Hồ sơ gia đình#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là hồ sơ của một gia đình: tên gia đình, giáo họ, địa chỉ, người nam (chồng), người nữ (vợ), chủ hộ, thông tin hôn phối, ảnh, và các thành viên khác như con, cháu, ông bà. Bạn dùng màn hình này để nhập một gia đình mới, sửa thông tin gia đình, đổi vợ chồng, thêm hoặc bớt người trong gia đình, đánh dấu gia đình chuyển xứ, và in phiếu gia đình.

Thông tin riêng của từng người (ngày sinh, bí tích...) nằm ở Hồ sơ giáo dân, không nhập ở đây.

Ai được mở#

• Vai trò có quyền Xem gia đình xem được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên; vai trò không có quyền này mở hồ sơ thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này."). Vai trò không có quyền Sửa gia đình (như Chỉ xem) mở hồ sơ ở chế độ chỉ đọc: các nút Chọn, Bỏ chọn cạnh Người nam và Người nữ đều mờ, nút Thêm mới không hiện, nút Cập nhật mờ, không thêm hay bớt thành viên được. In phiếu gia đình vẫn dùng được.
• Nhập dữ liệu thêm được gia đình, sửa được thông tin, chọn hoặc đổi vợ chồng, thêm thành viên. Không bỏ được Người nam hay Người nữ (nút Bỏ chọn mờ), không xóa được thành viên (không có mục "Xoá khỏi gia đình" trong menu), và không được xóa người cũ khi đổi vợ chồng.
• Quản lý sổ sách và Quản trị giáo xứ làm được mọi việc trên màn hình này.

Xem thêm vai trò và quyền.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Ở Danh sách gia đình: nhấp đúp một dòng, hoặc chọn dòng rồi bấm Xem - sửa, hoặc chuột phải › Xem chi tiết. Bấm Thêm gia đình để mở hồ sơ mới.
• Từ Hồ sơ lưu trữ gia đình, từ Kiểm tra dữ liệu gia đình, từ Hồ sơ giáo dân (xem gia đình của người đó), và từ danh sách giáo dân (menu chuột phải › Xem gia đình).
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /gia-dinh/{mã}. Tạo xong gia đình mới thì thẻ tự có đường dẫn này.
• Hồ sơ mở thành một thẻ riêng; ở một số nơi nó hiện thành hộp thoại chồng lên. Khi là hộp thoại, nút quay về ghi Đóng và các nút đóng khác ở góc được gộp lại.

Các phần trên màn hình#

Nhìn từ trên xuống:

1. Đầu trang: hồ sơ mở bằng hộp thoại thì không có dòng đầu riêng: tên gia đình nằm ở thanh tiêu đề của hộp, giáo họ xem ở ô Giáo họ, số người của gia đình ở khối 3. Chỉ khi mở thành thẻ (không phải hộp thoại) mới có nút ← Danh sách và tiêu đề "Gia đình {tên}" ở đầu trang. Không còn dòng "{giáo họ} · N nhân khẩu" và nhãn "Đang hoạt động" như trước.
2. Nếu có bản nháp chưa lưu (chỉ gia đình đã có): dải "📝 Có bản nháp chưa lưu lúc … bạn muốn khôi phục hay bỏ qua?" với nút Khôi phục và Bỏ qua.
3. Cột trái, khối "1. Thông tin gia đình" (bắt buộc các ô có dấu *): mã, người nam, người nữ, tên gia đình, giáo họ, điện thoại, diện, địa chỉ, ghi chú, hai ô tick, và (khi tick chuyển xứ) ngày chuyển, nơi chuyển.
4. Cột phải, khối "2. Hôn phối" (tuỳ chọn): số hôn phối, ngày, nơi, linh mục, người chứng, tình trạng, ghi chú. Bên dưới là khung ảnh gia đình.
5. Khối "3. Thành viên khác trong gia đình" (tuỳ chọn): ô "Cả gia đình N người" (gia đình mới, chưa lưu: "N người"), hàng thêm thành viên, và lưới thành viên.
6. Thanh nút dưới cùng: dòng nhắc trạng thái, In lý lịch cá nhân, Khổ giấy và In phiếu gia đình, Quay về, và nút lưu (Cập nhật hoặc Tạo gia đình). Trên điện thoại, ba điều khiển in gom vào một nút In; bấm vào sẽ hiện In lý lịch cá nhân, In phiếu gia đình (khổ A4) và In phiếu gia đình (khổ A3, gia đình đông người).

Bảng trường và nút#

Khối 1. Thông tin gia đình#

Các nút cạnh Người nam và Người nữ#

Khối 2. Hôn phối#

Khối này ghi thông tin hôn phối của cặp vợ chồng. Khi gia đình chưa có Người nam lẫn Người nữ thì khối ghi nhãn "Chưa mở" và dòng nhắc "Chọn Người nam hoặc Người nữ ở trên trước khi nhập hôn phối." Gia đình mới chưa chọn người thì chỉ hiện dòng nhắc đó.

Ảnh gia đình#

Khối 3. Thành viên khác trong gia đình#

Khối này liệt kê mọi người trong gia đình trừ người nam và người nữ (họ đã hiện ở khối 1).

Thanh nút dưới cùng#

Các việc thường làm#

Thêm một gia đình mới chuyển tới#

1. Ở Danh sách gia đình bấm Thêm gia đình.
2. Ở ô Người nam, bấm vào ô rồi gõ vài chữ tên, chọn đúng người trong danh sách. Nếu người đó chưa có trong sổ giáo dân, bấm Thêm mới để nhập ngay, xong người đó tự vào ô. Làm tương tự cho Người nữ.
3. Kiểm tra Tên gia đình (tự điền dạng "An - Hoa"). Sửa nếu cần.
4. Chọn Giáo họ. Hộ chỉ lưu để in giấy tờ, không sinh hoạt ở xứ: chọn Ngoài xứ và tick Không tính vào thống kê.
5. Nhập Điện thoại, Địa chỉ, và chọn Chủ hộ (ô tròn cạnh người nam hoặc người nữ).
6. Nếu có con, ở khối 3 chọn từng người, để vai trò Con, bấm Thêm vào gia đình.
7. Bấm Tạo gia đình. Hồ sơ chuyển sang chế độ sửa, mã gia đình hiện "(chưa cấp số)" cho tới khi máy chủ cấp số.

Sửa một thông tin của gia đình (địa chỉ, điện thoại...)#

1. Mở gia đình, sửa ô cần sửa.
2. Bấm Cập nhật. Dòng nhắc dưới đáy ghi "Đã lưu thành công."

Sửa tên gia đình bị nhập sai#

1. Mở gia đình, sửa ô Tên gia đình.
2. Bấm Cập nhật.

Đổi người nam hoặc người nữ (góa bụa tái hôn, nhập nhầm người)#

1. Mở gia đình. Ở ô cần đổi, bấm Chọn rồi chọn người mới.
2. Nếu người mới có cảnh báo (chưa đủ 18 tuổi, từng kết hôn...) thì đọc và bấm Có để tiếp tục.
3. Hộp "Bạn có muốn xóa giáo dân {Tên} ra khỏi gia đình không??" hiện ra. Bấm Có để gỡ hẳn người cũ khỏi gia đình. Bấm Không để chuyển người cũ xuống làm thành viên; các câu hỏi tiếp theo giúp chọn vai trò Cha, Mẹ, Ông, Bà hay Chưa rõ.
4. Việc đổi có hiệu lực ngay. Ô Tên gia đình có thể được hỏi đổi theo người mới: "Tên gia đình đang là "…", không khớp với người vừa chọn. Đổi thành "…" không?" (nút Đổi tên hoặc Giữ nguyên). Sau đó bấm Cập nhật để lưu tên.

Bỏ người nam hoặc người nữ khỏi gia đình#

1. Bấm Bỏ chọn cạnh người đó (Nhập dữ liệu không có quyền này).
2. Trả lời các câu hỏi: Có là gỡ hẳn khỏi gia đình, Không là chuyển xuống làm thành viên.

Thêm con vào gia đình đã có#

1. Mở gia đình, xuống khối 3.
2. Chọn người (bấm ô kính lúp, gõ tên), để vai trò Con, bấm Thêm vào gia đình.
3. Người đó hiện ngay trong lưới. Không cần Cập nhật.

Bớt một người khỏi gia đình#

1. Ở lưới thành viên, chuột phải (hoặc bấm ⋮) vào dòng người đó › Xoá khỏi gia đình.
2. Đọc hộp xác nhận, bấm Có. Người đó chỉ bị gỡ khỏi gia đình này, hồ sơ giáo dân của họ vẫn còn trong sổ.

Đổi vai trò của một thành viên (ví dụ từ Con thành Cháu)#

Lưới không sửa vai trò tại chỗ. Cách làm: chuột phải › Xoá khỏi gia đình, rồi thêm lại người đó ở hàng thêm thành viên với vai trò mới.

Ghi nhận ngày hôn phối của gia đình#

1. Mở gia đình đã có người nam hoặc người nữ.
2. Ở khối 2. Hôn phối, nhập Ngày hôn phối, Nơi hôn phối, Linh mục chứng, Số hôn phối...
3. Bấm Cập nhật.

Ghi nhận cả gia đình chuyển sang xứ khác#

1. Mở gia đình, tick Đã chuyển đi xứ khác.
2. Nhập Ngày chuyển và Nơi chuyển (giáo xứ hoặc địa phương chuyển đến).
3. Bấm Cập nhật. Gia đình cùng chồng, vợ và các con chưa thuộc gia đình khác được ghi là đã chuyển đi. Gia đình xuất hiện thêm trong Hồ sơ lưu trữ gia đình.
4. In giấy giới thiệu chuyển xứ ở Danh sách gia đình (chuột phải › In giới thiệu chuyển xứ).

Đưa gia đình đã chuyển xứ trở lại xứ#

1. Mở hồ sơ gia đình (từ Hồ sơ lưu trữ gia đình).
2. Bỏ tick Đã chuyển đi xứ khác, bấm Cập nhật.
3. Các thành viên được ghi "chuyển đến" với ngày là hôm nay, và không còn tính là đã chuyển đi.

In phiếu gia đình#

1. Mở gia đình đã lưu. Chọn Khổ giấy (A3 nếu đông người).
2. Bấm In phiếu gia đình. PDF hiện trong khung xem, bấm In hoặc Tải PDF. Trên điện thoại: bấm nút In ở thanh nút dưới cùng rồi chọn In phiếu gia đình (khổ A4) hoặc (khổ A3, gia đình đông người).
3. Phiếu in khổ ngang như bảng Excel "SỔ GIA ĐÌNH CÔNG GIÁO" của bản cũ (A3 thì A3 ngang). Phiếu có người đỡ đầu (ô Rửa tội, Thêm sức) và hai người chứng (ô Hôn phối); số sổ bí tích chỉ in khi giáo xứ bật. Mặc định phiếu in cả người đã qua đời (gạch ngang) và con đã lập gia đình riêng (in nghiêng), không in người đã chuyển xứ hay đã đưa vào lưu trữ, như bản cũ. Cột Liên hệ in quan hệ trong gia đình (Chủ hộ, Vợ, Con, Cháu, Mẹ, Dâu, Rể...). Ô Hôn Phối: người nam, người nữ in hôn phối của gia đình; người khác đã có gia đình (con đã lập gia đình riêng, dâu, mẹ...) in hôn phối của chính họ; ai đã có gia đình mà chưa ghi ngày hôn phối thì in "X". Đổi các tuỳ chọn này ở Công cụ › Tùy chọn, hoặc từ Quản lý mẫu in, bấm Sửa ở Phiếu gia đình.

Khôi phục thông tin gõ dở sau khi mất mạng hoặc lỡ đóng#

1. Mở lại đúng gia đình đó. Nếu máy còn bản nháp, dải "Có bản nháp chưa lưu…" hiện ở đầu trang.
2. Bấm Khôi phục để đưa lại các ô đã gõ, kiểm tra rồi bấm Cập nhật. Bấm Bỏ qua nếu không cần.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mã gia đình riêng (khi giáo xứ bật ở Tùy chọn): để trống mà bấm Cập nhật thì báo "Hãy nhập mã gia đình!". Trùng mã thì báo, ví dụ: "Mã gia đình "A-01" đã được dùng cho gia đình "Giuse An" (mã tự sinh 11). Hãy nhập mã khác." Nếu gia đình đang giữ mã nằm trong Hồ sơ lưu trữ hoặc đã chuyển xứ, câu báo nói thêm điều đó. So không phân biệt chữ hoa, chữ thường, bỏ dấu cách hai đầu.
• Ô "Chỉ Quản trị giáo xứ được xem". Quản trị giáo xứ có thể ẩn Ghi chú gia đình, Tình trạng hôn phối (kèm Ngày ly thân/ly dị) và Ghi chú hôn phối (Giáo xứ › Bảo mật dữ liệu). Với người không phải quản trị, các ô đó trên gia đình đã có (và hôn phối đã có) chỉ còn dòng chữ này; bấm Cập nhật không làm mất giá trị đang ẩn. Gia đình mới, hoặc gia đình chưa có hôn phối (lưu sẽ tạo hôn phối) thì vẫn nhập được. Cột Ghi chú cũng không có ở danh sách gia đình.

Việc nào lưu ngay, việc nào phải bấm Cập nhật#

• Lưu ngay khi làm (gia đình đã có): chọn, đổi hoặc bỏ Người nam hay Người nữ; thêm hoặc xóa thành viên; tải hoặc xóa ảnh gia đình.
• Chỉ lưu khi bấm Cập nhật: tất cả các ô của khối 1 (tên, giáo họ, điện thoại, địa chỉ, tick...), chủ hộ, khối hôn phối.
• Gia đình mới: mọi thứ được giữ tạm trong máy và ghi một lượt khi bấm Tạo gia đình, theo thứ tự: tạo gia đình, gán Người nam và Người nữ, thêm các thành viên, rồi ghi chủ hộ và hôn phối. Nếu bước gán bị từ chối (ví dụ người đó đang là chồng/vợ ở gia đình khác), gia đình vẫn đã được tạo và hộp báo lỗi hiện ra; chọn lại người ở ô tương ứng.

Bắt buộc và kiểm tra khi lưu#

• Gia đình mới bị từ chối, theo thứ tự, với các thông báo: "Hãy nhập tên gia đình!", "Hãy nhập ít nhất người nam hoặc người nữ!". Chưa chọn giáo họ thì không bị từ chối mà được hỏi "Bạn chưa chọn giáo họ. Gia đình này có phải ở ngoài xứ không?" với hai nút Ngoài xứ và Quay về chọn giáo họ: bấm Ngoài xứ là lưu gia đình ở ngoài xứ, bấm Quay về chọn giáo họ là quay lại ô Giáo họ (chưa lưu gì). Có một trong hai người là đủ, không bắt buộc đủ cả hai (hộ góa, hộ độc thân).
• Gia đình đã có không bị chặn bởi ba điều trên: tên trống, không có người nam lẫn người nữ, hay giáo họ "Ngoài xứ" đều lưu được. Lý do: sổ sách cũ có nhiều hộ thiếu người mà văn phòng vẫn cần sửa số điện thoại.
• Giáo họ và ô "Không tính vào thống kê" phải khớp nhau. Khi bạn vừa đặt ra một tổ hợp lạ, hệ thống hỏi lại (nút Có hoặc Không):
  • Giáo họ "Ngoài xứ" mà không tick không tính thống kê: "Thường thì chỉ có gia đình không được thống kê mới chọn giáo họ là [Ngoài xứ]. Bạn có chắc chọn giáo họ [Ngoài xứ] cho gia đình không?"
  • Giáo họ là một giáo họ thật mà lại tick không tính thống kê: "Thường thì gia đình không được thống kê sẽ được chọn giáo họ là [Ngoài xứ]. Bạn có chắc chọn giáo họ [tên] cho gia đình không được thống kê này không?"
  • Chỉ hỏi khi gia đình mới, khi bạn đổi giáo họ, hoặc khi bạn bật hay tắt ô tick trong lần sửa này. Mở một hộ cũ chỉ để sửa số điện thoại thì không bị hỏi.
• Gia đình đã xóa (đã đưa vào lưu trữ) mở ra xem và sửa được các ô, nhưng chọn hay đổi người nam, người nữ và thêm thành viên bị từ chối với thông báo "Không tìm thấy gia đình này."

Người nam, Người nữ#

• Sai phái bị chặn. Ô Người nam chỉ hiện người phái Nam (hoặc chưa ghi phái), ô Người nữ chỉ hiện người phái Nữ (hoặc chưa ghi phái). Nếu vẫn lọt, gia đình mới báo dạng {Họ tên} có phái Nữ, không đặt vào ô "Người nam" được.; gia đình đã có báo "Người chồng không thể là nữ!" hoặc "Người vợ không thể là nam!". Người chưa ghi phái thì không bị chặn.
• Đang là chồng hoặc vợ ở gia đình khác thì bị chặn cứng. Thông báo: "Giáo dân này đang làm người nam (Người chồng) trong gia đình [tên] có mã gia đình là [mã] Vui lòng xem lại" (hoặc "người nữ (Người vợ)"). Chỉ tính gia đình chưa xóa và chưa đánh dấu chuyển xứ. Muốn chuyển người đó sang gia đình mới thì phải gỡ khỏi gia đình cũ trước, hoặc đánh dấu gia đình cũ đã chuyển xứ.
• Tuổi kết hôn tính theo năm (năm nay trừ năm sinh, không xét tháng ngày). Dưới 14 tuổi bị chặn: "Giáo dân này hiện tại chưa đủ 14 tuổi. Không thể kết hôn". Từ 14 đến dưới 18 chỉ cảnh báo: "Giáo dân này hiện tại chưa đủ 18 tuổi để kết hôn. Bạn có muốn tiếp tục không." Chưa ghi ngày sinh thì không kiểm.
• Từng kết hôn với người còn sống thì cảnh báo (không chặn): "Giáo dân này đã từng kết hôn với [tên], thuộc đôi hôn phối [tên đôi]. Bạn có chắc tiếp tục chọn giáo dân này không?" Nếu có nhiều cảnh báo, chúng được gộp vào một hộp, kết thúc "Bạn có chắc muốn tiếp tục không?"
• Đổi hoặc bỏ người khi vai trò đang có người: hệ thống hỏi người cũ đi đâu. Câu đầu luôn hỏi: "Bạn có muốn xóa giáo dân {Tên} ra khỏi gia đình không??. Nếu có chọn [Có] để xóa. Nếu không chọn [Không] để chuyển người này xuống làm thành viên gia đình." Chọn Có: gỡ hẳn người cũ khỏi gia đình (hồ sơ giáo dân vẫn còn). Chọn Không: hạ xuống thành viên, rồi tuỳ tình huống có thêm các câu hỏi (mỗi câu trả Có hoặc Không):
  • "Bạn có muốn chương trình tự động cập nhập lại vai trò của cha mẹ thành ông bà và các thành viên khác là chưa rõ không?" Trả Có: người cũ thành Cha (nếu đang là Người nam) hoặc Mẹ (nếu là Người nữ); các thành viên đang là Cha thành Ông, Mẹ thành Bà, người đã là Ông hay Bà giữ nguyên, mọi người khác thành Chưa rõ. Hỏi khi người mới chọn đang là con trong gia đình này.
  • "Bạn có muốn chương trình tự động cập nhập lại vai trò của các thành viên trong gia đình là chưa rõ không?" Trả Có: người cũ và mọi thành viên khác thành Chưa rõ.
  • "Bạn có muốn chương trình tự động cập nhập lại vai trò của {Tên} thành cha (hoặc mẹ) của gia đình…?" Trả Có: người cũ thành Cha hoặc Mẹ; trả Không: thành Chưa rõ.
  • Không trả lời Có ở đâu thì người cũ mang vai trò Chưa rõ.
  • Việc đổi vai trò hàng loạt làm trong một lần lưu, được cả hoặc không gì. Nếu có người không đổi được, hệ thống báo: "Không đổi được vai trò cho: {tên}. Những người này CÓ THỂ đã bị gỡ khỏi gia đình, xin kiểm tra lại danh sách thành viên và thêm lại nếu thiếu." Hãy kiểm tra lưới thành viên khi thấy câu này.
• Chủ hộ tự chọn khi gán vợ chồng (nếu gia đình chưa có chủ hộ trong hai người): chỉ có một người thì người đó là chủ hộ; đủ hai người thì Người nam, trừ khi Người nam đã qua đời mà Người nữ còn sống thì Người nữ. Bạn đổi lại bằng ô tròn Chủ hộ rồi bấm Cập nhật. Khi xóa người đang là chủ hộ khỏi gia đình mà còn vợ hoặc chồng, chủ hộ chuyển theo cùng quy tắc.
• Ô tròn Chủ hộ chỉ có ở Người nam và Người nữ, không đặt chủ hộ cho con hay thành viên khác được.

Tên gia đình tự điền#

• Khi chọn Người nam, Người nữ, hệ thống ghép "tên gọi nam - tên gọi nữ". Tên gọi là chữ cuối cùng của "Tên thánh + Họ tên": "Giuse Nguyễn Văn An" cho "An". Chỉ có một người thì chỉ lấy tên người đó (không có dấu gạch thừa).
• Ô đang trống, hoặc chính hệ thống vừa tự điền tên đó trong lượt sửa hiện tại (chưa rời khỏi màn hình), thì cập nhật theo người mới, không hỏi.
• Bạn đã tự gõ tên riêng (ví dụ "Gia đình ông Trùm Bảy") thì hệ thống không đụng tới và không hỏi.
• Tên đang có dạng "X - Y" (một dấu gạch có khoảng trắng hai bên) nhưng không phải do chính lượt sửa hiện tại vừa đặt — ví dụ mở lại một gia đình đã lưu từ trước rồi đổi người — và tên đó lệch với hai người vừa chọn, thì hệ thống hỏi có đổi theo tên mới không, không ghi đè lặng lẽ.
• Mở một gia đình đã lưu thì không tự đổi tên lúc vừa mở.

Thành viên khác#

• Thêm người vào gia đình sẽ bị chặn với các thông báo: "Giáo dân này đã có trong gia đình" (người đó đang là Người nam hoặc Người nữ ở đây) và "Giáo dân này đã tồn tại trong danh sách thành viên" (đã có trong lưới).
• Người đang là thành viên (con...) ở một gia đình khác chưa xóa: hệ thống cảnh báo nhưng vẫn cho thêm. Nội dung: "Giáo dân [tên] đã thuộc về gia đình [tên gia đình]. Vui lòng xóa giáo dân [tên] ra khỏi gia đình [tên gia đình] trước khi thêm. Bạn có muốn chương trình tự xóa giáo dân [tên] ra khỏi gia đình [tên gia đình] không? Chọn [Yes] để chương trình tự xóa. Chọn [No] để xem lại". Dù bạn bấm Có hay Không, hệ thống không xóa người đó khỏi gia đình cũ: bấm Có là thêm vào gia đình này và người đó thuộc cả hai gia đình; bấm Không là hủy thêm. Người thuộc nhiều gia đình sẽ bị Kiểm tra dữ liệu giáo dân nêu là "Thuộc nhiều gia đình". Muốn chuyển hẳn, hãy tự xóa người đó khỏi gia đình cũ.
• Người đã bị xóa khỏi sổ giáo dân: "Giáo dân [tên] đã bị xóa. Nếu thêm giáo dân này vào gia đình thì sẽ khôi phục giáo dân này thành chưa xóa. Chọn [Yes] để tiếp tục thêm giáo dân này vào thành viên gia đình. Chọn [No] để hủy." Bấm Có là thêm và khôi phục người đó.
• Người đã chuyển đi xứ khác: hộp có ba nút. "Giáo dân này đã chuyển đi xứ khác. Bạn có muốn chuyển giáo dân này về lại xứ không. Chọn [Yes] nếu có. Chọn [No] nếu không. Chọn [Cancel] để hủy bỏ thêm giáo dân." Có: thêm và đổi "chuyển đi" của người đó thành "chuyển đến". Không: thêm nhưng người đó vẫn ghi là đã chuyển đi. Huỷ bỏ: không thêm.
• Các hộp hỏi dùng chữ [Yes]/[No]/[Cancel] theo bản cũ, nhưng nút bạn bấm ghi Có, Không, Huỷ bỏ.
• Không thêm Chồng hoặc Vợ qua khối 3. Nếu bị gửi lên sẽ báo: "Không thể gán Chồng/Vợ qua đường thêm thành viên. Hãy dùng chức năng "Người nam"/"Người nữ" của gia đình."
• Xóa khỏi gia đình chỉ gỡ liên kết. Hộp hỏi "Bạn có thực sự muốn xóa vĩnh viễn giáo dân này ra khỏi gia đình. Chọn [Có] để xóa. Chọn [Không] để thoát." Câu chữ nghe nặng nhưng việc thực sự làm là gỡ người đó khỏi gia đình này: hồ sơ giáo dân, ngày sinh, bí tích của họ vẫn còn. Việc này không hoàn tác được (thêm lại thì phải thêm bằng tay).
• Ô "Cả gia đình N người" ở khối 3 là số người của cả gia đình, kể cả người nam, người nữ, đúng bằng cột Số người ở Danh sách gia đình. Không tính người đã qua đời, đã chuyển xứ đi, người ngoài xứ hoặc không được thống kê, người đã xoá khỏi sổ, và con (cháu...) đã là người nam/người nữ của một gia đình khác (đã lập gia đình riêng: được đếm ở gia đình mới). Rê chuột lên ô để xem lại cách đếm. Vì vậy số này có thể ít hơn số dòng trong lưới thành viên. Gia đình mới chưa lưu thì ô chỉ ghi "N người" là số người đang chờ thêm trên lưới.
• Dòng bị gạch ngang đỏ ở lưới thành viên là đúng những người không được tính vào ô "Cả gia đình N người" (như bản desktop). Con đã lập gia đình riêng vẫn nằm trong lưới để biết họ từng là con của gia đình này, chỉ bị gạch; mở gia đình mới của người đó thì họ là người nam/người nữ, không bị gạch. Chỉ đánh dấu ô Có gia đình trong hồ sơ giáo dân mà chưa là người nam/người nữ của gia đình nào thì không bị gạch (dâu, rể, mẹ... đã có gia đình mà vẫn sống ở đây cũng không bị gạch).
• Lưới thành viên chỉ đọc vai trò: không sửa tại chỗ.

Hôn phối#

• Khối hôn phối ghi vào bản ghi hôn phối "hiện tại" của gia đình: nếu có đủ hai người thì là hôn phối của cả hai (nếu có nhiều thì lấy cái ngày mới nhất), nếu chỉ có một người thì là hôn phối mới nhất của người đó.
• Khi bấm Cập nhật với gia đình có ít nhất một người nam hoặc người nữ mà chưa có hôn phối nào, hệ thống tạo một bản ghi hôn phối gắn với hai người, dù các ô hôn phối còn trống. Vì vậy sau lần Cập nhật đó, In chứng nhận hôn phối không còn báo "Gia đình này chưa có thông tin hôn phối nên chưa in được chứng nhận. Hãy nhập hôn phối trong hồ sơ gia đình trước." mà in các ô còn trống.
• Không có người nam lẫn người nữ thì không gắn được hôn phối: "Gia đình chưa có chồng hoặc vợ nên không thể gắn hôn phối. Hãy thêm chồng hoặc vợ vào gia đình trước rồi thử lại."

Chuyển xứ, giáo họ, địa chỉ: ảnh hưởng dây chuyền#

• Tick "Đã chuyển đi xứ khác" rồi Cập nhật: hệ thống ghi "chuyển đi" (kèm Ngày chuyển và Nơi chuyển) cho Người nam, Người nữ, và cho các thành viên khác chỉ khi họ không thuộc gia đình nào khác và chưa nằm trong hồ sơ lưu trữ (chưa xóa, chưa chuyển đi). Người nào đã có ghi chuyển xứ thì được sửa lại cho khớp; ghi chú chuyển xứ riêng của người đó được giữ nguyên.
• Bỏ tick khi trước đó đã chuyển xứ rồi Cập nhật: các người đó được ghi "chuyển đến" với ngày là hôm nay và nơi chuyển để trống.
• Đổi Giáo họ của gia đình không đổi giáo họ của từng thành viên (khác bản cũ có hỏi "chuyển tất cả các thành viên theo"). Muốn đổi cả gia đình cùng thành viên thì dùng Chuyển họ hàng loạt.
• Đổi Địa chỉ hoặc bật, tắt "Không tính vào thống kê" của gia đình không tự đổi cho từng thành viên (bản cũ có hỏi có cập nhật cho tất cả không). Địa chỉ và cờ thống kê của người ghi ở hồ sơ giáo dân từng người.

Bản nháp, mất mạng, đụng độ#

• Bản nháp tự lưu mỗi 5 giây trong trình duyệt của máy đang dùng, chỉ cho gia đình đã có (gia đình mới không có nháp). Nháp gắn với tài khoản và giáo xứ đang đăng nhập, mất khi lưu thành công hoặc khi bạn bấm Bỏ qua. Nháp chỉ chứa các ô của form (khối 1, chủ hộ, hôn phối), không chứa việc chọn người hay thành viên (những việc đó đã lưu ngay).
• Mất mạng: sửa và lưu hồ sơ vẫn làm được, dữ liệu lưu trong máy rồi tự gửi đi khi có mạng. In ấn và ảnh cần mạng. Tình trạng gửi xem ở thanh trạng thái.
• Hai người cùng sửa một gia đình: người lưu sau có thể bị báo "Gia đình này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại màn hình để xem thay đổi mới nhất rồi sửa lại." (hoặc "Khối hôn phối này vừa được người khác cập nhật…"). Dữ liệu bạn gõ vẫn còn trên màn hình; mở lại gia đình để xem thay đổi mới rồi sửa lại. Nếu thay đổi của bạn đã lưu trong máy nhưng máy chủ từ chối lúc gửi, mục đó nằm ở Cần xem lại.
• Gia đình bị người khác xóa trong lúc bạn đang mở: lưu sẽ báo "Không tìm thấy gia đình này, có thể đã bị xoá ở máy khác."
• Đóng hộp thoại khi còn sửa dở thì hệ thống hỏi lại. Thêm thành viên hay đổi vai trò (đã lưu ngay) không bị hỏi nhầm; chỉ tính các ô còn chưa lưu.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Đổi Giáo họ, đổi Địa chỉ, đổi ô "không tính vào thống kê" không còn hỏi và không tự cập nhật cho mọi thành viên như bản cũ. Bản web chỉ đổi gia đình; muốn đổi thành viên theo thì dùng Chuyển họ hàng loạt hoặc sửa từng người.
• Tick "Đã chuyển đi xứ khác" không hỏi xác nhận như bản cũ, nhưng khi Cập nhật vẫn ghi chuyển xứ cho các thành viên.
• Khi sửa gia đình cũ, không bị chặn cứng nếu thiếu người hay tên (bản cũ chặn cả lúc sửa). Bản web chỉ chặn khi tạo mới.
• Bản cũ có ô "Đã xóa" trong hồ sơ để khôi phục gia đình đã xóa. Bản web không có ô này.
• Mã gia đình riêng bật ở Công cụ › Tùy chọn như bản cũ. Bản web nói rõ gia đình nào đang giữ mã khi trùng (bản cũ chỉ báo "Mã gia đình này đã tồn tại"), và luôn kiểm trùng cả khi sửa.
• Tên gia đình tự điền chỉ ghi đè khi ô trống hoặc còn là tên tự sinh; bản cũ ghi đè luôn.
• Người nam, Người nữ chọn được ngay cả khi gia đình chưa lưu, ghi một lượt khi bấm Tạo gia đình (giống bản cũ).
• Nút "Bản đồ" cạnh ô Địa chỉ chưa dùng được ở hồ sơ; xem vị trí bằng menu chuột phải ở Danh sách gia đình.
• In phiếu gia đình có chọn khổ A4 hoặc A3, bản cũ chỉ có một khổ.
• Có bản nháp tự lưu và có phát hiện hai người cùng sửa mà bản cũ không có.

Màn hình liên quan#

• Danh sách gia đình
• Hồ sơ lưu trữ gia đình
• Hồ sơ giáo dân: thông tin riêng từng người trong gia đình
• Thêm giáo dân nhanh: hộp mở khi bấm nút Thêm mới cạnh ô chọn người
• Giáo họ
• Chuyển họ hàng loạt
• Kiểm tra dữ liệu gia đình
• Khung xem PDF và in