Cấp tài khoản cho một giáo xứ mà không qua đơn đăng ký#
Việc này đạt được gì#
Bạn (Quản trị hệ thống) cần cấp tài khoản cho một giáo xứ mà không đi qua trang đăng ký công khai — ví dụ giáo xứ đã liên hệ trực tiếp, hoặc bạn đang chuyển dữ liệu hàng loạt cho nhiều giáo xứ. Làm xong, giáo xứ đó tồn tại trên máy chủ và có một tài khoản Quản trị giáo xứ dùng đăng nhập được.
Nếu giáo xứ đã tự gửi đơn ở trang công khai, đường dễ hơn là duyệt đơn ở Đăng ký mới — hệ thống tự làm cả hai việc (tạo giáo xứ và tạo tài khoản) trong một lần duyệt. Dùng cách trong bài này khi không có đơn.
Trước khi bắt đầu#
- Tài khoản của bạn phải là Quản trị hệ thống.
- Biết tên giáo phận, giáo hạt của giáo xứ (nếu chưa có trên máy chủ, bạn sẽ tạo luôn ở bước 1).
- Có email thật của người sẽ dùng tài khoản, để họ tự đặt mật khẩu qua thư nếu bạn chọn cách đó (xem bước 4).
Các bước#
- Mở Quản lý giáo xứ. Danh mục giáo phận, giáo hạt cả nước đã có sẵn; nếu giáo phận hoặc giáo hạt của giáo xứ chưa có trong danh sách, thêm chúng trước: thẻ Giáo phận › + Thêm giáo phận, rồi thẻ Giáo hạt › + Thêm giáo hạt.
Quản lý giáo xứ toàn máy chủ. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Sang thẻ Giáo xứ, bấm + Thêm giáo xứ. Chọn Giáo phận, chọn Giáo hạt, gõ Tên giáo xứ và các thông tin khác, bấm Lưu. Giáo xứ hiện trong danh sách với Số tài khoản là 0.
- Chuột phải (hoặc bấm nút ba chấm) trên dòng giáo xứ vừa tạo, chọn Tạo tài khoản quản trị.
- Điền Họ tên người dùng, Tên đăng nhập (chỉ chữ và số), và Mật khẩu (ít nhất 8 ký tự) — ba ô này bắt buộc. Điền thêm Email nếu có, để người dùng sau này tự xin lại mật khẩu qua "Quên mật khẩu?" khi cần. Bấm Tạo tài khoản.
- Hộp thoại đóng lại, phía trên bảng hiện dòng xanh xác nhận đã tạo. Chuyển tên đăng nhập và mật khẩu bạn vừa gõ cho người dùng qua một kênh riêng (điện thoại, gặp trực tiếp) — mật khẩu không hiện lại ở đâu nữa sau khi bạn rời trang này.
- Bảo người dùng đăng nhập ở Đăng nhập bằng đúng tên đăng nhập và mật khẩu bạn vừa cấp, rồi tự đổi mật khẩu ngay ở menu tài khoản › Đổi mật khẩu.
Màn hình đăng nhập.
Làm xong sẽ thấy gì#
Ở Quản lý giáo xứ, dòng giáo xứ đó có Số tài khoản tăng lên ít nhất 1. Người dùng đăng nhập được bằng tên đăng nhập và mật khẩu bạn vừa cấp, vào thẳng Tổng quan với vai trò Quản trị giáo xứ.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Nút "+ Thêm giáo xứ" bị mờ | Máy chủ chưa có giáo hạt nào | Thêm giáo phận rồi thêm giáo hạt trước, ở đúng hai thẻ tương ứng |
| Tạo tài khoản báo "Tên tài khoản đã tồn tại ở giáo xứ này, thử một tên khác" | Giáo xứ đó đã có tài khoản chưa xoá cùng tên đăng nhập | Chọn tên đăng nhập khác; tài khoản của giáo xứ khác không tính là trùng |
| Tạo tài khoản báo "Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự" | Mật khẩu ngắn hơn 8 ký tự | Gõ mật khẩu dài hơn |
| Đã tạo tài khoản nhưng quên chép mật khẩu, giờ không nhớ | Mật khẩu không hiện lại ở đâu, kể cả với quản trị | Vào lại Quản lý giáo xứ, chuột phải dòng giáo xứ, tạo thêm một tài khoản khác (mật khẩu mới), hoặc vào Quản lý tài khoản của chính giáo xứ đó để đặt lại mật khẩu cho tài khoản cũ |
| Muốn người dùng tự đặt mật khẩu qua thư thay vì bạn gõ tay | Màn hình Quản lý giáo xứ không tự gửi thư — nó chỉ tạo tài khoản với mật khẩu bạn tự gõ | Sau khi tạo tài khoản, người dùng có thể tự xin thư đặt lại mật khẩu bằng cách bấm Quên mật khẩu? ở Đăng nhập, miễn là tài khoản đã có Email — xem Đặt mật khẩu mới |
| Có hai giáo xứ trùng tên xuất hiện trong danh sách | Máy chủ không chặn trùng tên; có thể đã tạo nhầm hai lần | Xem cột Giáo hạt để phân biệt; nếu đúng là tạo thừa, sửa tên bản thừa thêm hậu tố "(ngừng)" thay vì xoá (không có nút xoá) |