Cần xem lại#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là "hộp thư" của những việc mà phần mềm không tự quyết định được và cần một người có mặt xem lại. Phần mềm cho phép nhập liệu ngay cả khi mất mạng, rồi tự gửi lên máy chủ sau. Đôi khi hai máy (hoặc hai người) sửa cùng một thông tin quan trọng của cùng một người, hoặc máy chủ từ chối một việc đã nhập. Phần mềm không bao giờ đứng chờ bạn trả lời: nó chọn tạm một giá trị để dùng tiếp, và để mục ở đây mời bạn kiểm lại sau. Hộp này nằm ở máy chủ và chung cho cả giáo xứ: ai xử lý cũng được, xử lý xong thì mọi máy thấy ngay.

Ai được mở#

Mọi tài khoản đăng nhập đều mở được mục này (mục "Cần xem lại" hiện trong menu Hệ thống trên thanh trên cùng cho mọi vai trò). Bấm các nút xử lý (Giữ…, Đổi lại thành…, Đánh dấu đã xử lý) thì cần vai trò có quyền Sửa ở dòng Kiểm tra dữ liệu: trong các vai trò có sẵn là Nhập dữ liệu, Quản lý sổ sách, Quản trị giáo xứ. Vai trò Chỉ xem, Giáo lý viên bấm vào thì máy chủ từ chối, câu báo hiện ngay dưới mục đó (thường là "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này."). <!-- CẦN KIỂM: chưa chụp màn hình thật câu báo khi vai trò thiếu quyền Sửa "Kiểm tra dữ liệu" bấm nút xử lý; các nút hiện chưa ẩn theo vai trò. -->

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Cần xem lại, địa chỉ /can-xem-lai.
• Bấm chuông thông báo trên thanh trên cùng (cạnh nút tròn tên bạn). Số đỏ trên chuông là số chỗ cần xem lại chưa xem; mở chuông thì số đỏ mất. Bảng thông báo ghi mỗi hồ sơ một dòng (tên người hoặc gia đình, số chỗ cần xem lại, tóm tắt từng chỗ, lúc nào). Bấm một dòng hoặc Xem tất cả để mở màn này.
• Bấm dòng "{N} mục dữ liệu cần xem lại" trong khung "Việc cần làm" ở Tổng quan.
• Bấm chấm màu đỏ ghi "Cần xem lại (N)" trên thanh trên (xem Thanh trạng thái). Chấm này hỏi lại máy chủ mỗi 30 giây khi có mạng.

Các phần trên màn hình#

• Tiêu đề Cần xem lại (N) với N là số mục chưa xử lý. Không có mục nào thì chỉ hiện dòng "Không có việc gì cần xem lại."
• Danh sách thẻ, mỗi mục một thẻ, mục cũ nhất ở trên (làm theo thứ tự việc phát sinh).
• Mỗi thẻ có: dòng đậm "{bảng}: {trường}", có thể có một dòng lý do, cặp giá trị A/B (nếu có) và nút bấm.
• Lúc mở: "Đang tải…". Không tải được: dòng lỗi màu đỏ và nút Thử lại.

Bảng trường và nút#

Một mục cần xem lại#

Các loại mục bạn có thể gặp#

Các việc thường làm#

Xử lý một xung đột ngày sinh (hoặc họ tên, tên thánh...)#

1. Mở Cần xem lại. Đọc dòng đậm để biết ô nào, và hai giá trị A, B.
2. Đối chiếu giấy tờ (sổ rửa tội, giấy khai sinh...) hoặc hỏi người nhập.
3. Nếu giá trị "Hiện đang dùng" đúng, bấm Giữ {giá trị đó}.
4. Nếu giá trị kia đúng, bấm Đổi lại thành {giá trị kia}.
5. Mục biến khỏi danh sách; số trên chấm đỏ giảm.

Xử lý mục "không lưu được"#

1. Đọc dòng lý do.
2. Mở hồ sơ tương ứng ở Danh sách giáo dân hoặc màn hình khác, kiểm tra và nhập lại thông tin.
3. Quay lại đây, bấm Đánh dấu đã xử lý trên mục đó.

Xử lý mục "mâu thuẫn dữ liệu"#

1. Đọc dòng lý do, mở hồ sơ được nhắc tên.
2. Sửa cho hợp lý (ví dụ bỏ ngày qua đời của người còn sống, chọn lại chủ hộ cho gia đình).
3. Quay lại đây, bấm Đánh dấu đã xử lý.

Kiểm tra trước khi gỡ hoặc đổi máy#

Mở Bàn giao máy này. Còn mục cần xem lại thì trang đó chưa cho phép nói "gỡ máy an toàn".

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mục thuộc trường chỉ Quản trị giáo xứ được xem. Nếu chỗ cần xem lại nằm ở một trường đang ẩn (Giáo xứ › Bảo mật dữ liệu), người không phải quản trị không thấy hai giá trị và không có nút chọn, chỉ có dòng "Mục này thuộc trường chỉ Quản trị giáo xứ được xem. Nhờ Quản trị giáo xứ chọn giá trị đúng."
• Phần mềm không chờ bạn. Ngay khi xung đột xảy ra, giá trị mới hơn đã được dùng; sổ sách và bản in đã dùng nó. Mục ở đây chỉ mời bạn kiểm lại.
• Xử lý xong là hết. Quyết định của bạn được ghi như một lần sửa bình thường với mốc thời gian hiện tại; các máy đến muộn không lật lại được.
• Mục đã xử lý rồi (bởi người khác) thì bấm nút sẽ báo lỗi, thường là "Bản ghi vừa được người khác cập nhật." Bấm tải lại trang (hoặc chuyển thẻ rồi quay lại) để danh sách cập nhật.
• Hồ sơ đã bị xoá hẳn giữa lúc mục nằm chờ và lúc bạn bấm: bấm nút nào mục cũng tự đóng và không có gì để chọn nữa.
• Không áp được giá trị đã chọn: nếu ô đó bị cấm sửa theo cách này, hoặc giá trị đã hỏng, mục ở lại danh sách và hiện dòng đỏ nêu lý do (tiếng Việt thường). Khi đó sửa tay ở hồ sơ.
• Mục hai máy sửa khác nhau luôn có hai nút chọn, kể cả khi một bên là ô để trống (nút ghi "Giữ (trống)" hoặc "Đổi lại thành (trống)"). Bấm Đánh dấu đã xử lý với mục loại này nghĩa là giữ giá trị đang có trong hồ sơ (ví dụ bạn vừa sửa tay ở hồ sơ), phần mềm ghi lại quyết định đó để máy khác không tự đổi ngược.
• Tự đóng khi đã sửa ở hồ sơ: sửa và lưu đúng ô đang có mục "hai máy sửa khác nhau" thì mục đó tự đóng. Mục "mâu thuẫn dữ liệu" tự đóng khi lưu hồ sơ mà kiểm lại không còn mâu thuẫn; lưu lại khi mâu thuẫn chưa sửa thì không sinh thêm mục trùng. Danh sách cập nhật sau khi máy gửi xong lên máy chủ (thường vài giây khi có mạng; tải lại màn hình để thấy ngay).
• Mở danh sách là kiểm lại mục "mâu thuẫn dữ liệu": mục nào kiểm lại không còn mâu thuẫn thì tự đóng, kể cả khi chưa ai sửa hồ sơ. Nhờ vậy các mục báo nhầm "rửa tội … sớm hơn ngày sinh" của sổ chỉ ghi năm (trước bản 1.7.0, ngày chỉ ghi năm bị so như 01/01) tự biến mất. Câu cảnh báo ghi ngày đúng như đã nhập, ví dụ "Ngày rửa tội (1949) sớm hơn ngày sinh (22/03/1950) của …".
• Chỉ hiện mục của giáo xứ bạn đang làm việc, chưa xử lý, cũ nhất trước.
• Không tải được danh sách khi mất mạng: màn hình hiện lỗi và Thử lại. Chấm trạng thái ở thanh trên giữ con số cũ trong lúc mất mạng.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

Bản cũ chạy riêng trên từng máy nên không có xung đột giữa các máy và không có màn hình này. Đây là chức năng mới của bản web (làm việc được khi mất mạng, gửi lên sau).

Màn hình liên quan#

• Thanh trạng thái — chấm đỏ "Cần xem lại (N)" và bảng chi tiết
• Bàn giao máy này — chỉ báo "gỡ máy an toàn" khi không còn mục cần xem lại
• Tổng quan — nhắc số mục cần xem lại
• Hồ sơ giáo dân, Hồ sơ gia đình — nơi sửa tay