Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan
Báo cáo kiểm toán#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Cho cha xứ và Quản trị giáo xứ xem lại ai đã làm gì với quyền phụ trách và với điểm danh: ai giao hay thu hồi việc phụ trách lớp / nhóm, lời mời nào đã gửi, đã nhận hay bị nhập sai mã, máy nào bị đăng xuất, điểm danh nào bị sửa sau khi buổi đã đóng, máy nào đã tải danh sách các em để điểm giúp mà chưa báo đã xoá, và ai đã mở xem số điện thoại phụ huynh của em nào.
Ai được mở#
Chỉ Quản trị giáo xứ (và Quản trị hệ thống). Vai trò khác không thấy mục này trong menu và không xem được số liệu.
Vào màn hình này bằng cách nào#
- Menu Hệ thống trên thanh trên › Báo cáo kiểm toán (ngay dưới Vai trò & phân quyền).
- Gõ thẳng địa chỉ
địa-chỉ-phần-mềm/bao-cao-kiem-toan.
Các phần trên màn hình#
Từ trên xuống: thanh nút (Tải lại, In), hàng lọc (Báo cáo, Từ ngày, Đến ngày), một dòng giải thích của báo cáo đang chọn, rồi lưới kết quả cao hết phần còn lại của màn hình. Góc dưới bên phải ghi số dòng (ví dụ "12 sự kiện"). Điện thoại: ba ô lọc xếp chồng, mỗi dòng là một thẻ (dòng đậm là việc / người / em, hai dòng nhỏ bên dưới là lúc và các cột còn lại).
Bảng trường và nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Báo cáo | Chọn loại báo cáo | Nhật ký quản trị (mặc định), Ai đã xem liên hệ phụ huynh, Đề xuất, duyệt, mở lại kết quả năm học, Điểm danh sửa sau buổi, Điểm danh bằng khuôn mặt, Danh sách điểm giúp chưa báo xoá | Đổi loại thì lưới đổi cột ngay, không cần tải lại |
| Từ ngày, Đến ngày | Khoảng thời gian xem | Mặc định 30 ngày gần nhất tới hôm nay. Mỗi lần xem tối đa khoảng 13 tháng; quá thì báo đỏ "Mỗi lần xem tối đa khoảng 13 tháng." và lưới để trống | Với "Danh sách điểm giúp chưa báo xoá" hai ô này mờ đi: báo cáo đó luôn hiện mọi máy còn nợ, không theo ngày |
| Tải lại | Lấy lại số liệu mới nhất từ máy chủ | Cần mạng | — |
| In | Mở bản in báo cáo đang xem trong khung xem bản in | Mờ khi lưới không có dòng nào | Bản in có tên giáo xứ, tên báo cáo và khoảng ngày. In hay Tải PDF ngay trên khung xem |
Cột của từng báo cáo#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Nhật ký quản trị | Xem việc giao quyền, lời mời và thiết bị | Cột Lúc, Việc, Người làm, Đối tượng, Ghi chú; mới nhất ở trên. Việc ghi lại: giao, gia hạn, thu hồi việc phụ trách; chép việc phụ trách sang năm học mới; gắn tài khoản với hồ sơ giáo dân; gửi, in lại, thu hồi lời mời; nhận lời mời; nhập sai mã lời mời; lời mời hết hạn; phiên đăng nhập bị dùng lại (có thể lộ); đăng xuất mọi thiết bị; tải / xoá danh sách điểm giúp; xem liên hệ phụ huynh; dọn dữ liệu giáo lý theo hạn lưu; bật / tắt / đổi cài đặt nhận diện khuôn mặt, nhập và rút phiếu đồng ý khuôn mặt, đăng ký / xoá mẫu khuôn mặt, tải mẫu khuôn mặt về máy | Ghi chú của việc giao phụ trách ghi phạm vi và việc, ví dụ "lớp Rước lễ 2A · điểm danh, điểm giúp". Người làm là "Hệ thống" khi không có ai bấm (lời mời tự hết hạn, người được mời tự nhận) |
| Ai đã xem liên hệ phụ huynh | Xem ai đã mở số điện thoại phụ huynh của em nào | Cột Lúc, Người xem, Em, Lớp, buổi; mới nhất ở trên. Mỗi lần ai đó bấm Xem liên hệ phụ huynh ở trang Lịch sử một em của app Điểm danh là một dòng (kể cả khi sổ chưa có số nào). Nhật ký không chép số điện thoại | Cha xứ nên xem hằng tháng. Thấy người xem nhiều em không rõ lý do thì hỏi lại, hoặc bỏ việc Xem liên hệ phụ huynh ở Giao việc phụ trách |
| Đề xuất, duyệt, mở lại kết quả năm học | Xem ai đề xuất, ai duyệt kết quả năm học của lớp nào, và mỗi lần mở lại kết quả đã duyệt để sửa | Cột Lúc, Việc (Đề xuất / Duyệt / Mở lại), Người làm, Lớp, Ghi chú (năm học, số em; lần mở lại có lý do); mới nhất ở trên. Một lần bấm Đề xuất kết quả hay Duyệt N lớp là một dòng mỗi lớp. Người đề xuất / duyệt do máy chủ ghi theo tài khoản gửi lên; lần đề xuất / duyệt trước bản 1.13 chưa ghi người nên cột Người làm ghi "(trước bản 1.13)" | Mở lại nhiều lần một lớp mà lý do không rõ thì hỏi lại người mở. Lần mở lại cũng hiện ở Nhật ký quản trị |
| Điểm danh sửa sau buổi | Xem điểm danh bị ghi lại sau giờ | Cột Lúc sửa, Người sửa, Buổi, Ngày, Em, Ghi thành (Có mặt, Đi trễ, Có phép, Vắng hoặc Bỏ điểm). Gồm mọi lần ghi từ Sổ điểm danh trên máy tính và mọi lần ghi sau lúc buổi đã đóng | Lọc theo ngày của buổi, không phải ngày sửa |
| Điểm danh bằng khuôn mặt | Xem máy ở cửa lớp đã nhận ra em nào, chắc tới đâu, và GLV có phải sửa lại không | Dòng đầu tóm tắt, ví dụ "2 lượt máy nhận ra em, tin cậy trung bình 0,56; GLV xác nhận 0 lượt, GLV sửa lại 1 lượt.". Lưới: cột Lúc, Em, Buổi, Ngày, Tin cậy (mức giống của mặt em với mẫu, từ 0 tới 1), Ghi chú ("GLV xác nhận" khi máy hỏi "Có phải … không?" hoặc ghi từ ảnh nhóm và GLV bấm Đúng; "GLV sửa lại" khi sau đó dòng điểm danh của em được ghi lại bằng cách khác; "máy …" là mã máy gửi lên). Chưa có lượt nào thì dòng đầu ghi "Chưa có lượt điểm danh bằng khuôn mặt trong khoảng ngày này." | Lọc theo ngày của buổi. Nhiều lượt "GLV sửa lại" là dấu hiệu máy nhận nhầm: xem lại ngưỡng khớp ở Cài đặt giáo lý hoặc nhờ chụp lại mẫu cho em đó. Không có ảnh nào trong báo cáo |
| Danh sách điểm giúp chưa báo xoá | Xem máy nào còn giữ danh sách tạm các em | Cột Lúc tải, Người tải, Buổi, Ngày, Số em. Người điểm giúp tải danh sách tạm các em ngoài lớp mình về máy; máy phải tự xoá trong 24 giờ và báo lên. Dòng ở đây là máy chưa báo | Hỏi người đó, hoặc nhờ Quản trị giáo xứ đăng xuất mọi thiết bị của tài khoản đó ở Quản lý tài khoản |
Các việc thường làm#
Xem tuần này ai đã được giao phụ trách lớp#
- Menu Hệ thống › Báo cáo kiểm toán.
- Để Báo cáo là Nhật ký quản trị, đặt Từ ngày về đầu tuần.
- Bấm vào tiêu đề cột Việc để xếp, hoặc dùng ô lọc dưới tiêu đề cột để chỉ giữ "Giao việc phụ trách".
Xem máy ở cửa lớp có nhận nhầm em không#
- Chọn Báo cáo › Điểm danh bằng khuôn mặt, đặt khoảng ngày (ví dụ cả tháng).
- Đọc dòng tóm tắt: số lượt "GLV sửa lại" so với tổng số lượt.
- Gõ "sửa lại" vào ô lọc cột Ghi chú để chỉ giữ các lượt GLV đã sửa; cùng một em bị sửa nhiều lần thì nhờ chụp lại mẫu cho em đó.
Kiểm tra điểm danh bị sửa sau buổi trước khi chốt chuyên cần#
- Chọn Báo cáo › Điểm danh sửa sau buổi, đặt khoảng ngày của học kỳ.
- Xem cột Người sửa và Ghi thành. Muốn lưu lại thì bấm In.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Cần mạng: số liệu đọc thẳng từ máy chủ, không có bản lưu trên máy.
- Mỗi báo cáo hiện tối đa 2.000 dòng mới nhất; khoảng ngày dài quá thì thu hẹp lại.
- Lời mời và việc phụ trách được ghi tên người bấm từ bản này; các dòng cũ hơn có thể ghi Người làm là "Hệ thống".
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không thấy mục Báo cáo kiểm toán trong menu Hệ thống | Tài khoản không phải Quản trị giáo xứ | Nhờ Quản trị giáo xứ xem |
| Báo "Mỗi lần xem tối đa khoảng 13 tháng." | Khoảng Từ ngày tới Đến ngày dài quá | Chia làm nhiều lần xem |
| "Điểm danh bằng khuôn mặt" trống trơn | Giáo xứ chưa bật nhận diện khuôn mặt, hoặc chưa lớp nào điểm bằng khuôn mặt trong khoảng ngày đó | Kiểm khoảng ngày; xem Cài đặt giáo lý khối Nhận diện khuôn mặt |
| Sửa điểm danh hôm nay mà không thấy trong "Điểm danh sửa sau buổi" | Buổi chưa đóng và ghi bằng app Điểm danh: đó là điểm danh bình thường | Chỉ lần ghi từ Sổ điểm danh hoặc ghi sau khi buổi đóng mới tính là sửa sau buổi |
Màn hình liên quan#
- Phân công phụ trách: nơi giao và thu hồi việc phụ trách, gửi lời mời.
- Điểm danh: app điểm danh, điểm giúp.
- Lớp giáo lý: Sổ điểm danh trên máy tính.
- Quản lý tài khoản: đăng xuất mọi thiết bị của một tài khoản.
- Tổng quan: ô Giáo lý (số buổi hôm nay, chuyên cần, em vắng nhiều).