Thống kê chung#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi lấy số liệu và danh sách cho báo cáo hằng năm gửi giáo phận và cho các việc mục vụ: bao nhiêu người được sinh ra, rửa tội, thêm sức, qua đời trong một khoảng ngày; bao nhiêu đôi hôn phối; tổng số giáo dân, tổng số gia đình; danh sách người cao niên, giới trẻ, thiếu nhi, chủ hộ. Bạn chọn một điều kiện, đặt khoảng ngày (hoặc khoảng tuổi), bấm Tìm kiếm: phần mềm hiện con số và danh sách những người (hoặc gia đình, hoặc đôi hôn phối) làm nên con số đó.

Màn hình có hai thẻ: Thống kê chung (16 điều kiện) và Thống kê ơn gọi tận hiến (tu sĩ, chủng sinh, linh mục... xuất thân từ giáo xứ).

Muốn xem dưới dạng hình vẽ thì dùng Biểu đồ.

Từ danh sách giáo dân của kết quả, bạn còn xếp ngay những người đã chọn vào một lớp giáo lý (ví dụ các em 6 tuổi chưa Rước lễ lần đầu), xem Từ thống kê tạo lớp giáo lý rồi tạo đợt bí tích cho cả lớp.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem thống kê (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên, kể cả Chỉ xem). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Màn hình chỉ đọc số liệu. Việc ghi duy nhất là nút Thêm vào lớp giáo lý: cần quyền Thêm ở dòng Giáo lý của vai trò; thiếu quyền thì nút vẫn hiện nhưng mờ, rê chuột hiện "Cần quyền Thêm ở mục Giáo lý". Chuyển một em đang học lớp khác cùng khối sang lớp mới cần thêm quyền Xoá giáo lý. Trong danh sách kết quả, việc mở hồ sơ để sửa hay in giấy tờ vẫn theo quyền của từng vai trò ở màn hình hồ sơ.

Số liệu được tính ngay trên máy từ bản sao dữ liệu, nên mất mạng vẫn xem được, và những gì vừa nhập trên máy này (kể cả chưa gửi lên máy chủ, xem Thanh trạng thái) đã nằm trong số liệu. Nhập ở máy khác thì phải chờ máy này nhận về mới thấy.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Thanh điều hướng bên trái, nhóm Thống kê › Thống kê chung, hoặc đi thẳng tới địa chỉ /thong-ke.

Khi mở, màn hình chưa tự chạy thống kê nào: danh sách trống cho tới khi bạn bấm Tìm kiếm.

Các phần trên màn hình#

Từ trên xuống:

1. Tiêu đề Thống kê chung và hai thẻ: Thống kê chung, Thống kê ơn gọi tận hiến.
2. Thanh điều kiện (một hàng, tự xuống dòng khi màn hình hẹp): ô Điều kiện, ô Giáo họ, rồi các ô đổi theo điều kiện (Từ ngày / Đến ngày, hoặc Từ tuổi / Đến tuổi, hoặc Trạng thái hôn phối), ô Chưa nhận bí tích, hai ô tích, nút Tìm kiếm.
3. Sau khi có kết quả, cùng hàng đó hiện thêm con số tổng (ví dụ "132 người được rửa tội") và các nút Xuất Excel, In danh sách, Mẫu in….
4. Dòng báo lỗi màu đỏ (nếu có) ngay dưới thanh điều kiện.
5. Khi kết quả là danh sách giáo dân: hàng chọn người ngay trên lưới, gồm ô đếm (có lọc "Chưa nhận bí tích" thì thêm ô "N người chưa Rước lễ lần đầu"), ô Đã chọn N, nút Chọn tất cả (đổi thành Bỏ chọn khi đã chọn hết) và nút Thêm vào lớp giáo lý ở bên phải. Mỗi dòng giáo dân có ô chọn ở đầu dòng, ô trên tiêu đề cột chọn hoặc bỏ chọn mọi dòng đang thấy.
6. Lưới kết quả. Lưới là một trong ba loại tuỳ điều kiện: danh sách giáo dân (giống Danh sách giáo dân), danh sách gia đình (giống Danh sách gia đình), hoặc danh sách hôn phối (Mã HP, Chồng, Vợ, Số HP, Nơi HP, Ngày HP, Số năm HP, Cách thức HP, Linh mục chứng, Người chứng 1, Người chứng 2, Ghi chú, Qua đời, Giáo họ).

Đổi sang điều kiện khác thì kết quả cũ và thông báo lỗi cũ bị xoá, bạn phải bấm Tìm kiếm lại.

Bảng trường và nút#

Thanh điều kiện của thẻ "Thống kê chung"#

16 điều kiện: mỗi điều kiện đếm cái gì#

Sau khi có kết quả#

Chọn người và "Thêm vào lớp giáo lý"#

Chỉ có khi kết quả là danh sách giáo dân.

Hộp "Thêm N người vào lớp giáo lý"#

Hộp làm việc ngay trên máy (ghi vào máy trước, tự gửi lên máy chủ), nên mất mạng vẫn làm được, giống Chọn học viên ở Lớp giáo lý.

Chuột phải và nút ba chấm trên dòng kết quả#

Mỗi dòng có nút ba chấm đầu dòng (rê chuột hiện "Các thao tác cho dòng này") và mở được bằng chuột phải. Nhấp đúp một dòng là mở hồ sơ.

Thẻ "Thống kê ơn gọi tận hiến"#

Thẻ này không có ô chọn Giáo họ: không thống kê riêng được từng giáo họ.

Các việc thường làm#

Lấy số người được rửa tội trong năm để báo cáo giáo phận#

1. Ở ô Điều kiện chọn Rửa tội.
2. Sửa Từ ngày và Đến ngày thành 01/01 và 31/12 của năm cần báo cáo.
3. Để Giáo họ là Tất cả.
4. Bấm Tìm kiếm.
5. Đọc con số "người được rửa tội" cạnh nút. Bấm In danh sách hoặc Xuất Excel nếu cần đính kèm danh sách.

Làm tương tự cho Sinh ra, Xưng tội - rước lễ lần đầu, Thêm sức, Qua đời.

Đếm số đôi hôn phối trong năm#

1. Chọn Hôn phối. Ô Trạng thái hôn phối hiện ra, đang là Không phân loại.
2. Để Không phân loại nếu muốn đếm mọi đôi, hoặc chọn Chuẩn, Hợp thức hóa... nếu chỉ đếm một loại.
3. Đặt Từ ngày, Đến ngày cả năm rồi bấm Tìm kiếm.
4. Nhấp đúp một dòng để mở hồ sơ giáo dân ở thẻ Hôn phối và kiểm tra.

Lấy tổng số giáo dân vào cuối năm#

1. Chọn Tổng số giáo dân.
2. Đặt Đến ngày là 31/12 của năm cần chốt (ô Từ ngày vẫn phải có ngày hợp lệ nhưng không ảnh hưởng).
3. Chọn giáo họ nếu muốn xem riêng một giáo họ, rồi bấm Tìm kiếm.

Số này chỉ gồm người còn sinh hoạt tại giáo xứ (chưa qua đời, chưa chuyển đi). Muốn tính cả người đã qua đời và chuyển đi, tích Tính cả trong hồ sơ lưu trữ.

Lập danh sách người cao niên (hoặc giới trẻ, thiếu nhi)#

1. Chọn Cao niên (hoặc Giới trẻ, Thiếu nhi). Số tuổi được điền sẵn.
2. Sửa tuổi nếu giáo xứ quy ước khác, ví dụ cao niên từ 65.
3. Bấm Tìm kiếm. Người chưa có ngày sinh sẽ không có trong danh sách.

Tìm các đôi có kỷ niệm hôn phối trong tháng#

1. Chọn Kỷ niệm hôn phối, chọn Trạng thái hôn phối (mặc định Không phân loại).
2. Đặt Từ ngày 01/09 và Đến ngày 30/09 (năm nào cũng được vì năm bị bỏ qua, nhưng hai ngày nên cùng một năm).
3. Bấm Tìm kiếm. Cột Ngày HP và Số năm HP cho biết đôi đó kết hôn năm nào và đã bao nhiêu năm.

Thống kê riêng một giáo họ#

1. Chọn điều kiện và khoảng ngày như thường.
2. Ở ô Giáo họ chọn giáo họ cần xem.
3. Bấm Tìm kiếm. Giáo xóm thuộc giáo họ đó cũng được tính.

Sửa một dòng số liệu sai#

1. Nhấp đúp vào dòng đó (hoặc nút ba chấm › Xem chi tiết). Hồ sơ mở ra ở một thẻ mới.
2. Sửa và lưu ở hồ sơ.
3. Quay lại thẻ Thống kê chung và bấm Tìm kiếm lần nữa. Kết quả không tự làm mới.

Xếp các em 6 tuổi chưa Rước lễ lần đầu vào một lớp giáo lý#

1. Ở ô Điều kiện chọn Thiếu nhi, sửa Từ tuổi và Đến tuổi thành 6 và 6.
2. Ở ô Chưa nhận bí tích chọn Chưa Rước lễ lần đầu, rồi bấm Tìm kiếm.
3. Bấm Chọn tất cả (hoặc tích ô đầu dòng từng em), rồi bấm Thêm vào lớp giáo lý.
4. Trong hộp, kiểm tra Khối, chọn Lớp (hoặc + Tạo lớp mới… rồi gõ Tên lớp), đọc bảng xem trước, rồi bấm Thêm N người vào lớp.
5. Bấm Mở lớp để xem lớp.

Toàn bộ việc từ lúc lọc tới lúc tạo đợt bí tích cho cả lớp: Từ thống kê tạo lớp giáo lý rồi tạo đợt bí tích cho cả lớp.

Thống kê người xuất thân giáo xứ đi tu#

1. Bấm thẻ Thống kê ơn gọi tận hiến.
2. Đặt khoảng ngày bắt đầu ơn gọi. Muốn lọc riêng một chức vụ thì chọn ở ô Chức vụ.
3. Bấm Tìm kiếm.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mục chỉ Quản trị giáo xứ được xem. Khi Quản trị giáo xứ ẩn ghi chú hay tình trạng hôn phối (Giáo xứ › Bảo mật dữ liệu), người không phải quản trị không thấy các cột đó trong lưới kết quả, bản in, Excel; lọc theo tình trạng hôn phối thì bị từ chối: "Chỉ Quản trị giáo xứ được xem tình trạng hôn phối".
• Dòng ghi chú dưới con số. Sau khi bấm Tìm kiếm (trừ điều kiện Hôn phối, Kỷ niệm hôn phối), ngay dưới thanh điều kiện có một dòng nói con số vừa ra đếm những ai:
  • Giáo họ Tất cả: "Con số "Tất cả" chỉ gồm người thuộc các giáo họ trong xứ và được thống kê (bằng tổng các giáo họ cộng lại). Muốn đếm cả người ngoài xứ và người được đánh dấu "không được thống kê", ở ô Giáo họ chọn "Tất cả, kể cả ngoài xứ và không thống kê"."
  • Một giáo họ: "Con số này chỉ gồm người được thống kê của giáo họ đã chọn, KỂ CẢ các giáo xóm thuộc giáo họ đó."
  • Tất cả, kể cả ngoài xứ và không thống kê: "Con số này gồm MỌI người, kể cả người ngoài xứ và người được đánh dấu "không được thống kê"."
• Câu nhắc số người không được tính. Chỉ khi Giáo họ là Tất cả (trừ Hôn phối, Kỷ niệm hôn phối): nếu có người khớp điều kiện nhưng bị để ngoài, dưới dòng ghi chú hiện thêm "Còn N người khớp điều kiện nhưng không được tính vì chưa có giáo họ (người ngoài xứ) hoặc được đánh dấu "không được thống kê". Giáo dân mới nhập cần chọn giáo họ trong hồ sơ thì mới được tính." N là hiệu số giữa Tất cả, kể cả ngoài xứ và không thống kê và Tất cả với cùng điều kiện. Không có ai bị để ngoài thì không hiện câu này. Chọn một giáo họ cụ thể thì không hiện.

Lỗi kiểm tra trước khi chạy (không gọi máy chủ)#

Thẻ ơn gọi tận hiến chỉ kiểm hai lỗi: "Hãy nhập từ ngày" và "Từ ngày không thể lớn hơn đến ngày" (Đến ngày được phép trống).

Ai được tính, ai không (rất dễ nhầm)#

"Hồ sơ lưu trữ" ở đây gồm ba nhóm: người đã qua đời, người đã chuyển đi (có ghi nhận chuyển đi của chính người đó, và chưa chuyển về), và hồ sơ đã bị xoá vào lưu trữ. Mỗi điều kiện đối xử khác nhau, ghi kèm điều kiện áp dụng:

Người đánh dấu "không thống kê"#

Trong hồ sơ, giáo dân hoặc gia đình có thể được đánh dấu không thống kê (thường là hồ sơ ảo, người ngoài xứ ghi chơi). Họ không bao giờ được đếm ở mọi điều kiện theo giáo dân (Tổng số giáo dân, Sinh ra, Rửa tội, Xưng tội - rước lễ lần đầu, Thêm sức, Qua đời, Tân tòng, các điều kiện theo tuổi và vai trò) và ở Tổng số gia đình, dù chọn Tất cả hay một giáo họ. Người (gia đình) ngoài xứ cũng không được đếm khi chọn Tất cả. Nhờ vậy con số "Tất cả" luôn bằng tổng các giáo họ cộng lại. Riêng điều kiện hôn phối vẫn đếm theo sổ hôn phối, không loại ai. Thẻ ơn gọi tận hiến luôn loại họ.

Quy tắc riêng từng điều kiện#

• Tổng số giáo dân: chỉ dùng Đến ngày. Đếm mọi người sinh trước hoặc đúng ngày đó, cộng dồn từ trước tới nay (không phải chỉ người sinh trong năm). Người chưa có ngày sinh luôn được tính, dù có tích ô "không có ngày tháng" hay không (ô này bị mờ ở điều kiện này).
• Tổng số gia đình: không xét năm. Chọn một giáo họ thì tính theo giáo họ của gia đình.
• Cao niên: người có năm sinh từ năm (năm nay trừ Từ tuổi) trở về trước. Người chưa có ngày sinh không được tính.
• Giới trẻ: như trên nhưng chỉ người chưa được đánh dấu "đã có gia đình" trong hồ sơ.
• Chủ hộ / Gia trưởng / Hiền mẫu: một người giữ vai đó trong bất kỳ gia đình nào là đủ. Tích "không có ngày tháng" thì thêm người chưa có ngày sinh.
• Tuổi tính theo năm: người sinh năm 2010 được coi là 16 tuổi trong năm 2026, không xét đã qua sinh nhật hay chưa. "Năm nay" tính theo giờ Việt Nam.
• Kỷ niệm hôn phối: so ngày-tháng của ngày hôn phối với ngày-tháng của Từ ngày và Đến ngày. Khoảng vắt qua cuối năm (ví dụ 20/12 đến 05/01) không cho kết quả, vì máy so từ ngày-tháng nhỏ đến lớn. Hãy chạy hai lần: 20/12 đến 31/12, rồi 01/01 đến 05/01. Màn hình cũng không cho đặt Từ ngày sau Đến ngày trong cùng một năm.
• Hôn phối với giáo họ: đôi được tính nếu chồng hoặc vợ thuộc giáo họ đó.
• Ngày thiếu: các so sánh dùng ngày đã lưu trong hồ sơ. Người không có ngày liên quan bị loại, trừ khi tích "Tính cả những dữ liệu không có ngày tháng" ở điều kiện cho phép.

Thêm vào lớp giáo lý: ai được thêm, ai không#

• Người đã qua đời, đã chuyển xứ, hoặc hồ sơ đang lưu trữ (có thể có trong kết quả khi tích Tính cả trong hồ sơ lưu trữ) không bao giờ được thêm, bảng xem trước ghi rõ lý do. Đây là cùng quy tắc với hộp Chọn học viên của lớp.
• Người đã có trong lớp đích thì bỏ qua. Người chọn trùng hai lần chỉ tính một lần.
• Một em chỉ học một lớp của cùng khối trong một năm: em đang học lớp khác cùng khối mặc định ở lại lớp cũ; muốn chuyển thì chọn Chuyển sang lớp này (cần quyền Xoá giáo lý).
• Em được thêm vào cuối danh sách lớp, Hoàn thành khóa học chưa tích.
• Tạo lớp mới rồi mà các bước sau lỗi giữa chừng: hộp báo "Lớp … đã được tạo, nhưng chưa thêm xong học viên (…). Bấm lại để thêm tiếp, sẽ không tạo thêm lớp."

Kết quả là một ảnh chụp#

Danh sách không tự cập nhật khi bạn sửa hồ sơ ở thẻ khác. Bấm Tìm kiếm lại sau khi sửa. Lưới cho phép sắp xếp và lọc thêm; In danh sách và Xuất Excel lấy đúng những dòng đang thấy sau khi lọc.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ có nút Lọc riêng; bản web dùng lọc và sắp xếp ngay trên lưới, và In danh sách / Xuất Excel lấy đúng dòng đang thấy.
• Bản cũ có thêm ô lọc Giáo họ ở thẻ ơn gọi tận hiến nhưng không nối vào việc tìm; bản web bỏ hẳn ô đó.
• Bản cũ gợi ý sẵn chữ cho ô Nơi tu, Dòng tu, Nơi phục vụ theo các giá trị đã có trong sổ; bản web chỉ có ô gõ tự do.
• Bản cũ với điều kiện Sinh ra kèm "không có ngày tháng" đếm cả người đã xoá, qua đời, chuyển xứ và bỏ lọc giáo họ (do thiếu ngoặc trong câu lọc); bản web không đếm như vậy.
• Các điều kiện Chủ hộ, Gia trưởng, Hiền mẫu, Giới trẻ, Thiếu nhi, Tổng số giáo dân đã được đối chiếu với bản cũ trên cùng một sổ (mặc định, có tích lưu trữ, có chọn giáo họ) và cho cùng kết quả.
• Ở bản web nhấp đúp một dòng kết quả là mở hồ sơ, và menu chuột phải có đủ mục như màn hình danh sách.
• Bản cũ không có ô Chưa nhận bí tích, ô chọn đầu dòng và nút Thêm vào lớp giáo lý: muốn xếp lớp phải sang màn giáo lý chọn lại từng em.

Màn hình liên quan#

• Biểu đồ: cùng số liệu nhưng vẽ thành hình theo năm.
• Lớp giáo lý: nơi các em được thêm vào bằng Thêm vào lớp giáo lý.
• Danh sách giáo dân và Danh sách gia đình: lưới kết quả dùng chung thao tác với hai màn hình này.
• Hồ sơ giáo dân: mở khi nhấp đúp một dòng.
• Hồ sơ lưu trữ giáo dân: nơi xem người đã bị xoá vào lưu trữ.
• Kiểm tra dữ liệu giáo dân: tìm người thiếu ngày, sai ngày trước khi thống kê.
• Khung xem in: khung hiện bản in.