quanlygiaoxu.net

Chuẩn bị danh sách rao Chúa nhật này#

Vai trò thấp nhất: Chỉ xemMục tiêu: Có sẵn bản PDF danh sách những đôi cần rao hôn phối trong tuần này (kèm lần rao thứ mấy), in hoặc mở đọc ngay trước Thánh lễ Chúa nhật.

Việc này đạt được gì#

Bạn có một bản PDF liệt kê đúng những đôi có lần rao rơi vào tuần của Chúa nhật sắp tới, kèm biết rõ đó là lần rao thứ mấy (1, 2 hay 3) của mỗi đôi, sẵn sàng đọc hoặc dán thông báo sau Thánh lễ.

Trước khi bắt đầu#

Các bước#

  1. Vào Danh sách rao hôn phối.
    Danh sách rao hôn phối hiển thị tất cả: lưới các cột Mã rao, Đôi rao, Người thứ nhất, Người thứ hai, ngày Rao lần 1, 2, 3
    Danh sách rao hôn phối. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
  2. Bấm In danh sách trên thanh công cụ.
  3. Ở hộp "Hãy chọn ngày rao" hiện ra, ô ngày mặc định đã là Chúa nhật gần nhất từ hôm nay trở đi — nếu hôm nay đúng là Chúa nhật, ô lấy chính hôm nay. Đổi ngày nếu bạn cần in cho một Chúa nhật khác.
  4. Bấm In. Bản in khổ ngang mở trong Khung xem PDF và in. Tờ in liệt kê mỗi đôi hai dòng (mỗi người một dòng), kèm cột "Lần rao" cho biết tuần đó là lần rao thứ mấy của đôi ấy.
    Khung xem bản in mở phiếu Sổ gia đình Công giáo, thanh trên có các nút Sửa trước khi in, Mở bằng Word, Mở bằng Excel, In, Tải PDF, Đóng
    Bản in mở ngay trong phần mềm. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
  5. Bấm In trong khung đó để in ngay, hoặc Tải PDF nếu cần lưu tệp.

Làm xong sẽ thấy gì#

Không được thì sao#

Người dùng gặpVì saoCách xử lý
Bấm In danh sách mà tờ in không có đôi nàoKhông đôi nào có lần rao rơi vào tuần kết thúc ở ngày đã chọnKiểm lại đã chọn đúng Chúa nhật muốn in chưa. Nếu đôi đã nhập nhưng thiếu ngày rao đúng tuần này, mở Một đôi rao hôn phối bổ sung ngày rao rồi in lại
Nút In trong hộp "Hãy chọn ngày rao" bị mờÔ ngày đang để trốngChọn một ngày (thường để nguyên mặc định là Chúa nhật gần nhất)
Không thấy đôi rao mà bạn biết chắc đã nhậpĐôi đó đang bị lọc bởi ô lọc đầu cột trên lưới — nhưng lưu ý: In danh sách không theo ô lọc cộtKiểm lại đôi đó có đúng ngày rao rơi vào tuần đang in không; nếu ngày rao nằm ngoài tuần này, đôi sẽ không có mặt dù đã nhập đúng
Muốn in cho một tuần trong quá khứ (đôi đã rao xong lâu rồi)Ô ngày trong hộp In danh sách chọn tự do, không giới hạn chỉ tương laiSửa lại ô "Hãy chọn ngày rao" thành đúng Chúa nhật của tuần cần xem, bấm In
Cần biết đôi nào còn thiếu ngày rao trước khi in cho tuần tớiIn danh sách chỉ cho ra bản in, không phải nơi rà soátTrước khi in, mở Danh sách rao hôn phối với ô Hiển thị = "Chỉ xem những đôi rao chưa hoàn tất" để rà cột Rao lần 1/2/3, bổ sung ngày còn thiếu rồi mới in danh sách