Chuyển cả một gia đình sang giáo xứ khác#
Việc này đạt được gì#
Người nam, người nữ và các thành viên khác trong gia đình (trừ người đang thuộc gia đình khác nữa, hoặc đã ở hồ sơ lưu trữ) được ghi nhận Đã chuyển đi xứ khác, kèm ngày chuyển và nơi chuyển. Gia đình có giấy giới thiệu chuyển xứ để gửi giáo xứ nhận, và có mặt ở Hồ sơ lưu trữ gia đình.
Việc này dành cho chuyển cả gia đình. Nếu chỉ một cá nhân chuyển đi riêng (ví dụ con đi làm ăn xa, còn cha mẹ vẫn ở lại xứ), làm ở mục "Ghi nhận một người đã chuyển đi xứ khác" trong Hồ sơ giáo dân, không dùng cách này.
Trước khi bắt đầu#
- Biết (hoặc ước lượng) ngày gia đình chuyển đi và tên giáo xứ/địa phương nơi chuyển đến.
- Xác định trước giáo xứ sẽ nhận giấy giới thiệu, để điền khi in.
Các bước#
- Ở Danh sách gia đình, tìm và mở hồ sơ gia đình cần chuyển (nhấp đúp dòng).
Danh sách gia đình. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở Hồ sơ gia đình, khối 1. Thông tin gia đình, tick Đã chuyển đi xứ khác. Hai ô hiện thêm: nhập Ngày chuyển và Nơi chuyển (giáo xứ hoặc địa phương chuyển đến).
Hồ sơ một gia đình. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Bấm Cập nhật. Người nam, người nữ và các thành viên khác chưa thuộc gia đình nào khác và chưa nằm trong hồ sơ lưu trữ được ghi "chuyển đi" theo đúng ngày, nơi vừa nhập. Người nào đã có thông tin chuyển xứ ghi trước đó cũng được sửa lại cho khớp.
- Gia đình rời khỏi Danh sách gia đình? Không — gia đình chỉ đánh dấu chuyển xứ (chưa xóa) vẫn còn hiện ở Danh sách gia đình, đồng thời xuất hiện thêm ở Hồ sơ lưu trữ gia đình.
Hồ sơ lưu trữ gia đình. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Quay lại Danh sách gia đình, chọn dòng gia đình vừa đánh dấu, chuột phải (hoặc bấm ⋮) › In giới thiệu chuyển xứ.
- Ở hộp hiện ra, nhập Giáo xứ nhận (bắt buộc), có thể thêm Linh mục ký. Giáo phận nhận đã điền sẵn giáo phận của giáo xứ mình; nếu xứ nhận ở giáo phận khác, bấm vào ô rồi chọn trong danh sách (gõ vài chữ để lọc). Bấm Xuất giấy giới thiệu.
- Bản in mở trong Khung xem PDF và in. Bấm In để in ngay, hoặc Tải PDF nếu cần lưu tệp.
Làm xong sẽ thấy gì#
- Mở lại hồ sơ gia đình, ô Đã chuyển đi xứ khác vẫn đang tick, có Ngày chuyển và Nơi chuyển đã ghi.
- Tên người nam, người nữ trong gia đình này bị gạch ngang đỏ ở Danh sách gia đình chỉ khi họ cũng đã đánh dấu Qua đời — riêng việc chuyển xứ không làm gạch tên ở lưới gia đình. Kiểm chắc chắn bằng cách mở từng hồ sơ giáo dân, khối Thông tin chuyển xứ ghi Đã chuyển đi xứ khác.
- Gia đình có mặt ở Hồ sơ lưu trữ gia đình.
- Giấy giới thiệu chuyển xứ đã in hoặc tải về.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Tick "Đã chuyển đi xứ khác" xong mà một người con vẫn không thấy đổi | Người đó đang thuộc gia đình khác nữa (ví dụ đã lập gia đình riêng), hoặc đã ở hồ sơ lưu trữ | Việc chuyển hàng loạt chỉ áp dụng cho người chỉ thuộc đúng gia đình này. Người con đó cần chuyển riêng ở hồ sơ giáo dân của họ |
| Bấm In giới thiệu chuyển xứ báo "Hãy nhập giáo xứ nhận giấy giới thiệu." | Chưa nhập ô Giáo xứ nhận | Điền tên giáo xứ nhận (bắt buộc), Giáo phận và Linh mục ký có thể để trống |
| Gia đình chuyển nhầm, muốn đưa trở lại xứ | Đánh dấu sai hoặc gia đình quay lại | Mở hồ sơ gia đình (từ Hồ sơ lưu trữ gia đình), bỏ tick Đã chuyển đi xứ khác, bấm Cập nhật — các thành viên được ghi "chuyển đến" với ngày là hôm nay |
| Sau khi chuyển, gia đình biến mất khỏi Danh sách gia đình | Không đúng: gia đình chỉ chuyển xứ (chưa xóa) vẫn hiện ở Danh sách gia đình. Nếu không thấy, có thể do đang lọc theo Giáo họ khác | Chọn Giáo họ "Tất cả", bỏ ô lọc cột, kiểm lại. Muốn ẩn hẳn khỏi Danh sách gia đình thì phải Xóa gia đình › Đưa vào lưu trữ, là việc khác |
| Muốn đổi Giáo họ của gia đình cùng lúc với chuyển xứ | Đổi Giáo họ ở hồ sơ gia đình chỉ đổi của gia đình, không đổi của từng thành viên | Đây là việc riêng — dùng Chuyển họ hàng loạt nếu cần đổi giáo họ cho cả gia đình cùng thành viên |