quanlygiaoxu.net

Thao tác chung ở mọi màn hình#

Vai trò thấp nhất: Ai cũng mở được
Trong trang nàyLưới danh sáchÔ ngàyÔ gõ gợi ý và ô chọn từ danh mụcChọn giáo dân, chọn gia đìnhBản nháp và cảnh báo rời trangCột trái: gập và mở từng nhómThẻ tài liệu nhiều thẻPhím tắtIn và khung xem PDFLàm việc khi mất mạngThu nhỏ màn hình, máy tính bảngDùng trên điện thoạiNút Esc và đóng hộp thoạiTrợ giúp và phím F1

Những cách làm việc dưới đây lặp lại ở hầu hết màn hình. Nắm được ở đây thì mọi màn hình danh sách hay hồ sơ chi tiết đều dùng được ngay, không phải học lại từng cái.

Lưới danh sách#

Danh sách giáo dân có đánh số: nút Thêm giáo dân (1), ô lọc Giáo họ (2), tiêu đề cột Ngày sinh (3), hàng lọc dưới tiêu đề (4), một dòng giáo dân (5)
Một lưới danh sách. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Trên hình: 1 thanh nút (Thêm, Xóa, Xem - sửa, In...); 2 chọn phạm vi (ví dụ một giáo họ); 3 bấm tiêu đề cột để sắp xếp; 4 hàng lọc, gõ vào ô dưới tiêu đề cột để lọc; 5 nhấp đúp một dòng để mở hồ sơ, chuột phải để in giấy tờ.

Mọi màn hình danh sách (giáo dân, gia đình, giáo họ, tài khoản, hồ sơ lưu trữ...) dùng chung một kiểu lưới.

Thanh nút phía trên lưới#

Các nút hay gặp: Tải lại (lấy lại dữ liệu, bỏ mọi tìm kiếm), Thêm, Xóa, Xem - sửa, In danh sách, Xuất Excel. Nút Thêm và Xóa không hiện khi vai trò của bạn không có quyền Thêm, Xoá ở chức năng đó; nút mờ thường là vì chưa chọn dòng nào — xem Vai trò và quyền hạn.

In danh sách và Xuất Excel luôn xuất đúng những gì đang thấy trên lưới: đúng cột đang hiện, đúng dòng đã lọc, đúng thứ tự đang sắp — không phải toàn bộ dữ liệu chưa lọc. Ở các danh sách giáo dân còn có nút Mẫu in… để in theo mẫu (chọn cột, đầu trang, chân trang, cột ký tên…), xem Mẫu in danh sách.

Ô ngày#

Hồ sơ giáo dân có đánh số: ô Ngày sinh gồm ba ô ngày tháng năm (1), ô chọn Tên Cha với các nút Chọn, Thêm mới, Bỏ chọn (2), nút Cập nhật (3), nút X đóng hộp (4)
Một màn hình nhập. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Trên hình: 1 ô ngày (ngày / tháng / năm); 2 ô chọn người đã có trong sổ (xem Chọn giáo dân, chọn gia đình); 3 Cập nhật để lưu; 4 dấu X hoặc phím Esc để đóng.

Ô ngày gồm ba ô nhỏ liền nhau: ngày / tháng / năm (giống bản cũ trên máy tính). Gõ số liên tục, không cần gõ dấu /:

Một vài ô (ví dụ Ngày bổn mạng của hội đoàn) chỉ nhận ngày/tháng, không có năm — vì ngày này lặp lại mỗi năm. Ô đó gồm hai ô nhỏ ngày / tháng, gõ và Tab giống ô ngày ở trên, không có nút chọn lịch.

Ô gõ gợi ý và ô chọn từ danh mục#

Gõ một phần tên là được, không cần đúng thứ tự, không cần dấu: gõ "nguyen giuse" vẫn ra "Giuse Nguyễn Văn Hùng". Dùng phím mũi tên lên/xuống để chọn, Enter để nhận, Esc để đóng. Mỗi gợi ý học từ máy này có nút × nhỏ để xoá khỏi danh sách gợi ý của riêng máy đó.

Chọn giáo dân, chọn gia đình#

Ô chọn một giáo dân (Tên Cha, Tên Mẹ, Người nam, Người nữ, người nhận bí tích...) hiện chữ "Chưa chọn" khi trống — bấm thẳng vào đó (hoặc nút kính lúp Chọn) để mở hộp tìm. Gõ tên hoặc mã giáo dân, kết quả hiện dần khi gõ. Ba nút cạnh ô:

Ô tìm luôn tìm trong bản sao dữ liệu đã có sẵn trên máy, nên vẫn tìm và chọn được cả khi mất mạng, và tìm được cả người vừa tạo ở chính máy này dù chưa gửi lên máy chủ. Gõ không dấu vẫn ra kết quả có dấu (gõ nguyen thi a ra Nguyễn Thị A).

Hộp chọn một gia đình (ví dụ ở màn hình sổ bí tích) hoạt động theo kiểu lưới: gõ vào ô lọc trên đầu cột để tìm, nhấp đúp hoặc bấm Chọn để chọn.

Bản nháp và cảnh báo rời trang#

Khi đang sửa một hồ sơ giáo dân hoặc gia đình, phần mềm tự lưu bản nháp vào máy này sau mỗi vài giây có thay đổi — không cần bấm gì. Mở lại đúng hồ sơ đó (hoặc mở lại phần mềm) mà còn bản nháp chưa lưu, một dải hiện ra: "Có bản nháp chưa lưu lúc [giờ] ngày [ngày], bạn muốn khôi phục hay bỏ qua?", với hai nút Khôi phục và Bỏ qua.

Bản nháp không phải dữ liệu đã lưu lên máy chủ — chỉ khi bấm Lưu/Cập nhật/Tạo... thì dữ liệu mới thật sự được ghi (vào máy trước, rồi tự gửi lên máy chủ, xem Làm việc khi mất mạng bên dưới).

Đang sửa dở mà đóng hộp thoại hoặc tải lại trang, phần mềm hỏi lại: "Bạn đã sửa hồ sơ này mà chưa lưu. Đóng lại thì phần vừa sửa sẽ mất. Đóng?" — bấm Nhập tiếp để quay lại sửa, hoặc Đóng, bỏ phần đã nhập để bỏ (bản nháp cũng bị xoá).

Cột trái: gập và mở từng nhóm#

Các mục ở cột trái chia thành nhóm (Giáo dân & gia đình, Bí tích, Thông tin giáo xứ, Thống kê, Hồ sơ lưu trữ). Các công cụ dữ liệu và các việc hệ thống, quản trị không nằm ở cột trái mà ở menu Công cụ và menu Hệ thống trên thanh trên cùng. Bấm vào tên nhóm để thu gọn nhóm đó; bấm lần nữa để mở lại. Nhóm đang thu gọn có mũi tên chỉ sang phải và ghi số mục bên trong, ví dụ "BÍ TÍCH (2)". Máy nhớ các nhóm bạn đã thu gọn: lần sau mở phần mềm trên cùng máy, cột trái vẫn y như lần trước. Mặc định mọi nhóm đều mở; mỗi máy (mỗi trình duyệt) nhớ riêng.

Thẻ tài liệu nhiều thẻ#

Mỗi màn hình danh sách hoặc công cụ bạn mở từ cột trái hoặc từ menu trên thanh trên cùng trở thành một thẻ trên thanh thẻ, phía trên vùng làm việc. Bấm một thẻ để chuyển qua lại, bấm dấu × trên thẻ để đóng (thẻ Tổng quan không đóng được). Có từ hai thẻ đóng được trở lên thì hiện thêm nút Đóng tất cả.

Hồ sơ chi tiết một bản ghi (một giáo dân, một gia đình, một đợt bí tích, một đôi rao, một hội đoàn, một khối/lớp giáo lý) mặc định mở bằng hộp thoại đè lên màn hình đang xem, không mở thành thẻ riêng — giống cách bản desktop mở form chi tiết. Hộp thoại kéo được (kéo thanh tiêu đề), lồng được nhiều lớp (ví dụ đang sửa gia đình, mở thêm hồ sơ một thành viên, rồi từ đó mở thêm hồ sơ cha/mẹ người đó) — mỗi lớp hiện số thứ tự "lớp 2/3" ở đầu hộp khi có nhiều hơn một lớp.

Phím tắt#

PhímLàm gìỞ đâu
Ctrl+K (hoặc ⌘K trên Mac)Đưa con trỏ vào ô Tìm giáo dân trên thanh trênMọi màn hình
Tab / Shift+TabĐi qua ô ngày, tháng, năm (kể cả khi trống) rồi sang ô kế tiếpMọi ô ngày
Mũi tên lên/xuốngDi chuyển trong danh sách gợi ýÔ gõ gợi ý
EnterChọn gợi ý đang tô đậm; hoặc chọn luôn khi ô chọn danh mục chỉ còn một kết quảÔ gõ gợi ý, ô chọn danh mục
EscĐóng hộp thoại, danh sách gợi ý, menu, hoặc khung xem PDF đang mở trên cùngXem Nút Esc và đóng hộp thoại
Giữ Ctrl rồi bấm dòngChọn thêm một dòng trong lướiLưới danh sách
Giữ Shift rồi bấm dòngChọn một khoảng dòng liên tục trong lướiLưới danh sách

In và khung xem PDF#

Khung xem bản in với các nút Sửa trước khi in, Mở bằng Word, Mở bằng Excel, In, Tải PDF, Đóng
Mọi bản in mở trong khung này. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Mọi nút in (In danh sách, In lý lịch cá nhân, In chứng nhận bí tích...) và Xuất Excel đều mở ngay trong phần mềm, không bắt tải tệp về máy rồi tự mở. Bản PDF hiện trong một khung xem có sẵn nút In và Tải PDF; tải về chỉ khi bạn thật sự cần lưu tệp. Xem chi tiết ở Khung xem PDF và in.

Làm việc khi mất mạng#

Dải đỏ báo mất kết nối mạng ở trên cùng và dòng trạng thái Đã lưu ở máy này, sẽ gửi về khi có mạng dưới hình tròn tên người dùng
Khi mất mạng: dải cảnh báo đỏ, dòng trạng thái báo việc đang chờ gửi.

Phần mềm lưu mọi thay đổi vào máy trước, rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng — bạn không cần chọn "chế độ ngoại tuyến", cứ làm việc bình thường. Dòng trạng thái nhỏ ở góc phải trên (cạnh nút tròn tên bạn) luôn báo tình trạng này bằng một chấm màu:

Bấm vào dòng trạng thái để xem chi tiết: số việc đang chờ gửi, thời điểm dữ liệu trong máy cập nhật lần cuối, và (khi cần) nút Nạp lại file dự phòng. Xem đầy đủ ở Thanh trạng thái, Cần xem lại và Bàn giao máy này.

Vài việc bắt buộc phải có mạng, kể cả khi hàng chờ đang trống: xóa vĩnh viễn, tải/xoá ảnh đại diện, và các công cụ quản trị hệ thống. In ấn phần lớn vẫn làm được khi mất mạng (giấy tờ, In danh sách, sổ bí tích, biểu đồ dựng ngay trên máy); Xuất Excel của các lưới và Mở bằng Excel ở khung xem bản in cũng dựng tệp ngay trên máy, xem Khung xem PDF và in. Mất mạng lúc bấm những việc này, phần mềm nói rõ cần mạng và giữ nguyên dữ liệu đã gõ.

Nếu hàng chờ tồn đọng quá lâu (quá 2 ngày hoặc quá 20 việc chưa gửi), phần mềm tự tải một file dự phòng nhỏ xuống thư mục Tải về của máy — đề phòng trình duyệt lỡ xoá mất dữ liệu chưa gửi. Bình thường bạn không bao giờ thấy tới cơ chế này.

Thu nhỏ màn hình, máy tính bảng#

Ở màn hình hẹp (dưới khoảng 980px, ví dụ máy tính bảng), cột điều hướng bên trái tự ẩn và thay bằng nút ba gạch ở góc trái thanh trên để mở/đóng khi cần; mở cột đó ra sẽ che một phần màn hình làm việc, bấm ra ngoài hoặc Esc để đóng lại. Cử chỉ vuốt ngang (lùi/tiến) trên máy tính bảng hoạt động giống nút Lùi/Tiến của trình duyệt: quay lại đúng màn hình đã mở trước đó.

Dùng trên điện thoại#

Ở màn hình điện thoại (bề ngang khoảng 700px trở xuống), phần mềm tự sắp lại cho vừa tay:

Nút Esc và đóng hộp thoại#

Nhấn Esc đóng đúng một lớp trên cùng đang mở: menu thả xuống, danh sách gợi ý, hộp thoại chi tiết, hoặc khung xem PDF — không đóng luôn nhiều lớp cùng lúc. Nếu hồ sơ trong hộp thoại đang sửa dở chưa lưu, Esc hỏi lại y hệt bấm nút đóng: "Đóng lại thì phần vừa sửa sẽ mất. Đóng?" (xem Bản nháp và cảnh báo rời trang). Đang có hộp xác nhận/thông báo che lên trên thì Esc là việc của hộp đó trước.

Trợ giúp và phím F1#

Bấm Trợ giúp trên thanh trên cùng, hoặc nhấn phím F1, để mở hướng dẫn sử dụng trong một cửa sổ riêng. Cửa sổ mở đúng trang của màn hình bạn đang xem (ví dụ đang ở Danh sách giáo dân thì mở trang Danh sách giáo dân). Màn hình chưa có trang riêng thì mở trang đầu.

Trong cửa sổ hướng dẫn có ô tìm kiếm ở đầu trang: gõ từ khoá, có dấu hay không dấu đều được (ví dụ "in giay chung nhan"), chọn một kết quả để đọc. Cột bên trái liệt kê mọi trang theo nhóm. Đóng cửa sổ hướng dẫn thì quay lại phần mềm, mọi việc đang làm vẫn nguyên.

Nếu trình duyệt chặn cửa sổ bật lên, dưới nút Trợ giúp hiện lời nhắn kèm liên kết "mở hướng dẫn sử dụng" để mở tay. Trang đã mở một lần thì xem lại được cả khi mất mạng.

← Bắt đầu nhanhĐăng nhập →