Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Nhà chờ Phục Sinh#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là sổ của nhà chờ Phục Sinh (nhiều nơi gọi là nhà Vượt Qua, nhà hài cốt): giáo xứ ghi ai đang gửi tro cốt ở ô nào, ai là người đứng đơn để liên hệ, đơn xin gửi kèm giấy tờ đã nộp, và cấp giấy chứng nhận có mã QR cho gia đình. Người coi nhà chờ dùng điện thoại để tìm nhanh một người hoặc quét giấy của gia đình là ra đúng ô.

Tên gọi "Nhà chờ Phục Sinh", tên giấy, câu chữ trên giấy, giấy tờ cần nộp và các hạng đối tượng đều đổi được ở Cài đặt cho đúng cách giáo xứ đang làm; màn hình và bản in dùng ngay chữ đã đổi.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem Nhà chờ Phục Sinh mở được: mọi vai trò có sẵn trừ Điều phối giáo lý và Phụ trách lớp. Khác nhau ở việc ghi, theo dòng Nhà chờ Phục Sinh của vai trò:

Vai trò Người coi nhà chờ Vượt Qua là vai trò có sẵn dành cho ông từ hay người trông nhà chờ: chỉ mở được màn này, không mở sổ nào khác. Số CCCD và khoản đóng góp là trường ẩn (xem Thông tin giáo xứ): vai trò Người coi nhà chờ Vượt Qua không bao giờ thấy; các vai trò khác thấy theo cài đặt Bảo mật dữ liệu của giáo xứ (mặc định chưa ẩn; Quản trị giáo xứ bật ẩn hai nhóm "CCCD người gửi tro cốt" và "Đóng góp xây dựng nhà chờ" thì chỉ vai trò được mở mới thấy).

Màn hình này cần mạng: mọi việc đọc và ghi đều gọi lên máy chủ ngay (khác hồ sơ giáo dân và ý lễ). Máy chủ luôn kiểm quyền lần nữa.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Thanh bên trái: Bí tích › Nhà chờ Phục Sinh (tên mục theo tên nhà đã cài).
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /nha-tro-cot.
• Quét mã QR trên giấy chứng nhận bằng camera điện thoại thường: mã mở địa chỉ /Q/<mã> của ứng dụng, đăng nhập xong là thấy ngay thẻ đơn của giấy đó.
• Phím F1 khi đang mở một hộp của màn hình này mở đúng mục hướng dẫn của hộp đó.

Các phần trên màn hình#

1. Đầu trang: tên nhà (theo Cài đặt) và dòng tổng: N đang dùng · M trống (x đơn, y đôi) · K giữ chỗ, thêm "tạm khoá" nếu có.
2. Bốn thẻ: Tìm (mặc định), Sơ đồ, Đơn, Dãy & ô.
3. Thanh công cụ chung cho cả bốn thẻ: Làm đơn, Quét giấy, Nhập Excel, Cài đặt; bên phải In danh sách vắn, In sổ nhà chờ, và In dãy … khi đang ở thẻ Sơ đồ.
4. Vùng chính bên trái theo thẻ đang chọn:
   • Tìm: ô tìm (tên người mất, tên người gửi, mã ô, số điện thoại, số đơn, số CCCD, mã sổ cũ), lọc Dãy, Trạng thái, "Chưa có người gửi", "Mất liên lạc", ô đếm; lưới kết quả (Ô, Tên thánh, Họ tên, Năm sinh, Năm mất, Trạng thái, Người gửi, Điện thoại, Ngày gửi, Dãy). Trên điện thoại mỗi dòng là một thẻ nhỏ có mã ô chữ to.
   • Sơ đồ: dải chip chọn dãy (ghi số ô trống trong ngoặc), chọn Cỡ ô Nhỏ / Vừa / To, lưới ô của dãy và chú giải màu. Màu: trắng viền đứt = trống, vàng, chữ nghiêng = giữ chỗ (đăng ký trước), xanh nhạt = đang gửi, xám gạch chéo, dấu × = tạm khoá. Ô đang gửi ghi chữ cái đầu tên người (và "+1" khi ô có hai người); cỡ To ghi cả mã ô và tên. Ô trúng kết quả Tìm được viền xanh nhấp nháy.
   • Đơn: lọc Trạng thái, "Thiếu hồ sơ", ô đếm; lưới (Số đơn, Ngày lập, Người đứng đơn, Điện thoại, Người gửi kèm mã ô, Trạng thái, Hồ sơ Đủ/Thiếu).
   • Dãy & ô: dòng tóm tắt nhà, nút Thêm dãy, bảng các dãy (Hàng × cột, Ô, Trống, Giữ chỗ, Đang dùng, Tạm khoá, Mẫu mã) với nút Sửa, Đặt lại mã, Xoá (chỉ khi dãy không còn ai).
5. Thẻ bên phải (trên điện thoại: lên đầu, chỉ hiện khi có gì để xem): Thẻ ô khi bấm một ô trên sơ đồ, Thẻ đơn khi chọn một dòng ở Tìm / Đơn hoặc quét giấy. Chưa chọn gì thì ghi "Bấm một ô trên sơ đồ hoặc một dòng ở Tìm / Đơn để xem thẻ ở đây".

Bảng trường và nút#

Thanh công cụ#

Thẻ Tìm#

Thẻ ô#

Thẻ đơn#

Đơn xin gửi#

Hộp Làm đơn / Sửa đơn, ba khối đánh số: 1. Người quá cố (một hay nhiều người), 2. Người đứng đơn, 3. Hồ sơ và đóng góp. Thanh ghim trên đầu nhắc đang làm đơn cho ô nào.

Cảnh báo khi lưu (khung vàng trong hộp): Ô đã có người / ô đã đủ chỗ (chọn ô khác hoặc ô trống gần nhất), Ô đang tạm khoá, Người này hình như đã có trong nhà chờ (trùng tên và năm sinh, năm mất: mở hồ sơ cũ hay vẫn tạo), Người gửi trùng (đã có người cùng tên và điện thoại: dùng người đã có). Chọn Vẫn lưu thì phần mềm ghi nhật ký là đã bỏ qua cảnh báo.

Ghi sổ cũ#

Giáo xứ đã có nhiều ô có tro cốt trước khi dùng phần mềm, không có tờ đơn mới để gõ. Có ba lối, không cần làm đơn: Ghi người đang gửi sẵn trên Thẻ ô của ô trống, nút Ghi sổ cũ trên thanh công cụ, hoặc Nhập Excel cả danh sách (mục Nhập Excel bên dưới).

Chọn ô#

Đăng ký trước#

Người còn sống xin giữ một ô cho mình (thường vợ chồng xin ô đôi khi một người đã mất). Trong đơn tick Còn sống (đăng ký trước); người ở trạng thái Đăng ký trước, ô tô vàng, chữ nghiêng và không ai khác chọn được.

Chuyển ô#

Đưa tro cốt đi#

Tro cốt rời nhà chờ (chôn tại đất thánh, đưa về quê, chuyển sang nhà chờ khác). Phần mềm ghi ai yêu cầu, ai chứng kiến và in Biên bản giao để hai bên ký.

Chuyển hũ#

Chỉ dùng khi giáo xứ có hũ mẫu chung (bật ở Cài đặt). Trên đơn gia đình đã ghi Đồng ý / Không đồng ý / chưa hỏi.

Giấy chứng nhận#

Giấy giao cho gia đình, có mã QR ở góc dưới bên phải và dãy chữ mã tra cứu dưới QR để gõ tay. Nội dung được chụp lại lúc cấp: in lại về sau vẫn y hệt bản đã trao, kể cả khi hồ sơ đã sửa.

Trên giấy: tên giáo phận, giáo hạt, giáo xứ; tên giấy và câu chứng nhận (theo Cài đặt, {n} = số người, {tenNha} = tên nhà); người đứng đơn; từng người quá cố với mã ô, năm sinh – mất (hoặc "đăng ký trước"); ngày cấp, chỗ ký Cha xứ, ô đóng dấu; QR 20 mm. Cài đặt Giấy hoa văn in sẵn thì chỉ in chữ, có ô chỉnh lệch mm dọc / ngang cho khớp giấy.

Cha chấp thuận#

Hồ sơ kèm#

Đổi người đứng đơn#

Thêm dãy#

Mở từ thẻ Dãy & ô › Thêm dãy hoặc Sửa. Phần mềm vẽ sơ đồ từ số hàng, số cột và cách đánh số; không cần vẽ tay từng ô.

Dãy và ô#

Nhập Excel#

Cài đặt#

Quét QR#

Các việc thường làm#

Nhận một đơn và cấp giấy ngay tại chỗ#

1. Bấm Làm đơn. Gõ tên người quá cố; có trong sổ giáo xứ thì chọn gợi ý.
2. Ở ô Ô, bấm Ô trống gần nhất hoặc Chọn trên sơ đồ và bấm ô gia đình muốn.
3. Gõ tên người đứng đơn (chọn gợi ý nếu đã từng đứng đơn) và số điện thoại.
4. Tick giấy tờ đã nộp, chọn hạng đối tượng nếu có. Bấm Lưu.
5. Thẻ đơn mở bên phải: bấm Cha chấp thuận (nếu Cha đã ký) rồi Cấp giấy chứng nhận › Cấp giấy. Giấy mở trong khung xem PDF, bấm In.

Gia đình tới hỏi "ông nhà tôi nằm ô nào"#

1. Ở thẻ Tìm, gõ tên (hoặc 4 số cuối điện thoại người gửi).
2. Dòng kết quả ghi mã ô; bấm đúp để thấy ô nhấp nháy trên Sơ đồ.
3. Nếu gia đình mang giấy: bấm Quét giấy và đưa ô QR vào camera.

Chuyển một hũ sang ô khác#

1. Mở Thẻ ô (bấm ô trên Sơ đồ) hoặc Thẻ đơn.
2. Bấm Chuyển ô, Chọn trên sơ đồ, bấm ô mới, ghi lý do, bấm Chuyển.
3. Ở Thẻ đơn bấm Cấp lại giấy với lý do Đổi ô để gia đình có giấy đúng mã ô.

Đưa tro cốt về quê#

1. Ở Thẻ ô hoặc Thẻ đơn, bấm Đưa đi.
2. Chọn lý do, ghi nơi đưa đến, kiểm tên người yêu cầu (sửa nếu không phải người đứng đơn), ghi người chứng kiến.
3. Bấm Ghi và in biên bản; in hai bản để hai bên ký, có thể chụp lại và Đính kèm vào đơn (loại Biên bản).

Đưa sổ tay đang có vào phần mềm#

1. Ở thẻ Dãy & ô, Thêm dãy cho từng dãy đúng số hàng, cột và cách đánh số ngoài thực địa; kiểm vài mã ô trên Sơ đồ khớp với mã in trên ô.
2. Ít người thì đi từng ô trên Sơ đồ: bấm ô › Ghi người đang gửi sẵn › gõ tên, năm mất › Ghi vào ô. Nhiều người thì dùng Excel ở các bước sau.
3. Bấm Nhập Excel › Tải mẫu ngắn, điền mỗi người một dòng (mã ô ghi đúng như trên ô), lưu tệp.
4. Chọn tệp .xlsx, đọc khung xem trước, sửa các dòng lỗi trong tệp rồi chọn lại, bấm Nhập N dòng.
5. Ở thẻ Tìm lọc Chưa có người gửi để bổ sung người gửi dần khi gia đình tới; dãy Chưa xếp để xếp ô cho người có mã ô lạ.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mã ô là định danh ngoài thực địa: tìm theo mã ô chấp nhận viết thường, thiếu số 0 ("a-3-12"); phần mềm tự chuẩn hoá theo mẫu của dãy. Mã ô trong một nhà không được trùng; sửa ô thành mã đã có thì bị từ chối.
• Một ô nhận tối đa bằng sức chứa; ô đôi (sức chứa 2) nhận hai người, có thể từ hai đơn khác nhau. Ô tạm khoá không nhận ai.
• Người đăng ký trước chiếm chỗ như người đang gửi (ô vàng); không ai khác chọn được ô đó cho tới khi bỏ đăng ký.
• Người đã đưa đi và bỏ đăng ký không bị xoá: còn trong Tìm (lọc trạng thái), trong đơn và trong sổ nhà chờ. Không có nút xoá người hay xoá đơn; đơn chỉ Kết thúc khi không còn ai đang gửi.
• Giấy chứng nhận in từ nội dung chụp lúc cấp; sửa hồ sơ sau đó không tự đổi giấy. Muốn giấy mới thì Cấp lại; mỗi đơn chỉ có một giấy hiệu lực, giấy trước tự thu hồi. Mã tra cứu TC1-… có chữ số kiểm: gõ sai một ký tự là báo không đúng dạng.
• Đơn chưa được Cha chấp thuận thì chưa cấp được giấy chứng nhận; đơn Ghi sổ cũ và đơn nhập Excel có ngày chấp thuận được coi là đã chấp thuận ngay (người có quyền Thêm cũng cấp giấy được cho các đơn này).
• Đưa tro cốt đi với người yêu cầu khác người đứng đơn chỉ nhắc, không chặn; mọi lần ghi vào nhật ký. Cha có thể xem ở Báo cáo kiểm toán.
• Chuyển hũ khi gia đình đã ghi Không đồng ý bị máy chủ chặn; chỉ vượt được khi ghi lý do ở ô Hũ cũ.
• Trường ẩn: CCCD (người gửi, người yêu cầu đưa đi) và khoản đóng góp (số tiền, lý do miễn giảm, ngày nộp) Người coi nhà chờ Vượt Qua không bao giờ thấy; vai trò khác thấy theo Thông tin giáo xứ › Bảo mật dữ liệu (mặc định chưa ẩn). Vai trò không được xem thì ô không hiện trong đơn, cột không hiện trong lưới, bản in không có.
• Tệp đính kèm (scan đơn, CCCD…) chỉ nằm trên máy chủ, không đồng bộ về máy, không vào bản sao lưu dữ liệu tải về; chỉ vai trò có quyền Sửa xem được; mỗi tệp tối đa 2 MB.
• Ảnh người quá cố và người gửi (nếu có) lấy từ hồ sơ giáo dân khi người được chọn từ sổ.
• Màn hình cần mạng; mất mạng thì báo lỗi kết nối, không ghi tạm.
• Nhập Excel: dòng trùng (cùng tên, năm sinh, năm mất với người đã có) bị bỏ qua, không hỏi; cần nhập thật thì làm đơn tay.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Hồ sơ giáo dân: người quá cố và người gửi lấy từ đây; hồ sơ ghi ngày mất là có gợi ý khi làm đơn.
• Ý lễ: xin lễ giỗ cho người đang gửi tro cốt làm ở màn Ý lễ.
• Thông tin giáo xứ: danh sách linh mục (cho Cha chấp thuận) và mục Bảo mật dữ liệu (trường ẩn CCCD, đóng góp).
• Khung xem PDF: mọi bản in của màn này mở ở đây.
• Vai trò & phân quyền: vai trò Người coi nhà chờ Vượt Qua.