Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Điểm danh Thánh lễ Chúa nhật với cả xứ đoàn#

Việc này đạt được gì#

Sáng Chúa nhật, mỗi huynh trưởng mở app Điểm danh trên điện thoại của mình, chọn chi đoàn (hoặc đội) mình phụ trách và điểm riêng phần đó; mấy người cùng điểm một Thánh lễ cùng lúc mà không giẫm lên nhau. Ai xong thì bấm Xong phần tôi; buổi lễ tự đóng khi mọi chi đoàn và lớp đã xong. Cha xứ và người quản lý xem kết quả ở Sổ điểm danh.

Hướng dẫn này gồm phần chuẩn bị một lần đầu năm (Quản trị giáo xứ hoặc Điều phối giáo lý làm trên máy tính) và phần sáng Chúa nhật (huynh trưởng làm trên điện thoại). Chỉ điểm danh một lớp giáo lý thì xem Điểm danh lớp giáo lý trên điện thoại.

Trước khi bắt đầu#

• Giáo xứ đã có lịch buổi Thánh lễ (buổi Chung) cho ngày Chúa nhật: sáng Chúa nhật thẻ Thánh lễ phải hiện ở trang Hôm nay của Điểm danh. Chưa có thì nhờ người quản lý giáo lý đặt lịch.
• Mỗi huynh trưởng có điện thoại (Android Chrome hoặc iPhone Safari), đã mở app Điểm danh một lần khi có mạng để máy tải dữ liệu về.
• Huynh trưởng dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) cần phiếu đồng ý của phụ huynh trước khi được giao việc, xem Giao việc phụ trách.

Các bước#

1. Ở Thiếu nhi Thánh Thể, dựng cây nhóm của năm: xứ đoàn › ngành › chi đoàn › đội (mục Dựng cây nhóm đầu năm của màn đó). Chi đoàn và đội ghi Năm sinh hoạt là năm học hiện tại.
2. Ở Một nhóm Thiếu nhi, mở từng đội, bấm Thêm thành viên để đưa các em vào đội; chọn đội trưởng, đội phó ở ô Vai trò.
3. Ở Một nhóm Thiếu nhi, mở từng chi đoàn, ở mục Người phụ trách bấm Giao việc phụ trách; hộp Giao việc phụ trách mở ra. Chọn tài khoản của huynh trưởng (chưa có thì Mời người mới), phạm vi "… và các nhóm con", bấm Giao việc (hoặc Tạo lời mời). Người được mời nhận lời bằng liên kết và mã xác nhận 6 số bạn đưa riêng.
4. Ở Một lớp giáo lý, thẻ Học viên, bấm In mã QR nếu muốn in nhãn hay thẻ đeo có mã cho các em (chọn mẫu thẻ đeo CR80, ghi Dải màu ngành, Tên đơn vị). Bản này app chưa quét mã bằng camera; thẻ dùng được ngay để gõ mã hay tìm tên, và để quét ở bản sau.
5. Ở Điểm danh, sáng Chúa nhật mỗi huynh trưởng mở app, trang Hôm nay, bấm Bắt đầu điểm danh ở thẻ Thánh lễ. Tài khoản Phụ trách lớp nhập mã PIN trước.
6. Ở Điểm danh, màn Chọn cách điểm, ô Đang điểm cho bấm Đổi ▾ và chọn chi đoàn của mình dưới Thiếu nhi Thánh Thể (hoặc một đội). Chọn Lớp ngồi sẵn, bấm Bắt đầu: Lớp ngồi sẵn. Bốn huynh trưởng điểm bốn chi đoàn thì mỗi người chọn chi đoàn của mình, cùng lúc.
7. Ở Điểm danh, ghi các em vắng (nút Vắng, hoặc chạm ô của em để chọn Có phép / Đi trễ), rồi bấm Ghi N em còn lại có mặt › Ghi có mặt N em. Dòng Điểm cho cho biết chi đoàn mình đã điểm bao nhiêu và cả buổi đã điểm bao nhiêu.
8. Ở Điểm danh, muốn để đội trưởng tự điểm đội mình thì bấm ⋯ › Đưa máy cho đội trưởng…, chọn đội, chọn em cầm máy, nhập PIN, bấm Khoá máy và đưa máy. Lấy lại máy: Trả máy cho …, nhập PIN, xem tổng kết, bấm Giữ như vậy (hoặc Đưa máy cho đội kế tiếp).
9. Ở Điểm danh, xong phần mình thì bấm Xong phần tôi; còn em chưa điểm thì chọn Ghi N em còn lại có mặt, Để chưa điểm (điểm bù sau) hoặc Ghi từng em.
10. Ở Điểm danh, màn tổng kết, xem lại Vắng và trễ hôm nay; em có phép thì chạm chip Vắng K ⇄ để đổi thành Có phép. Cần gửi cho cha xứ thì bấm Sao chép danh sách rồi dán vào Zalo. Bấm Xong phần tôi để về Hôm nay.
11. Ở Điểm danh, người có quyền sửa Điểm danh (Quản trị giáo xứ, Điều phối giáo lý…) muốn đóng hẳn buổi dù còn chi đoàn chưa bấm Xong thì bấm Đóng buổi (cần có mạng).

Làm xong sẽ thấy gì#

• Trang Hôm nay của mỗi máy: ô trạng thái góc phải trên ghi Đã lưu (mất mạng thì N chưa gửi, có mạng lại tự gửi).
• Thẻ Thánh lễ ghi Đã xong khi mọi lớp và mọi nhóm Thiếu nhi đang sinh hoạt đã bấm Xong phần tôi, hoặc khi đã Đóng buổi. Một chi đoàn tính là xong khi người điểm chi đoàn bấm Xong, hoặc khi mọi đội của nó đã xong.
• Ở Sổ điểm danh, các lần ghi lúc đưa máy hiện "đội trưởng … (mượn máy)".

Không được thì sao#