá một cha | Khung hỏi: "Xoá "TÊN" khỏi danh sách các cha quản xứ?" với nút Xoá | Chỉ có khi vai trò có quyền Xoá ở Linh mục quản xứ (không có với Nhập dữ liệu, Chỉ xem) |
Hộp "Thêm cha quản xứ" / "Sửa cha quản xứ: TÊN"#
Dòng giải thích ở đầu hộp: "Ô ngày gõ được chỉ năm nếu không nhớ rõ. Để trống Đến ngày nếu cha vẫn đang quản xứ." Hộp kéo được bằng thanh tiêu đề, đóng bằng nút X hoặc Esc.
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tên thánh | Tên thánh của cha | Chữ tự do, có thể trống | — |
| Họ tên (bắt buộc) | Họ tên cha | Trống thì trình duyệt nhắc điền, và máy chủ báo "Hãy nhập họ tên!" | — |
| Ngày sinh | Ngày sinh | Ô ngày dd/mm/yyyy, có thể trống | — |
| Chức vụ | Chức vụ tại giáo xứ | Chữ tự do. Gợi ý mờ "Ví dụ: Chánh xứ, Phó xứ" | Quan trọng: xem "Chánh xứ" ở quy tắc bên dưới |
| Từ ngày | Ngày cha nhận xứ | Ô ngày, có thể trống | — |
| Đến ngày | Ngày cha rời xứ (mãn nhiệm) | Ô ngày, có thể trống | Để trống nghĩa là cha vẫn đang quản xứ |
| Điện thoại, Email | Liên hệ của cha | Chữ tự do, có thể trống | — |
| Ghi chú | Ghi chú | Có thể trống | — |
| Hủy / Lưu | Đóng hộp hoặc lưu | Hai nút ở góc dưới bên phải hộp, Lưu ngoài cùng. Lưu đổi thành "Đang lưu…". Esc hoặc nút X cũng là Hủy | Lưu xong hộp đóng, lưới tải lại |
Các việc thường làm#
Nhập thông tin giáo xứ lần đầu#
- Vào Thông tin giáo xứ › Giáo xứ.
- Nhập Tên giáo xứ và Địa chỉ (bắt buộc), thêm Điện thoại, Email, Website.
- Bấm Cập nhật. Dòng "Đã cập nhật thông tin giáo xứ!" hiện ra.
Nên làm việc này trước khi in bất kỳ giấy tờ nào để đầu trang bản in có đủ thông tin.
Đổi số điện thoại hay địa chỉ giáo xứ#
- Mở màn hình Giáo xứ.
- Sửa ô cần đổi.
- Bấm Cập nhật. Các bản in từ lúc đó dùng thông tin mới. Bản đã in cũ không đổi.
Ẩn một mục với người dùng khác#
Ví dụ cha xứ không muốn thư ký thấy ghi chú riêng về giáo dân và tình trạng hôn nhân.
- Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị giáo xứ, vào Thông tin giáo xứ › Giáo xứ.
- Ở thẻ Bảo mật dữ liệu, đánh dấu Ghi chú cá nhân (giáo dân) và Tình trạng hôn phối và ngày ly thân/ly dị.
- Bấm Lưu cài đặt, đọc hộp hỏi lại rồi bấm Lưu.
- Từ lần đồng bộ tới, máy của các tài khoản khác tự tải lại dữ liệu và không còn giữ các giá trị đó. Trên hồ sơ, họ thấy dòng "Chỉ Quản trị giáo xứ được xem" thay cho ô.
Muốn cho mọi người xem lại: bỏ dấu, bấm Lưu cài đặt › Lưu.
Ghi một cha mới nhận xứ#
- Ở thẻ Cha quản xứ bấm + Thêm.
- Nhập Tên thánh, Họ tên, Chức vụ (gõ đúng chữ Chánh xứ nếu là cha chánh xứ), Từ ngày (ngày nhận xứ). Để trống Đến ngày.
- Bấm Lưu.
Ghi việc cha chánh xứ cũ đã mãn nhiệm#
- Nhấp đúp dòng của cha cũ.
- Điền Đến ngày (ngày mãn nhiệm).
- Bấm Lưu. Cha đó không còn được dùng làm người ký trên giấy tờ nữa.
- Thêm cha mới với Chức vụ "Chánh xứ" và để trống Đến ngày.
Sửa thông tin một cha#
- Nhấp đúp dòng của cha (hoặc menu ⋮ › Sửa cha quản xứ).
- Sửa ô cần đổi, bấm Lưu.
Xoá một cha nhập nhầm#
- Menu ⋮ hoặc chuột phải trên dòng › Xoá khỏi danh sách.
- Bấm Xoá ở khung hỏi.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Người ký giấy tờ là cha "Chánh xứ" chưa có Đến ngày. Các mẫu in dùng tên của cha có Chức vụ đúng là "Chánh xứ" (viết đúng dấu, viết hoa chữ C) và Đến ngày để trống để điền vào chỗ tên linh mục ký. Nếu chức vụ viết khác (ví dụ "Cha xứ", "Chánh Xứ") hoặc đã có Đến ngày thì cha đó không được dùng. Có nhiều cha thoả điều kiện thì lấy cha có Từ ngày gần nhất.
- Danh sách cha quản xứ nhập bằng tay, không liên quan hồ sơ giáo dân. Thêm một cha ở đây không tạo hồ sơ giáo dân.
- Giáo phận và Giáo hạt không tự sửa được. Hai ô này luôn khoá. Chúng chỉ hiện để bạn thấy giáo xứ đang thuộc đâu, và cũng in ở đầu bản in.
- Kiểm tra tên trước địa chỉ. Bấm Cập nhật khi Tên giáo xứ trống: "Hãy nhập tên giáo xứ!". Sửa xong, nếu địa chỉ trống thì gặp tiếp "Hãy nhập địa chỉ giáo xứ!". Lỗi hiện màu đỏ ở hàng cuối thẻ, bên trái nút Cập nhật. Bản web kiểm ở cả màn hình lẫn máy chủ.
- Chưa bấm Cập nhật thì chưa lưu. Không có bản nháp tự lưu. Đóng thẻ hay chuyển màn hình thì phần sửa dở mất.
- Ghi chú cũ ở dạng RTF. Giáo xứ chuyển từ bản cũ có thể có ghi chú lưu dạng RTF (có định dạng chữ). Màn hình hiển thị dạng chữ thường. Khi bấm Cập nhật, ghi chú được lưu lại dạng chữ thường, mất định dạng cũ (đậm, nghiêng, cỡ chữ).
- Điện thoại, Email, Website không được kiểm tra định dạng. Gõ gì lưu nấy, chỉ bỏ khoảng trắng hai đầu. Ô để trống thì lưu là không có.
- Lỗi của một ô hộp cha quản xứ hiện ngay trong hộp, ở dòng đỏ trên nút Lưu.
- Mạng. Thẻ thông tin giáo xứ đọc và lưu thẳng lên máy chủ, cần có mạng; khi tải lỗi, màn hình hiện lời báo cùng nút thử lại. Danh sách cha quản xứ (thẻ Cha quản xứ) thì mất mạng vẫn xem, thêm, sửa, xoá được: việc lưu được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại.
- Mục "Bảo mật dữ liệu" chỉ ẩn từ lúc lưu trở đi. Những gì đã in, đã xuất Excel hay đã sao lưu trước khi bật thì vẫn nằm nguyên trên giấy, trong tệp hay trong bản sao lưu, không thu hồi được.
- Ai thấy mục đang ẩn. Quản trị giáo xứ, Quản trị hệ thống, và vai trò tự tạo được đánh dấu mục đó ở khung Được xem thông tin riêng tư (màn Vai trò & phân quyền). Các vai trò có sẵn khác (Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Chỉ xem, Giáo lý viên) không nhận được giá trị đó ở bất cứ đâu: hồ sơ, lưới, bản in, Excel, thống kê, Tìm và thay thế, Lịch sử thay đổi, Cần xem lại. Khi Quản trị hệ thống đóng vai một người dùng, họ thấy đúng như người đó.
- Người dùng khác vẫn nhập được khi tạo mới. Thêm giáo dân, gia đình, hôn phối mới thì ô bị ẩn vẫn nhập được (ví dụ thư ký ghi sổ hôn phối "Chuẩn"). Lưu xong, chính họ cũng không xem hay sửa lại được nữa. Sửa các ô khác của hồ sơ đó không làm mất giá trị đang ẩn.
- Đổi cài đặt làm máy khác tải lại dữ liệu. Mỗi lần lưu, máy của những người không phải quản trị tự tải lại toàn bộ dữ liệu giáo xứ ở lần đồng bộ tới (cần có mạng). Phần đang chờ gửi trên máy họ vẫn giữ nguyên.
- Đang đóng vai thì không đổi được. Thẻ Bảo mật dữ liệu bị khoá, ghi "Đang đóng vai một người dùng khác, không đổi được mục này. Hãy thoát đóng vai trước."
- Cần có mạng để mở và lưu thẻ Bảo mật dữ liệu. Không tải được thì thẻ hiện "Không tải được cài đặt: …" cùng nút Thử lại.
- Xoá cha khỏi danh sách làm mất dòng đó, không hoàn tác được. Nếu chỉ là cha đã rời xứ, đặt Đến ngày thay vì xoá để giữ lịch sử.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Sao con không sửa được tên giáo xứ? | Tài khoản không phải Quản trị giáo xứ. Các ô bị khoá | Nhờ tài khoản Quản trị giáo xứ sửa |
| Sao con không đổi được giáo phận, giáo hạt? | Hai ô này chỉ xem | Liên hệ Quản trị hệ thống, xem Quản lý giáo xứ |
| Bấm Cập nhật báo "Hãy nhập địa chỉ giáo xứ!" | Địa chỉ là ô bắt buộc | Nhập địa chỉ |
| Bản in ra không có tên cha ký | Chưa có cha nào Chức vụ "Chánh xứ" mà chưa có Đến ngày | Thêm hoặc sửa cha: Chức vụ ghi đúng "Chánh xứ", để trống Đến ngày |
| Con vừa nhận cha mới mà bản in còn ghi tên cha cũ | Cha cũ chưa có Đến ngày, hoặc cha mới chưa ghi Từ ngày mới hơn | Điền Đến ngày cho cha cũ, ghi Từ ngày cho cha mới |
| Đầu bản in thiếu số điện thoại | Ô Điện thoại giáo xứ đang trống | Điền Điện thoại rồi bấm Cập nhật |
| Con muốn thêm ảnh giáo xứ | Màn hình này không có ảnh đại diện giáo xứ | Không có tính năng này |
| Sao con không thấy nút + Thêm ở thẻ Cha quản xứ? | Vai trò không có quyền Thêm ở Linh mục quản xứ (ví dụ Chỉ xem) | Nhờ Quản trị giáo xứ đổi vai trò |
| Không có mục Xoá khỏi danh sách khi chuột phải | Vai trò không có quyền Xoá ở Linh mục quản xứ (ví dụ Nhập dữ liệu) | Nhờ Quản trị giáo xứ hoặc Quản lý sổ sách xoá, hoặc điền Đến ngày |
| Sao thư ký thấy "Chỉ Quản trị giáo xứ được xem" ở ô ghi chú? | Quản trị giáo xứ đã đánh dấu mục đó ở thẻ Bảo mật dữ liệu | Nếu muốn họ thấy, bỏ dấu rồi bấm Lưu cài đặt |
| Con đã ẩn ghi chú mà bản in cũ vẫn còn ghi chú | Ẩn chỉ có tác dụng từ lúc lưu, không thu hồi bản đã in, đã xuất hay đã sao lưu | Huỷ các bản giấy, tệp cũ nếu cần |
| Con không thấy thẻ Bảo mật dữ liệu | Tài khoản không phải Quản trị giáo xứ | Nhờ Quản trị giáo xứ làm |
| Ghi chú giáo xứ đổi định dạng sau khi lưu | Ghi chú cũ dạng RTF được lưu lại thành chữ thường | Không khôi phục được định dạng. Nhập lại nếu cần |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ cho sửa cả Giáo phận và Giáo hạt (và bắt buộc nhập). Bản web chỉ hiển thị hai ô này, không sửa được, vì một giáo hạt có nhiều giáo xứ dùng chung.
- Bản cũ có ảnh đại diện giáo xứ (chọn tệp ảnh). Bản web không có.
- Bản web chỉ cho Quản trị giáo xứ sửa thông tin giáo xứ (ô của các vai trò khác bị khoá).
- Danh sách cha quản xứ bản cũ mở màn hình riêng khi thêm hoặc sửa. Bản web mở hộp nổi ngay trên trang.
- Bản cũ không có thẻ Bảo mật dữ liệu: ai mở được phần mềm cũng thấy mọi ghi chú.
- Khi xoá cha, bản cũ hỏi "Bạn có chắc muốn xóa thông tin Linh mục này?". Bản web hỏi bằng câu có ghi tên cha.
Màn hình liên quan#
- Giáo họ
- Quản lý mẫu in: mẫu in dùng thông tin giáo xứ và tên cha chánh xứ
- Quản lý giáo xứ: nơi Quản trị hệ thống gán giáo phận, giáo hạt
- Quản lý tài khoản: đổi vai trò tài khoản