Chuyển họ hàng loạt#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là công cụ đổi giáo họ cho nhiều người hoặc nhiều gia đình trong một lần, thay vì mở từng hồ sơ để sửa. Dùng khi giáo xứ chia hoặc gộp giáo họ, hoặc khi cả một xóm chuyển sang giáo họ khác.
Màn hình có hai thẻ: Giáo dân (chuyển từng người) và Gia đình (chuyển cả gia đình kèm mọi thành viên). Công cụ chỉ đổi giáo họ, không đổi thứ gì khác. Đây là công cụ sửa hàng loạt nên luôn có bước xem trước và xác nhận.
Ai được mở#
Vai trò có quyền Xem Công cụ hàng loạt (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên, kể cả Chỉ xem) mở được màn hình và xem được. Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Chuyển thật cần quyền Sửa ở dòng Công cụ hàng loạt: trong các vai trò có sẵn chỉ Quản lý sổ sách và Quản trị giáo xứ chuyển họ được. Với tài khoản Nhập dữ liệu hoặc Chỉ xem, bước Xem trước vẫn chạy, nhưng khi bấm Xác nhận chuyển máy chủ từ chối với thông báo "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này." và không có gì bị đổi. Lý do: chuyển họ hàng loạt có thể ghi đè nhiều hồ sơ cùng lúc. Xem thêm vai trò và quyền.
Màn hình cần có mạng: danh sách và các lệnh đều đọc, ghi thẳng ở máy chủ (khác Danh sách gia đình đọc từ bản sao trong máy).
Vào màn hình này bằng cách nào#
- Menu Công cụ trên thanh trên cùng › Chuyển họ hàng loạt.
- Đường dẫn trên thanh địa chỉ:
/chuyen-ho. - Mở ra luôn ở thẻ Giáo dân; bấm nút Gia đình ở đầu trang để sang thẻ Gia đình.
Các phần trên màn hình#
- Hai nút chọn thẻ ở đầu trang: Giáo dân và Gia đình (thẻ đang mở có nền đậm).
- Tiêu đề và thanh điều khiển: "Chuyển họ hàng loạt: giáo dân" hoặc "Chuyển họ hàng loạt: gia đình"; hai ô chọn Giáo họ nguồn và Giáo họ đích; hai nút Chọn tất cả, Bỏ chọn tất cả; số đếm "N / M đã chọn".
- Bảng có ô chọn: mỗi dòng một giáo dân (hoặc một gia đình) kèm ô tick ở đầu dòng.
- Thanh dưới cùng: nút Xem trước & chuyển họ; sau khi bấm thì hiện câu xác nhận kèm hai nút Huỷ và Xác nhận chuyển.
- Thẻ Gia đình có thêm dòng nhắc: "Chuyển họ cho gia đình sẽ chuyển theo TẤT CẢ thành viên trong gia đình đó sang giáo họ đích."
Bảng trường và nút#
Điều khiển chung (cả hai thẻ)#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Giáo họ nguồn | Chọn giáo họ đang chứa những người (hoặc gia đình) cần chuyển | Mặc định "Tất cả". Các lựa chọn là các giáo họ trong danh mục (không có "Ngoài xứ") | Đổi giáo họ nguồn thì bảng tải lại, mọi ô tick, bản xem trước và thông báo cũ đều bị xoá. Lọc chính xác theo giáo họ đó, không gồm giáo xóm con |
| Giáo họ đích | Chọn giáo họ sẽ nhận | Mặc định "Chọn" (chưa chọn). Bắt buộc. Không có "Ngoài xứ" | Không được trùng giáo họ nguồn (khi nguồn khác "Tất cả"). Đổi giáo họ đích thì bản xem trước bị huỷ |
| Chọn tất cả | Tick mọi dòng đang hiện | Mờ khi bảng trống | Đổi lựa chọn thì bản xem trước cũ bị huỷ |
| Bỏ chọn tất cả | Bỏ tick mọi dòng | Mờ khi chưa chọn dòng nào | — |
| Số đếm N / M đã chọn | Cho biết đã chọn bao nhiêu trên tổng số dòng hiện | — | M là số dòng của giáo họ nguồn đang xem |
| Ô tick đầu dòng | Chọn hoặc bỏ chọn một dòng | Bấm để đổi | Không có ô tìm hoặc lọc trong bảng này; muốn ít dòng hơn thì chọn giáo họ nguồn cụ thể |
| Xem trước & chuyển họ | Kiểm tra rồi hỏi xác nhận | Bấm được khi chưa đang xem trước. Chưa chuyển gì ở bước này | Kiểm tra theo thứ tự: đã chọn giáo họ đích, đích khác nguồn, đã chọn ít nhất một dòng. Nếu ổn, hiện câu xác nhận có con số thật từ máy chủ |
| Xác nhận chuyển | Thực hiện chuyển | Chỉ hiện sau bước xem trước. Khi đang chạy ghi "Đang chuyển…" | Đổi dữ liệu thật. Không có nút hoàn tác |
| Huỷ | Bỏ bản xem trước, không chuyển | — | — |
Thẻ Giáo dân#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Cột Mã GD | Mã giáo dân | Số | — |
| Cột Họ tên | Tên thánh và họ tên | — | — |
| Cột Giáo họ hiện tại | Giáo họ của người đó lúc này | Chữ. Người không thuộc giáo họ nào ghi "Ngoài xứ" | — |
| Câu xác nhận | Nêu số liệu | "Sẽ chuyển N giáo dân sang giáo họ "{tên}". Xác nhận thực hiện?" | N là số giáo dân đang tồn tại trong số đã chọn |
| Thông báo xong | Báo kết quả | "Đã chuyển N giáo dân sang giáo họ "{tên}"." | — |
Thẻ Gia đình#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Cột Mã GĐ | Mã gia đình | Số | — |
| Cột Tên gia đình | Tên hộ | — | — |
| Cột Người nam, Người nữ | Vợ chồng | — | — |
| Cột Số người | Số người đang sống trong gia đình | Như cột Số người của Danh sách gia đình: không tính người đã qua đời, đã chuyển xứ đi, con đã lập gia đình riêng... | Có thể khác số M thành viên trong câu xác nhận, vì M đếm mọi người thuộc gia đình |
| Cột Giáo họ hiện tại | Giáo họ của gia đình lúc này | — | — |
| Câu xác nhận | Nêu số liệu | "Sẽ chuyển N gia đình (M thành viên) sang giáo họ "{tên}". Xác nhận thực hiện?" | M là số giáo dân khác nhau thuộc các gia đình đã chọn, mọi vai trò |
| Thông báo xong | Báo kết quả | "Đã chuyển N gia đình (M thành viên) sang giáo họ "{tên}"." | — |
Các việc thường làm#
Chuyển cả một xóm sang giáo họ khác (gia đình và mọi thành viên)#
- Bấm thẻ Gia đình.
- Ở Giáo họ nguồn chọn giáo họ hiện tại của các gia đình; ở Giáo họ đích chọn giáo họ mới.
- Tick các gia đình cần chuyển, hoặc bấm Chọn tất cả nếu chuyển hết.
- Bấm Xem trước & chuyển họ. Đọc kỹ con số ở câu xác nhận.
- Bấm Xác nhận chuyển. Thông báo "Đã chuyển N gia đình (M thành viên)…" hiện ra và bảng tải lại (các gia đình đã chuyển không còn thuộc giáo họ nguồn).
Chuyển một vài giáo dân lẻ sang giáo họ khác#
- Ở thẻ Giáo dân, chọn Giáo họ nguồn và Giáo họ đích.
- Tick từng người cần chuyển.
- Bấm Xem trước & chuyển họ, rồi Xác nhận chuyển.
Gộp toàn bộ một giáo họ vào giáo họ khác#
- Trước hết chuyển thẻ Gia đình: chọn giáo họ nguồn, chọn đích, Chọn tất cả, xem trước, xác nhận. Việc này kéo theo mọi thành viên của các gia đình.
- Rồi sang thẻ Giáo dân, chọn lại giáo họ nguồn cũ: những người còn lại là người không thuộc gia đình nào (hoặc gia đình chưa được chọn). Chọn tất cả, chuyển sang đích.
- Mở Danh sách gia đình và Danh sách giáo dân, lọc theo giáo họ cũ để chắc không còn ai.
Chuyển nhầm, muốn đưa trở lại#
- Ở thẻ tương ứng, chọn Giáo họ nguồn là giáo họ vừa chuyển tới, Giáo họ đích là giáo họ cũ.
- Chỉ tick đúng những người (hoặc gia đình) đã chuyển nhầm, rồi xem trước và xác nhận.
- Nếu giáo họ đích cũ bây giờ đã có thêm người khác, đừng chọn tất cả: tick đúng từng dòng.
Chuyển đúng một gia đình#
Không cần công cụ này: mở Hồ sơ gia đình, đổi ô Giáo họ, Cập nhật. Lưu ý cách đó chỉ đổi giáo họ của gia đình, không đổi của thành viên (xem Quy tắc ẩn).
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Công cụ chỉ đổi giáo họ. Địa chỉ, gia đình của từng người, ô "Không tính vào thống kê", bí tích... đều giữ nguyên.
- Chuyển họ cho giáo dân chỉ đổi giáo họ của người được tick, không đổi giáo họ của gia đình mà họ thuộc. Ngược lại, chuyển họ cho gia đình đổi giáo họ của gia đình và của tất cả thành viên (mọi vai trò: chồng, vợ, con, cháu...), kể cả người đã qua đời hay đã chuyển xứ, vì công cụ lấy mọi dòng thành viên của gia đình.
- Người thuộc hai gia đình (ví dụ con ở nhà cha mẹ và có gia đình riêng): nếu chỉ chuyển một trong hai gia đình, người đó vẫn bị chuyển họ, còn gia đình kia giữ giáo họ cũ.
- Danh sách giáo dân trong thẻ Giáo dân không có người đã xóa, người đã qua đời và người đã chuyển đi xứ khác (giống Danh sách giáo dân mặc định). Danh sách gia đình trong thẻ Gia đình không có gia đình đã xóa, nhưng có gia đình đã đánh dấu chuyển xứ.
- Giáo họ nguồn "Tất cả" liệt kê mọi người hoặc mọi gia đình, kể cả người ngoài xứ. Khi đó không kiểm tra "đích khác nguồn", nên có thể chuyển cả những người vốn đã ở giáo họ đích (không đổi gì cho họ).
- Xem trước lấy số liệu thật từ máy chủ ở thời điểm bấm, và câu xác nhận dùng đúng con số đó. Con số kết quả cuối có thể ít hơn nếu có hồ sơ vừa bị xóa giữa hai bước.
- Chuyển theo lô 200. Với gia đình, mỗi lô gồm tối đa 200 gia đình và các thành viên của chính những gia đình đó, làm trong một lần lưu: một gia đình và các thành viên của nó luôn cùng đổi hoặc cùng không đổi. Với giáo dân, cũng chia lô 200 người.
- Nếu bị đứt giữa chừng (mất mạng, lỗi máy chủ) thì một phần lô đã chuyển, phần còn lại chưa. Đây không gây hỏng dữ liệu: chọn lại đúng danh sách rồi chuyển lần nữa cho ra cùng kết quả, người đã chuyển rồi không bị đổi thêm.
- Không có hoàn tác. Máy chủ ghi nhật ký thay đổi, nhưng màn hình không có nút "Hoàn tác". Cách đưa lại là chuyển ngược (xem Việc thường làm).
- Ghi và tải lại tách riêng. Nếu việc chuyển thành công mà bước tải lại danh sách sau đó lỗi mạng, thông báo "Đã chuyển…" vẫn hiện; bảng có thể chưa cập nhật. Đổi giáo họ nguồn hoặc mở lại thẻ để xem danh sách mới.
- Giáo họ đích phải còn tồn tại. Nếu giáo họ đích vừa bị xóa thì việc chuyển bị từ chối.
- Tài khoản Nhập dữ liệu, Chỉ xem thấy được bước xem trước nhưng bị từ chối khi xác nhận (xem Ai được mở).
- Lỗi tải danh sách hiện thành thông báo lỗi và bảng trống (không giữ danh sách cũ, để không chuyển nhầm dữ liệu của giáo họ trước).
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Con báo "Xin vui lòng chọn giáo họ đích" | Chưa chọn ô Giáo họ đích | Chọn giáo họ đích rồi bấm lại |
| Con báo "Xin vui lòng chọn giáo họ đích khác giáo họ nguồn" | Nguồn và đích cùng một giáo họ | Chọn đích khác nguồn |
| Con báo "Xin vui lòng chọn ít nhất 1 giáo dân để chuyển họ" (hoặc "…1 gia đình…") | Chưa tick dòng nào | Tick các dòng cần chuyển hoặc bấm Chọn tất cả |
| Con bấm Xác nhận chuyển mà báo "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này." | Tài khoản là Nhập dữ liệu hoặc Chỉ xem | Nhờ Quản lý sổ sách hoặc Quản trị giáo xứ thực hiện |
| Con chuyển gia đình rồi mà giáo dân trong nhà vẫn giáo họ cũ | Có thể người đó cũng thuộc gia đình khác, hoặc mở nhầm thẻ | Ở thẻ Gia đình, mọi thành viên của gia đình đã chọn được chuyển theo. Kiểm tra lại người đó ở Danh sách giáo dân; nếu cần chuyển bằng thẻ Giáo dân |
| Con đổi giáo họ ở hồ sơ gia đình mà thành viên không đổi theo | Hồ sơ gia đình chỉ đổi giáo họ của gia đình | Dùng thẻ Gia đình của công cụ này để chuyển cả thành viên |
| Không thấy người con cần chuyển trong thẻ Giáo dân | Người đó đã qua đời, đã chuyển xứ, hoặc đã xóa nên không hiện; hoặc đang chọn sai giáo họ nguồn | Kiểm tra giáo họ nguồn. Người đã qua đời hay đã chuyển xứ cần sửa ở hồ sơ giáo dân |
| Con chuyển nhầm cả họ, làm sao? | Không có hoàn tác | Chuyển ngược (xem "Chuyển nhầm, muốn đưa trở lại"). Báo người quản trị nếu cần khôi phục từ nhật ký hoặc bản sao lưu |
| Bảng báo "Không có giáo dân nào." (hoặc "Không có gia đình nào.") | Giáo họ nguồn không có ai, hoặc tải danh sách lỗi | Chọn giáo họ khác. Nếu có dòng đỏ báo lỗi, kiểm tra mạng và chọn lại giáo họ |
| Con chuyển xong thấy số "M thành viên" khác số người nhìn thấy | M đếm người khác nhau thuộc các gia đình đã chọn, mọi vai trò, kể cả người mất | Bình thường |
| Con thấy "Đang xem trước…" quá lâu | Danh sách lớn hoặc mạng chậm | Chờ, hoặc chọn ít dòng hơn |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ có hai mục menu riêng ("Chuyển họ cho giáo dân" và "Chuyển họ cho gia đình"); bản web gộp thành một màn hình hai thẻ.
- Bản cũ chọn sẵn danh sách rồi ghi thẳng khi bấm "Bắt đầu chuyển". Bản web có bước Xem trước & chuyển họ với con số thật, rồi mới Xác nhận chuyển.
- Bản cũ có một nút "Chọn / bỏ chọn tất cả"; bản web tách thành Chọn tất cả và Bỏ chọn tất cả.
- Bản web chuyển theo lô 200 và ghi nhật ký thay đổi ở máy chủ.
Màn hình liên quan#
- Danh sách gia đình
- Hồ sơ gia đình
- Danh sách giáo dân
- Giáo họ: danh mục các giáo họ
- Chuẩn hoá dữ liệu, Tìm và thay thế: các công cụ sửa hàng loạt khác