Quản lý giáo xứ#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là danh sách mọi giáo xứ, giáo hạt và giáo phận có trên máy chủ, không riêng giáo xứ bạn đang làm việc. Người vận hành máy chủ dùng nó để thêm một giáo xứ mới, sửa thông tin của giáo xứ, tạo tài khoản quản trị đầu tiên để giáo xứ đó đăng nhập được, và sửa danh mục tên giáo xứ dùng để gợi ý ở trang đăng ký.
Màn hình chia làm bốn thẻ: Giáo xứ, Giáo hạt, Giáo phận, Danh mục giáo xứ. Thẻ đầu tiên (Giáo xứ) mở sẵn vì được dùng nhiều nhất. Lưu xong ở thẻ nào thì vẫn ở lại thẻ đó.
Máy chủ có sẵn danh mục mặc định các giáo phận, giáo hạt của cả nước và danh sách tên giáo xứ tham khảo của từng giáo hạt (tự nạp khi cài đặt hoặc cập nhật phần mềm). Danh mục này lấy từ trang web các giáo phận nên có thể có chỗ sai hoặc thiếu: bạn sửa lại được ở đây, và bản sửa của bạn được giữ, lần cập nhật sau không ghi đè.
Ai được mở#
Chỉ tài khoản Quản trị hệ thống. Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu và Chỉ xem không thấy mục này trên menu, và máy chủ cũng từ chối nếu họ cố mở bằng cách khác. Lý do: danh sách này nhìn xuyên mọi giáo xứ, không có lớp bảo vệ nào khác ngoài quyền này.
Vào màn hình này bằng cách nào#
- Menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Quản lý giáo xứ.
- Đường dẫn:
/quan-ly-giao-xu. - Từ Đăng ký mới: duyệt một đơn thì hệ thống tự tạo giáo xứ, bạn không cần vào đây để thêm nữa.
Các phần trên màn hình#
- Dòng chữ nhắc: "Danh sách xuyên TOÀN BỘ máy chủ, chỉ tài khoản Quản trị hệ thống mới xem/sửa được. Không xoá được giáo phận, giáo hạt, giáo xứ; muốn ngừng dùng một giáo xứ, đổi tên thêm hậu tố "(ngừng)"."
- Bốn thẻ Giáo xứ, Giáo hạt, Giáo phận, Danh mục giáo xứ. Mỗi thẻ có: tiêu đề và nút + Thêm ... ở góc phải, hàng ô lọc/tìm kiếm, và một lưới danh sách.
- Hộp thoại nổi lên giữa màn hình khi thêm hoặc sửa. Bấm Esc hoặc nút Hủy (ở hộp Tạo tài khoản là Đóng; hộp Thêm/Sửa giáo xứ có thêm nút X ở góc trên bên phải) để đóng; các nút này bị khoá trong lúc đang lưu.
Danh sách luôn xếp theo tên, theo thứ tự chữ cái tiếng Việt. Các ô lọc chỉ lọc trên dữ liệu đã tải, không gọi lại máy chủ, và tìm theo tên không phân biệt hoa thường và dấu.
Bảng trường và nút#
Thẻ Giáo xứ: lọc và lưới#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Lọc theo giáo phận | Chỉ xem các giáo xứ thuộc một giáo phận | Mặc định "Tất cả giáo phận". Ô gõ để tìm | Chọn giáo phận thì ô "Lọc theo giáo hạt" tự về "Tất cả giáo hạt" và chỉ còn các giáo hạt của giáo phận đó |
| Lọc theo giáo hạt | Chỉ xem giáo xứ của một giáo hạt | Mặc định "Tất cả giáo hạt" | Nếu đã chọn giáo phận thì chỉ liệt kê giáo hạt thuộc giáo phận ấy |
| Tìm theo tên giáo xứ | Tìm nhanh theo tên | Ô trống = không lọc | Ba bộ lọc cộng dồn với nhau |
| Giáo hạt (cột) | Giáo hạt mà giáo xứ thuộc về | — | Giáo xứ chưa gắn giáo hạt (ví dụ được tạo bằng dòng lệnh lúc cài đặt) để trống ô này |
| Tên giáo xứ (cột) | Tên giáo xứ | Giáo xứ thử nghiệm có nhãn Thử nghiệm cạnh tên (vẫn hiện trong danh sách, không bị giấu) | Hai giáo xứ khác giáo phận có thể trùng tên, ví dụ "Vô Nhiễm". Hệ thống không chặn trùng tên |
| Địa chỉ (cột) | Địa chỉ giáo xứ | — | — |
| Số tài khoản (cột) | Số tài khoản đăng nhập của giáo xứ | Chỉ đếm tài khoản chưa bị xoá | Giáo xứ ghi 0 là chưa ai đăng nhập được: cần tạo tài khoản quản trị (xem bên dưới) |
| + Thêm giáo xứ | Mở hộp thoại thêm giáo xứ mới | Bị mờ nếu trên máy chủ chưa có giáo hạt nào | Phải tạo giáo phận rồi giáo hạt trước |
| Nhấp đúp một dòng | Mở hộp thoại sửa giáo xứ đó | — | Tương đương "Sửa giáo xứ" ở menu chuột phải |
| Sửa giáo xứ (menu chuột phải, hoặc nút ba chấm cuối dòng) | Mở hộp thoại sửa | — | Máy tính bảng không có chuột phải: dùng nút ba chấm ở cuối dòng |
| Tạo tài khoản quản trị (cùng menu) | Mở hộp thoại tạo tài khoản đăng nhập đầu tiên cho giáo xứ ở dòng đó | Không giới hạn số lần: một giáo xứ có thể có nhiều tài khoản quản trị | Tài khoản tạo ra luôn là Quản trị giáo xứ |
Hộp thoại "Thêm giáo xứ" / "Sửa giáo xứ: (tên)"#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Giáo phận | Chọn giáo phận để ô Giáo hạt chỉ còn các hạt của giáo phận đó (dòng nhắc đầu hộp: "Chọn giáo phận trước để lọc danh sách giáo hạt.") | Không bắt buộc, không lưu riêng. Khi sửa, tự điền theo giáo hạt hiện tại | Đổi giáo phận thì ô Giáo hạt bị xoá trống, phải chọn lại |
| Giáo hạt | Giáo hạt mà giáo xứ thuộc về | Bắt buộc, chọn từ danh sách có sẵn | Sửa một giáo xứ chưa gắn giáo hạt: phải chọn giáo hạt mới lưu được |
| Tên giáo xứ | Tên giáo xứ | Bắt buộc (giao diện chặn khi để trống). Khoảng trắng đầu/cuối bị bỏ | Không bắt buộc duy nhất |
| Địa chỉ | Địa chỉ | Không bắt buộc. Trống thì lưu là không có | — |
| Điện thoại | Số điện thoại giáo xứ | Không bắt buộc. Không kiểm định dạng | — |
| Email giáo xứ | Không bắt buộc. Giao diện không kiểm định dạng | Đây là email của giáo xứ, không phải email nhận thư đặt mật khẩu của tài khoản | |
| Website | Trang web giáo xứ | Không bắt buộc | — |
| Ghi chú | Ghi chú nội bộ | Không bắt buộc, nhiều dòng | Giáo xứ nhập từ Access có ghi chú lưu kiểu văn bản định dạng của bản cũ: khi mở sửa, ô hiện văn bản thường; lưu lại thì mất phần định dạng (đậm, nghiêng...) |
| Giáo xứ thử nghiệm (không tính vào thống kê hệ thống) (ô tick) | Đánh dấu giáo xứ dùng để tập huấn hoặc thử chức năng trên máy chủ thật | Không tick sẵn khi thêm mới. Khi sửa, tick sẵn nếu giáo xứ đang là thử nghiệm; bỏ tick rồi Lưu là thành giáo xứ thật | Giáo xứ thử nghiệm không tính vào thống kê trên Bảng điều khiển (nằm riêng ở mục Giáo xứ thử nghiệm). Mọi người dùng của giáo xứ đó thấy nhãn Thử nghiệm cạnh tên giáo xứ trên thanh trên, để không ai nhập nhầm dữ liệu thật vào. Chỉ Quản trị hệ thống đặt hoặc bỏ được |
| Lưu | Lưu và đóng hộp thoại | Mờ và ghi "Đang lưu…" trong lúc lưu | Lỗi thì hộp thoại giữ nguyên và hiện thông báo đỏ ngay trong hộp |
| Hủy | Đóng, không lưu | Mờ trong lúc đang lưu | — |
Hộp thoại "Tạo tài khoản quản trị cho: (tên giáo xứ)"#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Họ tên người dùng | Tên người sẽ đăng nhập (thường là quý cha chính xứ hoặc người phụ trách văn phòng) | Bắt buộc | — |
| Tên đăng nhập | Tên để đăng nhập | Bắt buộc. Chỉ gồm chữ và số (chữ không dấu, không khoảng trắng, không dấu gạch). Không được trùng với tài khoản chưa xoá khác của cùng giáo xứ | Hai giáo xứ khác nhau dùng cùng một tên đăng nhập được |
| Mật khẩu | Mật khẩu đầu tiên | Bắt buộc, ít nhất 8 ký tự. Nút hình con mắt trong ô để xem lại mật khẩu vừa gõ | Bạn tự gõ mật khẩu này và phải đưa cho người dùng. Hệ thống không hiện lại mật khẩu ở đâu cả sau khi tạo |
| Email của người dùng | Không bắt buộc | Cần nếu sau này người này dùng "Quên mật khẩu" | |
| Số điện thoại | Số điện thoại | Không bắt buộc | — |
| Tạo tài khoản | Tạo | Mờ, ghi "Đang tạo…" khi đang xử lý | Thành công thì hộp thoại tự đóng |
| Hủy (hoặc nút X, phím Esc) | Đóng, không tạo | Mờ khi đang tạo | — |
Thẻ Giáo hạt#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Lọc theo giáo phận | Xem giáo hạt của một giáo phận | Mặc định "Tất cả giáo phận" | — |
| Tìm theo tên giáo hạt | Tìm theo tên | Ô trống = không lọc | — |
| Lưới: Giáo phận, Tên giáo hạt, Ghi chú | Xem giáo hạt và giáo phận của nó | — | Nhấp đúp hoặc menu chuột phải Sửa giáo hạt để sửa |
| + Thêm giáo hạt | Thêm giáo hạt | Bị mờ nếu chưa có giáo phận nào | Trong hộp thoại, ô Giáo phận được chọn sẵn là giáo phận đứng đầu danh sách (theo chữ cái): kiểm tra lại trước khi lưu |
| Hộp thoại: Giáo phận | Giáo phận của giáo hạt | Bắt buộc | Sửa để chuyển giáo hạt sang giáo phận khác: các giáo xứ thuộc hạt đi theo |
| Hộp thoại: Tên giáo hạt | Tên | Bắt buộc | — |
| Hộp thoại: Ghi chú | Ghi chú | Không bắt buộc, một dòng | — |
Thẻ Giáo phận#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tìm theo tên giáo phận | Tìm theo tên | Ô trống = không lọc | — |
| Lưới: Tên giáo phận, Ghi chú | Xem giáo phận | — | Nhấp đúp hoặc menu chuột phải Sửa giáo phận để sửa |
| + Thêm giáo phận | Thêm giáo phận | Luôn bật | — |
| Hộp thoại: Tên giáo phận | Tên | Bắt buộc | — |
| Hộp thoại: Ghi chú | Ghi chú | Không bắt buộc | — |
Thẻ Danh mục giáo xứ#
Danh sách tên giáo xứ tham khảo của từng giáo hạt, dùng để gợi ý ô "Tên giáo xứ" khi một giáo xứ mới điền đơn ở trang Đăng ký. Đây không phải các giáo xứ đang dùng phần mềm (những giáo xứ đó ở thẻ Giáo xứ). Dòng nhắc dưới tiêu đề: "Tên giáo xứ để gợi ý khi giáo xứ mới điền đơn đăng ký, không phải giáo xứ đang dùng phần mềm."
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Lọc theo giáo phận | Xem danh mục của một giáo phận | Mặc định "Tất cả giáo phận" | Chọn giáo phận thì ô "Lọc theo giáo hạt" về "Tất cả giáo hạt" |
| Lọc theo giáo hạt | Xem danh mục của một giáo hạt | Mặc định "Tất cả giáo hạt" | — |
| Tìm theo tên | Tìm theo tên giáo xứ | Không phân biệt hoa thường và dấu | — |
| Lưới: Giáo phận, Giáo hạt, Tên, Loại | Xem danh mục | Loại là Giáo xứ, Giáo họ biệt lập hoặc Giáo điểm | Nhấp đúp hoặc menu chuột phải Sửa để sửa; menu chuột phải Xoá khỏi danh mục để bỏ |
| + Thêm vào danh mục | Thêm một tên | Bị mờ nếu chưa có giáo hạt nào | Hộp thoại mở sẵn giáo phận, giáo hạt đang lọc |
| Hộp thoại: Giáo phận | Lọc ô Giáo hạt | Không bắt buộc, không lưu riêng | Đổi giáo phận thì ô Giáo hạt bị xoá trống |
| Hộp thoại: Giáo hạt | Giáo hạt của tên này | Bắt buộc. Để trống mà bấm Lưu: "Xin chọn giáo hạt." | Đổi giáo hạt là chuyển tên sang giáo hạt khác |
| Hộp thoại: Tên giáo xứ | Tên gợi ý | Bắt buộc, tối đa 200 ký tự. Để trống: "Xin nhập tên giáo xứ." | Không được trùng tên khác trong cùng giáo hạt (so không phân biệt hoa thường, dấu, chữ "Giáo xứ" ở đầu) |
| Hộp thoại: Loại | Giáo xứ, giáo họ biệt lập hay giáo điểm | Mặc định Giáo xứ | — |
| Hộp thoại: Ghi chú | Ghi chú | Không bắt buộc, tối đa 1000 ký tự | — |
| Hộp thoại: Xoá khỏi danh mục | Bỏ tên này khỏi danh mục gợi ý | Chỉ có khi sửa. Hỏi lại trước khi xoá | Không ảnh hưởng giáo xứ nào đang dùng phần mềm |
| Hộp thoại: Lưu, Hủy | Lưu / đóng | Lỗi hiện chữ đỏ trong hộp, hộp vẫn mở | — |
Các việc thường làm#
Thêm một giáo xứ mới#
- Danh mục giáo phận, giáo hạt cả nước đã có sẵn. Chỉ khi giáo phận hoặc giáo hạt của giáo xứ chưa có trong danh sách mới cần thêm trước: thẻ Giáo phận › + Thêm giáo phận, rồi thẻ Giáo hạt › + Thêm giáo hạt.
- Sang thẻ Giáo xứ, bấm + Thêm giáo xứ.
- Chọn Giáo phận, rồi chọn Giáo hạt, gõ Tên giáo xứ và các thông tin khác.
- Bấm Lưu. Giáo xứ hiện trong danh sách với Số tài khoản là 0.
- Tạo tài khoản đầu tiên cho giáo xứ, xem việc kế tiếp.
Cho giáo xứ mới một tài khoản đăng nhập#
- Ở thẻ Giáo xứ, nhấp chuột phải vào dòng giáo xứ (hoặc bấm nút ba chấm cuối dòng) › Tạo tài khoản quản trị.
- Gõ Họ tên người dùng, Tên đăng nhập (chỉ chữ và số), Mật khẩu (từ 8 ký tự), thêm Email và Số điện thoại nếu có.
- Bấm Tạo tài khoản.
- Hộp thoại đóng lại, phía trên bảng hiện dòng xanh:
Đã tạo tài khoản "tên" cho giáo xứ "tên giáo xứ".Cột Số tài khoản tăng thêm 1. - Chuyển tên đăng nhập và mật khẩu cho người dùng qua kênh riêng (điện thoại, gặp trực tiếp). Dòng xanh sẽ mất khi bạn tải lại trang và mật khẩu không hiện lại ở đâu.
Nếu giáo xứ đăng ký qua trang đăng ký công khai, đường dễ hơn là duyệt đơn ở Đăng ký mới: hệ thống tự tạo giáo xứ, tài khoản và gửi thư để người dùng tự đặt mật khẩu.
Sửa thông tin giáo xứ#
- Nhấp đúp vào dòng giáo xứ.
- Sửa các ô cần đổi, bấm Lưu.
Chuyển giáo xứ sang giáo hạt khác#
- Nhấp đúp vào dòng giáo xứ.
- Ở ô Giáo phận chọn giáo phận mới (nếu khác), rồi chọn Giáo hạt mới.
- Bấm Lưu. Giáo dân, gia đình, sổ bí tích của giáo xứ không đổi.
Tạo một giáo xứ để tập huấn hoặc thử chức năng#
- Thêm giáo xứ như bình thường, tick ô Giáo xứ thử nghiệm (không tính vào thống kê hệ thống) trước khi bấm Lưu. Giáo xứ đã có thì nhấp đúp vào dòng đó, tick ô này, bấm Lưu.
- Tạo tài khoản quản trị cho giáo xứ đó như bình thường.
- Giáo xứ hiện trong danh sách với nhãn Thử nghiệm; trên Bảng điều khiển nó nằm ở mục Giáo xứ thử nghiệm, không cộng vào các số Toàn hệ thống.
- Thử xong mà muốn giữ làm giáo xứ thật: mở sửa, bỏ tick, bấm Lưu.
Sửa danh mục giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ mặc định#
Danh mục mặc định có thể sai tên hoặc thiếu. Sửa thẳng ở đây, phần mềm giữ bản sửa của bạn:
- Sai tên giáo phận hoặc giáo hạt: thẻ Giáo phận hoặc Giáo hạt, nhấp đúp vào dòng, sửa tên, bấm Lưu.
- Thiếu giáo hạt: thẻ Giáo hạt › + Thêm giáo hạt.
- Sai hoặc thiếu tên giáo xứ gợi ý: thẻ Danh mục giáo xứ, chọn giáo phận và giáo hạt ở hai ô lọc, rồi nhấp đúp vào dòng để sửa, hoặc bấm + Thêm vào danh mục. Tên thừa: mở sửa › Xoá khỏi danh mục › Xoá.
Ngừng dùng một giáo xứ#
Không có nút xoá. Sửa giáo xứ, thêm chữ (ngừng) vào sau Tên giáo xứ, bấm Lưu. Dữ liệu vẫn nằm nguyên trên máy chủ.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Không xoá được giáo phận, giáo hạt, giáo xứ (thẻ Danh mục giáo xứ thì xoá được, vì đó chỉ là tên gợi ý), và cũng không có nút khoá giáo xứ hay xem số liệu (số giáo dân, số gia đình) của từng giáo xứ. Quyết định có chủ ý: xoá một giáo xứ kéo theo toàn bộ giáo dân, gia đình, sổ bí tích của họ.
- Tên giáo xứ, giáo hạt, giáo phận không bắt buộc duy nhất ở màn hình này. Gõ lại một tên đã có ở các thẻ Giáo xứ, Giáo hạt, Giáo phận sẽ tạo thêm một bản mới, không có cảnh báo. Trước khi thêm, tìm bằng ô "Tìm theo tên" để tránh tạo trùng. (Riêng khi duyệt đơn đăng ký và khi nhập dữ liệu Access, phần mềm tự dùng lại giáo phận, giáo hạt đã có cùng tên, kể cả khi viết khác như "Tổng giáo phận Sài Gòn", "SAI GON", "Sài Gòn".)
- Danh mục mặc định chỉ được thêm, không bao giờ ghi đè. Mỗi lần cài đặt hoặc cập nhật phần mềm có danh mục mới hơn, máy chủ chỉ thêm giáo phận, giáo hạt, tên giáo xứ còn thiếu. Tên bạn đã sửa được giữ nguyên (máy chủ vẫn nhận ra đó là dòng cũ, không thêm bản trùng); tên bạn đã xoá khỏi thẻ Danh mục giáo xứ không bị thêm lại. Nếu máy chủ đã có nhiều dòng cùng một giáo phận (ví dụ "Tổng giáo phận Sài Gòn" và "Sài Gòn"), danh mục không gộp, không tạo thêm mà gắn vào dòng tạo sớm nhất.
- Thông báo lỗi ở hộp Danh mục giáo xứ (nguyên văn):
Xin chọn giáo hạt.·Xin nhập tên giáo xứ.·Giáo hạt này đã có "(tên)" trong danh mục.·Tên hoặc ghi chú quá dài. - Các ô bắt buộc (Tên giáo phận, Tên giáo hạt, Tên giáo xứ, Giáo phận của giáo hạt, Giáo hạt của giáo xứ) được kiểm ở giao diện. Bạn bấm Lưu khi để trống thì trình duyệt nhắc điền.
- Tài khoản tạo ở đây luôn là Quản trị giáo xứ. Không thể tạo tài khoản Quản trị hệ thống từ màn hình này (loại tài khoản đó chỉ người cài máy chủ cấp được bằng dòng lệnh).
- Thông báo lỗi khi tạo tài khoản (nguyên văn):
Tên tài khoản đã tồn tại ở giáo xứ này, thử một tên khácMật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự- Sai dạng tên đăng nhập (có dấu, khoảng trắng, ký tự đặc biệt) bị chặn bởi trình duyệt với gợi ý "Chỉ gồm chữ và số".
- Lỗi khi tạo tài khoản hiện ở phía trên bảng Giáo xứ, không phải trong hộp thoại, và hộp thoại vẫn mở để bạn sửa. Nếu bấm Tạo tài khoản mà hộp thoại không đóng, đóng hộp thoại để đọc dòng đỏ, rồi mở lại.
- Lỗi khi lưu giáo xứ, giáo hạt, giáo phận hiện chữ đỏ ngay trong hộp thoại.
- Đổi chỗ, đổi tên thì các nơi khác đổi theo: tên giáo xứ hiện ở chỗ nào cũng là tên bạn sửa ở đây; giáo hạt chuyển sang giáo phận khác thì mọi giáo xứ của hạt đó đi theo.
- Mọi thay đổi ở màn hình này được ghi vào nhật ký thay đổi của hệ thống.
- Chuyển làm việc giữa các giáo xứ không làm ở đây mà bằng nút tên giáo xứ trên thanh trên (chỉ Quản trị hệ thống có). Muốn thấy phần mềm đúng như quý cha/quý sơ của giáo xứ đó thấy, dùng "Đóng vai tài khoản" ở Quản lý tài khoản.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không thấy mục "Quản lý giáo xứ" trên menu | Mục này chỉ dành cho Quản trị hệ thống | Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị hệ thống. Xem vai trò và quyền |
| Nút "+ Thêm giáo xứ" bị mờ | Máy chủ chưa có giáo hạt nào | Thêm giáo phận, rồi thêm giáo hạt, rồi quay lại |
| Nút "+ Thêm giáo hạt" bị mờ | Máy chủ chưa có giáo phận nào | Thêm giáo phận trước |
| Làm sao xoá một giáo xứ? | Không có chức năng xoá | Đổi tên thêm "(ngừng)" ở cuối |
| Danh mục có sẵn ghi sai tên giáo hạt hoặc thiếu một giáo xứ | Danh mục mặc định lấy từ trang web các giáo phận, có thể cũ hoặc thiếu | Sửa ở thẻ Giáo hạt hoặc thẻ Danh mục giáo xứ. Bản sửa được giữ khi cập nhật phần mềm |
| Thêm vào danh mục báo "Giáo hạt này đã có ... trong danh mục" | Cùng giáo hạt đã có tên đó (có thể khác dấu hoặc hoa thường) | Tìm theo tên trong thẻ Danh mục giáo xứ; sửa dòng cũ thay vì thêm mới |
| Đã thêm giáo xứ mà quý cha không đăng nhập được | Giáo xứ mới chưa có tài khoản nào (cột Số tài khoản là 0) | Tạo tài khoản quản trị ở menu chuột phải của dòng giáo xứ |
| Tạo tài khoản báo "Tên tài khoản đã tồn tại ở giáo xứ này, thử một tên khác" | Giáo xứ đó đã có tài khoản chưa xoá cùng tên đăng nhập | Chọn tên đăng nhập khác. Tài khoản của giáo xứ khác không ảnh hưởng |
| Tạo tài khoản báo "Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự" | Mật khẩu ngắn hơn 8 ký tự | Gõ mật khẩu dài hơn |
| Không gõ được tên đăng nhập có dấu hoặc dấu gạch | Tên đăng nhập chỉ chấp nhận chữ và số | Dùng chữ không dấu, ví dụ vanphong |
| Có hai giáo xứ cùng tên trong danh sách | Máy chủ cho phép trùng tên. Có thể đã thêm hai lần, hoặc đúng là hai giáo xứ khác giáo phận | Xem cột Giáo hạt để phân biệt. Nếu là thêm nhầm, đổi tên bản thừa thêm "(ngừng)" |
| Mở sửa giáo xứ thì ô Giáo hạt bị trống | Giáo xứ này chưa gắn giáo hạt (thường do tạo lúc cài đặt máy chủ) | Chọn giáo hạt rồi Lưu |
| Đổi giáo phận trong hộp thoại thì mất giáo hạt đã chọn | Giáo hạt cũ không thuộc giáo phận mới | Chọn lại giáo hạt |
| Giáo xứ mới thêm không thấy trên Bảng điều khiển, số giáo xứ không tăng | Giáo xứ được tick Giáo xứ thử nghiệm | Xem ở mục Giáo xứ thử nghiệm cuối Bảng điều khiển. Nếu là giáo xứ thật: mở sửa, bỏ tick, bấm Lưu |
| Sao không thấy số giáo dân của từng giáo xứ? | Màn hình này không có số liệu, chỉ có Số tài khoản | Đóng vai hoặc chuyển sang giáo xứ đó để xem Tổng quan, xem Tổng quan |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ mỗi tệp dữ liệu chỉ có một giáo xứ, nên màn hình chỉ sửa đúng một dòng. Bản web phục vụ nhiều giáo xứ trên một máy chủ nên là danh sách có thêm và sửa.
- Bản cũ không bắt buộc chọn giáo hạt vì lúc nào cũng có sẵn một giáo hạt; bản web bắt buộc.
- Bản cũ bắt nhập Địa chỉ; bản web cho để trống (giáo xứ mới có thể chưa có địa chỉ đầy đủ).
- Ô Ghi chú của giáo xứ bản cũ có định dạng chữ (đậm, nghiêng); bản web chỉ lưu văn bản thường.
- Bản cũ có danh sách linh mục coi sóc ngay trên màn hình này; bản web không có.
- Ảnh (logo) giáo xứ của bản cũ không có trên màn hình web.
Màn hình liên quan#
- Đăng ký mới: duyệt đơn xin dùng, tự tạo giáo xứ và tài khoản.
- Nhập dữ liệu Access: chọn giáo xứ đích trong danh sách này để nhập dữ liệu; giáo xứ phải tạo trước ở đây.
- Quản lý tài khoản: tài khoản của giáo xứ đang làm việc, đóng vai.
- Sao lưu & Phục hồi
- Đăng ký giáo xứ mới dùng bản web: trang công khai giáo xứ tự gửi đơn; ô Tên giáo xứ gợi ý từ thẻ Danh mục giáo xứ.