Từ thống kê tạo lớp giáo lý rồi tạo đợt bí tích cho cả lớp#

Việc này đạt được gì#

Không phải tìm và thêm từng em ba lần (ở lớp, ở sổ bí tích, ở hồ sơ): lọc một lần ở Thống kê các em đến tuổi mà chưa nhận bí tích, xếp cả nhóm vào một lớp giáo lý (lớp có sẵn hoặc tạo mới ngay lúc đó), rồi khi các em học xong thì tạo một đợt Rước lễ lần đầu (hoặc Thêm sức) cho cả lớp. Ngày, nơi, người ban bí tích tự vào hồ sơ từng em, đúng như khi thêm người nhận ở sổ bí tích.

Chỉ ghi bí tích cho một em lẻ thì dùng Ghi nhận một em đã Xưng tội Rước lễ hoặc Thêm sức. Đã có danh sách các em trong Excel thì dùng Đưa các em lọc từ danh sách giáo dân vào lớp giáo lý bằng Excel.

Trước khi bắt đầu#

• Có một khối giáo lý chuẩn bị đúng bí tích: ở Một khối giáo lý, ô Chuẩn bị bí tích là Xưng tội Rước lễ lần đầu (hoặc Thêm sức). Nhờ vậy hộp xếp lớp chọn sẵn đúng khối, và lớp có nút Tạo đợt bí tích.
• Hồ sơ các em có ngày sinh (Thống kê tính tuổi theo năm sinh) và đã có giáo họ (người chưa có giáo họ chỉ hiện khi chọn Giáo họ Tất cả, kể cả ngoài xứ và không thống kê).
• Vai trò có quyền Thêm ở Giáo lý (xếp lớp, tạo lớp) và Thêm ở Sổ bí tích (tạo đợt): Nhập dữ liệu hoặc cao hơn. Chuyển một em đang học lớp khác cùng khối sang lớp mới cần thêm quyền Xoá giáo lý.
• Mất mạng vẫn làm được cả hai bước: lớp, học viên, đợt và người nhận đều ghi vào máy trước rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng.

Các bước#

1. Ở Thống kê chung, chọn Điều kiện Thiếu nhi, sửa Từ tuổi và Đến tuổi (ví dụ 6 và 6), ở ô Chưa nhận bí tích chọn Chưa Rước lễ lần đầu, rồi bấm Tìm kiếm.
2. Bấm Chọn tất cả, hoặc tích ô đầu dòng từng em cần xếp lớp. Ô Đã chọn N cho biết đã chọn bao nhiêu em. Bấm Thêm vào lớp giáo lý.
3. Trong hộp Thêm N người vào lớp giáo lý, kiểm tra Khối (đã chọn sẵn nếu giáo xứ chỉ có một khối chuẩn bị Rước lễ), Năm học, rồi chọn Lớp. Chưa có lớp thì chọn + Tạo lớp mới…, gõ Tên lớp, và nếu muốn thì ghi Giáo lý viên.
4. Đọc bảng xem trước: ai Sẽ thêm, ai đã có trong lớp, ai đang học lớp khác (mặc định để ở lớp cũ), ai không thêm được (qua đời, chuyển xứ, hồ sơ lưu trữ). Bấm Thêm N người vào lớp (hoặc Tạo lớp và thêm N người), rồi Mở lớp.
5. Ở Lớp giáo lý, suốt năm học dùng lớp như thường. Khi các em học xong, chọn từng em, tích Hoàn thành khóa học, bấm Lưu.
6. Vẫn ở Lớp giáo lý, bấm Tạo đợt bí tích (muốn chỉ vài em thì giữ Ctrl chọn các em đó trước). Nhập Ngày bí tích, Người ban bí tích, kiểm tra Nơi nhận bí tích và Mô tả. Em đã hoàn thành được tích sẵn; em bị khoá có ghi lý do. Muốn đánh số sổ luôn thì gõ Số sổ bắt đầu (ví dụ 15/RL): các em được chọn nhận số liên tiếp theo thứ tự trong bảng, sửa từng số được, số trùng thì có chữ đỏ báo. Bấm Tạo đợt cho N em.
7. Bấm Mở đợt bí tích. Ở Một đợt bí tích, ghi hoặc sửa số sổ (và người đỡ đầu ở đợt Thêm sức) cho từng em ngay trên lưới.

Làm xong sẽ thấy gì#

• Lớp có đủ các em đã chọn, mỗi em một dòng, cột Hoàn thành ghi "Đã hoàn thành" cho em đã học xong.
• Ở Danh sách sổ bí tích (loại Rước lễ, đúng năm) có một đợt mang mô tả "Rước lễ lần đầu lớp … năm …" với số người bằng số em đã chọn.
• Mở hồ sơ một em: thẻ bí tích có ngày, nơi, người ban Rước lễ lần đầu đúng như đợt. Lớp vẫn hiện cột Ngày XTRL của em.
• Lọc lại ở Thống kê với Chưa Rước lễ lần đầu: các em đó không còn trong kết quả.

Không được thì sao#