Hộp thoại "Thêm giáo dân" nhanh#

Màn hình này dùng để làm gì#

Khi đang điền một ô cần chọn một giáo dân (Người nam/Người nữ của gia đình, Tên Cha/Tên Mẹ, người nhận bí tích, đôi rao hôn phối, thành viên hội đoàn, người quản lý khối giáo lý, học viên lớp giáo lý...) mà người đó CHƯA có trong phần mềm, bấm nút "+" ngay cạnh ô đó để mở một hộp thoại nhập giáo dân mới ngay tại chỗ, không phải rời màn hình đang làm để sang Danh sách giáo dân thêm người rồi quay lại tìm và chọn. Nhập xong, người vừa tạo tự điền ngay vào đúng ô bạn đã bấm "+".

Ai được mở#

Nút "+" (Thêm mới) của ô chọn người chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo dân (Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Quản trị giáo xứ trong các vai trò có sẵn). Vai trò Chỉ xem và Giáo lý viên không thấy nút này, kể cả ở ô chọn học viên, giáo lý viên trong màn Giáo lý: họ chỉ chọn được người đã có.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Bấm nút "+" cạnh bất kỳ ô chọn giáo dân nào đang trống hoặc cần thêm người mới, ví dụ:

• Ô Người nam / Người nữ khi lập Hồ sơ gia đình.
• Ô Tên Cha / Tên Mẹ trong Hồ sơ giáo dân.
• Ô chọn người nhận bí tích khi lập một đợt bí tích.
• Ô chọn người khi lập một bản rao hôn phối.
• Ô chọn thành viên khi lập hội đoàn.
• Ô chọn người quản lý khối giáo lý, hoặc chọn học viên cho lớp giáo lý.

Các phần trên màn hình#

Một hộp thoại nổi lên giữa màn hình, có thể kéo di chuyển bằng cách giữ và rê thanh tiêu đề (nhấp đúp vào thanh tiêu đề để đưa hộp về giữa). Từ trên xuống:

1. Thanh tiêu đề: Thêm giáo dân mới, dòng ngữ cảnh nhỏ bên cạnh (ví dụ "cho Người nam của gia đình", "cho ô Tên Cha/Tên Mẹ"), có thể có nhãn "lớp {số}/{tổng}" khi mở chồng nhiều hộp, và nút × ở góc phải.
2. Toàn bộ nội dung của Hồ sơ giáo dân ở chế độ thêm mới, cao gần hết màn hình.
3. Nút ← Quay lại thay cho nút "Danh sách giáo dân" thường thấy khi mở hồ sơ độc lập.

Bấm nút "+" lần nữa từ NGAY TRONG hộp này (ví dụ ô Tên Cha của người bạn đang thêm) mở thêm một hộp nữa CHỒNG LÊN TRÊN — có thể lồng nhiều lớp.

Bảng trường và nút#

Các việc thường làm#

Thêm một người mới cho ô "Người nam"/"Người nữ" khi lập hồ sơ gia đình#

1. Ở Hồ sơ gia đình, tại ô Người nam (hoặc Người nữ), gõ thử tên để tìm; không thấy người cần thì bấm "+" cạnh ô đó.
2. Điền hồ sơ giáo dân mới trong hộp hiện ra (ít nhất Họ tên, Giới tính, Ngày sinh).
3. Bấm Lưu. Hộp tự đóng, tên người vừa tạo hiện ngay trong ô Người nam/Người nữ của hồ sơ gia đình.
4. Tiếp tục điền hồ sơ gia đình như bình thường.

Thêm Tên Cha/Tên Mẹ ngay trong lúc đang thêm một giáo dân khác#

1. Đang mở hồ sơ một giáo dân (có thể chính hộp "Thêm giáo dân" này), tại ô Tên Cha hoặc Tên Mẹ, bấm "+".
2. Một hộp mới mở CHỒNG LÊN TRÊN hộp đang có, dòng ngữ cảnh ghi "cho Tên Cha/Tên Mẹ".
3. Điền và Lưu. Hộp trên cùng đóng lại, tên cha/mẹ vừa tạo tự điền vào ô, bạn quay lại đúng hộp bên dưới đang làm dở.

Thêm nhanh một người cho đôi rao hôn phối, thành viên hội đoàn, học viên giáo lý...#

Làm tương tự: bấm "+" cạnh ô chọn người ở màn hình tương ứng, điền hồ sơ, Lưu, hộp tự đóng và điền ngược vào đúng ô.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Khác hồ sơ giáo dân đầy đủ ở một điểm quan trọng: lưu xong là ĐÓNG HỘP NGAY, không mở tiếp một form trống để nhập người kế tiếp (khác với mở "Thêm giáo dân" độc lập từ menu, nơi form tự trống lại để nhập liên tục). Cần thêm người khác nữa thì bấm lại nút "+".
• Không có nút "quay lại danh sách" trong hộp này; nút thay bằng "← Quay lại" chỉ đóng đúng lớp hộp đang mở, không điều hướng đi đâu khác.
• Có thể lồng nhiều lớp (ví dụ: đang Thêm gia đình → bấm "+" ở Người nam → mở hộp Thêm giáo dân → bấm "+" ở Tên Cha trong hộp đó → mở thêm một hộp nữa). Mỗi lớp có bản nháp tự lưu RIÊNG, không lẫn vào nhau; đóng một lớp giữa chừng chỉ mất nội dung của đúng lớp đó.
• Đang gõ dở mà đóng (bấm ×, Esc, hoặc "← Quay lại") sẽ hỏi xác nhận trước, để không mất công đã gõ; trả lời đồng ý mới mất, trả lời "Nhập tiếp" thì hộp giữ nguyên.
• Hồ sơ đang mở ở một lớp dưới thì không mở trùng lần hai. Ví dụ đang có hộp sửa một giáo dân X ở lớp dưới, bấm "+" cố mở lại đúng hồ sơ X (trường hợp hiếm) thì phần mềm báo: "Hồ sơ này đang mở ở một hộp thoại phía dưới. Đóng các hộp thoại bên trên để quay lại hồ sơ đó." thay vì mở chồng hai bản cùng một hồ sơ.
• Người vừa tạo được điền ngược lại đúng hình dạng ô picker cần (mã giáo dân, tên thánh, họ tên, giới tính, ngày sinh, giáo họ nếu có) — nếu ngay sau khi lưu mà mất mạng khiến không tải lại được chi tiết vừa tạo, phần mềm vẫn điền ngược bằng đúng dữ liệu bạn vừa gõ (chỉ riêng mã giáo dân cũ hiện tạm là 0, không ảnh hưởng gì tới việc chọn người).
• Mọi quy tắc bắt buộc, cảnh báo, kiểm tra trùng của Hồ sơ giáo dân áp dụng y hệt ở đây (Họ tên, Giới tính, Ngày sinh bắt buộc; cảnh báo tuổi kết hôn; cảnh báo trùng tên thánh + họ tên + ngày sinh...). Không lặp lại chi tiết ở tệp này.
• Cuộn trang nền bị khoá trong lúc còn ít nhất một hộp đang mở, để cuộn chuột trên hộp không kéo luôn trang phía sau.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

Bản cũ mở một hộp thoại riêng (ShowDialog()) khi bấm nút "+" và đè lên đúng một lớp. Bản web dùng cùng cách nhưng cho phép nhiều lớp lồng nhau (ví dụ thêm gia đình → thêm giáo dân → thêm cha/mẹ của người đó), vì bản desktop cũng cho phép mở form bên trong form theo kiểu tương tự.

Màn hình liên quan#

• Hồ sơ giáo dân — nội dung form đầy đủ dùng lại ở đây
• Hồ sơ gia đình — nơi hay dùng nút "+" nhất (Người nam/Người nữ)
• Danh sách giáo dân — xem/sửa lại hồ sơ đầy đủ sau khi đã thêm nhanh