Đặt mật khẩu mới#
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là trang bạn đến khi bấm liên kết trong thư hoặc tin nhắn để bắt đầu sử dụng hoặc đặt mật khẩu mới. Có hai loại thư dẫn tới đây: thư "Đặt lại mật khẩu Quản Lý Giáo Xứ" (sau khi bạn bấm Quên mật khẩu? ở màn hình đăng nhập) và thư "Quản Lý Giáo Xứ (bản web) đã sẵn sàng cho giáo xứ ..." (sau khi đơn đăng ký giáo xứ được duyệt, hoặc khi quản trị hệ thống gửi lại). Đặt xong, bạn đăng nhập bằng mật khẩu vừa đặt.
Ai được mở#
Ai cũng mở được, nhưng phải có liên kết đúng trong thư và phải CHƯA đăng nhập. Nếu trình duyệt đang có phiên đăng nhập còn hạn thì phần mềm vào thẳng màn hình làm việc thay vì trang này; muốn dùng liên kết thì bấm Đăng xuất trước rồi mở lại liên kết. Người đã đăng nhập muốn đổi mật khẩu thì dùng Đổi mật khẩu.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Chỉ bằng liên kết trong thư hoặc tin nhắn. Liên kết mới (từ 07-10-2026) có dạng địa-chỉ-phần-mềm/bat-dau-su-dung?ma=…; liên kết cũ đã gửi trước đó có dạng địa-chỉ-phần-mềm/dat-lai-mat-khau?token=… và vẫn dùng được như bình thường (cho tới khi hết hạn). Mã dài sau ma= (hoặc token=) là chìa khoá của riêng bạn; đừng sửa, đừng chuyển tiếp thư cho người khác. Gõ tay địa chỉ mà thiếu mã thì trang báo thiếu mã (xem bên dưới). Dấu gạch chéo thừa ở cuối địa chỉ không ảnh hưởng.
Các phần trên màn hình#
Cùng khung với màn hình Đăng nhập (nền xanh đậm, biểu tượng và tên phần mềm), thẻ ở bên phải trên máy tính, ở giữa trên điện thoại. Tiêu đề là "Bắt đầu sử dụng Quản Lý Giáo Xứ" khi mở bằng liên kết mới, "Đặt mật khẩu mới" khi mở bằng liên kết cũ. Nội dung đổi theo tình huống:
- Bình thường: dòng nhắc "Đặt mật khẩu để đăng nhập. Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự.", hai ô mật khẩu (mỗi ô có nút hình con mắt để xem lại), nút Đặt mật khẩu mới và nút chữ Về màn hình đăng nhập.
- Thiếu mã trong địa chỉ: một dòng cảnh báo và nút Về màn hình đăng nhập.
- Thành công: một dòng thông báo và nút Đăng nhập.
Bảng trường và nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Mật khẩu mới | Mật khẩu bạn sẽ dùng từ giờ | Bắt buộc, ít nhất 8 ký tự (không có yêu cầu khác về chữ hoa, số hay ký hiệu). Con trỏ nằm sẵn ở ô này | Chọn mật khẩu bạn nhớ được và người khác khó đoán. Không dùng chung với nơi khác |
| Nút hình con mắt trong từng ô (Hiện mật khẩu / Ẩn mật khẩu) | Xem lại mật khẩu vừa gõ | Mỗi ô một nút riêng. Bấm không gửi gì; tự ẩn lại khi bấm Đặt mật khẩu mới | Dòng vàng "Đang bật Caps Lock" hiện dưới ô khi Caps Lock bật |
| Nhập lại mật khẩu mới | Gõ lần hai để tránh nhầm | Bắt buộc. Nếu đã gõ mà khác ô trên, hiện dòng đỏ "Hai ô mật khẩu chưa giống nhau." | Sai chỗ này KHÔNG làm mất liên kết vì chưa gửi gì lên máy chủ |
| Đặt mật khẩu mới | Lưu mật khẩu | Mờ khi: mật khẩu mới ngắn hơn 8 ký tự, ô nhập lại còn trống, hai ô khác nhau, hoặc đang gửi (chữ "Đang lưu…") | Bấm một lần và đợi |
| Về màn hình đăng nhập | Bỏ qua, về đăng nhập | Mờ khi đang gửi | Địa chỉ trên thanh trình duyệt được đưa về /, mã trong liên kết không nằm lại trong lịch sử của máy dùng chung |
| Đăng nhập (sau khi thành công) | Sang màn hình đăng nhập | — | Xem Đăng nhập |
Các việc thường làm#
Đặt mật khẩu sau khi quên#
- Ở màn hình Đăng nhập, bấm Quên mật khẩu?, gõ tên đăng nhập, bấm Gửi thư hướng dẫn.
- Mở thư "Đặt lại mật khẩu Quản Lý Giáo Xứ" trong hộp thư của tài khoản (xem cả thư rác).
- Bấm liên kết trong thư trong vòng 1 giờ.
- Gõ mật khẩu mới ở cả hai ô rồi bấm Đặt mật khẩu mới.
- Thấy "Đã đặt mật khẩu mới. Xin đăng nhập lại bằng mật khẩu vừa đặt." thì bấm Đăng nhập và vào bằng mật khẩu mới.
Đặt mật khẩu lần đầu cho tài khoản mới duyệt#
- Mở thư "Quản Lý Giáo Xứ (bản web) đã sẵn sàng cho giáo xứ ..." (hoặc tin nhắn Zalo). Ghi lại tên đăng nhập trong thư.
- Bấm liên kết trong vòng 7 ngày và làm như bước 4 ở trên.
- Đăng nhập bằng tên đăng nhập trong thư và mật khẩu vừa đặt.
Xin liên kết mới khi liên kết hết hạn#
- Về màn hình đăng nhập (nút Về màn hình đăng nhập hoặc Đăng nhập).
- Bấm Quên mật khẩu?, gõ tên đăng nhập, gửi lại. Dùng liên kết trong thư mới nhất.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Liên kết dùng được đúng MỘT lần. Đặt mật khẩu xong, chính liên kết đó (và mọi liên kết cũ khác còn treo của cùng tài khoản) đều hết tác dụng.
- Hạn dùng: thư quên mật khẩu 1 giờ; thư chào mừng tài khoản mới 7 ngày.
- Một câu báo cho mọi lý do hỏng. Liên kết sai, đã dùng rồi, hết hạn, hoặc tài khoản đã bị xoá đều báo cùng một câu, nguyên văn: "Liên kết đặt lại mật khẩu không còn dùng được (có thể đã quá hạn hoặc đã dùng rồi). Xin bấm "Quên mật khẩu" ở màn hình đăng nhập để xin liên kết mới." Đây là chủ ý, để người lạ không dò được liên kết.
- Thiếu mã trong địa chỉ thì hiện chữ đỏ: "Địa chỉ này thiếu mã đặt lại. Xin mở đúng liên kết trong thư, hoặc bấm "Quên mật khẩu?" ở màn hình đăng nhập để xin thư mới." Thường do sao chép liên kết bị cắt cụt (dòng dài bị xuống dòng): hãy bấm thẳng vào liên kết trong thư.
- Mật khẩu ngắn: ít hơn 8 ký tự thì nút mờ. Nếu vẫn tới được máy chủ, máy chủ trả lời "Mật khẩu mới phải có ít nhất 8 ký tự".
- Sau khi đặt mật khẩu: mọi phiên đăng nhập cũ của tài khoản này (trên bất kỳ máy nào) bị vô hiệu và phải đăng nhập lại; bộ đếm gõ sai và khoá 15 phút của tài khoản cũng được xoá, nên đặt xong là vào được ngay. Phần mềm không tự đăng nhập cho bạn.
- Số lần xin thư: mỗi tài khoản xin tối đa 5 lần trong 1 giờ; các lần quá số này bị bỏ qua mà không báo. Nhiều thư còn hiệu lực cùng lúc là bình thường; dùng cái nào cũng được, dùng xong thì các cái kia hết hiệu lực.
- Giới hạn theo mạng: 10 lượt gửi mỗi phút cho mỗi địa chỉ mạng; vượt quá thì trang hiện "Máy chủ đang nhận quá nhiều yêu cầu từ đường mạng của bạn. Hãy chờ một phút rồi thử lại." Bạn có thể bấm lại sau một phút, liên kết chưa bị dùng.
- Không hiện mã của liên kết trên màn hình và không ghi vào nhật ký. Mật khẩu chỉ được máy chủ lưu ở dạng đã mã hoá, không ai (kể cả quản trị) xem lại được.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| "Bấm vào link trong thư mà nó báo không còn dùng được" | Liên kết đã quá hạn (1 giờ hoặc 7 ngày), đã dùng rồi, hoặc đã sao chép thiếu | Về đăng nhập, bấm Quên mật khẩu? xin thư mới, dùng liên kết trong thư mới nhất |
| "Nó báo Địa chỉ này thiếu mã" | Địa chỉ bị cắt mất phần ?ma=… (hoặc ?token=… với liên kết cũ) | Quay lại thư, bấm thẳng vào liên kết thay vì sao chép; hoặc dán đủ cả dòng dài |
| "Nút Đặt mật khẩu mới không bấm được" | Mật khẩu dưới 8 ký tự, chưa gõ ô nhập lại, hoặc hai ô khác nhau | Gõ đủ 8 ký tự trở lên và gõ hai ô giống nhau |
| "Con bấm link mà nó vào thẳng phần mềm chứ không hiện ô đặt mật khẩu" | Trình duyệt đang còn phiên đăng nhập của ai đó | Bấm Đăng xuất, rồi mở lại liên kết trong thư |
| "Con đặt xong rồi nhưng đăng nhập vẫn không được" | Gõ sai tên đăng nhập, hoặc nhầm mật khẩu cũ | Dùng đúng mật khẩu vừa đặt. Nếu vẫn không được, nhờ quản trị giáo xứ đặt lại ở Quản lý tài khoản |
| "Con không nhận được thư" | Tài khoản chưa khai Email, thư nằm trong thư rác, hoặc máy chủ chưa cấu hình gửi thư | Nhờ quản trị giáo xứ đặt mật khẩu mới, hoặc điền Email cho tài khoản rồi xin thư lại |
| "Có người khác đọc được thư của con thì họ đổi được mật khẩu không?" | Ai giữ liên kết còn hạn thì đặt được mật khẩu | Đừng chuyển tiếp thư. Nếu nghi bị lộ, xin thư mới (không huỷ được thư cũ) hoặc nhờ quản trị giáo xứ đặt lại mật khẩu; đặt mật khẩu xong là mọi thư cũ hết hiệu lực |
Khác với bản cũ trên máy tính#
Bản cũ đặt lại mật khẩu bằng "câu hỏi bí mật" và chỉ cho tài khoản quản trị. Bản web không có câu hỏi bí mật; mọi tài khoản có Email đều tự xin được thư đặt lại.
Màn hình liên quan#
- Đăng nhập — nơi xin thư và nơi quay về
- Đổi mật khẩu — đổi mật khẩu khi đang đăng nhập
- Quản lý tài khoản — quản trị giáo xứ đặt mật khẩu hộ
- Đăng ký giáo xứ — nguồn gốc của thư chào mừng