Bảng điều khiển#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Trang đầu của người quản trị hệ thống (người vận hành máy chủ cho nhiều giáo xứ). Mở phần mềm là thấy ngay ba điều, theo thứ tự quan trọng:
- Có gì đang hỏng không: sao lưu, lỗi máy chủ, gửi thư.
- Có việc gì đang chờ mình không: đơn đăng ký chờ duyệt, tài khoản bị khoá, tài khoản chưa đổi mật khẩu ban đầu.
- Các giáo xứ có đang dùng đều không: bảng các giáo xứ, giáo xứ lâu không hoạt động đứng đầu.
Màn hình chỉ hiện số đếm, không hiện nội dung hồ sơ giáo dân của giáo xứ nào.
Ai được mở#
Chỉ tài khoản Quản trị hệ thống. Quản trị giáo xứ và các tài khoản khác không thấy mục này trên menu, máy chủ cũng từ chối nếu mở bằng đường khác.
Vào màn hình này bằng cách nào#
- Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị hệ thống: thẻ Bảng điều khiển tự mở (thẻ Tổng quan của giáo xứ đang làm việc vẫn nằm bên cạnh). Khi đang đóng vai một người dùng thì không tự mở.
- Menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Bảng điều khiển.
- Đường dẫn:
/bang-dieu-khien.
Các phần trên màn hình#
- Tiêu đề, giờ lấy số liệu ("Số liệu lúc 20:55") và nút Tải lại.
- Dải tình trạng hệ thống: bốn ô Sao lưu, Lỗi 24 giờ qua, Gửi thư, Phiên bản đang chạy. Viền trái mỗi ô có màu: xanh là bình thường, cam là cần để ý, đỏ là có vấn đề.
- Khung Việc đang chờ.
- Khung Toàn hệ thống: số giáo xứ, số giáo xứ đang dùng, tổng giáo dân, tổng gia đình. Có giáo xứ thử nghiệm thì cạnh tiêu đề ghi "Không tính N giáo xứ thử nghiệm".
- Bảng Các giáo xứ (chỉ giáo xứ thật).
- Mục Giáo xứ thử nghiệm (N), thu gọn sẵn, chỉ hiện khi có giáo xứ thử nghiệm. Bấm vào tiêu đề để mở ra: bảng cùng các cột như bảng Các giáo xứ, có nút Mở xứ này.
Bảng trường và nút#
Dải tình trạng hệ thống#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Sao lưu | Biết dữ liệu có đang được sao lưu đều không | "Bình thường" (xanh), "Chậm trễ" (cam: quá 8 giờ chưa có bản mới), "Có vấn đề" (đỏ: lỗi, chưa có bản nào, hoặc lần diễn tập phục hồi không đạt). Dòng dưới ghi bản gần nhất và lần diễn tập gần nhất | Bấm vào để mở Sao lưu & Phục hồi |
| Lỗi 24 giờ qua | Biết máy chủ có đang gặp lỗi không | Số lỗi ghi nhận trong 24 giờ; dòng dưới là lỗi gần nhất. 0 là xanh, có lỗi là cam | Bấm vào để mở Nhật ký lỗi |
| Gửi thư | Biết phần mềm có gửi thư được không, và thư có đang ứ hay lỗi không | "Sẵn sàng" (xanh), "Chưa cấu hình" (cam) hoặc "Cấu hình sai" (đỏ). Dòng dưới: "n thư đang chờ · n lỗi trong 24 giờ" (thêm "Thư chưa gửi được ·" ở đầu khi chưa cấu hình). Viền đỏ khi cấu hình sai hoặc có thư lỗi trong 24 giờ | Chưa cấu hình thì thư đăng ký, đặt lại mật khẩu nằm chờ, chưa đi. Bấm vào để mở Hộp thư đi (từ đó có nút sang Cấu hình thư) |
| Phiên bản đang chạy | Biết máy chủ đang chạy bản nào | Số phiên bản và mã bản dựng; kèm tên giáo xứ đang làm việc | Chỉ để xem |
Việc đang chờ#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| N đơn đăng ký chờ duyệt | Nhắc duyệt đơn của giáo xứ mới | Chỉ hiện khi có đơn | Bấm để mở Đăng ký mới |
| Tài khoản … đang bị khoá | Người dùng gõ sai mật khẩu nhiều lần nên bị khoá tạm | Ghi họ tên, giáo xứ và giờ tự mở khoá. Nút Mở khoá | Giáo xứ gọi điện báo không vào được thì bấm Mở khoá ngay ở đây |
| Chống máy tự động: chưa bật | Nhắc bật bước kiểm tra Cloudflare Turnstile cho trang đăng ký công khai | Chỉ hiện khi chưa bật (thiếu khoá hoặc đã tắt). Dòng nhỏ: "Trang đăng ký công khai chưa có Cloudflare Turnstile · Đăng ký mới › Chống đơn rác" | Bấm để mở Đăng ký mới, rồi bấm Chống đơn rác để dán khoá |
| … chưa đổi mật khẩu ban đầu | Tài khoản vẫn dùng mật khẩu do quản trị cấp (thường khi duyệt đơn) | Ghi họ tên, giáo xứ. Tài khoản của giáo xứ thử nghiệm vẫn hiện ở đây (cả dòng "đang bị khoá"), có nhãn Thử nghiệm | Có thể giáo xứ chưa nhận được thông tin đăng nhập: gọi hỏi lại. Bấm để mở Quản lý tài khoản |
| "Không có việc nào đang chờ." | — | Hiện khi mọi loại trên đều trống | — |
Bảng các giáo xứ#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Giáo xứ | Tên giáo xứ, kèm giáo hạt và giáo phận | — | — |
| Hoạt động gần nhất | Lần gần nhất giáo xứ ghi dữ liệu (thêm, sửa, xoá) | "5 phút trước", "3 ngày trước"… Chữ đỏ "Chưa từng ghi dữ liệu" (giáo xứ trống); chữ cam "Chưa sửa gì từ khi nhập" (có dữ liệu nhập từ phần mềm trên máy tính nhưng chưa ai sửa gì), hoặc khi quá 14 ngày | Bảng xếp giáo xứ lâu nhất chưa hoạt động lên đầu: thường là giáo xứ đăng ký rồi chưa dùng, nên gọi hỏi thăm |
| Giáo dân, Gia đình | Quy mô dữ liệu | Không tính hồ sơ đã xoá | — |
| Tài khoản | Số tài khoản của giáo xứ | Không tính tài khoản đã xoá | — |
| Máy | Số máy (trình duyệt) đã ghi dữ liệu trong 30 ngày qua | — | — |
| Cần xem lại | Số mục "Cần xem lại" chưa xử lý của giáo xứ | Có mục thì chữ cam | Mở xứ đó rồi vào Cần xem lại |
| Bắt đầu | Ngày tạo giáo xứ trên máy chủ | — | — |
| Mở xứ này | Chuyển sang làm việc ở giáo xứ đó (như chọn giáo xứ trên thanh trên cùng) | Giáo xứ đang mở thì nút ghi Đang mở và mờ | Sau khi chuyển, mở Tổng quan hoặc các danh sách để xem dữ liệu xứ đó |
| Quản lý giáo xứ | Mở màn Quản lý giáo xứ | — | — |
Mục Giáo xứ thử nghiệm#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Giáo xứ thử nghiệm (N) | Xem riêng các giáo xứ được đánh dấu thử nghiệm (tập huấn, thử chức năng) | Thu gọn sẵn; bấm tiêu đề để mở. Chỉ hiện khi có ít nhất một giáo xứ thử nghiệm | Cùng các cột và nút Mở xứ này như bảng Các giáo xứ. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ở Quản lý giáo xứ |
Các việc thường làm#
Kiểm tra buổi sáng#
- Đăng nhập; thẻ Bảng điều khiển tự mở.
- Nhìn dải tình trạng: ô nào viền cam hoặc đỏ thì bấm vào để xem chi tiết.
- Xử lý từng dòng trong Việc đang chờ.
- Lướt bảng Các giáo xứ: giáo xứ "Chưa từng ghi dữ liệu" hoặc lâu không hoạt động thì gọi hỏi thăm.
Mở khoá cho người dùng gọi điện báo không vào được#
- Tìm dòng "Tài khoản … đang bị khoá" trong Việc đang chờ.
- Bấm Mở khoá. Thấy "Đã mở khoá tài khoản …" là xong; báo người dùng đăng nhập lại.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Số liệu lấy lúc mở màn hình và lấy lại mỗi khi quay lại thẻ Bảng điều khiển (sau khi làm ở thẻ khác) hoặc quay lại cửa sổ trình duyệt. Trong lúc đang đứng ở thẻ này thì số không tự đổi; bấm Tải lại để lấy số mới ngay.
- "Hoạt động" chỉ tính lần ghi dữ liệu; người chỉ mở xem mà không sửa gì thì không tính.
- "Đang dùng" ở khung Toàn hệ thống là số giáo xứ có ghi dữ liệu trong 14 ngày qua.
- Giáo xứ thử nghiệm không tính vào thống kê: không có trong bảng Các giáo xứ, không cộng vào số giáo xứ, số đang dùng, tổng giáo dân, tổng gia đình của khung Toàn hệ thống. Chúng chỉ nằm ở mục Giáo xứ thử nghiệm. Các ô tình trạng hệ thống (sao lưu, lỗi máy chủ, gửi thư) và số đơn đăng ký chờ duyệt vẫn là của cả máy chủ.
- Màn hình chỉ đếm số, không hiện tên hay hồ sơ giáo dân của giáo xứ nào.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không thấy mục Bảng điều khiển | Tài khoản không phải Quản trị hệ thống | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị hệ thống |
| Ô Sao lưu đỏ | Chưa có bản sao lưu, sao lưu lỗi, hoặc diễn tập phục hồi không đạt | Bấm ô Sao lưu để xem chi tiết ở Sao lưu & Phục hồi |
| Giáo xứ vừa duyệt ghi "Chưa từng ghi dữ liệu" | Giáo xứ chưa đăng nhập hoặc chưa nhập gì | Kiểm tra dòng "chưa đổi mật khẩu ban đầu"; gọi hỏi giáo xứ đã nhận được thông tin đăng nhập chưa |
| Thêm giáo xứ mà không thấy trong bảng Các giáo xứ, số giáo xứ không tăng | Giáo xứ được đánh dấu thử nghiệm | Mở mục Giáo xứ thử nghiệm ở cuối trang. Nếu đây là giáo xứ thật, bỏ đánh dấu ở Quản lý giáo xứ |
| Báo "Không tải được bảng điều khiển" | Mất mạng hoặc máy chủ đang lỗi | Bấm Tải lại; vẫn lỗi thì xem Nhật ký lỗi |