Chuyển máy tính văn phòng giáo xứ sang máy mới#
Việc này đạt được gì#
Giáo xứ đổi máy tính dùng để làm việc với QLGX (mua máy mới, cài lại Windows máy cũ, hoặc trả máy mượn), và bạn cần chắc chắn không mất bất cứ việc gì đã gõ trên máy cũ trước khi gỡ nó ra. Làm xong, máy cũ đã gửi hết dữ liệu lên máy chủ, có thể xoá/cài lại/trả tuỳ ý, và máy mới đã đăng nhập, sẵn sàng làm việc tiếp.
Trước khi bắt đầu#
- Máy cũ còn nối được mạng và còn mở được QLGX — việc kiểm tra và gửi nốt dữ liệu phải làm trên máy cũ, không làm được từ máy khác.
- Chưa vội tắt máy, cài lại Windows hay xoá dữ liệu trình duyệt của máy cũ.
- Máy mới đã có trình duyệt và biết địa chỉ phần mềm cùng tên đăng nhập, mật khẩu để đăng nhập lại.
Các bước#
- Trên máy cũ, nối mạng, mở QLGX và đăng nhập (nếu đã đăng xuất).
- Ở Thanh trạng thái, nhìn chấm màu ở thanh trên. Vàng nghĩa là còn việc đang chờ gửi lên máy chủ — đừng gỡ máy lúc này.
Khi mất mạng: dải cảnh báo đỏ, chấm trạng thái chuyển vàng. - Mở Bàn giao máy này (menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Bàn giao máy này, hoặc bấm nút cùng tên trong bảng chi tiết của chấm trạng thái).
Máy đã gửi hết, gỡ máy được an toàn. - Chờ vài phút cho máy tự gửi hết việc, rồi bấm Kiểm tra lại. Lặp lại tới khi thấy thẻ xanh "Đã gửi về hết. Có thể gỡ máy này ra an toàn."
- Chỉ khi thấy đúng thẻ xanh đó mới được cài lại máy, xoá dữ liệu trình duyệt, hoặc trả máy mượn.
- Ở máy mới, mở địa chỉ phần mềm và Đăng nhập bằng đúng tên đăng nhập và mật khẩu như cũ. Dữ liệu giáo xứ sẽ được tải về máy mới lần đầu — có thể mất một lúc nếu máy chủ có nhiều dữ liệu, xem chấm trạng thái để biết đang tải hay đã xong.
Màn hình đăng nhập.
Làm xong sẽ thấy gì#
Ở Bàn giao máy này của máy cũ, thẻ xanh "Đã gửi về hết. Có thể gỡ máy này ra an toàn." là dấu hiệu chắc chắn không còn gì để mất. Ở máy mới, đăng nhập xong bạn vào được Tổng quan và thấy đúng dữ liệu giáo xứ như trên máy cũ.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Số việc chưa gửi cứ đứng yên, không về 0 | Máy đang mất mạng, mạng chậm, hoặc tài khoản không có quyền gửi | Kiểm tra mạng, để máy mở thêm vài phút, bấm Kiểm tra lại. Vẫn kẹt thì mở bảng chi tiết ở Thanh trạng thái xem có dòng đỏ báo lỗi cụ thể không |
| Hai số bằng 0 rồi mà không hiện thẻ xanh | Bộ gửi dữ liệu đang tạm dừng (nghi máy chủ bị đưa về bản cũ), hoặc đang bù lại dữ liệu sau khi máy chủ vừa được khôi phục | Đọc đúng đoạn chữ hiện ra thay cho thẻ xanh; đa số trường hợp là báo người hỗ trợ hoặc chờ thêm, đừng gỡ máy |
| Máy cũ mất mạng hẳn, không thể chờ có mạng lại mà bắt buộc phải trả máy ngay | Việc chưa gửi chỉ còn nằm trên máy đó | Đừng xoá dữ liệu trình duyệt; tìm tệp qlgx-du-phong-….json trong thư mục Tải về của máy đó (phần mềm tự tạo khi hàng chờ tồn đọng lâu) và báo người hỗ trợ để nạp lại ở máy khác |
| Đăng nhập ở máy mới nhưng chấm trạng thái báo "Đang tải dữ liệu giáo xứ về máy lần đầu…" mãi | Máy mới đang tải bản sao dữ liệu giáo xứ lần đầu, cần mạng ổn định | Đợi tới khi chấm chuyển xanh hoặc vàng với số việc chờ gửi rõ ràng; không dùng được khi mất mạng trong lúc đang tải lần đầu |
| Ai đó lỡ tắt máy cũ hoặc xoá dữ liệu trình duyệt trước khi thấy thẻ xanh | Việc chưa gửi có thể đã mất | Không có cách lấy lại từ chính máy đó; kiểm Cần xem lại và hỏi lại người đã nhập xem còn nhớ để nhập lại tay không |