Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan
Một nhóm Thiếu nhi#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Xem, sửa một nhóm Thiếu Nhi Thánh Thể (xứ đoàn, ngành, chi đoàn hoặc đội), quản lý thành viên của nhóm (thêm em, đặt đội trưởng, đội phó, chuyển sang đội khác, bỏ khỏi nhóm) và giao người phụ trách nhóm để họ điểm danh các em trong nhóm trên điện thoại.
Ai được mở#
Như Thiếu nhi Thánh Thể: vai trò có quyền Xem giáo lý. Sửa thông tin nhóm và vai trò thành viên cần quyền Sửa giáo lý; thêm nhóm, thêm thành viên cần quyền Thêm; xoá cần quyền Xoá. Mục Người phụ trách chỉ hiện với Quản trị giáo xứ và Điều phối giáo lý.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Ở Thiếu nhi Thánh Thể, nhấp đúp một nhóm hoặc chọn rồi bấm Xem - sửa. Nhóm mới: Thêm xứ đoàn hoặc Thêm nhóm con.
Các phần trên màn hình#
- Tên nhóm và dòng "Đội thuộc Xứ đoàn … › Ngành … › Chi đoàn …" cho biết nhóm nằm ở đâu trong cây.
- Thông tin nhóm với nút Xóa nhóm và Cập nhật (nhóm mới: Tạo nhóm).
- Thành viên (N): nút Thêm thành viên, thanh nút thao tác và lưới thành viên.
- Người phụ trách: những ai được giao nhóm này (hoặc nhóm cấp trên), nút Giao việc phụ trách.
Bảng trường và nút#
Thông tin nhóm#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tên nhóm | Tên hiển thị | Bắt buộc, tối đa 100 ký tự. Để trống thì báo "Hãy nhập tên nhóm." | — |
| Ngành | Ngành của nhóm | Chiên con (4–6 tuổi), Ấu nhi (7–9), Thiếu nhi (10–12), Nghĩa sĩ (13–15), Hiệp sĩ (16–18). Không có ở xứ đoàn | Nhóm mới lấy sẵn ngành của nhóm cha |
| Trưởng nhóm | Người phụ trách hiển thị | Bấm Chọn tìm trong sổ giáo dân, Thêm mới để tạo hồ sơ, hoặc gõ tên người ngoài sổ | Không cấp quyền gì; quyền điểm danh giao ở mục Người phụ trách |
| Mã nhóm | Mã ngắn | Tối đa 20 ký tự | — |
| Năm sinh hoạt | Năm của nhóm | Năm bắt đầu, ví dụ 2026 là năm 2026–2027. Để trống: dùng mọi năm | Nhóm mới lấy sẵn năm của nhóm cha |
| Thứ tự | Vị trí trong danh sách | 0 tới 999 | Số nhỏ đứng trước |
| Ghi chú | Ghi chú | Chữ tự do | — |
Thành viên#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Thêm thành viên | Mở hộp chọn người | Hộp có ô Người (chọn trong sổ giáo dân, bắt buộc) và Vai trò (Đội viên, Đội trưởng, Đội phó). Bấm Thêm; hộp vẫn mở để thêm người tiếp, bấm Xong để đóng | Người đã có trong nhóm thì báo "Người này đã có trong nhóm." |
| Đội trưởng / Đội phó / Bỏ vai trò | Đặt vai trò của người đang chọn | Mờ khi chưa chọn dòng | Cũng có ở menu ⋮ / chuột phải |
| Chuyển nhóm… | Chuyển người đang chọn sang nhóm khác cùng cấp | Hộp có ô Chuyển tới liệt kê các nhóm cùng cấp theo đường dẫn đầy đủ | Vai trò đội trưởng / đội phó bỏ khi chuyển |
| Thăng cấp… | Mở hộp lịch sử thăng cấp của người đang chọn | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Xem Kết quả học tập; mờ khi chưa chọn dòng | Cũng có ở menu ⋮ / chuột phải. Xem mục Hộp Thăng cấp |
| Bằng huấn luyện… | Mở hộp các bằng huấn luyện của người đang chọn | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Xem Thi đua; mờ khi chưa chọn dòng | Cũng có ở menu ⋮ / chuột phải. Dùng cho huynh trưởng, dự trưởng |
| Xóa khỏi nhóm | Bỏ người đang chọn khỏi nhóm | Mờ khi chưa chọn dòng | Hồ sơ giáo dân không bị xoá |
| Lưới | Danh sách thành viên | STT, Tên thánh, Họ và tên, Năm sinh, Phái, Vai trò | Nhấp đúp một dòng mở hồ sơ giáo dân |
Hộp Thăng cấp#
Tiêu đề "Thăng cấp: tên thánh, họ tên". Mỗi lần em lên ngành hoặc lên cấp ghi một dòng.
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Lịch sử thăng cấp | Các lần đã ghi | Ngành, cấp, ngày, kết quả, số chứng nhận. Chưa có: "Chưa có lần thăng cấp nào." | — |
| In chứng nhận | In giấy chứng nhận thăng cấp của dòng đó | Một trang A4 ngang: tên giáo xứ, "GIẤY CHỨNG NHẬN THĂNG CẤP", tên em, ngành / cấp, kết quả, số, nơi và ngày, chỗ ký Xứ đoàn trưởng và Cha xứ | Mở trong khung xem PDF có nút In, Tải PDF và Sửa trước khi in. Esc đóng khung xem, hộp vẫn còn |
| Xoá (ở dòng) | Xoá một lần ghi nhầm | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm Kết quả học tập | — |
| Ngành | Ngành em lên | Chiên con, Ấu nhi, Thiếu nhi, Nghĩa sĩ, Hiệp sĩ, hoặc (giữ ngành) | Phải chọn ngành hoặc cấp ("Hãy chọn ngành hoặc cấp.") |
| Cấp | Cấp trong ngành | Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3, hoặc (không) | — |
| Ngày | Ngày thăng cấp | Mặc định hôm nay | — |
| Kết quả trắc nghiệm | Ghi kết quả bài kiểm tra | Chữ tự do, ví dụ "Đạt 8/10" | In lên chứng nhận |
| Số chứng nhận | Số vào sổ của giấy | Không bắt buộc | In lên chứng nhận |
| Thêm lần thăng cấp / Đóng | Lưu dòng mới, hoặc đóng hộp | Nút Thêm chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm Kết quả học tập | — |
Hộp Bằng huấn luyện#
Tiêu đề "Bằng huấn luyện: tên thánh, họ tên". Các khoá huấn luyện huynh trưởng đã dự (sa mạc, trại huấn luyện).
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Danh sách bằng | Các khoá đã ghi | Tên khoá, năm, nơi. Chưa có: "Chưa ghi bằng huấn luyện nào." | Xoá ở dòng khi vai trò có quyền Thêm Thi đua |
| Khoá / cấp | Tên khoá | Bắt buộc, ví dụ "Sa mạc cấp I" | — |
| Năm | Năm dự khoá | Từ 1950 tới 2100, không bắt buộc | — |
| Nơi | Nơi tổ chức | Không bắt buộc, ví dụ "Giáo phận" | — |
| Thêm bằng / Đóng | Lưu, hoặc đóng hộp | Thêm bằng mờ khi chưa nhập Khoá / cấp | — |
Người phụ trách#
Như thẻ Người phụ trách của Một lớp giáo lý: danh sách người được giao, nút Giao việc phụ trách. Cột Phạm vi ghi "Nhóm này" hoặc "Cả …" (khi người đó được giao nhóm cấp trên). Xem Giao việc phụ trách.
Các việc thường làm#
Thêm các em vào một đội#
- Mở đội, bấm Thêm thành viên.
- Ở ô Người, bấm Chọn, gõ tên em, chọn đúng em.
- Chọn Vai trò nếu là đội trưởng / đội phó, bấm Thêm. Làm lại cho em tiếp theo, xong bấm Xong.
In giấy chứng nhận thăng cấp cho một em#
- Mở đội của em, chọn dòng em, bấm Thăng cấp….
- Chọn Ngành, Cấp, sửa Ngày nếu cần, ghi Kết quả trắc nghiệm và Số chứng nhận, bấm Thêm lần thăng cấp.
- Ở dòng vừa thêm, bấm In chứng nhận. Xem lại rồi bấm In trên khung xem.
Giao một huynh trưởng phụ trách chi đoàn#
- Mở chi đoàn, ở mục Người phụ trách bấm Giao việc phụ trách.
- Chọn tài khoản (hoặc mời người mới), phạm vi "… và các nhóm con". Gói việc mặc định của nhóm là Điểm danh, Điểm giúp buổi chung, Chấm thi đua và Phân công trong nhóm (việc này hiện chỉ được ghi nhận, chưa mở thêm thao tác nào).
- Người được giao điểm danh được các em của chi đoàn và mọi đội của nó trên điện thoại, xem Điểm danh.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Sửa nhóm không đổi được chỗ của nhóm trong cây (nhóm cha, cấp). Muốn đổi: tạo nhóm mới ở đúng chỗ rồi chuyển thành viên sang.
- Chuyển nhóm chỉ sang nhóm cùng cấp (đội sang đội, chi đoàn sang chi đoàn).
- Một người có thể ở nhiều nhóm; phần mềm chỉ chặn trùng trong cùng một nhóm.
- Phạm vi phụ trách của một nhóm gồm cả các nhóm con: giao chi đoàn là phủ mọi đội của chi đoàn.
- Cần có mạng để xem, sửa nhóm và thành viên ở màn này.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Người này đã có trong nhóm." | Em đã ở trong nhóm | Không cần thêm lại |
| Hộp Chuyển nhóm báo chưa có nhóm nào khác | Chưa có nhóm cùng cấp khác | Tạo thêm đội / chi đoàn ở Thiếu nhi Thánh Thể |
| Không thấy mục Người phụ trách | Chỉ Quản trị giáo xứ và Điều phối giáo lý thấy | Nhờ quản trị giao việc |
| "Nhóm này vừa được người khác sửa. Hãy mở lại để xem bản mới rồi sửa lại." | Có người khác vừa lưu nhóm | Đóng, mở lại nhóm rồi sửa |