Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan
Hồ sơ của tôi#
Màn hình này dùng để làm gì#
Hộp thoại để bạn tự sửa thông tin của CHÍNH TÀI KHOẢN đang đăng nhập: họ tên, email, số điện thoại. Mọi tài khoản đều tự sửa được, kể cả Quản trị giáo xứ, không cần nhờ ai.
Email có ích ở ba chỗ:
- Đăng nhập bằng email thay cho tên đăng nhập: ô ở màn hình đăng nhập là "Tên đăng nhập hoặc email".
- Nhận thư đặt lại mật khẩu khi quên mật khẩu.
- Đăng nhập bằng Google nếu email là địa chỉ Gmail và máy chủ có bật Google.
Ai được mở#
Mọi tài khoản đã đăng nhập. Không mở được khi đang đóng vai một người khác (vai trò Quản trị hệ thống): lúc đó mục này bị mờ, vì đây là hồ sơ THẬT của người bị đóng vai.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Bấm hình tròn có hai chữ cái ở góc phải thanh trên, rồi bấm Hồ sơ của tôi (ngay trên Đổi mật khẩu) trong menu hiện ra.
Các phần trên màn hình#
Một hộp thoại nhỏ giữa màn hình, tiêu đề Hồ sơ của tôi, một dòng giải thích ở đầu, các ô Tên đăng nhập (chỉ xem), Họ tên, Email, Điện thoại, ô Gợi ý tự động khi tôi loay hoay ở một màn hình, và hai nút Huỷ / Lưu. Khi bạn gõ email khác email đang lưu, hộp hiện thêm ô Mật khẩu hiện tại. Lưu thành công thì hộp đổi sang một dòng thông báo và nút Đóng.
Bảng trường và nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tên đăng nhập | Cho biết bạn đang sửa tài khoản nào | Chỉ xem, không sửa được ở đây | Muốn đổi tên đăng nhập thì nhờ quản trị giáo xứ ở Quản lý tài khoản |
| Họ tên | Tên hiện trên thanh trên và trong nhật ký | Bắt buộc, tối đa 100 ký tự. Con trỏ nằm sẵn ở ô này | Đổi xong thanh trên hiện tên mới ngay |
| Đăng nhập bằng email, nhận thư khi quên mật khẩu, đăng nhập Google | Để trống được. Nếu gõ thì phải đúng dạng một hòm thư, ví dụ ten@gmail.com. Không trùng email của tài khoản khác trong cùng giáo xứ | Không phân biệt chữ hoa/thường. Xoá trắng ô này là bỏ email khỏi tài khoản | |
| Điện thoại | Để quản trị giáo xứ liên lạc khi cần | Để trống được. Chỉ gồm chữ số, có thể có dấu +, khoảng trắng, dấu chấm, gạch ngang. Tối đa 30 ký tự | — |
| Gợi ý tự động khi tôi loay hoay ở một màn hình | Bật hoặc tắt thẻ gợi ý tự động của trợ lý | Mặc định bật. Có hiệu lực ngay khi tick, không cần bấm Lưu | Nhớ riêng từng người trên từng máy (không lưu trên máy chủ): đổi sang máy khác thì phải tắt lại. Giáo xứ tắt trợ lý thì không có gợi ý dù ô này bật |
| Mật khẩu hiện tại | Chứng minh chính bạn đổi email | Chỉ hiện khi email khác email đang lưu (thêm mới, đổi, hoặc xoá). Bắt buộc khi hiện | Có nút hình con mắt để xem lại mật khẩu vừa gõ |
| Lưu | Ghi thay đổi | Mờ và đổi chữ "Đang lưu…" khi đang gửi | Kiểm ngay tại chỗ họ tên, dạng email và ô mật khẩu rồi mới gửi lên máy chủ |
| Huỷ | Đóng hộp, không lưu gì | Nhấn Esc cũng đóng (trừ lúc đang gửi) | — |
| Đóng (sau khi lưu) | Đóng hộp | — | — |
Các việc thường làm#
Thêm Gmail để đăng nhập cho dễ#
- Bấm hình tròn ở góc phải thanh trên, chọn Hồ sơ của tôi.
- Gõ địa chỉ Gmail vào ô Email. Ô Mật khẩu hiện tại hiện ra.
- Gõ mật khẩu đang dùng để đăng nhập, bấm Lưu.
- Thấy "Đã lưu hồ sơ. Từ nay có thể đăng nhập bằng tên đăng nhập hoặc email …". Bấm Đóng.
- Lần sau, ở màn hình đăng nhập, gõ Gmail vào ô Tên đăng nhập hoặc email cùng mật khẩu như cũ.
Đổi email vì mất hòm thư cũ#
- Mở Hồ sơ của tôi, xoá email cũ trong ô Email và gõ email mới.
- Gõ Mật khẩu hiện tại, bấm Lưu. Không cần mở hòm thư cũ để xác nhận gì cả.
- Từ đây email cũ không dùng để đăng nhập được nữa; thư đặt lại mật khẩu gửi về email mới.
Phần mềm vẫn gửi một thư báo "Email tài khoản Quản Lý Giáo Xứ vừa được đổi" về hòm thư CŨ. Hòm thư cũ đã mất thì thư đó không ai đọc, không sao. Nếu một ngày bạn nhận được thư này mà không phải mình đổi, báo ngay quản trị giáo xứ.
Sửa họ tên hoặc số điện thoại#
Mở Hồ sơ của tôi, sửa ô Họ tên hoặc Điện thoại, bấm Lưu. Không đổi email thì không cần gõ mật khẩu.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Đổi email phải gõ đúng mật khẩu hiện tại, nếu không hộp báo "Đổi email cần nhập đúng mật khẩu hiện tại.". Lý do: ai mượn được máy đang mở sẵn phiên của bạn không gắn được hòm thư của họ vào để chiếm tài khoản. Quên mật khẩu thì dùng Đặt lại mật khẩu trước.
- Email không được trùng tài khoản khác trong cùng giáo xứ: hộp báo "Email này đã dùng cho một tài khoản khác trong giáo xứ. Xin dùng email khác.".
- Email đang dùng ở giáo xứ khác: hộp báo "Email này đang dùng ở một giáo xứ khác. Nếu đó là Gmail của chính quý vị (một cha phụ trách nhiều xứ), xin nhờ Quản trị giáo xứ điền giúp; nếu không, xin dùng email khác.". Lý do: không ai tự gắn được email của người ở giáo xứ khác vào tài khoản mình. Một cha phụ trách nhiều xứ muốn dùng chung một Gmail thì nhờ quản trị giáo xứ điền ở Quản lý tài khoản. Khi đăng nhập bằng email đó, sau khi gõ đúng mật khẩu, màn hình hỏi chọn giáo xứ, xem Dùng một Gmail cho nhiều giáo xứ.
- Đổi email thì mọi máy khác đang đăng nhập tài khoản này bị đăng xuất (như khi đổi mật khẩu); máy bạn đang dùng vẫn ở lại. Hộp báo thêm "Các máy khác đang đăng nhập tài khoản này đã được đăng xuất.".
- Tài khoản chỉ đăng nhập bằng Google (không có mật khẩu) không tự đổi email được: hộp báo "Tài khoản này chỉ đăng nhập bằng Google nên không tự đổi email được. Xin nhờ Quản trị giáo xứ.".
- Mỗi lần đổi email đều được ghi vào nhật ký quản trị (ai đổi, lúc nào, email cũ, email mới) để quản trị giáo xứ kiểm tra khi cần.
- Đang đóng vai người khác thì mục này bị mờ.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Con là quản trị, muốn thêm gmail vào tài khoản của mình" | Trước đây chỉ sửa được tài khoản người khác ở Quản lý tài khoản | Dùng Hồ sơ của tôi như hướng dẫn ở trên |
| "Nó báo Email này đã dùng cho một tài khoản khác trong giáo xứ" | Một tài khoản khác cùng giáo xứ đang ghi email đó | Dùng email khác, hoặc nhờ quản trị giáo xứ xoá email ở tài khoản kia trong Quản lý tài khoản |
| "Nó báo Đổi email cần nhập đúng mật khẩu hiện tại" | Ô mật khẩu trống hoặc gõ sai | Bấm hình con mắt để xem lại mật khẩu đã gõ; quên mật khẩu thì đặt lại trước |
| "Nó báo Email này đang dùng ở một giáo xứ khác" | Gmail đó đã ghi cho một tài khoản ở giáo xứ khác | Nếu là Gmail của mình (cha phụ trách nhiều xứ): nhờ quản trị giáo xứ điền ở Quản lý tài khoản. Nếu không phải: dùng email khác |
| "Đổi email xong, điện thoại con bị đăng xuất" | Đổi email đăng xuất mọi máy khác để an toàn | Đăng nhập lại trên điện thoại (tên đăng nhập hoặc email mới, mật khẩu như cũ) |
| "Con đã thêm email mà đăng nhập bằng email báo sai" | Gõ nhầm email, hoặc mật khẩu sai | Mật khẩu vẫn là mật khẩu cũ; email không phân biệt chữ hoa/thường |
Khác với bản cũ trên máy tính#
Bản cũ không có chỗ tự sửa hồ sơ, không đăng nhập được bằng email. Bản web cho mọi tài khoản tự sửa họ tên, email, điện thoại, và đăng nhập bằng email.
Màn hình liên quan#
- Đăng nhập — ô "Tên đăng nhập hoặc email"
- Đổi mật khẩu — ngay dưới mục này trong menu tài khoản
- Đặt lại mật khẩu — thư đặt lại gửi về email trong hồ sơ
- Quản lý tài khoản — quản trị giáo xứ sửa hồ sơ của người khác