Quản lý giáo lý#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là cửa vào của phần giáo lý. Giáo lý được chia ba cấp: khối (ví dụ Khai Tâm, Xưng tội Rước lễ, Thêm sức) chứa nhiều lớp (mỗi lớp thuộc một năm học), và mỗi lớp có học viên và giáo lý viên. Màn hình này liệt kê các khối của giáo xứ. Bấm vào một khối để xem các lớp của khối đó (Một khối giáo lý).
Màn hình này không có học viên hay lớp. Muốn thêm học viên vào lớp, mở khối, mở lớp, rồi làm ở Một lớp giáo lý.
Ai được mở#
Vai trò có quyền Xem giáo lý mở được, kể cả vai trò có sẵn Giáo lý viên (vai trò này chỉ mở được các màn Giáo lý). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Thêm, sửa, xoá theo quyền ở dòng Giáo lý của vai trò:
- Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Giáo lý viên: thêm, sửa, xoá khối.
- Nhập dữ liệu: thêm và sửa được, nút Xóa không hiện.
- Chỉ xem: chỉ xem. Nút Thêm khối và Xóa không hiện.
- Vai trò tự tạo: nút Thêm khối hiện khi có quyền Thêm giáo lý, nút Xóa hiện khi có quyền Xoá giáo lý.
Xem thêm vai trò và quyền.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Menu bên trái: Thông tin giáo xứ › Quản lý giáo lý. Đường dẫn trên thanh địa chỉ là /giao-ly. Màn hình tự tải danh sách ngay khi mở, không có ô lọc nào phải chọn trước.
Các phần trên màn hình#
Từ trên xuống:
- Tiêu đề "Quản lý giáo lý" và ô đếm "N khối giáo lý" ở góc phải.
- Thanh nút: Tải lại, Thêm khối, Xem - sửa, Xóa, rồi (bên phải) Xuất Excel, In danh sách.
- Dòng nhắc "Nhấp đúp một dòng để xem, sửa khối và danh sách lớp giáo lý".
- Lưới các khối, sắp theo Mã khối. Mỗi dòng có nút ba chấm (⋮) ở đầu dòng để mở menu thao tác, giống bấm chuột phải.
Khi bấm Xóa, một khung hỏi xác nhận hiện ngay phía trên lưới.
Bảng trường và nút#
Các cột của lưới#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Mã khối | Số thứ tự của khối, phần mềm tự cấp | Số nguyên, tự tăng khi thêm khối. Không sửa được | Lưới sắp theo cột này. Khối chuyển từ bản cũ giữ mã cũ |
| Tên khối | Tên khối do giáo xứ đặt | Chữ tự do, bắt buộc khi lưu khối | Cho phép hai khối trùng tên, phần mềm không kiểm tra |
| Người quản lý | Người phụ trách khối | Tên thánh và họ tên của giáo dân đã chọn, hoặc tên gõ tay của người ngoài sổ (sơ, thầy...). Ô trống nghĩa là khối chưa gán người | Người quản lý không bắt buộc. Người quản lý gõ tên chỉ có ở bản web |
| Chuẩn bị bí tích | Khối này chuẩn bị cho bí tích nào | Hiện "Không chuẩn bị bí tích", "Xưng tội Rước lễ lần đầu" hoặc "Thêm sức". Ô trống nghĩa là "Chưa chọn" | Ô trống ở khối cũ: khi chọn học viên, phần mềm đoán theo tên khối, xem Một lớp giáo lý |
| Số lớp | Khối có bao nhiêu lớp | Đếm mọi lớp của khối, mọi năm học | Không chỉ đếm năm nay |
| Ghi chú | Ghi chú của khối | Chữ tự do, không bắt buộc | — |
Thanh nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tải lại | Đọc lại danh sách khối từ máy chủ | Luôn bật | Dùng khi có người khác cùng thêm khối và bạn chưa thấy |
| Thêm khối | Mở thẻ "Khối giáo lý mới" | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo lý (không hiện với Chỉ xem) | Thẻ mở ra chưa lưu gì. Xem Một khối giáo lý |
| Xem - sửa | Mở khối đang chọn | Mờ cho đến khi chọn một dòng | Cùng tác dụng với nhấp đúp dòng |
| Xóa | Xoá khối đang chọn | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Xoá giáo lý (không hiện với Nhập dữ liệu, Chỉ xem). Mờ cho đến khi chọn một dòng | Xoá luôn mọi lớp, học viên, giáo lý viên của khối. Xem quy tắc bên dưới |
| Xuất Excel | Tải tệp Excel của danh sách khối | Luôn bật. Nếu lưới trống, hiện "Danh sách đang trống, không có gì để in." | Xuất đúng những gì đang thấy: cột đang hiện, dòng sau khi lọc và sắp xếp |
| In danh sách | Mở bản in danh sách khối trong khung xem PDF | Như trên | Khung xem có sẵn nút In và Tải PDF. Tiêu đề bản in: "Danh sách khối giáo lý" |
Nhấp đúp và chuột phải trên dòng#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Nhấp đúp một dòng | Mở khối đó | — | Mở ở một thẻ mới, danh sách vẫn còn ở thẻ cũ |
| Xem / sửa khối giáo lý (menu ⋮ hoặc chuột phải) | Mở khối | — | — |
| Xóa khối giáo lý (menu ⋮ hoặc chuột phải) | Xoá khối, có hỏi xác nhận | Mục này vẫn hiện với mọi vai trò. Vai trò không có quyền Xoá giáo lý bấm vào thì bị từ chối, lý do hiện trong khung xác nhận <!-- CẦN KIỂM: câu báo hiện ra là câu chặn trong máy "Tài khoản của bạn không có quyền xoá ở mục "Giáo lý"." hay câu máy chủ "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này.", tuỳ đường ghi --> | Cũng dùng khung xác nhận như nút Xóa |
Khung xác nhận xoá#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Câu hỏi | Nhắc hậu quả trước khi xoá | "Bạn có chắc muốn xóa khối giáo lý "TÊN KHỐI" này? Các lớp giáo lý thuộc khối này sẽ bị xóa theo." | Câu này đúng nguyên văn |
| Hủy bỏ | Đóng khung, không xoá | Bị khoá khi đang xoá | — |
| Xóa (nút đỏ) | Xoá thật | Bị khoá khi đang xoá | Xong thì danh sách tự tải lại |
Các việc thường làm#
Mở một khối để xem các lớp#
- Vào Thông tin giáo xứ › Quản lý giáo lý.
- Nhấp đúp dòng của khối, hoặc chọn dòng rồi bấm Xem - sửa.
- Thẻ "Khối giáo lý" mở ra, có danh sách lớp của khối (mặc định của năm nay).
Thêm một khối mới đầu năm học#
- Bấm Thêm khối.
- Ở thẻ mới, nhập Tên khối, chọn hoặc gõ tên Người quản lý nếu có, chọn Chuẩn bị bí tích nếu muốn, rồi bấm Tạo khối.
- Thẻ ở lại để bạn thêm lớp ngay. Danh sách khối ở thẻ đầu tự cập nhật.
Chi tiết từng ô ở Một khối giáo lý.
Xoá một khối tạo nhầm#
- Chọn dòng của khối trên lưới.
- Bấm Xóa.
- Đọc câu hỏi, bấm Xóa màu đỏ để đồng ý, hoặc Hủy bỏ để thôi.
- Khối biến khỏi danh sách.
Chỉ xoá khi chắc chắn. Xem quy tắc bên dưới về những gì mất theo.
In hoặc xuất danh sách các khối#
- Bấm In danh sách để xem và in trong khung xem PDF, hoặc Xuất Excel để tải tệp.
- Muốn ẩn bớt cột hoặc sắp lại thì làm trên lưới trước, rồi in. Bản in theo đúng những gì đang thấy.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Xoá khối là xoá dây chuyền. Xoá một khối xoá luôn mọi lớp của khối (mọi năm học), danh sách học viên trong các lớp đó và danh sách giáo lý viên của các lớp đó. Hồ sơ giáo dân của học viên và giáo lý viên không bị xoá, chỉ mất việc họ từng học hay dạy lớp nào. Không có nút hoàn tác.
- Không có lưới lọc theo năm ở đây. Năm học chỉ có nghĩa ở bên trong một khối (lọc lớp theo năm). Màn hình này liệt kê khối, không liệt kê theo năm.
- Cột "Số lớp" đếm mọi năm. Khối có 3 lớp năm ngoái và 2 lớp năm nay hiện Số lớp là 5.
- Không kiểm tra trùng tên khối. Có thể có hai khối cùng tên. Phần mềm không cảnh báo.
- Mã khối do phần mềm cấp. Không nhập tay được.
- Mất mạng vẫn xem và nhập được. Danh sách đọc từ bản sao dữ liệu trong máy; thêm, sửa khối và lớp được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại, như hồ sơ giáo dân. Riêng xóa khối và xóa lớp cần có mạng.
- Danh sách tự cập nhật khi bạn tạo, sửa hoặc xoá khối, lớp ở một thẻ khác của chính bạn. Thay đổi do người khác làm chỉ hiện sau khi bấm Tải lại.
- Thao tác bị từ chối theo vai trò. Ẩn nút chỉ là gợi ý. Nếu vào bằng đường khác (ví dụ menu ⋮) mà vai trò không có quyền, việc đó bị chặn (trong máy: "Tài khoản của bạn không có quyền xoá ở mục "Giáo lý"."; ở máy chủ: "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này.").
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Sao con không bấm được nút Xóa? | Nút mờ: chưa chọn dòng nào. Không thấy nút: vai trò không có quyền Xoá giáo lý (ví dụ Nhập dữ liệu, Chỉ xem) | Chọn một dòng. Nếu không thấy nút, nhờ Quản trị giáo xứ đổi vai trò hoặc nhờ họ xoá |
| Sao con không thấy nút Thêm khối? | Vai trò không có quyền Thêm giáo lý (ví dụ Chỉ xem) | Nhờ quản trị giáo xứ cấp vai trò Nhập dữ liệu, Giáo lý viên hoặc cao hơn |
| Con mở khối mà không thấy lớp nào | Danh sách lớp trong khối đang lọc theo năm | Mở khối, ở ô Năm chọn "Tất cả các năm". Xem Một khối giáo lý |
| Cột Người quản lý của khối bị trống | Khối chưa gán người (người quản lý không bắt buộc) | Mở khối, chọn người trong sổ hoặc gõ tên người quản lý, bấm Cập nhật |
| Con xoá nhầm một khối, lấy lại được không? | Không có nút hoàn tác. Lớp và danh sách học viên đã mất | Tạo lại khối và lớp, thêm lại học viên. Nếu có bản sao lưu, nhờ quản trị hệ thống xem xét phục hồi |
| Bấm In danh sách mà báo "Danh sách đang trống, không có gì để in." | Giáo xứ chưa có khối nào, hoặc lưới đang lọc hết | Thêm khối, hoặc bỏ bộ lọc cột |
| Con vừa thêm khối ở máy khác mà máy này chưa thấy | Danh sách không tự làm mới theo thay đổi của người khác | Bấm Tải lại |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ có ô chọn năm ở góc màn hình, nhưng ô đó không lọc gì ở danh sách khối, chỉ dùng để mở lớp của năm ấy. Bản web bỏ ô đó. Năm chọn ở trong khối.
- Lưới có thêm hai cột mới: Chuẩn bị bí tích và Số lớp.
- Nút Xem - sửa và Xóa chỉ bật sau khi chọn dòng, giống bản cũ.
- In danh sách mở khung xem PDF trong ứng dụng thay vì tạo tệp Excel tạm rồi mở. Muốn tệp Excel thì bấm Xuất Excel.
Màn hình liên quan#
- Một khối giáo lý: sửa khối, thêm lớp
- Một lớp giáo lý: học viên, giáo lý viên, chuyển lớp
- Hồ sơ giáo dân: nơi xem ngày Xưng tội Rước lễ, Thêm sức của học viên
- Danh sách sổ bí tích