Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Ý lễ#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi văn phòng giáo xứ nhận ý lễ giáo dân xin (cầu cho linh hồn, giỗ, tạ ơn, xin ơn…), xếp từng ý vào một Thánh lễ trong lịch, in tờ ý lễ để cha đọc trong lễ, ghi đã dâng, và giữ Sổ ý lễ (số phiếu, ngày nhận, người xin, ý, lễ, cha dâng, bổng lễ) để Toà Giám mục kiểm theo Giáo luật.

Màn hình có hai thẻ: Lịch lễ (các lễ của tuần, ý đã xếp, ý chờ xếp) và Sổ ý lễ (mọi ý lễ đã nhận, lọc theo tháng và trạng thái). Nút Nhận ý lễ có ở cả hai thẻ.

Phần mềm dùng chữ bổng lễ (đổi thành "tiền xin lễ" được ở cài đặt). Tờ ý lễ đọc trong lễ không in tiền; tiền chỉ nằm trong sổ và biên nhận.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem Ý lễ mở được: mọi vai trò có sẵn trừ Điều phối giáo lý và Phụ trách lớp. Khác nhau ở việc ghi, theo dòng Ý lễ của vai trò:

Nhận, xếp, sửa, huỷ ý lễ, thêm/sửa/huỷ lễ, đã dâng và giờ lễ hằng tuần làm được cả khi mất mạng: lưu vào máy trước, có mạng thì tự gửi lên (như hồ sơ giáo dân). Số phiếu khi đó hiện "chưa cấp" cho tới khi máy chủ cấp. Cần mạng: lập lịch từ giờ lễ mới, chuyển đi, giỗ sắp tới, Tổng quan, Cài đặt, in. Máy chủ luôn kiểm quyền lần nữa.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Thanh bên trái: Bí tích › Ý lễ.
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /y-le.
• Phím F1 khi đang mở một hộp của màn hình này mở đúng mục hướng dẫn của hộp đó.

Các phần trên màn hình#

1. Hai thẻ: Lịch lễ (mặc định) và Sổ ý lễ.
2. Thanh công cụ của thẻ Lịch lễ: Tải lại, Nhận ý lễ, Thêm lễ, Giờ lễ; bên phải In tờ ý lễ ngày, In cả tuần.
3. Thanh tuần: Tuần trước, Hôm nay, Tuần sau, dòng tổng "N lễ · M có ý · K còn trống", và ô đếm "ý quá 1 năm chưa dâng" nếu có.
4. Dải bảy ngày: mỗi ngày một nút ghi số lễ và số ý; bấm để xem ngày đó.
5. Các lễ của ngày đang chọn: mỗi lễ một khung. Màu nền: viền đứt = còn trống, xanh nhạt = đã có ý, xám = lễ cầu cho giáo dân, vàng nhạt = lễ gộp, mờ = đã dâng. Trong khung: các ý áp dụng đánh số, dòng Hiệp ý (ý chỉ không bổng lễ, hoặc ý chỉ rao), và nút Đã dâng khi lễ đã qua giờ.
6. Ý chờ xếp (bên phải ở máy tính, trên cùng ở điện thoại, thu gọn được): các ý chưa gắn lễ, mỗi ý có nút Xếp vào… và Chọn lễ.

Thẻ Sổ ý lễ: thanh công cụ (Nhận ý lễ, Mở, Xếp vào lễ, Chuyển đi, Các đợt chuyển, Huỷ; bên phải Xuất Excel, In danh sách, In sổ (mẫu giấy) theo đúng mẫu sổ ý lễ giấy của giáo xứ), thanh lọc (Tháng nhận, Trạng thái, Cha dâng, Quá 1 năm chưa dâng, Chưa nhận đủ tiền, nút Chuyển N ý quá 1 năm… khi có, ô đếm số ý và tổng bổng lễ), và lưới.

Dưới khung Ý chờ xếp của thẻ Lịch lễ còn khung Giỗ sắp tới: người đã qua đời trong sổ giáo xứ có ngày giỗ trong 14 ngày tới, kèm giáo họ, gia đình và điện thoại nếu có; mỗi dòng có nút Nhận ý lễ (mở hộp Nhận ý lễ điền sẵn "Linh hồn … (giỗ N năm)") hoặc dấu ✓ nếu đã có ý lễ cho người đó. Phần mềm chỉ nhắc, không tự ghi ý lễ.

Bảng trường và nút#

Hộp Nhận ý lễ#

Cảnh báo khi xếp (hiện trong hộp)#

Ý chỉ (bổng lễ 0) và ý "chỉ rao" không bao giờ bị cảnh báo.

Thẻ Lịch lễ#

Hộp Nhận nhiều ý lễ#

Dùng khi nhiều người xin cùng lúc (Tết, tháng các đẳng): một bảng ba cột, gõ xong Enter là xuống dòng mới, bấm Ghi tất cả một lần.

Hộp Chuyển ý lễ đi#

Chuyển các ý lễ chưa dâng cho nơi khác dâng thay (Toà Giám mục, cha khác, dòng tu) — Giáo luật đ. 955–956: bổng lễ chuyển nguyên vẹn, giáo xứ còn trách nhiệm tới khi nơi nhận xác nhận. Mở từ nút Chuyển đi ở Sổ ý lễ (ý đang chọn được tick sẵn) hoặc nút Chuyển N ý quá 1 năm… (các ý quá một năm được tick sẵn).

Nút Các đợt chuyển ở Sổ ý lễ liệt kê các đợt: In lại giấy, Đã nhận (ghi ngày nơi nhận xác nhận), Huỷ đợt (quyền Xoá; các ý về chờ xếp).

Hộp Cài đặt ý lễ#

Hộp Giờ lễ hằng tuần#

Thẻ Sổ ý lễ#

Các việc thường làm#

Lập giờ lễ hằng tuần lần đầu#

1. Mở Bí tích › Ý lễ. Chưa có giờ lễ thì màn hình hiện "Chưa có giờ lễ hằng tuần" và nút Lập giờ lễ hằng tuần.
2. Bấm + Thêm giờ lễ cho từng lễ trong tuần (thứ, giờ, tên, nơi, cha, loại).
3. Bấm Lưu giờ lễ. Lịch 8 tuần tới hiện ra ngay.

Nhận ý lễ#

1. Bấm Nhận ý lễ.
2. Gõ ý lễ như người xin nói. Gõ tên người đã qua đời rồi chọn gợi ý để có sẵn "giỗ N năm".
3. Để nguyên Lễ trống gần nhất, hoặc chọn lễ người xin muốn.
4. Gõ bổng lễ (0 nếu là ý chỉ), gõ hoặc chọn người xin.
5. Bấm Ghi, nhận tiếp (hoặc Enter). Nhận tiếp ý khác cho cùng người, rồi In biên nhận lượt này nếu giáo xứ có phát biên nhận, và Xong.

Nhận một phiếu nhiều lễ#

1. Trong hộp Nhận ý lễ, ghi Số lễ (ví dụ 9 cho tuần cửu nhật).
2. Chọn lễ bắt đầu ở Dâng vào lễ; bấm Ghi.
3. Phần mềm tạo 9 ý cùng câu, xếp liên tiếp vào 9 lễ trống kế tiếp. Xem lại trên Lịch lễ.

Xếp ý đang chờ vào lễ#

1. Ở thẻ Lịch lễ, khung Ý chờ xếp, bấm Xếp vào… trên ý.
2. Chọn ngày trên dải tuần, bấm Xếp vào đây trên khung lễ muốn chọn.
3. Có cảnh báo thì chọn một trong các nút của cảnh báo.

In tờ ý lễ cho cha#

1. Chọn ngày trên dải tuần.
2. Bấm In tờ ý lễ ngày (hoặc In cả tuần).
3. Bấm In trong khung xem PDF.

Ghi đã dâng sau lễ#

1. Mở Lịch lễ, ngày hôm nay.
2. Bấm Đã dâng trên khung lễ vừa xong. Ghi nhầm thì bấm Hoàn lại "đã dâng".

Xin lễ giỗ cho một người đã qua đời#

1. Cách 1: ở Lịch lễ, khung Giỗ sắp tới, bấm Nhận ý lễ trên dòng người đó.
2. Cách 2: mở hồ sơ người đó ở Danh sách giáo dân, trong khối Qua đời bấm Xin lễ cầu hồn / giỗ cho người này — phần mềm chuyển sang màn Ý lễ, hộp Nhận ý lễ đã điền sẵn "Linh hồn … (giỗ N năm)".
3. Chọn lễ, ghi bổng lễ và người xin, bấm Ghi.

Chuyển các ý lễ quá một năm cho Toà Giám mục#

1. Sổ ý lễ → bấm Chuyển N ý quá 1 năm… (hiện khi có ý như vậy).
2. Kiểm lại các ý đã tick, ghi Nơi nhận (chip Toà Giám mục), bấm Chuyển N ý và in giấy.
3. In giấy chuyển, gửi kèm bổng lễ. Khi Toà Giám mục báo đã nhận: Các đợt chuyển → Đã nhận.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Số phiếu do máy chủ cấp, tăng dần theo giáo xứ, không dùng lại. Nhận lúc mất mạng thì phiếu hiện "chưa cấp" cho tới khi có mạng; biên nhận in lúc đó ghi "sẽ cấp".
• Lễ trống = lễ thường, chưa huỷ, chưa dâng, chưa có ý có bổng lễ áp dụng (ý chỉ 0 đồng và ý chỉ rao không tính).
• Mỗi Thánh lễ một ý có bổng lễ là cảnh báo, không chặn: chọn "Vẫn xếp" thì lễ hiện nhãn "N ý có bổng lễ, cần xếp lại" để nhắc.
• Lễ cầu cho giáo dân không nhận ý áp dụng, chỉ rao thêm. Lễ gộp chỉ nhận ý đã tick đồng ý dâng chung.
• Ý đã dâng không xếp lại, không huỷ được; phải Hoàn trạng thái trước (quyền Xoá).
• Huỷ lễ không xoá ý: ý về chờ xếp. Không có xoá cứng lễ hay ý lễ; mọi đổi trạng thái, lễ, tiền đều vào nhật ký.
• Lịch chỉ sinh từ hôm nay về sau; ngày đã qua không có lễ trừ lễ thêm tay.
• Thông báo lỗi nguyên văn: "Xin nhập ý lễ (cầu cho ai, dịp gì).", "Bổng lễ không được âm.", "Số lễ phải từ 1 đến 365.", "Lễ này đã huỷ, chọn lễ khác.", "Ý lễ đã dâng rồi, không huỷ được.", "Xin ghi nơi nhận (tên cha, giáo xứ, dòng hoặc Toà Giám mục)."
• Cài đặt (tên gọi bổng lễ, mức gợi ý, số lễ gộp tối đa mỗi tuần, số tuần sinh lịch trước, câu mở đầu tờ ý lễ) sửa ở nút Cài đặt trên thẻ Lịch lễ (quyền Sửa).
• Lịch lễ được máy chủ tự lập thêm mỗi đêm cho đủ số tuần đã cài, dù không ai mở màn hình.
• Ý đã chuyển luôn thuộc một đợt chuyển có giấy; huỷ đợt thì các ý về chờ xếp.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Tổng quan
• Danh sách giáo dân (sổ tử để gợi ý người đã qua đời)
• Thông tin giáo xứ (danh sách linh mục để chọn cha dâng)
• Khung xem PDF và in
• Vai trò & phân quyền